Jak prokázat své oprávnění k udržitelnosti pomocí bodovací karty EcoVadis

Scorecard EcoVadis pomáhá společnostem spojit se mezi dodavateli, zákazníky a partnery, kteří chtějí udržitelné hodnoty začleněné do celého hodnotového řetězce.

Vzhledem k tomu, že udržitelnost se stává stále důležitějším principem obchodní strategie, stále více společností se obrací na standardizované platformy hodnocení, aby prokázaly svou výkonnost. Jednou z takových platforem, která získává na popularitě u tiskových společností, je EcoVadis.

Společnost EcoVadis byla spuštěna v roce 2007 a nyní zaměstnává 1 000 lidí v kancelářích po celém světě a byla zodpovědná za hodnocení více než 90 000 společností v celé řadě průmyslových odvětví, včetně světových lídrů, jako jsou Verizon, Alcatel-Lucent, Nestlé a Henke. V oblasti tisku Ricoh, Konica Minolta, PrintFlux, Sÿnia a Printing International jsou jen některé ze jmen, která přijala platformu za účelem měření a sledování pokroku v oblasti udržitelnosti a propojování bodů mezi dodavateli v rámci hodnotového řetězce. .

85 % spotřebitelů spíše nakupuje od společnosti s pověstí udržitelnosti než od neutrální společnosti

Vzhledem k tomu, že se transparentnost dodavatelských řetězců dostává pod stále větší pozornost, je systém bodovacích karet EcoVadis navržen tak, aby společnostem usnadnil identifikaci, se kterými organizacemi chtějí obchodovat, v souladu s jejich vlastními cíli udržitelnosti. Podle EcoVadis asi 91 % společností zohledňuje udržitelnost během svých nákupních procesů, zatímco 85 % spotřebitelů spíše nakupuje od společnosti s pověstí udržitelnosti než od neutrální společnosti. Podniky proto potřebují přímý a rozpoznatelný způsob, jak demonstrovat své aktivity v této oblasti.

Harmonizované standardy přizpůsobené každému sektoru

Srovnávací přehled udržitelnosti, který funguje jako online platforma založená na důkazech, obsahuje čtyři témata:

• životní prostředí
• Pracovní a lidská práva
• Etika
• Udržitelné zadávání zakázek.

EcoVadis vybírá ty, které jsou pro každou společnost relevantní, na základě faktorů, jako jsou výzvy v odvětví, geografická poloha a velikost společnosti, a poté posuzuje jejich výkon na základě metodiky postavené na mezinárodních standardech udržitelnosti, včetně Global Reporting Initiative, United Nations Global Compact, a ISO 26000 (společenská odpovědnost) pokrývající více než 200 kategorií výdajů a více než 160 zemí.

Posouzení jsou přizpůsobena podle odvětví na základě sledovatelnosti a transparentnosti dokumentace a provádějí je mezinárodní odborníci. Stejně jako všechny platformy společenské odpovědnosti firem (CSR) však hodnocení není navrženo tak, aby bylo cvičením „jedno a hotovo“, ale spíše podpůrným katalyzátorem neustálého zlepšování.

Scorecards jsou platné 12 měsíců a nejlepší hráči mohou získat bronzovou, stříbrnou, zlatou nebo platinovou medaili, která může být zobrazena na webových stránkách, propagačních materiálech a v rámci firemních zpráv. PrintFlux, společnost zabývající se web-to-print, například nedávno obdržela zlatou medaili EcoVadis 2022 za svůj přístup CSR se skóre, které ji řadí mezi 2 % nejlépe hodnocených společností.

Hodnocení vašeho podnikání

Pro zahájení certifikace společnosti začnou vyplněním základního dotazníku, který určí, jaké hodnotící otázky dostanou (hodnocení lze přizpůsobit více než 200 sektorům). Budou také dotázáni na velikost společnosti, která je kategorizována od „XS“ pro až 25 zaměstnanců po „L“ s více než 1 000 zaměstnanci.

Hodnotící otázky poskytují kompletní 360stupňový pohled na operace, takže společnosti budou pravděpodobně potřebovat vstup napříč odděleními. Vzhledem k tomu, že hodnocení je založeno na důkazech, musí společnosti poskytnout důvěryhodnou dokumentaci k podpoře tvrzení, jako jsou zásady, důkaz o schválení externích iniciativ, postupů, činností, certifikátů, auditů na místě, školicích materiálů, zpráv o CSR a příslušných KPI.

Přehodnocení Ecovadis bude probíhat každý rok přibližně ve stejnou dobu, takže je rozumné začít proces během typicky klidnějšího období

Doba platnosti pro každý typ dokumentace se liší: dokumenty o zásadách jsou například platné osm let, zatímco platnost vykázaného KPI je platná dva roky. Na jedno hodnocení je povoleno maximálně 55 dokumentů.

Společnosti mají tři týdny na dokončení hodnotícího průzkumu a poté EcoVadis provede jeho analýzu a vyhodnocení, což trvá přibližně šest až osm týdnů. Výsledný scorecard a zpětná vazba pak budou k dispozici k zobrazení na online platformě. Stojí za zmínku, že i když společnosti mohou podnítit hodnocení kdykoli, přehodnocení bude probíhat každý rok přibližně ve stejnou dobu, takže je rozumné začít proces během typicky klidnějšího období.

Kompletní CSR obrázek

Vzhledem k tomu, že hodnocení je založeno na informacích poskytnutých společnostmi, měly by již rozumně rozumět tomu, jak si vedou, takže výsledný bodový lístek EcoVadis by neměl být příliš překvapivým. Pokud ano, mohlo by to poukazovat na nesoulad mezi ambicemi a jednáním společnosti nebo alespoň na potřebu důkladněji přezkoumat celkové strategie CSR.

Pomocí platformy mohou společnosti jasně vidět oblasti pro zlepšení a získat prioritní pokyny, kam nejlépe zaměřit své úsilí. Mohou také porovnat své skóre s kolegy v oboru. Hodnocení také zahrnuje živé zprávy o rizicích a pověsti značky, metriky a exportovatelné datové zprávy, adresář globálních partnerství a přístup do EcoVadis Academy, kde mohou společnosti zlepšit své znalosti udržitelnosti, spolupracovat se zákazníky a zlepšit výkon pomocí příslušných e-learningových kurzů.

Více než 72 % společností zlepšuje výkonnost ve výsledkové listině druhým hodnocením

Ceny se liší podle velikosti společnosti a úrovní – základní, prémiová, výběrová a firemní – které zahrnují různé úrovně služeb. Základní úroveň nezahrnuje například možnost předvést úspěchy pomocí medaile EcoVadis, zatímco vybraná úroveň zahrnuje e-learningové kurzy až pro 50 uživatelů ve srovnání s 10 u prémiové úrovně. Corporate – nejvyšší úroveň – zahrnuje vše, ale přirozeně přichází s vyšší cenou. Ceny začínají na 349 EUR za základní předplatné na jeden rok pro společnost XS a stoupají na 5 859 EUR za rok pro velkou společnost, která si zvolí podnikovou úroveň.

Jízdní výkon

Jistě, na trhu již existuje mnoho systémů hodnocení CSR, takže může být těžké vědět, který si vybrat. EcoVadis však říká, že obvykle 30 % dodavatelů společnosti je již v síti (údaj, který „rychle roste“), zatímco klienti ušetří v průměru 80 % nákladů ve srovnání se zahájením vlastní iniciativy hodnocení dodavatelů.

Rozhodující je, že tato iniciativa přináší prokazatelné výsledky, přičemž EcoVadis tvrdí, že více než 72 % společností zlepšilo výkonnost ve výsledkové listině svým druhým hodnocením. To je nejen dobrá zpráva pro iniciativy CSR, ale také přispívá k úsporám nákladů v oblasti efektivity, méně času a zdrojů vynaložených na identifikaci mezer ve výkonu a efektivnější interakci se zákazníky a partnery v hodnotovém řetězci, kteří stále více vyžadují, aby společnosti měly smysl. akce na udržitelnost. Pro ty, kteří nevědí, kde začít, může být odpovědí hodnocení EcoVadis a snadno srozumitelný systém skóre.

Další informace najdete na ecovadis.com