Jak ušetřit čas, plýtvání a peníze díky automatizaci širokého formátu

Kombinace řešení předtiskové přípravy se systémem pro správu pracovního toku, technologií vnoření a správcem linky řezu se již OneVision Wide Format Automation Suite osvědčila. Stephan Reiter, vedoucí strategických aliancí pro OneVision Software AG, diskutuje o jeho výhodách.

Jakou úroveň zvýšení efektivity můžete ilustrovat implementací tohoto produktu?

Efektivitu lze nejlépe měřit buď v úspoře času, úsporách nákladů, kontinuitě podnikání nebo expanzi podnikání. Pro ilustraci nechte hovořit zkušenosti našich zákazníků.

V roce 2017 začal německý poskytovatel digitálních tiskových služeb Siepro KG se dvěma širokoformátovými tiskárnami Colorado od společnosti Canon. Tehdy chtěl Siepro růst jako společnost a převzít více pracovních míst, ale příprava souborů v předtiskové přípravě vytvořila úzké místo. Tehdy se společnost Siepro rozhodla, že OneVision Wide Format Automation Suite by měla automatizovat předtiskovou přípravu, přípravu souborů a pracovní postupy souborů. Společnost nyní rozšířila svůj strojový park na 12 tiskáren Canon Colorados, 10 tiskových systémů Epson, pět plotrů Summa a šest řezaček Zünd.

Všechny stroje jsou napájeny soubory připravenými k tisku a bezchybnými soubory a celá produkce je díky integraci předtiskové přípravy, tisku a následného tisku z velké části bezdotyková. Siepro nyní těží z rychlejšího a efektivnějšího pracovního postupu se soubory, obrovského zvýšení efektivity a nyní bez problémů zvládá více než 400 úloh denně.


Stephan Reiter z OneVision

"Máme tolik různých produktů, různé laminace, různé fólie - to bychom bez softwaru nezvládli," řekl nedávno průmyslovému časopisu Michael Hiemann, generální ředitel společnosti Siepro KG.

Dalším důkazem koncepce je poskytovatel fotografických služeb posterXXL, který je součástí skupiny Fotobox. Potvrzuje také, že od použití sady Wide Format Automation Suite bylo možné dosáhnout výrazně rychlejších časů připravenosti a vyšších marží na úlohu.

Mnoho našich zákazníků konkrétně poukazuje na skutečnost, že OneVision udržuje jejich standardní obchodní činnost automaticky a bez problémů, aby se mohli soustředit na nový obchod. To je zvláště důležité v dobách pandemie, a tedy možných posunů poptávky na trhu.

Jak tato sada usnadňuje elektronický obchod typu end-to-end?

Elektronický obchod potřebuje bezproblémové spojení mezi zadáním objednávky a předáním do tiskové produkce a dokončení. Poskytujeme takzvaný „middleware“ a umožňujeme tiskovým společnostem a oddělením implementovat end-to-end pracovní postup. Prostřednictvím přímé integrace do webového obchodu nebo MIS (Management Information System) monitoruje software OneVision webové servery na příchozí objednávky, stahuje je a automaticky zpracovává.

Dokud budou ve výrobě ruční dotykové body, ztratí tiskárny své okraje a utrpí doba obratu. Díky automatizaci pracovních postupů před tiskem a tiskem mají širokoformátové tiskárny a všichni ostatní poskytovatelé tiskových služeb mnoho výhod

Na základě vlastností úlohy uvedených v lístku úlohy náš software nastavuje bezchybné soubory a soubory připravené k tisku, automatizuje všechny úkoly v předtiskové a předvýrobní fázi, předává tiskové soubory RIP a také nastavuje dokončovací soubory, které jsou zaslány přímo do dokončovacích strojů. Tento software řídí tiskové, dokončovací a zdobicí stroje a dokonce jim poskytuje příslušná nastavení.

Jaký je rozsah produktu?

Ze spolupráce s našimi zákazníky jsme zjistili, že jejich prostředí systému a vybavení je velmi rozmanité. Klíčem ke zlepšení efektivity výroby, celkové ziskovosti a tím i celkového rozsahu řešení je mít nástroj pro agnostický pracovní tok, který integruje předtiskovou přípravu, tisk a následnou přípravu tisku.

S rostoucím počtem objednávek po jednotlivých jednotkách je automatizace přípravy souborů a jejich pracovního postupu nezbytná, zejména v širokoformátovém a digitálním tiskovém prostoru. Pokud budou ve výrobě existovat manuální kontaktní body, tiskové podniky ztratí své marže a utrpí jejich doba obratu.


Automatizace manuálních kroků v širokoformátových tiskových produkcích šetří čas, plýtvání a peníze

Kroky, jako je stahování příchozích souborů z FTP, horkých složek nebo e-mailů, otevírání příchozích souborů, kontrola před výstupem a kontrola jejich chyb, jako je správa barev, formát, spadávka, fólie a mnoho dalšího - to vše jsou časově velmi náročné kroky. Jsou to také kroky, které lze snadno automatizovat, pokud má tisková firma šanci využít vlastnosti úlohy, které jsou součástí objednávky. Širokoformátová automatizační sada OneVision je navržena tak, aby automatizovala přesně všechny tyto ruční kroky v tiskové produkci.

Přijetím příslušných integrací a konektorů k softwaru a hardwaru, které již PSP používá, dělá OneVision svou softwarovou formu toho, co PSP chce.
Nakonec automatizace těchto kroků a automatizované zpracování souborů společně s poskytnutím integrace do webového obchodu / MIS a digitálního front-endu (DFE) a dokončovacího zařízení umožňují bezproblémový pracovní postup.

Jaké úrovně schopností / specializace potřebují tiskaři k implementaci výroby?

Vzhledem k modulární struktuře softwaru a našemu konzultativnímu přístupu je vždy naším cílem najít pro každého zákazníka to nejlepší řešení podle jeho potřeb. To je vysoce orientované na zákazníka a myslíme si, že je jedinečné.

Podporujeme zákazníka od důkladné první konzultace, abychom zjistili jeho cíle a očekávání, přes hodnocení výroby a dvoutýdenní zkušební verzi softwaru, až po instalaci softwaru (což trvá asi půl dne) a další půl dne tréninku.

Buďte odvážní: automatizujte! Budoucnost patří odvážným a odvaha ke změně bude odměněna

Poté lze ve většině případů již výrobu spustit pomocí softwaru. Není tedy třeba se obávat, že musíte být IT zdatní nebo mít nějaké programovací schopnosti, abyste mohli software spouštět. Pokud by se zákazník dostal do potíží, je náš tým technické podpory a helpdesku vzdálený jen jeden telefonát nebo e-mail. Dbáme na to, abychom byli vždy na straně našich partnerů a zákazníků.

Co máte v plánu do budoucna?

OneVision neustále vyvíjí svůj software na základě vstupů a zpětné vazby od našich zákazníků a trhu. Každý rok vydáváme dvě nové hlavní upgrady, které dále zlepšují úroveň automatizace v tiskové produkci. Další verze se zaměřují na integraci do více dokončovacích a ozdobných zařízení a více nástrojů pro správu, monitorování a plánování výroby.

Je ještě něco, co by naši čtenáři chtěli vědět?

Buďte odvážní: automatizujte! Budoucnost patří odvážným a odvaha ke změně bude odměněna. Díky automatizaci pracovních postupů před tiskem a tiskem mají širokoformátové tiskárny a všichni ostatní poskytovatelé tiskových služeb mnoho výhod: rychlejší časy připravenosti, méně manuálních dotykových bodů, méně chyb, maximální využití substrátů, maximální využití tisku, kratší doby zpracování, rychlejší doručení časy, maximální kvalita tiskového souboru, větší nezávislost na omezených a dočasných zdrojích a především maximální ziskové rozpětí na úlohu díky menšímu manuálnímu zásahu.



Co nás v tomto kroku odlišuje od automatizace? Tím, že se zaměřujeme na zákazníka, je to, čím se odlišujeme. Naše řešení jsou modulární, flexibilní a škálovatelná. Formují to, co chtějí naši zákazníci dělat, a ne naopak. Při nastavování řešení pro naše zákazníky se řídíme konzultačním přístupem.

Posuzujeme cíle zákazníka, aktuální výrobu a podle zjištění sestavujeme funkční řešení. Pokud nelze požadavky splnit hned po vybalení z krabice, postaráme se o to, abychom vyvinuli správné řešení. Jakmile se zákazníci rozhodnou připojit k rodině uživatelů OneVision, stále se jim neotáčíme zády. Náš vlastní zákaznický servis, technická podpora a technická podpora odvádějí vynikající práci při řešení problémů a velmi byrokraticky a rychle slouží našim zákazníkům. S našimi zákazníky máme dlouhodobá partnerství.
Naši zákazníci s námi mluví přímo od samého začátku. Děláme vše doma: poradenství, vývoj softwaru a technickou podporu / helpdesk. Netřeba dodávat, že softwarová řešení OneVision jsou zcela založena na naší vlastní, nezávislé technologii.