Jak uvolnit hodnotu osobního asistenta AI

Asistenti AI se během krátké doby vyvinuli. Podíváme se na to, jak ovlivňují tiskové podniky a jak vám mohou pomoci.

Když provozujete svůj vlastní podnik, efektivita a produktivita jsou naprosto zásadní. Čas jsou přece peníze. Jako tiskař možná nemáte finance nebo kapacitu na to, abyste se chopili skutečného PA, ale možná budete potřebovat pomoc. Pro splnění těchto potřeb se objevili inteligentní osobní asistenti jako skutečně užitečné nástroje pro profesionály a malé podniky. Pojďme se podívat, jak vám mohou pomoci a proč byste měli zvážit pořízení asistenta AI.

Plánování schůzek, sledování zdravotního stavu a správa kalendáře: každodenní práce malého podniku často zahrnuje žonglování s mnoha úkoly, a zde si na své přijdou osobní asistenti AI. Mohou převzít práce, které mohou být základní, ale také časově náročné, což vám umožní dělat to, co opravdu chcete a potřebujete. Upozornění, přeskupování schůzek, vyřizování jednoduchých dotazů zákazníků – virtuální asistenti vám mohou hodně usnadnit život.

Nejlepší digitální pomůcky se v posledních letech skutečně změnily a vyvinuly a stále dosahují úžasného pokroku. Může se stát, že někteří z nich dělají spoustu věcí, které nepotřebujete, ale celá řada dostupných asistentů umělé inteligence znamená, že s velkou pravděpodobností existuje jeden pro vás. Zapomnětlivý? Vyberte si takovou, která vás vyzve k včasným připomenutím. Nebaví vás psát poznámky ze schůzky? Získejte aplikaci pro přepis, která to udělá za vás.

Digitální asistenti přispívají k organizaci vašeho pracovního postupu, aniž byste potřebovali neohrabaný desktopový software

Monitorování zdraví se také stalo nedílnou součástí osobní pohody, a to i v profesionálním prostředí. Siri, digitální asistent společnosti Apple, například integruje funkce sledování zdraví, které uživatelům umožňují ptát se na jejich každodenní aktivitu, přijímat připomenutí o kondici a sledovat pokrok. To může pomoci s rostoucím důrazem na pohodu zaměstnanců na pracovišti, což vám a vašemu týmu pomůže i v těch nejrušnějších dobách.

Správa kalendáře je další oblastí, kde hrají osobní asistenti AI zásadní roli. Ať už jde o nastavování připomenutí, synchronizaci kalendářů mezi zařízeními nebo organizování událostí, tito digitální asistenti přispívají k organizaci vašeho pracovního postupu, aniž byste potřebovali neohrabaný desktopový software. To je užitečné zejména pro malé podniky s omezenými zdroji.

Náš výběr osobních asistentů

Vydra : Pokud jde o přepis, vydra vyčnívá. Jeho přesná transformace mluveného slova do psaného textu je neuvěřitelně užitečná, pokud jde o rozhovory, dokumentování schůzek a zachycování telefonních hovorů. I když je přepis zřídkakdy 100% přesný – může být ovlivněn takovými věcmi, jako je rychlost, kterou mluvíte, srozumitelnost hovoru – je stále vynikající a časově mnohem efektivnější než ruční přepis. Máte připravený chat Zoom? Vydra za vás může zaznamenat a přepsat každé slovo.

Sir i: Jeden z nejznámějších asistentů AI, každý, kdo má iPhone nebo iPad, pravděpodobně zná Siri, i když ji nepoužíváte. I když to není nejbohatší technologie, může se hodit, pokud jste zapojeni do ekosystému společnosti Apple. Dokáže rychle odpovídat na otázky, volat za vás, aniž byste museli procházet kontakty, a pomáhat se správou kalendáře. Přidejte možnost překládat, provádět převody měn a interakci s jinými aplikacemi, Siri dokáže překonat svou váhu a přitom zůstat snadno ovladatelná.

Cortana : Pokud dáváte přednost Windows před Apple, představte si Cortanu jako Siri pro vás. Dělá mnoho stejných věcí, od správy kalendářů po protokolování připomenutí a odpovídání na vaše otázky. Můžete s ním ovládat i chytrá zařízení Alexa.

Světlušky : Sedět na schůzce, kterou mohl být telefonát nebo e-mail, není moc zábavné. Fireflies funguje jako asistent schůzky, což znamená, že si již nemusíte dělat poznámky nebo zápisy – schůzku za vás zaznamená a poté přepíše. Můžete přeskočit na kousky, které si opravdu chcete vzít na vědomí, což je funkce šetřící čas, díky které jsou Fireflies velmi populární.

Murf : Tento nástroj AI je generátor hlasu, který pomáhá při vytváření asistentů AI a převodu textu na řeč. Je bohatý na funkce, což znamená, že jej můžete použít k vytváření videí a prezentací, což vaší práci poskytne hlasový projev ve studiové kvalitě z pestré a hluboké škály hlasů AI. Může to opravdu vylepšit vaši reklamu, protože můžete použít hlasový komentář k vytváření vlastních videí, aniž byste museli najímat profesionála.

Budoucnost asistentů AI

I když je dobré mít tyto asistenty na dosah ruky, možná se také budete chtít naučit základy jejich používání způsobem, který je bezproblémový a integruje se s ostatními věcmi, které děláte. API – rozhraní pro programování aplikací – mohou znít technicky, ale jedná se o běžná rozhraní, která aplikacím umožňují komunikovat mezi sebou. Pokud máte v telefonu Facebook nebo Instagram, používají API. Velkou část práce na tom, aby tyto aplikace komunikovaly a sdílely relevantní informace, vykonávají vývojáři softwaru, ale pokud jste více technicky zaměřeni, můžete si s tím také hrát. ChatGPT spustil Assistants API, které vám umožní zabudovat asistenta AI do jedné z vašich aplikací. Integrace API do aplikace se může zdát skličující, ale mnoho platforem poskytuje komplexní dokumentaci a podporu.

Vzhledem k tomu, že technologie pokračuje vpřed, stanou se virtuální asistenti AI pro tiskárny a tiskové společnosti ještě užitečnější. Současná řada osobních asistentů přidá další funkce a zvýší se integrace mezi aplikacemi, ale mnohé z nich můžete využít právě teď ke zvýšení produktivity a zefektivnění operací.

Při pohledu do budoucnosti může vývoj virtuálních asistentů umělé inteligence nabídnout ještě sofistikovanější funkce, které změní způsob fungování malých podniků. Možnosti jsou obrovské a podniky, které tyto nástroje přijmou, by mohly získat významnou konkurenční výhodu. Pokročilejší schopnosti, jako jsou hlasové interakce, kognitivní schopnosti a dokonce detekce emocí, vytvářejí mnoho možností. Budoucnost osobních asistentů AI pro vás může být skutečně revoluční, od filtrování aplikací a vedení pohovorů až po řešení problémů s duševním zdravím a školení nových zaměstnanců. Otázkou není, zda se tyto schopnosti stanou realitou, ale spíše to, jak brzy je podniky začlení do svých každodenních operací.