Soubory připravené k tisku - kdo je zodpovědný?

Ambasador barev FESPA Paul Sherfield se ptá, zda by měl klient nebo tiskárna zajistit, aby byly soubory připraveny k tisku.

Zda by za soubory připravené k tisku měl být zodpovědný klient nebo tiskárna, je již dlouho předmětem sporu ve všech tržních odvětvích polygrafického průmyslu - komerčním, vydavatelském, obalovém, širokoformátovém atd.

Po mnoho let jsem na toto téma mluvil a psal. Když mě tedy FESPA požádala, abych napsal tento článek, dalo mi to příležitost shromáždit mé myšlenky na toto téma.

Základní chyby klienta

Tiskárny si často stěžují, že dostávají špatné soubory se základními chybami. Patří mezi ně následující:

• Fonty nejsou vloženy
• Žádné stopy po trimování nebo krvácení
• Obrázky s nízkým rozlišením
• Nesprávný barevný prostor nebo barevný profil
• Bohatá černá
• Nesprávné použití speciálních barev při výrobě pouze čtyřbarevného procesu
• PDF vytvořené z neprofesionálních grafických aplikací

Seznam by mohl pokračovat!

Poté musí tiskárna často předtisknout a opravit soubor, obvykle bez jakýchkoli nákladů, jak jim řekl klient: „Moji další dodavatelé mi za to neúčtují poplatky.“

Jaké jsou problémy a příležitosti v této oblasti?

• Mělo by se od klienta vyžadovat, aby prostřednictvím svých grafiků poskytl „soubory připravené k tisku“ podle specifikací tiskárny a aby se tiskárna změnila, pokud jsou soubory nesprávné?
• Poskytují tiskárny dostatečně podrobné informace o tom, jak připravit soubory na jejich výrobní metody a substráty?
• Jsou grafici vyškolení na vysoké škole v této klíčové oblasti výroby designu?

Při pohledu do minulosti, před PDF, se v odhadech tiskáren vždy uvádělo, že vyžadují „umělecká díla připravená pro fotoaparát“, fyzická umělecká díla připravená pro analogovou produkci. Pokud byl špatně dodán, vznikly mu dodatečné náklady nebo byl vrácen klientovi ke změně.

Ve velmi starých dobách sazby vznikly další náklady, pokud byly dodány „špatné kopie“. To často znamenalo nečitelné psaní, špatný pravopis a gramatiku. Myslím, že už jsou různé dny.

Seznam úkolů pro klienty

Jaký typ souborů by měl klient dodat své tiskárně? PDF, otevřené soubory aplikací z Adobe InDesign a Illustrator, Quark Xpress nebo formáty obrazových souborů jako TIFF, JPEG, PNG, PSD nebo dokonce HEIF. Žádný z těchto formátů souborů není nesprávný, pokud byly s tiskárnou dohodnuty jak jejich typ, tak technické údaje, které jsou vhodné pro daný účel.

U všech souborů dodávaných k tisku musí být velikost, rozlišení, barevný prostor a profil ICC správné pro tiskový proces a podklad. Rovněž je třeba si uvědomit, že formáty obrazových souborů jsou rastrové soubory a nebudou dobře fungovat s písmy a jinými vektorovými prvky.

Zvolený typ souboru bude často určen produktem. Oblasti komerčního a publikačního trhu již dlouho specifikovaly soubory PDF na základě řady standardů PDF / X od pracovní skupiny Ghent (GWG). Tyto standardy byly nyní rozšířeny o balení, prodejní místo a digitální tisk.

Rozsah PDF / X standardů PDF (X označuje „výměnu“) jsou nastavení PDF pro grafický a tiskový sektor. Pověřují oblasti, jako jsou vložená písma, ořezávání a spadávky atd., A neumožňují netisknutelné funkce PDF, jako jsou zvukové soubory a videa.

Specifikace GWG v těchto oblastech by měly tvořit základ pokynů všech tiskáren pro klienty, jak dodávat soubory připravené k tisku. Stahovatelné předvolby PDF / X jsou k dispozici pro všechny výše uvedené oblasti trhu pro aplikace, jako je Adobe InDesign, Acrobat, Quark Xpress a mnoho softwarů před výstupem PDF.

I tyto předvolby založené na PDF / X, ať už z GWG nebo v rámci softwaru DPT, však mohou vyžadovat změny. Možná bude třeba změnit oblasti, jako je rozlišení obrazu a profily CMYK a výstupní záměry. Ve skutečnosti mohou být standardní přednastavení pro PDF / X v Adobe InDesign pro některé tiskové procesy a trhy nesprávné.

Jako příklad se tedy podívejme na tato nastavení a možné změny potřebné v Adobe InDesign pomocí nejnovějších specifikací PDF / X-4.

Export PDF správným způsobem

Toto je úvodní obrazovka z předvoleb „Export Adobe PDF“ pod „Soubor“. To se obvykle nemění jinak, než když jsou pro každou stránku potřeba samostatné soubory PDF.

Další obrazovka je pro kompresi, rozlišení obrazu, kvalitu a velikost souboru. Zatímco výchozí 300 dpi je pro většinu prací v pořádku, pro prodejní místa a další trhy, kde je tištěný produkt viděn z dálky, lze uvažovat o menších rozlišeních obrazu.

Další obrazovka slouží k nastavení potřebných značek ořezu a spadávky.

Další obrazovka je jednou z nejdůležitějších. Definuje profil CMYK, kdo a kdy převede na vybraný profil. Výchozí nastavení vybere profil CMYK, v tomto případě PSO Coated v3 (Process Standard Offset) ze souboru nastavení barev v aplikaci InDesign. Ve výchozím nastavení však nebude převádět žádné obrázky do tohoto profilu, ale bude instruovat pracovní postup kompatibilní s PDF / X-4 u tiskáren, aby se převedl na tento profil. Tomu se říká „výstupní záměr“.

Tiskař by tedy měl znovu poskytnout pokyny k použití profilů převodu a CMYK. Viz také níže.

Pokud si klient nebo tiskárna přeje převést soubory PDF / X-4 na CMYK, je to ve specifikaci PDF / X-4 povoleno.

Na panelu „Barva“ vyberte pole „Převod barev“ a vyberte jej podle obrázku. Výchozí hodnota je „Pracovní CMYK“ z nastavení barev v aplikaci InDesign, v tomto případě PSO Coated v3.

Tiskárna by měla poskytnout pokyny pro použití profilu CMYK.

To ukazuje, že k vytvoření souboru připraveného k tisku, PDF nebo jiného formátu je nutná stručná výměna požadavků z tiskárny na klienta na základě procesu tisku, použití substrátu a produktu.

Shrnutí a akční body

Soubory PDF / X-4 zvyšují výběr pro odesílání a výměnu souborů. Ty poskytnou PDF vhodné struktury pro soubory připravené k tisku: vložená písma, rámečky oříznutí a spadávky a podmínky tisku nebo profil ICC uvedený v souboru. Rozdílné tiskové procesy, substráty a produkty však vyžadují odlišné rozlišení obrazu a profily CMYK při současném dodržení standardu PDF / X-4.

Zdá se, že existuje řada přístupů, které může tiskárna využít k zajištění toho, aby byly soubory připraveny k tisku.

1. Poskytněte základní informace pouze svým klientům o vytváření souborů a očekávejte, že budou muset předletět a opravit soubory, přičemž tyto náklady začlení do svých režijních nákladů. Pokud má tiskárna znalosti, systémy a software pro automatickou korekci a převod barev kombinovaný do svých pracovních toků a digitálních front-endů, jedná se o rozumný přístup, který lze klientům prodat jako službu.

2. Vyžádejte si velmi „otevřený“ soubor PDF pomocí přednastavení PDF, které lze poté zpracovat pomocí PDF a barevných pracovních postupů tiskárny. Mohlo by to být založeno na nově vznikajících „výměnných“ profilech CMYK a RGB ICC z prací FOGRA a Idealliance G7. Cílem je vytvořit a použít profil CMYK nebo RGB, který zahrnuje všechny barvy potřebné pro řadu produktů a metod tisku. FOGRA má pro toto použití v komerčním a vydavatelském sektoru eciCMYK. Pracuje také na profilu RGB pro digitální potištěný textilní sektor. To záleží na tom, aby tiskárna věděla, jak znovu použít správný profil ICC pro metodu tisku a podklad.

3. Proaktivnějším přístupem je vytváření a publikování komplexních pokynů pro správu barev a vytváření souborů PDF / X-4 nebo jiných typů. V některých případech to může u velkých klientů zahrnovat instalace těchto předvoleb u klienta a zaškolení jejich návrhářů v jejich používání. Velmi dobrý způsob, jak vytvořit více zákazníků.

Nakonec je třeba upozornit na vysoké školy designu, že by tuto důležitou oblast měly zahrnout do svých osnov. Grafik by měl určitě vědět, jak vytvořit soubor připravený k tisku. Dokážete si představit architekta, který nedokáže vytvořit přesné výkresy budov, které navrhují? Proč by tedy grafičtí designéři měli opustit vysokou školu bez těchto znalostí?