Jakou praktickou hodnotu má dnes AI pro tiskárny?

Umělá inteligence (AI) je jednou z nejdiskutovanějších technologií posledních let, a to z dobrého důvodu. Ale jak se očekávání začínají mírnit, tiskaři se začínají ptát: jaká je dnes skutečná praktická hodnota umělé inteligence?

Umělá inteligence prokázala schopnosti, které se kdysi jevily jako sci-fi, od vytváření umění během okamžiku až po psaní esejů stisknutím tlačítka. Ale pro tiskaře otázka není o honbě za futuristickými možnostmi. Místo toho jde o pochopení toho, jak může umělá inteligence pomoci zefektivnit operace, zvýšit produktivitu a zlepšit služby zákazníkům. Jaké jsou výhody? Umělá inteligence může být neuvěřitelně užitečná, ale pouze při promyšlené a bezpečné aplikaci.

Současný stav AI

AI dosáhla bodu obratu. Po rychlém pokroku a širokém přijetí v mnoha průmyslových odvětvích se pokrok začíná stabilizovat. Vstupujeme do fáze, kdy jsou možnosti a omezení umělé inteligence jasnější, což firmám umožňuje používat ji zodpovědněji.

Počáteční zavedení umělé inteligence bylo chaotické a vývojáři posouvali hranice rychleji, než se uživatelé dokázali přizpůsobit. Vyvolalo to následky: například náboráři odsuzovali životopisy a motivační dopisy napsané umělou inteligencí. Také jsme byli svědky uzavření mezer v AI s četnými právními bitvami a novými omezeními, která řeší obavy z autorských práv a nepůvodního obsahu.

Noviny hnaly vývojáře LLM (velký jazykový model) k soudu za to, že jejich články seškrábali bez povolení, zatímco AI checkers se stále častěji používají k detekci strojově generovaného textu.

Zároveň jsou znepokojivé otázky ochrany soukromí a etiky: společnosti zpřísňují zásady, jak lze používat AI, a zajišťují bezpečnější zacházení s daty. To je zásadní pro průmyslová odvětví, jako je tisk, kde jsou citlivé informace o klientech často součástí procesu.

Nyní, když se přijímání AI stále více měří, společnosti a jednotlivci se učí, jak tyto nástroje efektivně integrovat do toho, co dělají, aniž by přehnaně slibovali své schopnosti. Pro tiskárny tato stabilizace znamená, že umělou inteligenci lze vidět takovou, jaká je: spíše užitečný nástroj než základní disruptor.

Jak dnes mohou tiskárny využívat AI

Nyní jsou očekávání zmírněna, můžeme se zaměřit na nejspolehlivější aplikace AI. Pro tiskové podniky je nyní skutečnou hodnotou AI jako asistent na stole. Lze jej použít pro zefektivnění úkolů, zvýšení efektivity a poskytování rychlých, užitečných a použitelných přehledů. Stolní asistenti s umělou inteligencí se stávají nepostradatelnými pro profesionály napříč průmyslovými odvětvími.

Vynikajícími příklady jsou nástroje jako ChatGPT , Google Gemini a Perplexity . Pomáhají uživatelům navrhovat nápady, plánovat projekty a rychle přistupovat k informacím, čímž šetří drahocenný čas. Gemini – dříve Bard – funguje podobným způsobem jako ChatGPT, ale byl vyvinut společností Google.
Můžete jej použít jako pomocníka na stole pro generování počátečních návrhů marketingových e-mailů nebo komunikace se zákazníky. Stejně tak můžete rychle shrnout technické dokumenty, jako jsou směrnice o shodě pro ekologický tisk. Chcete probrat nápady na nové tiskové služby nebo propagační kampaně? AI může pomoci.

Nástroje jako Perplexity jsou navrženy pro rychlý a přesný výzkum. Na rozdíl od tradičních vyhledávačů poskytují tyto nástroje stručné odpovědi a relevantní odkazy, díky čemuž jsou ideální pro zodpovězení obchodních dotazů nebo sledování trendů v oboru. Mohou vám pomoci shromáždit poznatky nebo trendy na trhu nebo to, co nabízejí konkurenti, nebo prozkoumat materiály a dodavatele. Pokud tisknete trička, můžete začít jednoduchým dotazem, například „Jaké jsou nejlepší webové stránky pro hromadné objednávky triček?“

Naučte se přijímat nové funkce umělé inteligence

Nejnovější verze LLM, včetně ChatGPT-4 a Gemini, zavedly nové funkce, díky kterým jsou ještě praktičtější. Patří mezi ně vylepšená integrace s dalšími nástroji, které můžete používat, jako je Microsoft Office, Google Workspace a četné systémy CRM. Ty mohou skutečně zefektivnit vaši práci.

Také lépe pochopili kontext toho, co chcete dělat. Tyto nástroje si dokážou poradit se složitějšími výzvami, díky čemuž jsou lepší při sumarizaci dlouhých dokumentů nebo generování strukturovaných plánů. Zároveň přidali možnosti v různých režimech, s novějšími modely schopnými zpracovávat text, obrázky a dokonce i zvukové vstupy, což otevírá kreativní možnosti pro průmyslová odvětví, jako je tisk. Můžete vytvářet vizuální makety tiskových návrhů kombinací textových a obrazových výzev nebo rychle extrahovat klíčové body ze zákaznických informací, které obsahují kombinaci textu a diagramů.

Nejlepší postup při používání AI

Omezení AI jsou nyní jasnější, což firmám umožňuje používat ji bezpečněji a efektivněji. Zde je návod, jak mohou tiskárny procházet jeho používáním bez nebezpečí:

1. Nespoléhejte na AI pro svůj konečný výstup: AI je vynikající pro generování nápadů nebo návrhů, ale ne pro vytváření finálního obsahu určeného zákazníkům. Vždy zkontrolujte a zpřesněte práci generovanou umělou inteligencí, abyste zajistili, že bude v souladu s vaší značkou a standardy. Umělou inteligenci můžete použít k vypracování propagačního e-mailu o nové tiskové službě, ale nechte obsah zkontrolovat z hlediska tónu, přesnosti a originality člověkem.
2. Chraňte citlivé informace: Vyhněte se vkládání důvěrných nebo chráněných dat do systémů umělé inteligence, protože některé nástroje mohou tato data ukládat nebo používat k vylepšení svých modelů. Kdykoli je to možné, odhlaste se z nastavení sdílení dat. Místo vkládání celé klientské smlouvy do nástroje AI si sami shrňte klíčové body a použijte AI k přeformátování nebo upřesnění shrnutí.
3. Používejte AI pouze pro plánování: AI se nejlépe hodí pro vytváření rámců, obrysů a počátečních nápadů. Můžete například požádat AI, aby vygenerovala časovou osu projektu nebo navrhla kroky pro spuštění nové služby, ale podrobné provedení by mělo zůstat v lidských rukou. Můžete vytvořit kontrolní seznam pro nastavení nové tiskové služby, jako je digitální ražení fólií, a poté jej upřesnit na základě podnětů od vašeho týmu.

Umělá inteligence není o revolucích, které mění svět, ale o usnadnění každodenních úkolů. Existují jednoduché, ale účinné způsoby, jak mohou tiskárny používat AI právě teď, jako je vytváření obsahu, zákaznická podpora, vylepšení pracovních postupů, školení a vývoj, které jsou bezpečné, zabezpečené a užitečné. Je stále jasnější, že hodnota umělé inteligence spočívá v praktických cílených aplikacích.

Pro tiskárny není umělá inteligence o nahrazení lidských znalostí, ale o jejich doplňování. Při promyšleném používání může AI ušetřit čas, zlepšit efektivitu a vytvořit nové možnosti. Přijetím praktického využití a respektováním jejích omezení mohou tiskárny využít umělou inteligenci k dosažení stabilních a udržitelných zlepšení ve svém podnikání.