Předčasné řešení problémů s kontrolou před výstupem

Post-COVID, zvyšování efektivity je důležitější než kdy jindy. Andrew Bailes-Collins z Enfocus se zaměřuje na to, jak účinné jsou systémy předletové kontroly.

Jaký je význam kontroly před výstupem v procesech pracovního toku pro efektivitu poskytovatelů tiskových služeb?

Každý je pod tlakem kvůli maržím a dobám obratu. Chcete identifikovat a odstranit všechny možnosti chyb a neefektivity ve výrobním procesu, omezit znehodnocení a zachovat co největší rezervu. Chcete také zjistit jakékoli chyby a potenciální problémy a buď je opravit, nejlépe automaticky, nebo je chcete identifikovat dostatečně brzy v procesu, abyste minimalizovali dopad, který budou mít.

Včasné zjištění problémů znamená, že máte možnosti. Se zákazníkem můžete diskutovat o tom, jak jej vyřešit, v případě potřeby získat nový soubor, zachytit případné další náklady a případně znovu projednat jakékoli plány. Pokud se o problému dozvíte, jakmile soubor vstoupí do výroby nebo během tisku nebo dokončování, máte problém, který vás již stál čas a materiály.

Předtisková kontrola je způsob, jak zajistit, aby vaše suroviny pro výrobu (soubor PDF) byly vhodné pro daný účel před zahájením výrobního procesu

Pokud se v této fázi objeví problém, vedete těžký boj o udržení výrobního plánu a splnění očekávání zákazníků. Dalším způsobem, jak se na to podívat, je to, že v dnešní době se automatizovaná tisková produkce často označuje jako výrobní proces. Předtisková kontrola je způsob, jak zajistit, aby vaše suroviny pro výrobu (soubor PDF) byly vhodné pro daný účel před zahájením výrobního procesu.

Jak vychází širokoformátový průmysl s kontrolou před výstupem? V rozhovoru na FESPA 2016 jste řekl, že se právě vyrovnává s problémy, které již komerční tisk vyřešil? Objevily se od té doby nové problémy? Nebo jsou problémy v zásadě stejné?

Myslím, že problémy jsou v zásadě stejné, ale co se změnilo, je to, že prodejci před výstupem přidali od roku 2016 více funkcí konkrétně souvisejících s velkoformátovým tiskem (LFP) a myslím, že tento trend bude nějakou dobu pokračovat.

Také vidíme skutečný tlak na automatizaci na trhu LFP, a to mění způsob, jakým musíme přemýšlet o tom, jak software před výstupem funguje, protože potřebuje pomoc a být prostředníkem pro automatizaci, spíše než spoléhat se na operátora při řešení problémů a vytváření rozhodnutí ručně. Existují produkční aspekty širokého formátu, které jsou jedinečné, a proto vyžadují specifickou funkčnost.

Není cena automatizace pracovních postupů příliš vysoká?

Abych byl upřímný, na některých trzích a regionech, pokud se vaši uživatelé již nyní automatizují, je příliš pozdě a pravděpodobně jsou již konkurenčně znevýhodněni. Automatizace nemusí být nákladná, ale zahájení automatizační cesty může být trochu skličující.

Říkám tomu cesta, protože to není něco, co implementujete a dokončíte - bude to evoluční proces, který se vyvíjí a mění, jak se mění vaše podnikání a vaše práce.
Ideálním způsobem, jak zahájit cestu, je identifikovat úzká místa, nadměrné manuální procesy a bolestivé body ve vaší současné metodě práce a podívat se, jak je může automatizace pomoci vyřešit. Jakmile tyto problémy překonáte, můžete přejít na další.

Je možná mylná představa, že musíte udělat velkou investici, stisknout přepínač a úplně změnit způsob práce, když chcete začít automatizovat

S tímto přístupem získáte okamžitou návratnost své investice, vaši zaměstnanci začínají vidět výhody procesu a nebojí se jich, získáváte zkušenosti a co je důležitější, řešíte problémy spíše v malých kouscích, než se snažíte implementujte zcela nový způsob práce přes noc. Myslím, že je možná mylná představa, že musíte udělat velkou investici, stisknout přepínač a úplně změnit způsob práce, když chcete začít automatizovat.

Jaká je při tom všem role pracovní skupiny v Gentu?

Ghent Workgroup (GWG) ( www.gwg.org ) byla založena v roce 2002 a je mezinárodní organizací složenou z uživatelů grafiky, asociací a vývojářů, kteří vytvářejí osvědčené postupy pro pracovní postupy grafiky. Členskými společnostmi jsou všechna průmyslová jména, se kterými se čtenáři seznámí: FESPA je jednou z nich.

Skupina vznikla v raných dobách PDF, kdy si každý dělal své vlastní věci ohledně toho, jak dodat soubor PDF pro produkci a jak to zkontrolovat. Výsledkem bylo, že tvůrci museli vytvářet různé typy souborů PDF pro různé publikace nebo tiskárny, často ve stejné zemi. Není to nejefektivnější způsob práce.


GWG pomohlo standardizovat vytváření PDF a také standardizovat předtiskové řízení PDF, což zefektivnilo a zprůhlednilo celý proces vytváření a přijímání souborů PDF.
Od té doby se skupina diverzifikovala do dalších aspektů tiskové produkce, jako je barevný tisk a prodej vstupenek, a vytvořila nové standardy, jako je její formát PDF, který si získal uznání na nových trzích, jako jsou nápisy, displeje a obaly. V průběhu let se skupina také intenzivně podílela na propagaci dalších tiskových standardů ISO, například PDF / X. Myslím, že byste byli tvrdě tlačeni, abyste našli lepší skupinu odborníků na polygrafický průmysl, kteří sedí spolu v místnosti třikrát ročně a snaží se posunout toto odvětví vpřed.

Nejdůležitější je, že vše, co děláme - vzdělávací dokumenty, konfigurační soubory aplikací nebo sady výstupních testů - je zdarma a je k dispozici ke stažení z našich webových stránek.

Můžete mi něco povědět o beta profilech Gent Workgroup. Jak k nim došlo a čeho je cílem dosáhnout?

GWG reaguje na trendy a potřeby na trhu a pokud vidíme situaci, kdy by mohl být potřebný standardizovaný profil před výstupem, pokusíme se tuto mezeru zaplnit.

Profily označení a zobrazení vycházely z poznání, že PDF se nyní na tomto trhu velmi používá, a že by byl užitečný standardní profil před výstupem.

Profily již nejsou v beta verzi a nyní jsou veřejně dostupné - uvítali bychom jakoukoli zpětnou vazbu, kterou mají vaši čtenáři k těmto předtiskovým profilům, protože jakmile bude profil vydán, obvykle již přemýšlíme o další verzi a možnostech zlepšení.

Tyto profily obsahují specifickou manipulaci pro pozorovací vzdálenost na několika kontrolách kontroly před výstupem, takže cílové hodnoty kontroly před výstupem se upraví na základě zadané vzdálenosti sledování

Profily předletové kontroly byly vyvinuty na základě vstupů členů GWG a jsou zaměřeny na specifické požadavky digitálního označení a zobrazení, které se velmi liší od těch, které jsou uvedeny v některých našich dalších specifikacích předletové kontroly. Jedním z jedinečných aspektů těchto profilů ve srovnání s těmi, které se používají pro jiné výrobní techniky, je to, že obsahují specifickou manipulaci s pozorovací vzdáleností u několika kontrol předletové kontroly, takže hodnoty cílového předletu se upravují na základě zadané pozorovací vzdálenosti.

Jak byly vyvinuty Universal Proofs of Preflight a jak mohou pomoci našim čtenářům?

Universal Proof of Preflight je docela starý koncept a myslím si, že je spravedlivé říci, že nikdy nezískal celosvětově velkou trakci, i když je úspěšně používán jednotlivými společnostmi a některými regiony.

Myšlenka spočívá v tom, že vložený do souboru PDF s kontrolou před výstupem je kontrolní záznam kontroly před výstupem. Toto jsou informace o kontrole před výstupem, která byla provedena pro soubor PDF, a obsahuje informace o použitém profilu kontroly před výstupem a také o tom, jaký byl výsledek kontroly před výstupem. Uživatel může navíc ověřit, že soubor nebyl změněn od doby, kdy byla provedena kontrola před výstupem, pomocí digitálního podpisu.

Myšlenka stála za tím, že pokud jste obdrželi soubor PDF, který měl tuto auditní stopu, nemusíte znovu předtisknout soubor, protože jste věděli, že již byl zkontrolován a od provedení kontroly se nezměnil. Bylo to zvláště zajímavé pro pracovní toky publikací, protože to zefektivnilo proces. Je to také cross-vendor, takže PDF s auditní stopou od jednoho dodavatele před výstupem by mohlo být zpracováno řešením před výstupem od jiného dodavatele. Je to velmi užitečná technologie a je dodnes podporována. Některé společnosti ji používají k ověřování souborů ve svých interních pracovních postupech, takže rozhodně stojí za prozkoumání pro použití v prostředí LFP.