Proč má automatizační software smysl

Automatizační software snižuje chyby a zrychluje pracovní postupy. Chybíš?

Rychlost. Účinnost. Hodnota. Tiskárny - a skutečně všechna průmyslová odvětví - hledaly od zahájení výroby. V dnešní době je téměř nemožné jich dosáhnout bez projednání výhod automatizace.

Automatizační software umožňuje tiskárnám reagovat rychleji a poskytovat ty menší, jedinečné běhy potřebné pro přizpůsobené produkty a omezuje chyby díky specifikacím úlohy, kontaktním údajům, barevnému profilu a všem vloženým v souborech, aby provedl úlohu automatizovanou kontrolou před a po do výroby. Nejlepší systémy budou také shromažďovat údaje o zákaznících a pracovních pozicích současně s tím, jak se soubory úloh dostanou do vaší doručené pošty.

Seznamte se s průkopníky předtiskové přípravy

Průzkum společnosti InfoTrends z roku 2018 zjistil, že 41,9% evropských tiskáren, které zvýšily své příjmy za posledních pět let, připsalo zisk investicím do automatizačního softwaru, zatímco průzkum z roku 2019 od stejné společnosti ukázal, že automatizace může zachránit průměrnou evropskou tiskárnu přes 1,4 EUR ma rok v mzdových nákladech.

Jednou ze společností hrajících klíčovou roli při přechodu k automatizaci je belgický Enfocus. Tam, kde se nepodařilo rozběhnout rozhraní Aldus 'Open prepress a standardizované protokoly Markznet, vklouzla řešení Enfocus' Switch a PitStop Pro, aby se stala nedílnou součástí systémů pracovních toků mnoha tiskáren.

"Stručně řečeno, PitStop kontroluje, opravuje a upravuje soubory PDF," vysvětluje výkonný ředitel Enfocus Wim Fransen. "Jedná se o zásuvný modul, který automaticky kontroluje všechny myslitelné chyby v souboru PDF, a poté vám dává možnost jej opravit sami nebo nechat provést automaticky."

Wim Fransen, výkonný ředitel Enfocus

"Switch je na druhé straně software, který spojuje různé systémy pod jedním automatizovaným deštníkem." Svůj pracovní postup vytváříte tak, jak chcete, a můžete použít API z obchodu s aplikacemi Enfocus a přidat libovolnou funkčnost, kterou potřebujete. “

Metadata a XML jsou pro tento proces zásadní. Metadata jsou data o datech: mohou to být strukturální (data o kontejnerech s daty) nebo popisná (autor, data vytvoření). XML (to znamená Extensible Mark-up Language) poskytuje lingua franca pro uzavření manželství s portály orientovanými na zákazníka s interními automatizovanými systémy. Je čitelný strojem i člověkem.

Přepínací pracovní postupy používají XML a metadata souborů k přímému inteligentnímu třídění souborů, zpracování a komunikaci s informačními systémy pro správu, plánování podnikových zdrojů nebo web-to-print.

Automatizace je nevyhnutelná, pokud chcete udržet ziskové marže a zůstat konkurenceschopní

Tento software si získal zvláštní oblibu u společností obléhaných manuálními opakujícími se úkoly. V dnešní době tiskové úlohy přicházejí z řady cest - prodej, e-maily, mobilní aplikace, online atd. - ale Switch eliminuje potřebu lidského operátora je spravovat a automaticky odesílat správné soubory do správných cílů pro přihlášení.

"To společnostem šetří obrovské množství času a zdrojů," říká Wim. "Zdroje, které lze utratit za další prvky podnikání, které se dnes stávají stále důležitějšími, jako jsou stránky elektronického obchodování a marketing - už to není jen o tištěném produktu."

Stejně důležité je, že Switch znamená, že oddělení napříč firmou jsou propojená a všechny strany dostávají stejná data a úpravy, jaké se dějí. "Neexistuje žádné riziko, že se data úloh budou duplikovat na různých místech různými způsoby, a všechny potenciální chyby, které s tím souvisejí," říká Wim. "Všechny naše produkty spolupracují dobře," poznamenává. "Nevěříme v automatizaci předtiskové přípravy, aniž bychom zaručili vstupní soubory, které do této automatizace vstupují."

Začněte s nízko visícím ovocem, jako je automatizace opakujících se úkolů - získáte více výhod, které povedou k většímu zisku

Do budoucna Wim říká, že si společnost klade za cíl rozšířit ekosystém kolem Switch, zejména pokud jde o její obchod s aplikacemi. "Pokud hledáte konkrétní typ integrace - řekněme, že máte konkrétní typ plánovacího rozhraní, které chcete použít -, můžete jít do obchodu s aplikacemi a zjistit, zda tam existuje hotové." Neustále pracujeme se všemi druhy prodejců, abychom mohli vybudovat více z nich. “

Věk úzkosti

Společnost také pracuje na rozšiřování své podnikové nabídky, aby reagovala na měnící se svět práce. "Pracujeme na funkcích, jako je vzdálené zpracování a nástroje pod kapotou, které poskytnou podnikům data a KPI na jejich projektech," říká Wim. Dodává, že Enfocus dbá zejména na udržení přímého a jednoduchého uživatelského rozhraní, protože mnoho jeho zákazníků je v digitální oblasti nových a je „méně technický“ než nová generace zaměstnanců tisku.

„Myšlenka automatizace se může zdát poněkud zdrcující, zejména u více tiskáren ze staré školy, které dříve pracovaly velmi tradičním způsobem,“ říká Andrew Bailes-Collins, hlavní produktový manažer PitStop. "Faktem však je, že pokud jste se na to ještě nedívali, pak jste určitě za křivkou a pravděpodobně už cítíte bolest." Automatizace je nevyhnutelná, pokud chcete udržet ziskové marže a zůstat konkurenceschopní. “

Andrew Bailes-Collins, hlavní produktový manažer ve společnosti Enfocus

A co ztráta pracovních míst v blízké budoucnosti? Automatizace je často doprovázena úzkostí mezi zaměstnanci, že jsou nadbytečními požadavky. Ale zdaleka neznamenající masovou nezaměstnanost, automatizace mohla vidět zaměstnance, kteří jsou přemístěni, aby zlepšili služby zákazníkům, inovovali nebo otevřeli nové zdroje příjmů.

Jak Andrew poznamenává, pro poskytovatele platebních služeb, kteří chtějí integrovat automatizaci do svého pracovního toku, je k dispozici spousta podpory. „Naši partneři pomohou tiskárnám dostat se do tempa, ať už jde o školení nebo nábor správných lidí,“ říká. "A je vlastně výhodné začít v malém." Začněte s hlavními body bolesti, poté přejděte do další fáze. “

Je skutečně výhodné začít v malém. Začněte s hlavními body bolesti, poté přejděte do další fáze

Wim ve skutečnosti říká, že jednou z největších chyb, které vidí tiskárny, které dělají s automatizací, je to, že se snaží dělat všechno najednou. "Není neobvyklé, aby tiskárna šla 'Ach! Musíme automatizovat, jinak zemřeme! “ a pak vrhnout spoustu peněz na obrovský projekt. Ale to není potřeba. Začněte s nízko visícím ovocem, jako je automatizace opakujících se úkolů - získáte více výhod, které povedou k většímu zisku. “

U mnoha tiskáren se automatizace bude vždy jevit jako další technologický náklad, ale software jako Switch a PitStop je relativně levný - největší investice přichází se správou změn. „Lidé budou muset pracovat různými způsoby a přehodnotit jinak zakořeněné procesy, což může být spojeno se skrytými náklady,“ říká Wim. "Bohužel to není něco, co nemůžeš udělat."