Šest způsobů, jak zajistit budoucnost vašeho podnikání proti regulačnímu riziku

Jak mohou tiskárny předvídat regulační změny a udržet si ziskovost?

Regulační prostředí pro všechna odvětví se rychle vyvíjí, aby zohledňovalo rostoucí rizika – a příležitosti – v souvislosti s otázkami udržitelnosti. Tiskový průmysl rozhodně není výjimkou, s řadou legislativních změn na obzoru , které ovlivní podniky všech velikostí ve Spojeném království a Evropě.

Přijetí těchto změn se nepochybně ukáže jako nepohodlné pro mnohé v tiskařském průmyslu, kteří již čelí mnoha výzvám. Zajištění souladu je však zásadní nejen proto, abychom se vyhnuli případným sankcím, ale také pro vybudování odolnosti podniku. Velká část regulace, která má mít dopad na tiskárny, se zaměřuje na širší zmírnění rizik a provozní změny, které zvýší efektivitu a zvýší úspory nákladů – něco, co musí být na prvním místě pro podniky, které chtějí prosperovat ve stále náročnějším prostředí.

Může však být náročné vědět, jak přistupovat k vyvíjející se regulaci. V tomto článku se podíváme na šest způsobů, jak se mohou tiskárny přizpůsobit nadcházejícím změnám a podle toho se připravit, aby zůstaly odolné a ziskové.

1. Mějte přehled o novinkách v oboru

Regulační změny neproběhnou přes noc – průmysl má spoustu upozornění na nadcházející požadavky na shodu. Zřejmým prvním bodem akce je zajistit, abyste byli informováni o relevantních novinkách z tiskového sektoru, abyste se o nadcházejících změnách dozvěděli jako první. Regulační obsah lze získat z různých snadno prohledávatelných zdrojů – včetně FESPA – a také prostřednictvím různých kanálů, jako jsou kanály RSS, e-mailová upozornění nebo upozornění na klíčová slova na sociálních platformách, jako je Twitter a LinkedIn.

2. Získejte úplný obrázek o svém podnikání

Hlavním důvodem, proč se tiskárny obávají změny regulace, je to, že jim není jasné, jak to ovlivní jejich podnikání, protože nemají jasnou představu o jejích procesech a operacích. Společnosti, které si vedou dobře v oblasti udržitelnosti, budou dobře rozumět svému podnikání, ale cenným aktivem je hlubší analýza, která zahrnuje širší škálu faktorů podnikatelského rizika. To umožňuje společnostem rychle a snadno identifikovat problémy s dodržováním předpisů, aniž by musely začínat s analýzou od nuly pokaždé, když je navržena nová regulace.

Společnosti, které chtějí provést rozsáhlou obchodní analýzu, mají k dispozici různé rámce, od jednoduché matice SWOT (používá se k identifikaci silných a slabých stránek, příležitostí a hrozeb) až po komplexnější analýzu PESTLE, která zkoumá politické, ekonomické, sociální, technologické, právní a environmentální faktory. Výstupy ze SWOT a PESTLE by měly být kombinovány za účelem vytvoření registru rizik, ve kterém jsou problémy hodnoceny tak, aby se upřednostnily nejvyšší rizikové faktory. Tyto rámce poskytují pohled z ptačí perspektivy na celou organizaci z mnoha různých úhlů, na které se pak lze odvolávat tváří v tvář regulačním změnám.

3. Přidělte odpovědnost

Zajištění toho, aby byli všichni na stejné vlně, pokud jde o logistiku provádění provozních změn, zabrání překážkám v raných fázích akce. Proto je důležité vyjasnit role a odpovědnosti těch, kteří v rámci podniku řídí dodržování předpisů, aby byla zajištěna odpovědnost. Správné informace se musí dostat ke správným lidem a musí být jasné, čí úkolem je reagovat na měnící se požadavky. Pokud vaše společnost ještě nemá zavedenou strategii dodržování předpisů, nyní je čas ji vytvořit, ideálně se zapojením vrcholového vedení a umožňujícím jasný přehled o celém procesu.

4. Identifikujte příležitosti pro investice

Toto jsou náročné časy pro podniky ve všech odvětvích a ziskové marže jsou nyní pochopitelně klíčovým hlediskem. Protože se však nadcházející regulační změny směřují k opatřením, která zlepšují udržitelnost, mohou se společnosti připravit na dodržování předpisů investováním do technologií, které zlepší efektivitu a sníží dopad na životní prostředí.

Automatizace, digitalizace a nakládání s odpady jsou klíčové oblasti, které tiskárny zkoumají, a uvědomují si, že investice zde nejen zvýší potenciál shody, ale pomohou ušetřit peníze a zlepšit předpoklady udržitelnosti, které spotřebitelé a investoři stále více požadují.

Kromě toho bude hrát klíčovou roli při zvyšování udržitelnosti vhodné školení pracovních sil, takže společnosti by měly zajistit, aby zvyšování kvalifikace mělo stejnou prioritu. Zajištěním toho, že každý ve společnosti rozumí rizikům a příležitostem souvisejícím s udržitelností, bude snazší včas identifikovat způsoby, jak dosáhnout souladu s předpisy.

5. Prozkoumejte dostupnou podporu

Od společností se neočekává, že přijdou na změny regulace samy – nová pravidla a směrnice jsou doprovázeny bohatou podporou, ať už jde o poradenství nebo financování. Strategie EU pro udržitelný a kruhový textil bude například podporována evropskými partnerstvími Horizontu Evropa, programem LIFE a programem Digitální Evropa. Vláda Spojeného království mezitím nabízí komplexní poradenství a dokonce i daňové úlevy u daně z plastových obalů. Podpůrné iniciativy a programy jsou běžně propagovány a diskutovány spolu s příběhy o nadcházejících změnách regulace – využijte jich.

6. Zvažte certifikaci

Společnosti ve všech oblastech stále častěji volí certifikaci a akreditaci v oblasti udržitelnosti. Dodržování norem, jako je ISO 14001 nebo získání certifikace B Corp, nejenže dává spotřebitelům a investorům jasně najevo, že představují udržitelnou volbu, ale také poskytuje užitečný rámec, který zajišťuje, že poskytují osvědčené postupy – a jsou tedy v nejlepší kondici. pro změnu regulace. Takové iniciativy také obvykle poskytují podporu při provádění strategických obchodních změn a také poskytují cenné příležitosti pro spolupráci a sdílení znalostí mezi organizacemi.