Plán pro zisk z přístupu tří P

Matthew Parker, zakládající ředitel společnosti Profitable Printing Relationships, ve svém posledním článku popisuje jednoduché kroky pro implementaci principu lidé-planeta-zisk (3Ps) ve vašem podnikání.

Někdy se nám nápad opravdu líbí, ale může být těžké ho uvést do praxe. Konečný cíl se často zdá zastrašující. Kde byste měli začít?

Uvést teorii do praxe může být těžké

Ve svých předchozích dvou článcích jsem diskutoval o „trojité spodní linii“, kterou vyvinul John Elkington, jako alternativní přístup k rozvoji přední tiskové společnosti ve dvacátých letech 20. století. Tento přístup se také nazývá 3P: lidé, planeta a zisk. Ukázal jsem, jak lze tento přístup použít pro tiskové společnosti ke zvýšení zisků a vybudování udržitelnějšího obchodního modelu .

Nicméně pokusit se změnit rozsáhlou kulturu a zároveň provozovat rušnou tiskařskou společnost je těžký úkol. Proto jsem se ve třetí části této série zaměřil na vytvoření jednoduchého plánu, jak začít uvádět teorii do praxe.

Malé krůčky k úspěchu

Tento plán lze použít dvěma způsoby. Za prvé to může být kompletní systém pro zahájení přístupu 3P. Pokud je to však příliš radikální přístup, můžete jej použít k provedení malých změn pomocí akčních bodů, které načrtnu. To vám umožní začít pracovat na udržitelnější kultuře, aniž byste se pokoušeli zavést významný kulturní posun najednou.

Řada značek začíná vyžadovat udržitelnější přístup. Tiskařské společnosti, které nemohou prokázat udržitelnou politiku a cestu k dalšímu zlepšování, pravděpodobně začnou být vylučovány ze seznamů schválených dodavatelů. Tento přístup bude pravděpodobně přijat širším spektrem organizací, protože veřejná poptávka po etičtějším přístupu roste. Kromě toho vaši zaměstnanci budou s větší pravděpodobností vnímavější ohledně typu organizací, pro které pracují.

Změny, které provedete v oblasti planety a lidí ve vašem podnikání, by měly zlepšit ziskové marže. Jak tedy můžete zlepšit udržitelnost prostřednictvím zisku?

Zde jsou faktory, které byste měli zvážit, abyste zajistili, že vaše firma používá model 3P. Vytvořil jsem řadu akčních bodů pro každé z 3P, počínaje lidmi.

Lidé

Díky zaměstnaneckým výhodám lze rychle vyhrát. Zde je seznam výhod, které byste mohli chtít nabídnout:

• Flexibilní pracovní doba
• Možnosti domácí práce
• Dobrovolnické dny, kdy zaměstnanci mohou pomoci svým preferovaným charitativním organizacím
• Programy duševního zdraví

První položky na tomto seznamu mohou být pro produkční personál méně realistické, ale může být překvapivé, čeho lze dosáhnout, když každý diskutuje o různých způsobech spolupráce. Například může být dokonale možné, aby zaměstnanci digitální pre-pressové přípravy pracovali z domova nebo si předem připravili zakázky, aby nabídli flexibilnější pracovní dobu.

Dalším účinným způsobem, jak zlepšit firemní kulturu, je zajistit pravidelnou spolupráci s vašimi lidmi. V ideálním případě by existovaly pravidelné osobní aktualizace od vedoucích zaměstnanců společnosti s možností klást otázky. Pokud ne, pomohou i firemní aktualizace na nástěnkách nebo ve skupinách Slack.

Zvažte, zda byste své zaměstnance více motivovali. Zde jsou tři nápady:

• Systém podílu na zisku společnosti
• Program odměn za nápady, které pomáhají organizaci stát se udržitelnější nebo zlepšit zisky
• Provize ze zisku získaného od nových zákazníků, které zaměstnanci doporučili.

Planeta

Jedním z nejpřínosnějších kroků, které může tisková společnost podniknout, je provedení energetické revize. To zvýrazní všechny způsoby, jak lze snížit spotřebu energie, požadované investice, dostupné granty a dobu návratnosti. Některé z klíčových oblastí, které může revize zahrnovat (v závislosti na velikosti vaší organizace), jsou:

• Snížení tepelných ztrát z prostor revizí izolace
• Účinnost osvětlení: obvykle lze použít účinnější žárovky a nainstalovat detektory pohybu, aby se zkrátila doba rozsvícení světel
• Příležitosti ke snížení spotřeby energie (například tradiční lisy mohou často snížit spotřebu energie pomocí modernějších pohonů)
• Snížení množství odpadu a možnosti recyklace, možná zahrnutím více recyklačních stanic do prostor pro zaměstnance
• Opětovné využití odpadní energie může být také možností pro větší továrny
• Příležitosti pro výrobu energie, jako je instalace solárních panelů na střechy továren.

Obvykle ne všechny možnosti budou pro některé společnosti praktické nebo dostupné. Většina energetických recenzí však zdůrazní četné výhody, kterých lze dosáhnout za omezenou investici.

Tiskařské společnosti by také měly zvážit vytvoření transparentní a udržitelné politiky zadávání veřejných zakázek. Společnosti ve Spojeném království s obratem vyšším než 36 milionů liber jsou již ze zákona povinny vypracovat výroční prohlášení, které prokáže audit zajišťující, že v jejich dodavatelském řetězci neexistuje obchodování s lidmi a otroctví. Politika zadávání veřejných zakázek však může jít mnohem dále. To může vyžadovat, aby kupující stavěli udržitelné zdroje nad nejnižší náklady. Může také diktovat typ dodavatele, se kterým bude společnost jednat. Může také pomoci při implementaci strategie pro snižování uhlíku v rozsahu 3. Politika zadávání veřejných zakázek, jako je tato, zatím není v polygrafickém průmyslu běžná. Přijetí jednoho může znamenat skutečný rozdíl při jednání s etickými zákazníky.

Pokud dodavatel nezaujímá stejný ekologický přístup jako vy, měli byste s ním jednat?

Společnosti mohou také zvážit zavedení normy ISO 14001. To vyžaduje značné odhodlání. Zajišťuje však, že vaše environmentální procesy jsou zdokumentovány a auditovány. I když toto cvičení není levné, měli byste očekávat, že se vám odplatí za provedené změny.

Nakonec zvažte přezkoumání svého dodavatelského řetězce a zákazníků. Jaké změny dělají, aby se staly udržitelnějšími? To lze propojit s vaší politikou zadávání zakázek. Pokud dodavatel nezaujímá stejný ekologický přístup jako vy, měli byste s ním jednat? Zeptejte se svých zákazníků, co chtějí: mohou mít cenné nápady, které vám pomohou stát se udržitelnějšími.

Změny, které provedete v oblasti planety a lidí ve vašem podnikání, by měly zlepšit ziskové marže. Jak tedy můžete zlepšit udržitelnost prostřednictvím zisku?

Zisk

Vaším prvním úkolem by mělo být nastavení ziskové politiky. Jinými slovy, co uděláte se svými zisky? Pokud se snažíme vytvořit skutečně udržitelné prostředí, přemýšlejte o implementaci politiky, kde je určité procento zisku vyčleněno na charitu, investice do vašeho týmu a zlepšení vaší společnosti. Zde je několik myšlenek, jak zavést takovou politiku.

Nejprve ustanovte charitativní výbor. Pokud dáváte procento ze zisku na charitu, je dobré, když vaši zaměstnanci cítí, že jsou zapojeni do procesu výběru charitativní organizace.

Zvažte také, jak budete investovat do svých zaměstnanců. Zde je několik nápadů:

• Tréninkové plány
• Učňovské programy nebo podobné
• Schémata podílů na zisku
• Investice do dalšího personálu, který umožní flexibilnější práci.

Nakonec zvažte výzkumný program. Jaké nové produkty nebo služby byste mohli uvést na trh, kdybyste investovali do dalšího vývoje produktů?

Implementace řady těchto akčních bodů zajistí, že budete na dobré cestě k vytvoření organizace, která bude dodržovat zásady 3P.

Znamená to, že to implementuji, že potřebuji hodně konzultantů?

Ne nutně. V určitých oblastech budete těžit ze vstupu specialistů, ale mnohé lze provést interně bez externího vstupu. Pamatujte, že mnoho lidí bude pracovat na projektech, pokud se do nich zapojí. Často mohou zjistit, že jsou více zapojeni do vaší organizace, pokud dostanou zodpovědnost a svobodu něco změnit.

co byste měli dělat dál?

• Udělejte si seznam konkrétních strategií, které nejprve implementujete
• Delegujte tuto implementaci na jednotlivé zaměstnance nebo na malé pracovní skupiny
• Komunikujte se svými lidmi: naplánujte si první firemní aktualizaci o 3P.

Uvedení 3P do praxe nemusí být těžké

Důležité je zapamatovat si, že nemusíte hned zavádět celofiremní program. I když si vyberete jen dva nebo tři z těchto akčních bodů, zjistíte, že jste na cestě k vytvoření udržitelné společnosti. Udržitelné podnikání vás posune vpřed a odliší vás od konkurence.

Udělejte několik prvních kroků a mnoho lidí bude motivováno, aby udělali více. Zahájíte nezbytná opatření k zahájení udržitelné změny.