PrintFactory: skok k automatizaci

Automatizované pracovní postupy přinášejí značné úspory nákladů a zvýšení efektivity výroby, tak proč tento přechod provádí tak málo tiskáren?

Automatizace. Je to technologický fenomén, který postupně proniká do všech prvků našeho života. Od domácích spotřebičů a vozidel až po finanční produkty a aplikační formuláře existuje automatizační technologie, díky níž jsou procesy rychlejší, přesnější a efektivnější pro všechny zúčastněné.

Podle modelování scénářů McKinsey Global Institute může automatizace zvýšit růst produktivity až o 1,4% ročně, přičemž více než polovina dnešních pracovních aktivit podstoupí potenciální automatizaci do roku 2055. Průmyslová odvětví všeobecně zkoumají, co to pro ně znamená, a tiskový sektor není výjimkou.

Dokument White Paper společnosti PrintFactory, „ Redefining Wide-Format Workflows to Realize Revenue at Every Opportunity“ , však ukazuje, že až 92% tiskových obchodů v Severní Americe se ve svých operacích stále spoléhá pouze na řešení kontaktních bodů. To znamená, že pouze 8% z již velkého trhu přijalo nevyhnutelnou technologii.

Proč investovat?

Je zajímavé, že zpráva společnosti Infotrends a Keypoint Intelligence z roku 2017 o severoamerickém investování do softwaru naznačuje, že přibližně 31% tiskáren uznalo „investici do automatizačního softwaru jako odpověď na své výzvy v oblasti produktivity a pracovního toku“. Proč se tedy odpojit? Nebo přesněji řečeno, proč začít tak nízkou absorpcí?

Tiskárny mají obvykle sklon hledat výměnu drahého hardwaru místo toho, aby uvažovaly o softwarovém řešení

"U velkoformátových tiskáren existuje spousta překážek - nebo bych měl říci, vnímaných překážek," říká Toby Burnett, ředitel EMEA v PrintFactory. "Mají obavy z nákladů nebo propouštění." A je tu velmi zastřešující přístup „No, takhle jsme to vždy dělali“, a tak v tom mají v úmyslu pokračovat. “

Jak uvádí zpráva společnosti PrintFactory, když dojde k úzkým místům ve výrobě nebo dojde k nesrovnalostem v kvalitě, mají tiskárny obvykle tendenci se dívat na výměnu drahého hardwaru místo toho, aby uvažovaly o softwarovém řešení, jako je automatizační platforma: „Je bezpečnější, známější pohled na sadu - ne co řídí to. “

A zejména u velkoformátových tiskáren se zdá, že přepínání věcí je zdrcující kvůli četným zúčastněným proměnným. "Existuje obrovské množství variací," říká Toby. "Displej, značení, bannery, vše v různých velikostech, různých podkladech a v různých délkách běhu." Shromažďování všech těchto informací za účelem automatizace procesu připadá jako velký úkol. Jednoduše řečeno, lidé neautomatizují svůj pracovní postup, protože si myslí, že je to obtížné. “

Škálovatelná automatizační cesta

Ale zatímco Toby připouští, že uskutečnění studeného skoku přímo do „úplného zhasnutí světla, automatizace průmyslu 4.0“ je výzva, neměla by být považována za hlavní cíl tiskáren. „Mluvíme o„ cestě automatizace “,“ vysvětluje. „Tam, kde tiskárny rostou v automatizaci se snadno použitelnými, škálovatelnými softwarovými řešeními, která začínají péčí o úkoly, které ztrácejí čas a produktivitu. Například opakované úkoly nebo kontrola chyb. Tyto prvky lze snadno automatizovat, což zaměstnancům umožní soustředit se na jiné úkoly a pomůže rychleji a přesněji získat práci. “

Investice do systému, který zajišťuje, že „živé“ tiskové úlohy budou mít pravdu poprvé, má vždy úplný komerční smysl

Automatizované řešení PrintFactory je škálovatelné a na své nejzákladnější úrovni umožňuje tiskařům vytvářet šablony úloh, což eliminuje potřebu nepřetržitého plánování opakovaných úloh. Spravuje také soubory spojené s každou úlohou a - zásadně - zajišťuje, že barevné výstupy úlohy jsou konzistentní bez ohledu na to, na které tiskové zařízení je odeslána.

"Řekněme, že pro práci s logem používám systém dotykových bodů," vysvětluje Toby. "Otevřu to v Illustratoru, abych to opravil a uložil jako PDF." Pak mám dva soubory, originální a opravený. Pak bych mohl použít InDesign k vytvoření hnízda, tak to otevřu a vezmu PDF a udělám hnízdo, a pak budu mít třetí soubor. Pokaždé, když to udělám, je napsán nový příkaz. Pokaždé, když pracuji mezi aplikacemi, můžu mít nesoulad v barvě, rozestupu nebo formátu - může se stát celá řada příkazů, které nemusí být nutně správné.

"A pak mám například dva RIP tiskárny." Možná mám Canon a HP a každý z nich má jiný RIP s jinou správou barev. Každý z těchto RIP bude mít variaci nějaké formy ve způsobu, jakým zachází s PDF. Nejen, že nyní mám tři iterace souboru PDF - originál, upravený a vnořený - pokud pak tuto úlohu vytisknu na dvě různá zařízení, pak má PDF rozumnou šanci chovat se mezi nimi odlišně . “

Posilovač reputace

Systém PrintFactory tato rizika zmírňuje, protože všechny jeho aplikace Editor, Layout a RIP používají stejný profil PDF a profily tiskáren. Nastavte úlohu jednou pomocí svého intuitivního rozhraní a uvidíte, jak přesně budou barvy, vrstvy a fólie RIP a jak se bude tisknout PDF. "A pokud v tomto PDF provedete nějaké změny, soubor nepřepíšete," říká Toby. "Aplikace v zásadě posílají na server RIP sadu pokynů, které říkají: 'Když získáte tento soubor, je třeba s ním udělat toto.'"

Krása systému, říká Toby, spočívá v tom, že jakmile to uděláte, získáte šablonu pro budoucí úlohy, kterou lze jednoduše znovu použít při příštím zadání stejné objednávky. Jak uvádí bílá kniha PrintFactory, „ Tato technologie je v konečném důsledku nástrojem pro zajištění kvality a řízení reputace. Investice do systému, který zajišťuje, že „živé“ tiskové úlohy jsou správné poprvé, pokaždé - a lze je opakovat podle stejných náročných standardů při současném zvýšení časové efektivity - dává úplný komerční smysl. “

Systém umožnil 250% nárůst objemu zakázek a zároveň zvýšil počet zaměstnanců předtiskové přípravy a výroby o pouhých 20%

Obchodní výhody jsou skutečně významné. Podle bílé knihy se odhaduje, že náklady na „běžné pracovní toky“, které se opírají o konzervované profily, různé RIP s jejich vlastními barevnými a PDF stroji a poněkud barevně spravovaným systémem - někdy dokonce ICC profilováním pomocí spektrálního zařízení - stojí nejméně 500 USD za tři -cyklujte práci v nezúčtovatelném čase. Vzhledem k tomu, že 35% času je obvykle věnováno přípravě na tisk a 20% správě barev, je snadné pochopit, jak pouze marginální vylepšení v obou těchto oblastech mohou přinést významné časové a nákladové výhody.

Právě včas

Systém také vyplácí dividendy, pokud jde o plánování a doručení, a pomáhá tiskařům dále optimalizovat jejich efektivitu výroby. Automatizovaný pracovní postup znamená, že úlohy již nemusí být potvrzeny na konkrétním výstupním zařízení až do poslední minuty, takže pokud zařízení najednou přejde do režimu offline, lze vnořené úlohy okamžitě přesměrovat na jiné zařízení. Totéž platí pro změnu priorit, přizpůsobení plánování naléhavějších běhů pro rychlejší tisk. Podobně, pokud jsou objednávky zrušeny, lze je snadno odstranit z plánu vnoření a nahradit jinou úlohou.

To vše může přispět k působivému zvýšení účinnosti. Bílá kniha společnosti PrintFactory uvádí, že toto řešení umožňuje „zcela dosáhnout potenciálu růstu tržeb až o 100%“, ale některé společnosti jej dokonce překonávají. Například vizuální merchandisingová společnost Bernard Group říká, že systém umožnil 250% nárůst objemu zakázek a zároveň zvýšil počet zaměstnanců předtiskové výroby a výroby pouze o 20%.



Jak vysvětluje manažer barev společnosti Alan Stratton: „Je obecně obtížné zajistit správu barev v rušném prostředí, jako je širokoformátová výroba, ale tento software znamená, že nyní můžeme snadno korigovat drift barev na tiskárnách jednoduchou rekalibrací. S naším předchozím systémem RIP jsme nikdy nemohli přinutit tiskárny, aby tomu odpovídaly. Zkrátili jsme čas potřebný k dokonalému sladění všech sedmi tiskáren z 63 na 18 hodin, což je snížení o více než 70%. “

A dodává: „Způsob fungování pracovního toku PrintFactory je také mnohem rychlejší a efektivnější. Dříve potřebovalo opravu asi 10% souborů, které Bernard zpracoval. V průměru by trvalo až čtyři hodiny, než mohla zahájit tisková produkce, a stroj byl obvykle nečinný až tři hodiny. Tyto nečinné hodiny jsou velmi drahé. Nový software snížil potřebu retušování souboru o více než 90%, přičemž opravu potřebuje méně než 1% úloh. Lisy zřídka stojí na místě - naše prodejní čísla jsme téměř ztrojnásobili. “

Pokud obvykle používáte například sadu Creative Suite, můžete 30% těchto licencí vypnout

Z hlediska nákladů se systém v podstatě platí sám za sebe, říká Toby. Místo placení tisíců za jednotlivé aplikace pro správu barev a pracovní postupy může cloudová platforma PrintFactory stát za pouhých 700 GBP ročně, na základě licence SaaS (software jako služba) pro HP Latex 560. Pak existují úspory nákladů pokud jde o sníženou spotřebu inkoustu - mezi 15% a 25%, podle Tobyho - a sníženou potřebu dalších softwarových licencí. "Pokud obvykle používáte například sadu Creative Suite, můžete vypnout 30% těchto licencí," říká Toby. Navíc pravděpodobně uvidíte snížení plýtvání médii a efektivnější využití rolí materiálu, což znamená další úspory a slušnou podporu CSR - něco, co se stává stále více ústředním bodem obchodních operací.

"Obchodní případ přijetí automatizovaného pracovního postupu je docela jasný," uzavírá Toby. "Každá tiskárna chce tyto výhody, ale má výhrady k prvnímu skoku, protože si myslí, že je příliš vysoká." To není. Automatizaci lze zavádět postupně a je to nevyhnutelná technologie. Tiskaři jsou rozhodně lepší, když prozkoumají jejich možnosti a podniknou první kroky hned, než čekat, až to udělají všichni ostatní a zůstanou pozadu. “