Proč je specifikace úloh důležitá pro provozování tiskárny?

Nessan Cleary pojednává o důležitosti specifických úloh a roli, kterou hraje v úspěchu tiskáren.

Mnoho tiskařů nedokáže ocenit, jak důležité je správně odhadnout zakázku při cenové nabídce nebo kolik dovedností je třeba při správném specifikování všech různých prvků, které je třeba vzít v úvahu.

Existuje dobrý argument, proč se omezit pouze na nabízení standardního seznamu produktů, jako jsou plakáty nebo bannery, a pouze požádat zákazníky, aby si vybrali velikost a množství. Tento přístup vám umožňuje nastavit standardní ceník, takže zákazník přesně ví, kolik bude jeho objednávka stát, a vy přesně víte, jaká je zisková marže na těchto zakázkách. To také znamená, že musíte skladovat pouze standardní sadu materiálů a spotřebního materiálu, což značně zjednodušuje kontrolu zásob.

Velkoformátové práce se však často vyznačují krátkodobými zakázkami na zakázku s velkými odchylkami od jedné zakázky k další. Tyto zakázky budou muset být plně specifikovány, aby bylo možné vytvořit odhad vašich nákladů a cenovou nabídku, která umožňuje určitou volnost a také hodnotnou ziskovou marži. Jaké jsou tedy faktory, které je třeba vzít v úvahu?

Snad nejdůležitějším prvkem je, jak ocenit vlastní práci a výši ziskové marže, kterou chcete pro každou zakázku nastavit. Pokušením je minimalizovat náklady, abyste získali práci, ale podnik nepřežije, pokud kromě pokrytí nákladů nevyděláte slušný zisk. Stejně příliš vysoká cena způsobí, že zákazníci půjdou jinam. Cena tedy nakonec závisí na tom, jakou hodnotu zákazníkům nabízíte. To nezahrnuje slušnou kvalitu tisku nebo fantastické služby, protože zákazníci to očekávají jako samozřejmost a všichni konkurenti budou také tvrdit, že tyto věci dodávají. Ale ať je váš USP jakýkoli, určí ziskovou marži. Vše ostatní lze snadno vypočítat z hlediska nákladů pro vás.

Popis: Kromě provozních nákladů stroje je zde také spotřební materiál včetně inkoustu a médií. Obrazový kredit: Nessan Cleary

Začněme samotným tiskem. Mnoho tiskáren bude mít více strojů, z nichž mnohé se mohou zdát schopné provádět podobné úlohy, pokud máte několik plochých tiskáren nebo tiskáren s rolovým podáváním. Ale v praxi budou mít operátoři velmi jasnou představu o tom, které stroje se nejlépe hodí pro konkrétní práce, což může být způsobeno tím, že jeden z role je s určitým substrátem náročnější než druhý, nebo jeden plochý lože produkuje lepší odstíny pleti než druhý. . Ale všechny tyto různé stroje budou mít různé náklady. A použitý režim tisku také ovlivní čas potřebný k provedení tisku. Je tedy důležité, aby existovala dobrá komunikace mezi pracovníky zákaznických služeb, kteří sestavují odhad, a výrobním personálem, který bude skutečně provádět zakázku, aby se zajistilo, že odhad odpovídá výrobě.

Měli byste také zvážit, jaký odpad může vzniknout konkrétní tiskárně, například množství použitého na přední hraně role k navlečení na navíjecí cívku. Může to znít jako zanedbatelné množství, ale pokud běžně ztrácíte několik metrů na začátku a na konci každého hodu, pak se to spočítá.

Všechny inkoustové tiskárny budou vyžadovat určitý stupeň čištění, aby nedošlo k ucpání trysek. To může znamenat pouze ruční otření hlav na začátku nebo na konci každé směny. Stejně tak to ale může znamenat zastavení během směny kvůli čištění hlav, což prodlužuje produkční čas a může se stát, že tiskárna v rámci své rutiny čištění spotřebuje určité množství inkoustu, což zvýší provozní náklady zařízení. .

Další věcí, kterou je třeba zvážit, je množství energie, kterou tiskárna spotřebuje. UV tiskárna s LED lampami bude mít relativně nízké náklady na energii, ale UV tiskárna s rtuťovými lampami bude muset zůstat v pohotovostním režimu, aby bylo zajištěno, že lampy budou připraveny k vytvrzení. Stejně tak tiskárna s inkousty na vodní bázi, včetně pryskyřice nebo latexu, bude vyžadovat hodně energie k vysušení výtisků.

Spotřební materiál

Použitý substrát bude jednou z hlavních nákladů každé zakázky a mnoho zákazníků může chtít možnosti s různými médii v závislosti na tom, čeho se snaží dosáhnout a jak jsou citliví na cenu. Mělo by být poměrně jednoduché vypočítat, kolik metrů čtverečních budete potřebovat daného média pro konkrétní úlohu, přičemž je třeba mít na paměti, že budete muset započítat celý list nebo šířku, včetně případných odřezků. Některé práce mohou také vyžadovat další materiály, jako je laminát nebo očka.

Existují také úlohy, které se skládají z několika menších částí, které lze spojit nebo vnořit dohromady. Čím efektivnější je vnoření, tím méně médií se bude plýtvat, takže by to mělo být zohledněno v každé nabídce.

Většina softwaru RIP vám řekne, kolik inkoustu bylo spotřebováno pro danou úlohu, a z toho by mělo být možné vypočítat průměr pro inkoust použitý na metr čtvereční pro každou tiskárnu, kterou máte k dispozici. To se může lišit od jednoho režimu tisku k druhému, u režimů vyšší kvality, které využívají více průchodů a spotřebují více inkoustu. Jakékoli speciální inkousty, jako je bílá, stejně jako neonové nebo metalické barvy, budou také dražší než standardní výtažkové barvy. Naštěstí některé RIPy dokážou odhadnout množství inkoustu, který úloha spotřebuje, aniž by ve skutečnosti cokoliv vytiskly.

Popis: Budete muset zahrnout všechny fixní náklady, jako jsou mzdy zaměstnanců, kancelářské náklady a nájem. Obrazový kredit: Nessan Cleary

Samozřejmě budete muset vzít v úvahu také své fixní náklady, které mohou zahrnovat nájem ve vašich prostorách plus náklady na vytápění a osvětlení, stejně jako leasing a údržbu vozidel a samozřejmě mzdy zaměstnanců spolu s náklady na správu kanceláře a HR. . Každý odhad bude muset zahrnovat poplatek na pokrytí těchto skrytých nákladů.
Pak jsou tu náklady na plnění. Možná budete také muset nainstalovat úlohu, což může znamenat outsourcing na dodavatele. Je možné, že budete muset po dokončení práce dokonce sundat a zlikvidovat materiály.

Konečně, některé tiskárny mohou chtít zvážit výpočet ekologických nákladů nebo stopy každé úlohy. To nemusí být běžná praxe pro vytváření odhadu nebo specifikaci toho, jak bude úloha vytištěna, ale pravděpodobně to bude hrát větší roli v budoucnu, protože více zákazníků zjistí, že musí počítat se svou ekologickou stopou. Pokud použijete jakýkoli druh schématu kompenzace uhlíku, bude zde muset být také zahrnuto.

Závěrem lze říci, že pro každou firmu je naprosto nezbytné, aby byla schopna kontrolovat náklady a plánovat pravděpodobné zisky. Důležitou součástí je tedy schopnost správně specifikovat úlohy, protože vám to pomůže vyhnout se nepříjemným překvapením, když sečtete náklady po vytvoření těchto zakázek.