Løs problemer tidligt med preflighting

Efter COVID er effektiviseringer vigtigere end nogensinde før. Andrew Bailes-Collins fra Enfocus om, hvor effektive preflighting-systemer er essentielle.

Hvad er vigtigheden af preflighting i workflowprocesser for at udbyde udbydere af udskrivning?

Alle er under pres på grund af margener og leveringstider. Du vil identificere og fjerne eventuelle muligheder for fejl og ineffektivitet i produktionsprocessen, reducere ødelæggelse og bevare så meget margen som muligt. Du vil også gerne finde ud af om eventuelle fejl og potentielle problemer og enten rette dem, helst automatisk, eller du vil identificere dem tidligt nok i processen, så du minimerer den indvirkning, de får.

At finde ud af om problemer tidligt betyder, at du har muligheder. Du kan have en diskussion med din kunde om, hvordan du løser dem, modtage en ny fil, hvor det er nødvendigt, fange eventuelle ekstra omkostninger, hvor det er muligt, og også genforhandle eventuelle tidsplaner, hvis det er relevant. Hvis du finder ud af et problem, når filen er kommet i produktion eller under udskrivning eller efterbehandling, har du et problem, der allerede har kostet dig tid og materialer.

Forhåndskontrol er måden at sikre, at dine råvarer til fremstilling (en PDF-fil) er egnede til formålet, inden fremstillingsprocessen starter

Også, hvis der findes et problem på dette tidspunkt, kæmper du en opadgående kamp for at opretholde produktionsplanen og imødekomme kundens forventninger. En anden måde at se på det er, at i disse dage kaldes automatiseret printproduktion ofte en fremstillingsproces. Forhåndskontrol er måden at sikre, at dine råvarer til fremstilling (en PDF-fil) er egnede til formålet, inden fremstillingsprocessen starter.

Hvordan klarer bredformatbranchen sig med preflighting? I et interview på FESPA 2016 sagde du, at det lige var ved at få fat i de problemer, som kommercielt tryk allerede havde tacklet? Er der opstået nye problemer siden da? Eller er problemerne grundlæggende de samme?

Jeg tror, at problemerne grundlæggende er de samme, men hvad der er ændret er, at preflight-leverandører har tilføjet mere funktionalitet specifikt relateret til storformatudskrivning (LFP) siden 2016, og jeg tror, at tendensen vil fortsætte i nogen tid.

Vi ser også et ægte skub mod automatisering på LFP-markedet, og det ændrer den måde, vi skal tænke på, at preflight-software fungerer, som det har brug for til at hjælpe og være en muliggørelse for automatisering, snarere end at stole på en operatør til at løse problemer og gøre beslutninger manuelt. Der er produktionsaspekter af bredformat, der er unikke og derfor kræver specifik funktionalitet.

Er omkostningerne ved automatisering af arbejdsgange ikke uoverkommelige?

For at være ærlig, hvis dine brugere ikke allerede automatiserer nu på nogle markeder og regioner, er de for sent og er sandsynligvis allerede dårligt stillet konkurrencedygtigt. Automatisering behøver ikke være dyrt at komme i gang med, men det kan være lidt skræmmende at starte en automatiseringsrejse.

Jeg kalder det en rejse, fordi det ikke er noget, du implementerer og afslutter - det vil være en evolutionær proces, der udvikler og ændrer sig, når din virksomhed og dit arbejde ændres.
Den ideelle måde at starte rejsen på er at identificere flaskehalse, overdreven manuelle processer og smertepunkter i din nuværende arbejdsmetode og se på, hvordan automatisering kan hjælpe med at løse dem. Når du først har overvundet disse problemer, kan du gå videre til de næste.

Det er muligvis en misforståelse, du skal foretage en stor investering, dreje en switch og ændre den måde, du arbejder på, når du vil begynde at automatisere

Med denne tilgang får du et øjeblikkeligt afkast på din investering, dine medarbejdere begynder at se fordelene ved processen og er ikke bange for den, du får erfaring, og vigtigere, du tackler problemer i små bidstørrelser, snarere end at prøve at implementere en komplet helt ny måde at arbejde natten over. Jeg tror, det er muligvis en misforståelse, at du skal foretage en stor investering, dreje en switch og ændre den måde, du arbejder på, når du vil begynde at automatisere.

Hvad er Gent Workgroup's rolle i alt dette?

Gent Workgroup (GWG) ( www.gwg.org ) blev grundlagt i 2002 og er en international organisation, der består af brugere af grafiske kunst, foreninger og udviklere, der bygger bedste praksis for grafiske arbejdsgange. Medlemsvirksomhederne er alle branchens navne, som læsere vil være fortrolige med: FESPA er en af dem.

Gruppen blev til i de tidlige dage af PDF, da alle gjorde deres egne ting om, hvordan man leverede en PDF-fil til produktion, og hvordan man kontrollerede den. Som et resultat fandt skabere sig nødt til at lave forskellige typer PDF-filer til forskellige publikationer eller printere, ofte i samme land. Ikke den mest effektive måde at arbejde på.


GWG hjalp med at standardisere PDF-oprettelse og også standardisere PDF-preflight, hvilket gjorde hele processen med at oprette og modtage PDF-filer meget mere effektiv og gennemsigtig.
Siden da har gruppen spredt sig i andre aspekter af trykproduktion, såsom farve- og jobbillettering, og har produceret nye standarder som f.eks. PDF-format, som har fået accept på nye markeder som tegn og display og emballage. I årenes løb har gruppen også været stærkt involveret i at promovere andre ISO-udskrivningsstandarder så som PDF / X. Jeg tror, du ville blive hårdt presset for at finde en bedre gruppe af trykningsindustrieksperter, der sidder sammen i et rum tre gange om året og prøver at komme branchen fremad.

Vigtigst er alt, hvad vi laver - uddannelsesmæssige papirer, applikationskonfigurationsfiler eller outputtestpakker - er gratis og kan downloades fra vores hjemmeside.

Kan du fortælle mig lidt om Ghent Workgroup beta-profiler. Hvordan kom de til, og hvad sigter de mod at opnå?

GWG reagerer på trends og behov på markedet, og hvis vi ser en situation, hvor en standardiseret preflight-profil kan være nødvendig, forsøger vi at udfylde dette hul.

Skilt- og displayprofilerne kom ud af anerkendelse af, at PDF nu blev brugt stærkt på dette marked, og at en standard preflight-profil ville være nyttig.

Profilerne er nu ikke længere i beta og er nu offentligt tilgængelige - vi glæder os over enhver feedback, som dine læsere har om disse preflight-profiler, da når en profil er frigivet, tænker vi typisk allerede på den næste version, og hvor forbedringer kan foretages.

Disse profiler indeholder specifik håndtering til visningsafstand på flere af preflight-kontrollerne, så mål-preflight-værdierne justeres baseret på den specificerede visningsafstand

Forflugprofilerne blev udviklet med input fra GWG-medlemmerne og er fokuseret på de specifikke krav til digitalt tegn og display, som er meget forskellige fra dem i nogle af vores andre præflight-specifikationer. Et unikt aspekt af disse profiler sammenlignet med dem, der anvendes til andre produktionsteknikker, er, at de indeholder specifik håndtering for visningsafstand på flere af forflugtkontrollerne, så målpræflightværdierne justeres baseret på den specificerede synsafstand.

Hvordan blev Universal Proofs of Preflight udviklet, og hvordan kan de hjælpe vores læsere?

Universal Proof of Preflight er et ganske gammelt koncept, og jeg synes, det er rimeligt at sige, at det aldrig rigtig fik meget trækkraft globalt, selvom det med succes bruges af individuelle virksomheder og nogle regioner.

Ideen er, at indlejret i en foruddefineret PDF-fil er et forudgående kontrolspor. Dette er information om en preflight-kontrol, der er udført til PDF-filen, og indeholder oplysninger om den preflight-profil, der er brugt, samt hvad resultatet af preflight-kontrollen var. Derudover kan brugeren kontrollere, at filen ikke er blevet ændret, siden preflighten blev udført ved hjælp af en digital signatur.

Tanken bag det var, at hvis du modtog en PDF-fil, der havde dette revisionsspor, behøvede du ikke at foretage en forindflytning af filen igen, da du vidste, at den allerede var blevet kontrolleret og ikke havde ændret sig siden kontrollen var udført. Det var især interessant for arbejdsgange for offentliggørelse, da det gjorde processen mere effektiv. Det er også på tværs af leverandøren, så en PDF med et revisionsspor fra en preflight-leverandør kan håndteres af en preflight-løsning fra en anden leverandør. Det er en meget nyttig teknologi og understøttes stadig i dag, den bruges af nogle virksomheder til at verificere filer i deres interne arbejdsgange, så det er bestemt værd at undersøge til brug i et LFP-miljø.