Datenschutzerklärung
FESPA Limited (FESPA) ist ein globaler Zusammenschluss nationaler Verbände für die Siebdruck-, Digitaldruck- und Textildruckgemeinschaft. Die erfolgreichen weltweiten Veranstaltungen der FESPA generieren Gewinne, die zum Nutzen der globalen Druckgemeinschaft reinvestiert werden.
Diese Datenschutzerklärung gilt für jede FESPA-Website, Veranstaltung, App und jeden anderen Dienst und erläutert die Arten personenbezogener Daten, die wir sammeln, wie wir diese Informationen verwenden, mit wem wir sie teilen, wie wir diese Informationen schützen und Ihre Rechte in Bezug auf Ihre persönlichen Daten Daten.
Indem Sie auf unsere Website zugreifen und sie durchsuchen, bestätigen Sie, dass Sie dieser Richtlinienerklärung zustimmen. Wenn Sie Fragen zu Ihren personenbezogenen Daten oder Fragen zu diesen Praktiken haben, wenden Sie sich bitte an data@fespa.com .
Über uns
FESPA verpflichtet sich als Datenverantwortlicher zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten. Unser Hauptgeschäftssitz ist FESPA Limited, Holmbury. Der Dorking Business Park, Dorking, Surrey RH4 IHJ, Großbritannien. Weitere Informationen zur FESPA finden Sie unter www.fespa.com . Unser Hauptansprechpartner ist Neil Felton, CEO.
Informationen, die wir sammeln
Wenn Sie unsere Websites direkt oder über E-Mail-Hyperlinks besuchen und durchsuchen (einschließlich beim Ausfüllen einer Anfrage oder eines Web-Anmeldeformulars) oder wenn Sie mit uns per Telefon oder E-Mail sprechen, können Sie uns personenbezogene Daten über sich übermitteln. Wir sammeln auch Informationen über die Transaktionen, die Sie über diese Website durchführen (siehe „Zahlungen“ unten). Wir sammeln Informationen, um Anmeldungen zu von uns verwalteten Veranstaltungen zu bearbeiten. Wir sammeln zusätzliche Informationen über Ihren Besuch auf unserer Website mithilfe von Cookies (siehe „Verwendung von Cookies“ unten).
Die Informationen, die Sie uns geben, können Folgendes umfassen:
Ihr Name, Ihre Postanschrift, Ihr Geschlecht, Ihre Altersgruppe, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre IP-Adresse, Ihre Telefonnummer, Ihre Mobiltelefonnummer, Ihre Ernährungsbedürfnisse und Informationen zu Ihrer Rolle und Ihrem Firmenprofil, wie z. B. Berufsbezeichnung, berufliche Funktion und Dienstalter, Firmenname.
Wir erfassen auch Informationen zu Ihrem Profil, z. B. Ihre Interessengebiete bei unseren Veranstaltungen, die Größe Ihres Unternehmens, Ihre Branche, Ihre Gründe für die Teilnahme an unserer Veranstaltung, Ihre Pläne zum Kauf von Ausrüstung oder Dienstleistungen für unsere Veranstaltung und Ihr mögliches Budget sowie Interessen an anderen Themen FESPA-Produkte und -Dienstleistungen wie Galadinner, Preisverleihungsprogramme, unser Newsletter und andere Sonderangebote bei unseren Veranstaltungen. Profilinformationen helfen uns, Ihnen relevante Mitteilungen und Dienste bereitzustellen.
Wie wir die von uns erfassten Informationen verwenden
| Warum wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden | Wie verwenden wir personenbezogene Daten zu diesem Zweck? | Auf welcher Rechtsgrundlage erfolgt die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten? |
| Wir stellen Ihnen FESPA-Produkte und -Dienstleistungen zur Verfügung | Zur Erfüllung unserer Verpflichtungen aus einem Vertrag mit Ihnen, beispielsweise wenn Sie einen Stand auf unserer Veranstaltung erworben haben. | Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zur Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen Ihnen gegenüber. |
| Personalisieren Sie unsere Produkte und Dienstleistungen | Um beispielsweise eine Veranstaltung durchzuführen, die Ihren Anforderungen und Erwartungen entspricht und sicherzustellen, dass Sie Informationen zu den für Sie und Ihr Unternehmen relevanten Funktionen der Veranstaltung erhalten. | Es liegt in unserem berechtigten Geschäftsinteresse, Ihre Bedürfnisse zu erfüllen und Ihnen das bestmögliche Kundenerlebnis zu bieten. |
| Verwalten Sie Ihre Anfragen und bieten Sie Kundenservice und Support an | Um Sie über Ihren bevorzugten Kanal (z. B. E-Mail, Telefon oder Post) zu kontaktieren, um Ihnen weitere Informationen im Zusammenhang mit Ihrer Anfrage zukommen zu lassen, z. B. Ausstellung, Besuch oder Vortrag auf unserer Veranstaltung. Wir können Sie auch über ähnliche Kanäle kontaktieren, um auf Ihre Bitte um Hilfe oder Unterstützung zu antworten. | Es liegt in unserem berechtigten Geschäftsinteresse, Ihre Anfrage zu bearbeiten, damit Sie relevante Informationen für Ihre Anfrage oder Ihre Bitte um Hilfe und Unterstützung erhalten können. |
| Verwalten Sie Ihre Anmeldung zu unseren Ausstellungen oder Konferenzen | Um Sie per E-Mail zu kontaktieren, um zu bestätigen, dass wir Ihre Anmeldung erhalten haben, und um Ihnen Ihren Ausweis oder Ihre Eintrittsbestätigung zuzusenden. Um Ihnen Zugriff auf unsere Event-Apps zu ermöglichen, damit Sie Ihren Besuch planen können. | Es liegt in unserem berechtigten Geschäftsinteresse, Ihnen vor der Veranstaltung Ihre Badge- oder App-Anmeldedaten per E-Mail zuzusenden und sicherzustellen, dass wir Ihnen Einzelheiten zu allen Funktionen mitteilen können, die für Sie relevant sein könnten, einschließlich Transport und Unterkunft. |
| Verwalten Sie Bestellungen im Zusammenhang mit Drittanbietern | Zur Durchführung der notwendigen Verwaltungsarbeiten, um unseren Lieferanten Informationen zur Erfüllung Ihrer Verpflichtungen zur Verfügung zu stellen, z. B. Gesundheits- und Sicherheitsformulare und Veranstaltungsortvorschriften für den Standbau. Zu diesem Zweck können wir Ihre personenbezogenen Daten an diese Drittunternehmen weitergeben. Bitte kontaktieren Sie uns, um sich jederzeit abzumelden. | Die Weitergabe personenbezogener Daten wie Name, Adresse, Firmenname, E-Mail-Adresse und Telefonnummer des ausstellenden Unternehmens erfüllt eine vertragliche und gesetzliche Verpflichtung. Auftragnehmer, die zusätzliche Dienstleistungen anbieten, können sich mit Ihnen in Verbindung setzen, um Ihre relevanten Dienstleistungen anzubieten. Es liegt in unserem berechtigten Geschäftsinteresse, Ihre personenbezogenen Daten weiterzugeben, damit Sie bei Bedarf von diesen Diensten profitieren können. |
| Verwalten Sie Mitgliedschafts- und Abonnementdatensätze | Um die notwendige Verwaltung durchzuführen, um Ihnen Informationen und Vorteile im Zusammenhang mit Ihrem Abonnement bereitzustellen, z. B. die Zusendung des FESPA World-Newsletters per E-Mail oder die Erfüllung der FESPA Direct-Mitgliedschaft. | Es liegt in unserem berechtigten Geschäftsinteresse, die Art Ihres Abonnements oder Ihrer Mitgliedschaft zu klären und mit Ihnen über die Erneuerung oder Aktualisierung der Einzelheiten der Dienste zu sprechen, die wir Ihnen möglicherweise anbieten. |
| Bereitstellung von Informationen zu unseren Produkten und Dienstleistungen | Um Sie über andere FESPA-Produkte und -Dienstleistungen auf dem Laufenden zu halten, die für Sie von Interesse sein könnten. Dies erfolgt in Übereinstimmung mit etwaigen Präferenzen, die Sie möglicherweise beim Ausfüllen eines Registrierungsformulars oder eines anderen Datenerfassungsformulars angegeben haben. Bitte kontaktieren Sie uns, um sich jederzeit abzumelden. | Es liegt in unserem berechtigten Geschäftsinteresse, Sie über zukünftige Veranstaltungen auf dem Laufenden zu halten, an denen Sie aufgrund Ihrer vorherigen Registrierung oder Teilnahme an unseren Veranstaltungen oder anderen Dienstleistungen wie unserem Award-Programm oder unserem Newsletter teilnehmen möchten. |
| Führen Sie aggregierte und anonymisierte Untersuchungen über die Interaktion mit unseren Veranstaltungen, Produkten und Dienstleistungen durch | Um die Anforderungen und Erwartungen der Kunden zu verstehen und die von uns angebotenen Produkte und Dienstleistungen kontinuierlich zu verbessern. | Es liegt in unserem berechtigten Geschäftsinteresse, Ihre Bedürfnisse zu erfüllen und Ihnen das bestmögliche Kundenerlebnis zu bieten. |
| Erleichtern Sie den Einsatz von Ausweisscannern bei FESPA-Veranstaltungen | Um den Besucherverkehr zu analysieren, um die Veranstaltung zu organisieren und zu verbessern, z. B. um Ihre Anwesenheit und die von Ihnen besuchten Funktionen aufzuzeichnen. Aussteller können Ihren Ausweis auch an ihrem Stand scannen, um ihre eigenen Besucher und Leads zu erfassen. | Es liegt in unserem berechtigten Geschäftsinteresse, zu erfahren, ob Sie an unserer Veranstaltung teilgenommen haben und welche Funktionen Sie besucht haben, um das Veranstaltungserlebnis zu verbessern. Indem Sie zustimmen, dass der Aussteller Ihren Ausweis scannt, stimmen Sie der Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an diese Organisation zu. |
| Überprüfung der Besucherzahlen von FESPA-Veranstaltungen (weitere Informationen finden Sie unter „Dritte Parteien“). | Durchführung von Prüfungen der von der FESPA gemeldeten Besucherzahlen, um sicherzustellen, dass wir die Industriestandards einhalten. | Es liegt in unserem legitimen Geschäftsinteresse, wahre und genaue Zahlen zu melden, damit unsere Kunden bei der Nutzung von FESPA-Produkten und -Dienstleistungen nicht in die Irre geführt werden. |
Videografie und Fotografie
Wir nutzen personenbezogene Daten, die während der Videoaufnahmen auf unseren Ausstellungen und Veranstaltungen erfasst werden, um unsere Produkte und Dienstleistungen wie folgt zu bewerben:
- Auf FESPA TV, einem YouTube-Kanal
- Auf Event-Websites, um unserer breiteren Community Highlights unserer Aktivitäten zu präsentieren
- Weitergabe an die Presse und andere Medienorganisationen zur Veröffentlichung, Übertragung oder Ausstrahlung
Durch die Teilnahme am Interview erklären Sie sich damit einverstanden, wie FESPA Limited Ihre personenbezogenen Daten verwendet. Unter personenbezogenen Daten versteht man in diesem Fall Ihr Bildmaterial im Film, zu dem auch Ihr Interview gehört, das Ihnen zugeordnet werden kann – Name, Berufsbezeichnung, Firmenname.
Die Beschilderung weist außerdem darauf hin, dass bei unseren Veranstaltungen allgemein gefilmt und fotografiert wird. Eine Einwilligung holen wir hierfür nicht ein. Wenn uns jedoch eine Einzelperson oder Organisation aus Datenschutzgründen darum bittet, sie nicht in die Aufnahme aufzunehmen, sollten wir dies normalerweise tun, es sei denn, die Fortsetzung ist redaktionell gerechtfertigt.
Sie können Ihre Präferenzen jederzeit aktualisieren, indem Sie Ihre Anfrage an data@fespa.com senden.
Verwendung von Cookies
Wir verwenden Cookies, um Informationen über Ihren Besuch auf unserer Website zu sammeln, Ihre Vorlieben und Ihr Surfverhalten zu verfolgen und ein demografisches Profil zu erstellen. Dies hilft uns, unsere Websites einschließlich Features, Inhalt und Funktionalität zu verbessern. In den meisten Browsern können Sie Cookies deaktivieren. Weitere Informationen dazu und welche Cookies wir verwenden, finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie
FESPA-Verbände
FESPA ist ein globaler Verband nationaler Verbände für die Siebdruck-, Digitaldruck- und Textildruck-Community. FESPA-Verbände arbeiten auf Mitgliederbasis und stellen ihren Mitgliedern Folgendes zur Verfügung
- technische Unterstützung
- Foren
- Networking-Möglichkeiten
- Zugang zu Schulungsressourcen
- Ermäßigter Zugang zu lokalen und regionalen Veranstaltungen.
Von Zeit zu Zeit würden wir Ihre Informationen gerne an Ihren örtlichen FESPA-Verband weitergeben. Wir werden dies nur tun, wenn Sie sich dafür entscheiden, Mitteilungen von Ihrem örtlichen Verband zu erhalten
- unsere Anmeldeformulare
- die FESPA-Druckzählung.
Weitere Informationen zur Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten finden Sie in der Datenschutzerklärung Ihres örtlichen Verbandes.
Sie können uns jederzeit bitten, Ihre Daten zu diesem Zweck nicht an FESPA-Verbände weiterzugeben, indem Sie sich an data@fespa.com wenden
Dienste Dritter
FESPA nutzt Dienste Dritter, um die Sicherheit und Leistung der FESPA-Websites aufrechtzuerhalten. Zur Bereitstellung dieses Dienstes werden die IP-Adressen der Besucher der FESPA-Websites verarbeitet. Wir speichern keine Kreditkartendaten.
Wir nutzen auch Dienste und Systeme Dritter, um einige Funktionen auf unseren eigenen Websites und andere Marketingfunktionen bereitzustellen. Dazu gehören Social-Media-Plattformen, Webanalysedienste, Event-Apps, Veranstaltungsregistrierungsdienste, Medienprüfungsdienste und Herausgeber von Ausstellungskatalogen. Bei der Nutzung ihrer Systeme gelten deren Standard-Datenschutzbestimmungen.
Wir geben personenbezogene Daten zu keinem anderen Zweck an Dritte weiter, es sei denn, dies wird von Regierungsbehörden und Strafverfolgungsbehörden verlangt. In Zukunft geben wir Ihre personenbezogenen Daten möglicherweise an Partner und Sponsoren weiter und werden Sie hierzu stets um Ihre Einwilligung bitten. Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie sich an data@fespa.com wenden.
Andere Websites
Unsere Website kann Links zu anderen Websites enthalten, die außerhalb unserer Kontrolle liegen und nicht von dieser Datenschutzerklärung abgedeckt werden. Wenn Sie über die bereitgestellten Links auf andere Websites zugreifen, erfassen die Betreiber dieser Websites möglicherweise Informationen von Ihnen, die von ihnen gemäß ihrer Datenschutzerklärung verwendet werden, die von unserer abweichen kann.
Zahlungen
Wir speichern keine Kreditkartendaten auf unseren Servern und alle Transaktionen werden über einen Gateway-Anbieter (WorldPay, PayPal, Shopify) abgewickelt.
Die FESPA kann nicht für externe Ereignisse verantwortlich gemacht werden, die außerhalb unserer Kontrolle liegen und Sie möglicherweise von der Teilnahme an einer FESPA-Ausstellung abhalten. Bezahlte Anmeldungen sind nicht erstattungsfähig und nicht übertragbar. Informationen dazu, wie Sie eine Rückerstattung für Artikel erhalten, die über einen FESPA-Onlineshop verkauft werden, finden Sie auf der entsprechenden Website. Dort finden Sie die Allgemeinen Geschäftsbedingungen für Ihren Kauf.
Für Zahlungsanfragen wenden Sie sich bitte an emma.pack@fespa.com oder schreiben Sie an Emma Pack an unserer Hauptadresse.
Betreff-Zugriffsanfragen
Sie haben das Recht einzusehen, welche personenbezogenen Daten wir über Sie gespeichert haben. Unser Ziel ist es, Ihnen innerhalb von 30 Tagen eine Datei mit allen Informationen zur Verfügung zu stellen, die wir über Sie gespeichert haben. Wir sind möglicherweise nicht in der Lage, Ihnen die Informationen zur Verfügung zu stellen, die wir über Sie gespeichert haben, wenn dies die Privatsphäre einer anderen Person unangemessen beeinträchtigen würde oder wenn die Gewährung des Zugriffs auf diese Informationen eine ernsthafte Bedrohung für eine andere Person darstellt. Um eine Kopie der persönlichen Daten zu erhalten, die wir über Sie gespeichert haben, senden Sie bitte eine E-Mail an data@fespa.com oder schreiben Sie uns an unseren Hauptgeschäftssitz.
Aktualisierung oder Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten
Wenn Sie eine Marketing-E-Mail von FESPA erhalten, können Sie Ihre persönlichen Daten und Kontaktpräferenzen aktualisieren, indem Sie die Formulare in der Fußzeile der Nachricht verwenden und den Anweisungen folgen. Dies gilt speziell für FESPA-Veranstaltungen, Kommunikationskanäle wie E-Mail, Telefon und Post sowie andere Produkte und Dienstleistungen wie unseren Newsletter. Diese Änderungen werden direkt in unsere Systeme übernommen. In den meisten Fällen erfolgen diese Aktualisierungen sofort. In manchen Fällen kann dies etwas länger dauern. Wir sind daher bestrebt, alle Änderungen innerhalb von 30 Tagen nach Benachrichtigung zu bearbeiten.
Wenn Sie außerhalb dieser E-Mails zu irgendeinem Zeitpunkt möchten, dass wir die Verarbeitung Ihrer Daten für Direktmarketingzwecke einstellen, wenden Sie sich bitte an data@fespa.com oder schreiben Sie uns an unseren Hauptgeschäftssitz. Wir werden Sie künftig aus allen Direktmarketing-Mitteilungen entfernen und Sie zu Unterdrückungslisten hinzufügen, um sicherzustellen, dass Ihre personenbezogenen Daten nicht für diesen Zweck verwendet werden.
Vorratsdatenspeicherung
Wir können die personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen, so lange aufbewahren, wie es für die Bereitstellung Ihrer in dieser Richtlinie aufgeführten Produkte und Dienstleistungen erforderlich ist. Sobald die Aufbewahrungsfrist gemäß unserem Aufbewahrungsplan abgelaufen ist, werden sie mithilfe geeigneter Löschroutinen vom Server gelöscht, um sicherzustellen, dass die Informationen nicht wiederhergestellt werden können.
Daten können in Kopien, die zu Sicherungs- und Geschäftskontinuitätszwecken erstellt werden, für weitere Zeiträume bestehen bleiben, einschließlich Informationen, die für die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und Gesetze erforderlich sind.
Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten
Da es sich beim Internet um ein globales Umfeld handelt, ist die Nutzung des Internets zur Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten zwangsläufig mit der Übermittlung von Daten auf internationaler Ebene verbunden. Das bedeutet beispielsweise, dass Daten, die Sie an uns übermitteln, möglicherweise außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden, die Daten jedoch immer sicher und im Einklang mit den Anforderungen der britischen Datenschutzgesetze (einschließlich DSGVO) gespeichert werden. Durch die elektronische Kommunikation mit uns erkennen Sie die Verarbeitung personenbezogener Daten durch uns auf diese Weise an und stimmen dieser zu.
Änderungen unserer Datenschutzerklärung
Wir überprüfen unsere Datenschutzerklärung regelmäßig und behalten uns das Recht vor, jederzeit Änderungen vorzunehmen. Wir werden alle Aktualisierungen auf dieser Webseite veröffentlichen. Diese Datenschutzerklärung wurde zuletzt am 7. September 2020 aktualisiert.