Datenschutzerklärung

FESPA Limited (FESPA) ist ein weltweiter Zusammenschluss nationaler Verbände für die Siebdruck-, Digitaldruck- und Textildruckbranche. Die erfolgreichen weltweiten Veranstaltungen von FESPA generieren Gewinne, die zum Nutzen der weltweiten Druckbranche reinvestiert werden.

Diese Datenschutzerklärung gilt für alle FESPA-Websites, Veranstaltungen, Apps und sonstigen Dienste und erläutert, welche Arten personenbezogener Daten wir erfassen, wie wir diese Informationen verwenden, mit wem wir sie teilen, wie wir diese Informationen schützen und welche Rechte Sie in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten haben.

Indem Sie auf unsere Website zugreifen und sie durchsuchen, bestätigen Sie, dass Sie dieser Datenschutzrichtlinie zustimmen. Wenn Sie Anfragen zu Ihren persönlichen Daten oder Fragen zu diesen Praktiken haben, wenden Sie sich bitte an data@fespa.com .

Über uns

Als Datenverantwortlicher ist FESPA dem Schutz Ihrer persönlichen Daten verpflichtet. Unser Hauptgeschäftssitz befindet sich bei FESPA Limited, Holmbury. The Dorking Business Park, Dorking, Surrey RH4 IHJ, Großbritannien. Weitere Informationen zu FESPA finden Sie unter www.fespa.com . Unser Hauptansprechpartner ist Neil Felton, CEO.

Von uns erfasste Informationen

Wenn Sie unsere Websites direkt oder über E-Mail-Hyperlinks besuchen und durchsuchen (einschließlich wenn Sie eine Anfrage oder ein Web-Anmeldeformular ausfüllen) oder wenn Sie per Telefon oder E-Mail mit uns sprechen, geben Sie uns möglicherweise persönliche Informationen über sich. Wir erfassen auch Informationen über die Transaktionen, die Sie über diese Website durchführen (siehe „Zahlungen“ weiter unten). Wir erfassen Informationen, um Anmeldungen für von uns verwaltete Veranstaltungen zu verarbeiten. Wir erfassen zusätzliche Informationen über Ihren Besuch auf unserer Website mithilfe von Cookies (siehe „Verwendung von Cookies“ weiter unten).

Die Informationen, die Sie uns geben, können Folgendes umfassen: Ihren Namen, Ihre Postanschrift, E-Mail-Adresse, IP-Adresse, Telefonnummer, Mobiltelefonnummer, Ernährungsbedürfnisse und Informationen zu Ihrer Rolle und Ihrem Firmenprofil wie Berufsbezeichnung, Berufsfunktion und Dienstalter, Firmenname.

Wir erfassen außerdem Informationen zu Ihrem Profil, beispielsweise Ihre Interessengebiete bei unseren Veranstaltungen, die Größe Ihres Unternehmens, Ihre Branche, Ihre Gründe für die Teilnahme an unserer Veranstaltung, Ihre Pläne zum Kauf von Ausrüstung oder Dienstleistungen bei unserer Veranstaltung und Ihr eventuelles Budget, Ihr Interesse an anderen Produkten und Dienstleistungen von FESPA wie Preisverleihungsprogrammen, unserem Newsletter und anderen speziellen Features bei unseren Veranstaltungen. Profilinformationen helfen uns dabei, Ihnen relevante Mitteilungen und Dienstleistungen bereitzustellen.

So nutzen wir die erfassten Informationen

Warum wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden	Wie nutzen wir personenbezogene Daten zu diesem Zweck?	Auf welcher Rechtsgrundlage erfolgt die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten?
Bereitstellung von FESPA-Produkten und -Diensten	Um unseren Verpflichtungen aus einem Vertrag mit Ihnen nachzukommen, beispielsweise wenn Sie einen Stand auf unserer Veranstaltung erworben haben.	Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, um unseren vertraglichen Verpflichtungen Ihnen gegenüber nachzukommen.
Personalisieren Sie unsere Produkte und Dienstleistungen	Um eine Veranstaltung zu organisieren, die Ihren Anforderungen und Erwartungen entspricht, beispielsweise um sicherzustellen, dass Sie Informationen zu den Besonderheiten der Veranstaltung erhalten, die für Sie und Ihr Unternehmen relevant sind.	Es liegt in unserem berechtigten Geschäftsinteresse, Ihre Anforderungen zu erfüllen und Ihnen das bestmögliche Kundenerlebnis zu bieten.
Verwalten Sie Ihre Anfragen und bieten Sie Kundenservice und Support an	Um Sie über Ihren bevorzugten Kanal (z. B. E-Mail, Telefon oder Post) zu kontaktieren und Ihnen weitere Informationen zu Ihrer Anfrage zukommen zu lassen, z. B. ob Sie an unserer Veranstaltung ausstellen, sie besuchen oder dort sprechen möchten. Wir können Sie auch über ähnliche Kanäle kontaktieren, um auf Ihre Bitte um Hilfe oder Unterstützung zu antworten.	Es liegt in unserem berechtigten Geschäftsinteresse, Ihrem Anfragewunsch nachzukommen, sodass Sie für Ihre Anfrage bzw. Ihren Hilfe- und Supportantrag relevante Informationen erhalten können.
Verwalten Sie Ihre Anmeldung zu unseren Ausstellungen oder Konferenzen	Um Sie per E-Mail zu kontaktieren, um den Eingang Ihrer Registrierung zu bestätigen und Ihnen Ihr Badge oder Ihre Eintrittsbestätigung zuzusenden. Um Ihnen Zugriff auf unsere Event-Apps zu gewähren, damit Sie Ihren Besuch planen können.	Es liegt in unserem berechtigten Geschäftsinteresse, Ihnen Ihren Ausweis oder Ihre App-Anmeldeinformationen vor der Veranstaltung per E-Mail zuzusenden und sicherzustellen, dass wir Ihnen Einzelheiten zu allen für Sie möglicherweise relevanten Merkmalen, einschließlich Transport und Unterkunft, mitteilen können.
Verwalten von Bestellungen im Zusammenhang mit Drittanbietern	Zur Durchführung der erforderlichen Verwaltungsaufgaben, um unseren Lieferanten Informationen zur Erfüllung ihrer Verpflichtungen bereitzustellen, wie etwa Gesundheits- und Sicherheitsformulare sowie Veranstaltungsortvorschriften bezüglich des Standaufbaus. Zu diesem Zweck können wir Ihre personenbezogenen Daten an diese Drittunternehmen weitergeben. Bitte kontaktieren Sie uns jederzeit, wenn Sie dem widersprechen möchten.	Die Weitergabe personenbezogener Daten wie Name, Adresse, Firmenname, E-Mail und Telefonnummer des ausstellenden Unternehmens erfolgt zur Erfüllung einer vertraglichen und gesetzlichen Verpflichtung. Vertragspartner, die zusätzliche Dienstleistungen anbieten, können Sie kontaktieren, um Ihnen entsprechende Dienstleistungen anzubieten. Es liegt in unserem berechtigten Geschäftsinteresse, Ihre personenbezogenen Daten weiterzugeben, damit Sie bei Bedarf von diesen Dienstleistungen profitieren können.
Verwalten Sie Mitgliedschafts- und Abonnementdatensätze	Zur Durchführung der erforderlichen Verwaltungsaufgaben, um Ihnen Informationen und Vorteile im Einklang mit Ihrem Abonnement zukommen zu lassen, beispielsweise das Versenden des FESPA World-Newsletters per E-Mail oder die Erfüllung der FESPA Direct-Mitgliedschaft.	Es liegt in unserem berechtigten Geschäftsinteresse, den Anforderungen Ihres Abonnements oder Ihrer Mitgliedschaft nachzukommen und mit Ihnen über die Erneuerung oder Aktualisierung der Details der Dienste zu sprechen, die wir Ihnen möglicherweise anbieten.
Bereitstellung von Informationen zu unseren Produkten und Dienstleistungen	Um Sie über andere Produkte und Dienstleistungen von FESPA auf dem Laufenden zu halten, die für Sie von Interesse sein könnten. Dies erfolgt in Übereinstimmung mit allen Präferenzen, die Sie möglicherweise beim Ausfüllen eines Registrierungsformulars oder eines anderen Datenerfassungsformulars angegeben haben. Bitte kontaktieren Sie uns jederzeit, wenn Sie sich abmelden möchten.	Es liegt in unserem berechtigten Geschäftsinteresse, Sie aufgrund Ihrer früheren Registrierung oder Teilnahme an unseren Veranstaltungen oder anderen Diensten wie unserem Awards-Programm oder unserem Newsletter über zukünftige Veranstaltungen auf dem Laufenden zu halten, an denen Sie teilnehmen möchten.
Führen Sie aggregierte und anonymisierte Untersuchungen zum Engagement bei unseren Veranstaltungen, Produkten und Dienstleistungen durch.	Um die Anforderungen und Erwartungen unserer Kunden zu verstehen und die von uns angebotenen Produkte und Dienstleistungen kontinuierlich zu verbessern.	Es liegt in unserem berechtigten Geschäftsinteresse, Ihre Anforderungen zu erfüllen und Ihnen das bestmögliche Kundenerlebnis zu bieten.
Erleichtern Sie den Einsatz von Ausweisscannern bei FESPA-Veranstaltungen	Zur Analyse des Besucherverkehrs im Hinblick auf die Durchführung und Verbesserung der Veranstaltung, z. B. zur Erfassung Ihrer Anwesenheit und der von Ihnen besuchten Veranstaltungen. Aussteller können Ihr Badge auch an ihrem Stand scannen, um ihre eigenen Besucher und Leads zu erfassen.	Es liegt in unserem berechtigten Geschäftsinteresse, zu erfahren, ob Sie an unserer Veranstaltung teilgenommen haben und welche Funktionen Sie besucht haben, um das Veranstaltungserlebnis zu verbessern. Indem Sie dem Aussteller das Scannen Ihres Ausweises gestatten, erklären Sie sich mit der Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an diese Organisation einverstanden.
Überprüfung der Besucherzahlen von FESPA-Veranstaltungen (weitere Informationen finden Sie unter „Dritte“).	Um Prüfungen der von der FESPA gemeldeten Besucherzahlen durchzuführen und sicherzustellen, dass wir die Branchenstandards einhalten.	Es liegt in unserem berechtigten Geschäftsinteresse, wahre und genaue Zahlen zu melden, damit unsere Kunden bei der Nutzung von Produkten und Dienstleistungen von FESPA nicht in die Irre geführt werden.

Videografie und Fotografie

Wir verwenden personenbezogene Daten, die bei Videoaufnahmen unserer Messen und Veranstaltungen erfasst werden, um für unsere Produkte und Dienstleistungen wie folgt zu werben:

• Auf FESPA YouTube, einem YouTube-Kanal. Zusätzlich zu anderen Social-Media-Kanälen wie Instagram und LinkedIn.
• Auf Veranstaltungswebsites, um unserer breiteren Community die Highlights unserer Aktivitäten zu präsentieren
• Zur Veröffentlichung, Übermittlung oder Ausstrahlung an die Presse und andere Medienorganisationen

Indem Sie an dem Interview teilnehmen, stimmen Sie der Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten durch FESPA Limited zu. In diesem Fall sind mit personenbezogenen Daten Ihre Filmaufnahmen gemeint, die auch Ihr Interview enthalten und Ihnen zugeordnet werden – Name, Berufsbezeichnung, Firmenname.

Schilder weisen auch darauf hin, dass bei unseren Veranstaltungen allgemein gefilmt und fotografiert wird. Wir holen hierfür keine Zustimmung ein. Wenn uns jedoch eine Person oder Organisation aus Datenschutzgründen bittet, sie nicht in die Aufnahmen aufzunehmen, sollten wir dies normalerweise tun, es sei denn, es ist redaktionell gerechtfertigt, dies fortzusetzen.

Sie können Ihre Einstellungen jederzeit aktualisieren, indem Sie Ihre Anfrage an data@fespa.com senden.

Verwendung von analytischen Daten der Swapcard-Anwendung

Ihre Daten werden von FESPA, dem Organisator dieser Veranstaltung, erfasst und verarbeitet, um Ihnen den Zugang zur Veranstaltung sowie zu ihrer digitalen Plattform und Telefonanwendung zu ermöglichen.

Bei der Registrierung wird ein Konto mit allen von Ihnen eingegebenen Informationen erstellt. Über dieses Konto haben Sie Zugriff auf die Plattform und die Teilnehmerliste, um vor, während und nach der Veranstaltung Kontakte zu knüpfen.

Ihre Daten werden an Swapcard, unseren Partner und Herausgeber unserer digitalen Plattform, weitergegeben.

Ihre Daten werden geschützt und nicht kommerziell genutzt. Sie haben das Recht auf Zugriff, Berichtigung und Löschung Ihrer Daten.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung und Ihren Rechten finden Sie in der Datenschutzrichtlinie von Swapcard.

Wenn Sie Ihre Einwilligung zur Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten, einschließlich Analyse- und Kontaktinformationen, an Aussteller, mit denen Sie digital interagieren, widerrufen möchten, können Sie sich während des Registrierungsvorgangs abmelden oder sich alternativ an data@fespa.com wenden.

Verwendung von Aussteller-Rabattcodes

Bei Veranstaltungen, für die Aussteller-Rabattcodes verfügbar sind, können Sie sich mit einem Aussteller-Rabattcode registrieren. Durch die Eingabe eines Aussteller-Rabattcodes stimmen Sie ausdrücklich der Weitergabe der personenbezogenen Daten, die Sie bei der Registrierung angeben (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Berufsbezeichnung, Firmenname und sonstige relevante Details), an den Aussteller zu, der den Code ausgestellt hat, um Ihnen Marketing-Mitteilungen zu senden.

Wer erhält Ihre Daten?
Der Aussteller, der den Code ausgestellt hat, wird zum unabhängigen Verantwortlichen für Ihre personenbezogenen Daten, sobald diese weitergegeben werden.

Wir empfehlen Ihnen, die Datenschutzrichtlinie des Ausstellers zu lesen, um zu verstehen, wie er Ihre Informationen verarbeitet, und um sich über Ihre Datenschutzrechte in Bezug auf das Marketing dieses Ausstellers zu informieren.

So deaktivieren Sie die Teilnahme
Wenn Sie keine Weitergabe Ihrer Daten an den Aussteller wünschen, können Sie sich auch einfach ohne Angabe eines Aussteller-Rabattcodes registrieren.

Wenn Sie keine weiteren Marketing-Mitteilungen vom Aussteller erhalten möchten, können Sie sich jederzeit abmelden, indem Sie den Anweisungen zum Abbestellen in den Mitteilungen folgen oder sich direkt an den Aussteller wenden.

Unsere Rolle
Erst wenn Sie sich für die Nutzung des Aussteller-Rabattcodes entschieden haben, geben wir Ihre Daten weiter.

Wir haben keine Kontrolle darüber, wie Ihre Daten vom Aussteller verwendet werden, nachdem sie weitergegeben wurden. Allerdings verlangen wir von den Ausstellern, dass sie die geltenden Datenschutzgesetze einhalten.

Durch die Registrierung mit einem Aussteller-Rabattcode bestätigen Sie, dass Sie diese Praktiken verstehen und ihnen zustimmen. Wenn Sie Fragen haben oder Ihre Zustimmung widerrufen möchten, bevor Ihre Informationen weitergegeben werden, kontaktieren Sie uns bitte unter data@fespa.com.

Verwendung von Cookies

Wir verwenden Cookies, um Informationen über Ihren Besuch auf unserer Website zu sammeln und Ihre Präferenzen und Browsing-Muster zu verfolgen, um ein demografisches Profil zu erstellen. Dies hilft uns, unsere Websites einschließlich Features, Inhalt und Funktionalität zu verbessern. In den meisten Browsern können Sie Cookies deaktivieren. Weitere Informationen dazu und dazu, welche Cookies wir verwenden, finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.

FESPA-Verbände

FESPA ist ein weltweiter Zusammenschluss nationaler Verbände für Siebdruck, Digitaldruck und Textildruck. FESPA-Verbände arbeiten auf Mitgliedschaftsbasis und bieten ihren Mitgliedern

• technische Unterstützung
• Foren
• Networking-Möglichkeiten
• Zugriff auf Schulungsressourcen
• ermäßigter Zugang zu lokalen und regionalen Veranstaltungen

Von Zeit zu Zeit möchten wir Ihre Informationen an Ihren lokalen FESPA-Verband weitergeben. Dies tun wir nur, wenn Sie sich für den Erhalt von Mitteilungen Ihres lokalen Verbands entscheiden.

• unsere Anmeldeformulare
• die FESPA-Druckzählung

Weitere Einzelheiten zur Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten finden Sie in der Datenschutzerklärung Ihres örtlichen Verbands.

Sie können uns jederzeit auffordern, Ihre Daten nicht zu diesem Zweck an FESPA-Verbände weiterzugeben, indem Sie uns unter data@fespa.com kontaktieren.

Dienste von Drittanbietern

FESPA nutzt Dienste von Drittanbietern, um die Sicherheit und Leistung der FESPA-Websites aufrechtzuerhalten. Um diesen Dienst bereitzustellen, verarbeitet FESPA die IP-Adressen der Besucher der FESPA-Websites. Wir speichern keine Kreditkartendaten.

Wir nutzen auch Dienste und Systeme von Drittanbietern, um bestimmte Funktionen auf unseren eigenen Websites und andere Marketingfunktionen bereitzustellen. Dazu gehören Social-Media-Plattformen, Webanalysedienste, Event-Apps, Event-Registrierungsdienste, Medienprüfungsdienste und Herausgeber von Ausstellungskatalogen. Bei der Nutzung ihrer Systeme gelten deren Standard-Datenschutzbestimmungen.

Wir geben personenbezogene Daten nicht zu anderen Zwecken an Dritte weiter, es sei denn, wir werden von Regierungsbehörden und Strafverfolgungsbehörden dazu aufgefordert. In Zukunft können wir Ihre personenbezogenen Daten an Partner und Sponsoren weitergeben und werden Sie dazu immer um Ihre Zustimmung bitten. Sie können diese Zustimmung jederzeit widerrufen, indem Sie sich an data@fespa.com wenden.

Andere Websites

Unsere Website kann Links zu anderen Websites enthalten, die außerhalb unserer Kontrolle liegen und nicht von dieser Datenschutzrichtlinie abgedeckt sind. Wenn Sie über die bereitgestellten Links auf andere Websites zugreifen, erfassen die Betreiber dieser Websites möglicherweise Informationen von Ihnen, die von ihnen gemäß ihrer Datenschutzrichtlinie verwendet werden, die von unserer abweichen kann.

Zahlungen

Wir speichern keine Kreditkartendaten auf unseren Servern und alle Transaktionen werden über einen Gateway-Anbieter (WorldPay, PayPal, Shopify, Opayo) abgewickelt.

FESPA kann nicht für externe Ereignisse verantwortlich gemacht werden, die außerhalb unserer Kontrolle liegen und Sie möglicherweise daran hindern, eine FESPA-Ausstellung zu besuchen. Bezahlte Registrierungen sind nicht erstattungsfähig und nicht übertragbar. Informationen zur Rückerstattung von Artikeln, die über einen FESPA-Onlineshop verkauft wurden, finden Sie auf der jeweiligen Website. Dort finden Sie die Allgemeinen Geschäftsbedingungen für Ihren Kauf.

Bei Zahlungsanfragen wenden Sie sich bitte an emma.pack@fespa.com oder schreiben Sie an Emma Pack an unserer Hauptadresse.

Auskunftsersuchen zu personenbezogenen Daten

Sie haben das Recht, zu sehen, welche persönlichen Daten wir über Sie gespeichert haben. Wir sind bestrebt, Ihnen innerhalb von 30 Tagen eine Datei mit allen Informationen bereitzustellen, die wir über Sie gespeichert haben. Wir können Ihnen möglicherweise keine Informationen bereitstellen, die wir über Sie gespeichert haben, wenn diese die Privatsphäre einer anderen Person unangemessen beeinträchtigen würden oder wenn die Gewährung des Zugriffs eine ernsthafte Bedrohung für eine andere Person darstellt. Um eine Kopie der persönlichen Daten zu erhalten, die wir über Sie gespeichert haben, senden Sie bitte eine E-Mail an data@fespa.com oder schreiben Sie uns an unseren Hauptgeschäftssitz.

Aktualisierung oder Korrektur Ihrer persönlichen Daten

Wenn Sie eine Marketing-E-Mail von FESPA erhalten, können Sie Ihre persönlichen Daten und Kontakteinstellungen mithilfe der Formulare in der Fußzeile der Nachricht aktualisieren und den Anweisungen folgen. Dies gilt speziell für FESPA-Veranstaltungen, Kommunikationskanäle wie E-Mail, Telefon und Post sowie andere Produkte und Dienstleistungen wie unseren Newsletter. Diese Änderungen werden direkt in unsere Systeme übernommen. In den meisten Fällen erfolgen diese Aktualisierungen sofort. In einigen Fällen kann dies etwas länger dauern, daher versuchen wir, alle Änderungen innerhalb von 30 Tagen nach der Benachrichtigung zu verarbeiten.

Wenn Sie außerhalb dieser E-Mails zu irgendeinem Zeitpunkt wünschen, dass wir die Verarbeitung Ihrer Daten für Direktmarketingzwecke einstellen, wenden Sie sich bitte an data@fespa.com oder schreiben Sie uns an unseren Hauptgeschäftssitz. Wir werden Sie aus allen zukünftigen Direktmarketing-Mitteilungen entfernen und Sie zu Sperrlisten hinzufügen, um sicherzustellen, dass Ihre persönlichen Daten nicht für diesen Zweck verwendet werden.

Datenaufbewahrung

Wir können die personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen, so lange aufbewahren, wie es für die Bereitstellung Ihrer in dieser Richtlinie aufgeführten Produkte und Dienstleistungen erforderlich ist. Sobald die Aufbewahrungsfrist gemäß unserem Aufbewahrungsplan abgelaufen ist, werden die Daten mithilfe geeigneter Löschroutinen vom Server gelöscht, um sicherzustellen, dass die Informationen nicht wiederhergestellt werden können.

Daten können in Kopien, die zu Sicherungszwecken und zur Geschäftskontinuität erstellt wurden, für längere Zeit erhalten bleiben. Dies gilt auch für Informationen, die zur Einhaltung gesetzlicher und regulatorischer Vorschriften erforderlich sind.

Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten

Da das Internet eine globale Umgebung ist, ist bei der Nutzung des Internets zur Erfassung und Verarbeitung personenbezogener Daten zwangsläufig eine internationale Datenübertragung erforderlich. Dies bedeutet beispielsweise, dass die Daten, die Sie uns übermitteln, außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden können, obwohl die Daten immer sicher und im Einklang mit den Anforderungen der britischen Datenschutzgesetze (einschließlich der DSGVO) aufbewahrt werden. Indem Sie elektronisch mit uns kommunizieren, erkennen Sie unsere Verarbeitung personenbezogener Daten auf diese Weise an und stimmen dieser zu.

Änderungen unserer Datenschutzerklärung

Wir überprüfen unsere Datenschutzerklärung regelmäßig und behalten uns das Recht vor, jederzeit Änderungen vorzunehmen. Wir werden alle Aktualisierungen auf dieser Webseite veröffentlichen. Diese Datenschutzerklärung wurde zuletzt am 23. Januar 2025 aktualisiert.