Résolvez rapidement les problèmes avec le contrôle en amont

Après le COVID, il est plus important que jamais de gagner en efficacité. Andrew Bailes-Collins d'Enfocus sur l'efficacité des systèmes de contrôle en amont.

Quelle est l'importance du contrôle en amont dans les processus de flux de travail pour l'efficacité des fournisseurs de services d'impression?

Tout le monde est sous pression à cause des marges et des délais d'exécution. Vous souhaitez identifier et supprimer toute possibilité d'erreur et d'inefficacité dans le processus de production, réduire la détérioration et conserver autant de marge que possible. Vous souhaitez également connaître les erreurs et les problèmes potentiels et les résoudre, de préférence automatiquement, ou vous souhaitez les identifier suffisamment tôt dans le processus afin de minimiser leur impact.

Découvrir rapidement les problèmes signifie que vous avez des options. Vous pouvez avoir une discussion avec votre client sur la façon de les résoudre, recevoir un nouveau fichier si nécessaire, capturer les coûts supplémentaires si possible et également renégocier les horaires le cas échéant. Si vous découvrez un problème une fois que le fichier est entré en production ou pendant l'impression ou la finition, vous avez un problème qui vous a déjà coûté du temps et des matériaux.

Le contrôle en amont est le moyen de s'assurer que vos matières premières pour la fabrication (un fichier PDF) sont adaptées à l'usage avant le début du processus de fabrication

De plus, si un problème est détecté à ce stade, vous menez une bataille acharnée pour maintenir le calendrier de production et répondre aux attentes des clients. Une autre façon de voir les choses est que de nos jours, la production d'impression automatisée est souvent appelée processus de fabrication. Le contrôle en amont est le moyen de s'assurer que vos matières premières pour la fabrication (un fichier PDF) sont adaptées à l'usage avant le début du processus de fabrication.

Comment l'industrie grand format s'entend-elle avec le contrôle en amont? Dans une interview à FESPA 2016 , vous avez dit qu'il était juste en train de s'attaquer aux problèmes que l'impression commerciale avait déjà résolus? De nouveaux problèmes sont-ils apparus depuis? Ou les problèmes sont-ils fondamentalement les mêmes?

Je pense que les problèmes sont fondamentalement les mêmes, mais ce qui a changé, c'est que les fournisseurs de contrôle en amont ont ajouté plus de fonctionnalités spécifiquement liées à l'impression grand format (LFP) depuis 2016, et je pense que cette tendance se poursuivra pendant un certain temps.

Nous assistons également à une réelle poussée vers l'automatisation sur le marché LFP, et cela change la façon dont nous devons penser au fonctionnement des logiciels de contrôle en amont, car il doit aider et être un catalyseur de l'automatisation, plutôt que de compter sur un opérateur pour résoudre les problèmes et faire décisions manuellement. Certains aspects de production du grand format sont uniques et nécessitent donc des fonctionnalités spécifiques.

Le coût de l'automatisation des workflows n'est-il pas prohibitif?

Pour être honnête, sur certains marchés et régions, si vos utilisateurs ne s'automatisent pas déjà maintenant, ils sont trop tard et sont probablement déjà désavantagés sur le plan concurrentiel. L'automatisation n'a pas besoin d'être coûteuse au démarrage, mais démarrer un parcours d'automatisation peut être un peu intimidant.

J'appelle cela un voyage parce que ce n'est pas quelque chose que vous implémentez et terminez - ce sera un processus évolutif qui se développe et change à mesure que votre entreprise et votre travail changent.
La manière idéale de commencer le voyage consiste à identifier les goulots d'étranglement, les processus manuels excessifs et les points faibles de votre méthode de travail actuelle et d'examiner comment l'automatisation peut aider à les résoudre. Une fois que vous avez surmonté ces problèmes, vous pouvez passer aux suivants.

C'est peut-être une idée fausse que vous devez faire un gros investissement, appuyer sur un interrupteur et changer complètement votre façon de travailler lorsque vous voulez commencer à automatiser

Avec cette approche, vous obtenez un retour immédiat sur votre investissement, vos employés commencent à voir les avantages du processus et n'en ont pas peur, vous gagnez de l'expérience et, plus important encore, vous abordez les problèmes en petits morceaux, plutôt que d'essayer de le faire. mettre en œuvre une toute nouvelle façon de travailler du jour au lendemain. Je pense que c'est peut-être une idée fausse que vous devez faire un gros investissement, appuyer sur un interrupteur et changer complètement votre façon de travailler lorsque vous voulez commencer à automatiser.

Quel est le rôle du Ghent Workgroup dans tout cela?

Le Ghent Workgroup (GWG) ( www.gwg.org ) a été fondé en 2002 et est une organisation internationale composée d'utilisateurs d'arts graphiques, d'associations et de développeurs développant les meilleures pratiques pour les flux de travail des arts graphiques. Les entreprises membres sont tous des noms de l'industrie avec lesquels les lecteurs seront familiers: la FESPA en fait partie.

Le groupe a vu le jour au tout début du PDF, quand chacun faisait son propre truc concernant la façon de fournir un fichier PDF pour la production et comment le vérifier. En conséquence, les créateurs ont dû créer différents types de fichiers PDF pour différentes publications ou imprimantes, souvent dans le même pays. Ce n'est pas la manière la plus efficace de travailler.


Le GWG a aidé à standardiser la création de PDF et également à standardiser le contrôle en amont des PDF, ce qui a rendu l'ensemble du processus de création et de réception de fichiers PDF beaucoup plus efficace et transparent.
Depuis, le groupe s'est diversifié dans d'autres aspects de la production imprimée tels que la couleur et les bons de travail, et a produit de nouvelles normes telles que son format PDF, qui a gagné en acceptation sur de nouveaux marchés tels que l'enseigne et l'affichage et l'emballage. Au fil des ans, le groupe a également été fortement impliqué dans la promotion d'autres normes d'impression ISO ainsi que PDF / X. Je pense que vous auriez du mal à trouver un meilleur groupe d'experts de l'industrie de l'impression qui s'assoient ensemble dans une pièce trois fois par an et essaient de faire avancer l'industrie.

Plus important encore, tout ce que nous faisons - livres blancs éducatifs, fichiers de configuration d'application ou suites de tests de sortie - est gratuit et téléchargeable sur notre site Web.

Pouvez-vous m'en dire un peu plus sur les profils bêta de Ghent Workgroup. Comment ont-ils vu le jour et que visent-ils à réaliser?

Le GWG répond aux tendances et aux besoins du marché et si nous voyons une situation où un profil de contrôle en amont standardisé pourrait être nécessaire, nous essayons de combler cette lacune.

Les profils de signalisation et d'affichage sont venus de la reconnaissance du fait que le PDF était désormais largement utilisé sur ce marché et qu'un profil de contrôle en amont standard serait utile.

Les profils ne sont plus en version bêta et sont désormais accessibles au public - nous serions heureux de recevoir les commentaires de vos lecteurs sur ces profils de contrôle en amont, car une fois qu'un profil est publié, nous pensons généralement déjà à la prochaine version et aux améliorations possibles.

Ces profils contiennent une gestion spécifique pour la distance de visualisation sur plusieurs des contrôles avant le vol, de sorte que les valeurs de contrôle en amont cibles s'ajustent en fonction de la distance de visualisation spécifiée

Les profils de contrôle en amont ont été développés avec la contribution des membres du GWG et sont axés sur les exigences spécifiques de la signalisation et de l'affichage numériques, qui sont très différentes de celles de certaines de nos autres spécifications de contrôle en amont. Un aspect unique de ces profils par rapport à ceux utilisés pour d'autres techniques de production est qu'ils contiennent une gestion spécifique de la distance de visualisation sur plusieurs des contrôles avant le vol, de sorte que les valeurs de contrôle en amont cibles s'ajustent en fonction de la distance de visualisation spécifiée.

Comment les preuves universelles de contrôle en amont ont-elles été développées et comment peuvent-elles aider nos lecteurs?

La preuve universelle de contrôle en amont est un concept assez ancien, et je pense qu'il est juste de dire qu'elle n'a jamais vraiment gagné en popularité à l'échelle mondiale, bien qu'elle soit utilisée avec succès par des entreprises individuelles et certaines régions.

L'idée est que intégrée dans un fichier PDF contrôlé en amont est une piste d'audit en amont. Il s'agit d'informations sur un contrôle en amont qui a été effectué pour le PDF, et contient des informations sur le profil de contrôle en amont utilisé ainsi que sur le résultat du contrôle en amont. De plus, l'utilisateur peut vérifier que le fichier n'a pas été modifié depuis que le contrôle en amont a été exécuté grâce à l'utilisation d'une signature numérique.

L'idée sous-jacente était que si vous receviez un PDF contenant cette piste d'audit, vous n'aviez pas besoin de contrôler à nouveau le fichier, car vous saviez qu'il avait déjà été vérifié et qu'il n'avait pas changé depuis que cette vérification avait été effectuée. C'était particulièrement intéressant pour les flux de travail de publication car cela rendait le processus plus efficace. Il s'agit également d'un fournisseur croisé, donc un PDF avec une piste d'audit d'un fournisseur de contrôle en amont peut être géré par une solution de contrôle en amont d'un autre fournisseur. C'est une technologie très utile et toujours prise en charge aujourd'hui, elle est utilisée par certaines entreprises pour vérifier les fichiers dans leurs flux de travail internes, donc cela vaut vraiment la peine d'être étudié pour une utilisation dans un environnement LFP.