Come utilizzare un'analisi SWOT per rimanere competitivi

Il modo semplice ma potente per acquisire una conoscenza approfondita della tua attività, del mercato e dei tuoi concorrenti.

La tecnologia digitale ha portato gli stampatori a diversificarsi in nuovi mercati. Ciò ha generato innovazione e opportunità, ma ha anche ampliato il loro profilo di rischio. Come la pandemia, la guerra e le turbolenze economiche hanno dimostrato negli ultimi anni, gli stampatori, in particolare quelli integrati nelle catene di approvvigionamento globali, farebbero bene ad applicare analisi dei rischi a livello aziendale alla loro pratica.

Tra i più noti ci sono i test SWOT e PESTLE, o PESTEL . In generale, SWOT ti aiuta ad analizzare la tua attività dall'interno e PESTLE dall'esterno. Utilizzati insieme, possono fungere da potenti strumenti per impedire che si verifichino problemi, o almeno mitigarli quando si verificano.

Cos'è un'analisi SWOT?

SWOT sta per punti di forza, punti deboli, opportunità e minacce. Puoi applicare un'analisi SWOT a un piano, a una strategia e alla tua attività nel suo insieme. I manager dovrebbero cercare un'analisi basata sui fatti, quindi è una buona idea avere una visione chiara e dall'alto verso il basso dell'organizzazione. Ciò significa consentire ai manager e ai dipendenti dell'officina di parlare liberamente delle loro esperienze e opinioni sulla collaborazione con te. I manager possono avere punti ciechi su alcuni problemi che sono più visibili dal reparto stampa.

Punti di forza

In quali aree eccelle la tua azienda? Ancora più importante, come possono essere utilizzati questi punti di forza per ottenere un maggiore successo? Sii specifico: è improbabile che i tuoi punti di forza siano in ogni campo. I tuoi prodotti potrebbero essere fantastici, ma com'è il tuo servizio clienti, la tua velocità di consegna o la tua capacità di adattare e aumentare la produzione con breve preavviso? I tuoi punti di forza potrebbero includere le competenze del personale, la fedeltà dei clienti, un'ottima reputazione, una tecnologia all'avanguardia. Una volta identificati i tuoi punti di forza, puoi capitalizzarli: ad esempio, puoi spingerli in primo piano in qualsiasi nuova strategia di marketing.

Debolezze

Come può migliorare la tua attività? E cosa le impedisce di guidare il vostro mercato? Di cosa sono infastiditi i clienti? Tempi di consegna lenti significano che l'automazione potrebbe migliorare il tuo time-to-market? O ti mancano attrezzature specializzate che ti impediscono di intraprendere nuovi affari? I tuoi punti deboli potrebbero non essere solo rivolti al cliente: come sono le tue comunicazioni interne? Le persone giuste ricevono le informazioni giuste in tempo? I dati sul tuo flusso di lavoro di vendita o produzione sono accurati e accessibili? Dopo aver elencato i tuoi punti deboli, puoi lavorare sulle azioni per migliorarli.

Opportunità

Analizza i fattori che potrebbero avere un impatto positivo sulla tua attività. I clienti stanno diventando più consapevoli della necessità di sostenibilità? In tal caso, potresti passare a substrati o inchiostri più rispettosi dell'ambiente. Se le tue macchine restano inattive per gran parte della settimana, potrebbero esserci nuovi prodotti che potresti creare per ottimizzare la tua produttività e recuperare gli investimenti nella tua tecnologia. Partecipare a fiere o esposizioni come FESPA Global Print Expo può aiutarti a rimanere al passo con le nuove tendenze, ma assicurati che i dipendenti che partecipano ti diano un feedback dettagliato su ciò che hanno scoperto lì.

Minacce

Al contrario, quali sono i fattori che potrebbero danneggiare la tua organizzazione? Le aziende possono ora essere preparate per un blocco pandemico come avvenuto nel 2020-21, ma quali altre minacce si profilano all'orizzonte? Grandi costi generali di macchine, inchiostri e substrati sono incorporati nei costi delle stampanti. Quindi cosa farai se la tua catena di approvvigionamento viene interrotta, il flusso di cassa si prosciuga e i costi energetici aumentano? E i clienti che pagano già in ritardo? O la regolamentazione bloccherà i tuoi progressi?

Sei sicuro di tenere già d'occhio i tuoi concorrenti, ma potresti considerare di applicare loro un'analisi SWOT per approfondire la loro attività sul mercato. Non basta dare un'occhiata al loro sito web. Ottieni un vantaggio competitivo immergendoti più in profondità: imposta gli avvisi di Google, segui i loro account sui social media e scansiona il feedback dei clienti. Forse stanno già diventando più efficienti di te con investimenti nell'automazione. Guardare obiettivamente agli ostacoli futuri ti dà il tempo di anticiparli e intraprendere azioni evasive.

E dopo?

Quindi ora hai le informazioni, raccolte da tutti gli angoli della tua organizzazione. Un'analisi SWOT non dovrebbe essere un esercizio accademico: l'azione è essenziale. Innanzitutto, devi dare la priorità. Lascia che tutto il personale dica la sua su quelle che secondo loro sono le debolezze e le minacce più urgenti e i maggiori punti di forza e opportunità. La direzione può quindi giudicare questo input e formulare un piano d'azione concreto per affrontare i più importanti.

Confronta i tuoi punti di forza con le tue opportunità. In che modo la tua azienda può utilizzare i punti di forza esistenti per capitalizzare le opportunità e quali nuovi punti di forza puoi costruire nel processo? Dall'altra parte dello spettro, confronta i tuoi punti deboli con le minacce all'orizzonte. Quali debolezze potrebbero farti fallire e come puoi ridurle rapidamente? I guadagni rapidi possono essere evidenti all'istante, ma puoi fissare obiettivi a lungo termine per nuove assunzioni, investimenti in attrezzature e software o diversificazione della tua linea di prodotti. Crea un documento di discussione e condividi i tuoi risultati. Il buy-in a livello aziendale sarà cruciale se la tua analisi determina un brusco cambio di direzione.

Valutare la tua attività da cima a fondo non è un'impresa facile, ma essenziale per assicurarti di poterti adattare e competere in modo efficiente e con successo in un mercato sempre più competitivo.