File pronti per la stampa: chi è responsabile?

Paul Sherfield, ambasciatore del colore di FESPA, chiede se il cliente o la stampante devono assicurarsi che i file siano pronti per la stampa.

Se i file pronti per la stampa debbano essere responsabilità del cliente o dello stampatore è stata a lungo un'area di contesa in tutti i settori di mercato dell'industria della stampa: commerciale, editoria, packaging, grande formato e così via.

In molti anni ho parlato e scritto su questo argomento. Quindi, quando FESPA mi ha chiesto di scrivere questo articolo, mi ha dato l'opportunità di raccogliere i miei pensieri su questo argomento.

Errori di base del client

Gli stampatori spesso si lamentano di ricevere file scadenti con errori di base. Questi includono quanto segue:

• Caratteri non incorporati
• Nessun segno di rifilatura o sanguinamento
• Immagini a bassa risoluzione
• Spazio colore e / o profilo colore errati
• Nero ricco
• Uso errato di colori speciali in una produzione solo in quadricromia
• PDF creato da applicazioni di arti grafiche non professionali

L'elenco potrebbe continuare!

Quindi la stampante spesso deve eseguire il preflight e correggere il file, di solito senza alcun costo poiché gli viene detto dal cliente: "I miei altri fornitori non mi fanno pagare per questo".

Quindi quali sono i problemi e le opportunità in questo settore?

• Al cliente dovrebbe essere richiesto, tramite i suoi grafici, di fornire "file pronti per la stampa" secondo le specifiche della stampante e la stampante deve cambiare se i file non sono corretti?
• Gli stampatori forniscono sufficienti informazioni dettagliate su come preparare i file per i loro metodi di produzione e substrati?
• I grafici sono formati all'università in questa area chiave della produzione del design?

Guardando al passato, pre-PDF, è stato sempre affermato nelle stime degli stampatori che richiedevano "grafica pronta per la fotocamera", grafica fisica pronta per la produzione analogica. Se è stato fornito male, ha sostenuto costi aggiuntivi o è stato restituito al cliente per la modifica.

Nei tempi molto antichi della composizione tipografica c'era un costo aggiuntivo da sostenere se veniva fornita una "cattiva copia". Questo spesso significava scrittura illeggibile, scarsa ortografia e grammatica. Giorni diversi adesso, credo.

Elenco delle cose da fare per i clienti

Che tipo di file deve fornire un cliente alla propria stampante? PDF, file di applicazioni aperti da Adobe InDesign e Illustrator, Quark Xpress o formati di file di immagine come TIFF, JPEG, PNG, PSD o anche HEIF. Nessuno di questi formati di file è errato se il tipo e le specifiche sono stati concordati con la stampante come adatti allo scopo.

Per qualsiasi file fornito per la stampa, le dimensioni dell'immagine, la risoluzione, lo spazio colore e il profilo ICC devono essere corretti per il processo di stampa e il supporto di stampa. Inoltre, è necessario ricordare che i formati di file immagine sono file raster e non funzioneranno bene con i caratteri e altri elementi vettoriali.

Il tipo di file scelto sarà spesso determinato dal prodotto. Le aree del mercato commerciale e della pubblicazione hanno file PDF da tempo specificati in base alla gamma di standard PDF / X del Ghent Workgroup (GWG). Questi standard sono stati ora estesi per includere imballaggi, punti vendita e stampa digitale.

La gamma PDF / X di standard PDF (la X indica "scambio") sono impostazioni PDF per i settori delle arti grafiche e della stampa. Impongono aree come caratteri incorporati, riquadri di rifilatura e al vivo e così via e non consentono funzionalità PDF non stampabili come file audio e video.

Le specifiche GWG in queste aree dovrebbero costituire la base delle linee guida di qualsiasi stampatore per i clienti su come fornire file pronti per la stampa. I predefiniti PDF / X scaricabili sono disponibili per tutte le aree di mercato di cui sopra per applicazioni come Adobe InDesign, Acrobat, Quark Xpress e molti dei software di preflight PDF.

Tuttavia, anche queste preimpostazioni basate su PDF / X, dal GWG o dal software DPT, potrebbero richiedere modifiche. Potrebbe essere necessario modificare aree come la risoluzione dell'immagine, i profili CMYK e gli intenti di output. In effetti, le preimpostazioni standard per PDF / X in Adobe InDesign potrebbero non essere corrette per alcuni processi di stampa e mercati.

Quindi, come esempio, diamo un'occhiata a queste impostazioni e alle possibili modifiche necessarie in Adobe InDesign utilizzando le ultime specifiche PDF / X-4.

Esportare PDF nel modo giusto

Questa è la schermata di apertura delle preimpostazioni "Esporta Adobe PDF" in "File". Normalmente non viene modificato se non se sono necessari PDF separati per ogni pagina.

La schermata successiva riguarda la compressione, la risoluzione dell'immagine, la qualità e la dimensione del file. Mentre il 300ppi predefinito va bene per la maggior parte dei lavori, è possibile prendere in considerazione risoluzioni di immagine inferiori per i punti vendita e altri mercati in cui il prodotto stampato viene visualizzato da una certa distanza.

La schermata successiva serve per impostare eventuali segni di rifilatura e smarginatura necessari.

La schermata successiva è una delle più importanti. Definisce il profilo CMYK, chi si converte nel profilo scelto e quando. L'impostazione predefinita sceglie il profilo CMYK, in questo caso PSO Coated v3 (Process Standard Offset) dal file di impostazione del colore in InDesign. Tuttavia, ancora una volta per impostazione predefinita, non convertirà alcuna immagine in questo profilo, ma istruirà un flusso di lavoro conforme a PDF / X-4 presso le stampanti per la conversione in questo profilo. Questo è chiamato "intento di output".

Quindi, ancora una volta, la stampante dovrebbe fornire linee guida sulla conversione e sui profili CMYK da utilizzare. Vedi anche sotto.

Se il client o la stampante desidera che i file PDF / X-4 vengano convertiti in CMYK, ciò è consentito all'interno della specifica PDF / X-4.

Seleziona la casella "Conversione colore" nel pannello "Colore" e seleziona come mostrato. L'impostazione predefinita sarà "CMYK di lavoro" dalle impostazioni del colore in InDesign, in questo caso PSO Coated v3.

La stampante dovrebbe fornire linee guida su quale profilo CMYK deve essere utilizzato.

Ciò dimostra che per creare un file pronto per la stampa, PDF o qualsiasi altro formato, è necessario uno scambio conciso dei requisiti dalla stampante al cliente in base al processo di stampa, al supporto di stampa e all'utilizzo del prodotto.

Riepilogo e punti di azione

I file PDF / X-4 stanno aumentando la scelta per l'invio e lo scambio di file. Questi forniranno una struttura PDF adatta per file pronti per la stampa: font incorporati, riquadri di rifilatura e al vivo e una condizione di stampa o profilo ICC specificato nel file. Tuttavia, processi di stampa, substrati e prodotti diversi richiedono risoluzioni di immagine e profili CMYK differenti pur aderendo allo standard PDF / X-4.

Sembra che ci siano una serie di approcci che una stampante può adottare per assicurarsi che i file siano pronti per la stampa.

1. Fornire informazioni di base solo ai propri clienti sulla creazione dei file e aspettarsi di dover eseguire il preflight e correggere i file, incorporando questo costo nel loro sovraccarico. Finché la stampante dispone delle conoscenze, dei sistemi e del software di correzione automatica e conversione del colore combinati nei flussi di lavoro e nei front-end digitali, questo è un approccio ragionevole che può essere commercializzato ai clienti come un servizio.

2. Richiedi un file PDF molto "aperto" utilizzando un predefinito PDF che può quindi essere elaborato utilizzando i flussi di lavoro PDF e a colori della stampante. Questo potrebbe essere basato sui profili CMYK e RGB ICC emergenti di "scambio" del lavoro di FOGRA e G7 di Idealliance. L'obiettivo qui è quello di produrre e utilizzare un profilo CMYK o RGB che comprenda tutti i colori necessari per una gamma di prodotti e metodi di stampa. FOGRA dispone di eciCMYK per questo utilizzo nei settori commerciale ed editoriale. Sta inoltre lavorando a un profilo RGB per il settore tessile stampato in digitale. Ciò dipende dal fatto che la stampante sappia come riutilizzare il profilo ICC corretto per il metodo di stampa e il supporto di stampa.

3. Un approccio più proattivo consiste nel creare e pubblicare linee guida complete sulla gestione del colore e sulla creazione di PDF / X-4 o altri tipi di file. In alcuni casi, ciò può includere, per i clienti di grandi dimensioni, l'installazione di questi preset presso un cliente e la formazione del personale di progettazione sul loro utilizzo. Un ottimo modo per creare maggiore fidelizzazione dei clienti.

Infine, è necessario che i college di design includano questa importante area nel loro programma. Sicuramente un grafico dovrebbe sapere come produrre un file pronto per la stampa. Riuscite a immaginare un architetto che non è in grado di produrre disegni accurati per gli edifici che progettano? Allora perché i grafici dovrebbero lasciare il college senza questa conoscenza?