Le sfide dell'audit ambientale e dell'autocertificazione

Paesi e regioni diversi hanno processi di audit diversi, ma la mancanza di una definizione universale rende difficile per gli stampatori la conformità.

L'audit ambientale, da non confondere con la valutazione dell'impatto ambientale, sta diventando sempre più importante per l'industria della stampa specializzata poiché le aziende cercano di soddisfare le richieste sia dei clienti che delle autorità di regolamentazione.

Sebbene non esista una definizione universalmente accettata, la Commissione Europea descrive l'audit ambientale come:

Uno strumento di gestione che comprende una valutazione sistematica, documentata, periodica e obiettiva del rendimento dell'organizzazione, della gestione e delle attrezzature ambientali con l'obiettivo di contribuire alla salvaguardia dell'ambiente facilitando il controllo di gestione delle pratiche e valutando il rispetto delle politiche aziendali, che includerebbero i requisiti normativi e standard.

Esistono tre tipi principali di audit che le tipografie potrebbero desiderare di aver condotto:

• Audit di conformità ambientale: questi sono in genere i più completi in quanto hanno lo scopo di rivedere lo stato di conformità legale del sito o dell'azienda, il che può essere costoso
• Audit di gestione ambientale – condotto da un'organizzazione e/o direzione per capire come soddisfa le proprie aspettative di prestazione ambientale
• Audit ambientali funzionali: audit specifici incentrati su un elemento o impatto ambientale, come l'acqua o l'elettricità.

Tuttavia, un numero crescente di norme, audit incoerenti e la mancanza di revisori competenti possono rendere difficile il confronto di questo lavoro a livello internazionale, creando confusione e scetticismo sull'autocertificazione delle aziende con i requisiti ambientali.

Chi sono i grandi revisori internazionali?

Le aziende possono utilizzare revisori interni o esterni per gestire i propri audit ambientali a seconda delle proprie risorse e motivazioni. Alcuni dei grandi attori che possono assistere a livello internazionale includono:

• Bureau Veritas
• Deloitte
• DNV
• EY
• KPMG
• PwC
• CVS ERM
• SGS

Tutte queste aziende cercano di valutare gli effetti ambientali delle attività delle aziende, fornendo un'istantanea di ciò che sta accadendo in un determinato momento in un'organizzazione. Tuttavia, a causa dei diversi standard e requisiti per la sostenibilità ambientale, vi è spesso incoerenza nel processo di auditing.

Mancanza di consistenza

Quasi il 60% dei professionisti della sostenibilità intervistati dall'Institute of Environmental Management and Assessment (IEMA) con sede nel Regno Unito nel 2018 ha convenuto di avere a che fare con un numero crescente di standard ambientali per l'audit. "Gli intervistati hanno suggerito che questa è una sfida per i revisori dei conti, ma in aggiunta, sono i cambiamenti o gli sviluppi nella legislazione (cioè i criteri di audit) che possono essere difficili da tenere al passo", ha affermato IEMA in un rapporto. “La mancanza di conoscenza della legislazione era vista come un problema diffuso”.

Anche le differenze e le prospettive culturali, come gli approcci alle questioni sociali ed etiche, influiscono sulle pratiche di auditing e le diverse giurisdizioni avranno metodologie diverse nel processo di audit. La metà dei professionisti intervistati ha affermato che la considerazione delle questioni sociali ed etiche sta diventando sempre più importante.

“Ciò è stato sollevato da un certo numero di intervistati che lavorano al di fuori del Regno Unito, in relazione alla necessità che i revisori contabili siano consapevoli delle differenze culturali e delle implicazioni delle diverse giurisdizioni sulle pratiche di gestione ambientale, ed evitare così una "misura unica". all'approccio", afferma il rapporto IEMA. "Alcune organizzazioni aderiscono a protocolli ambientali o di sostenibilità internazionali che non sono compresi dai revisori dei conti del Regno Unito".

Complessità e competenza

Valutare tutti gli effetti ambientali di un'organizzazione è complesso. Alcuni auditor includono solo gli elementi biofisici nella definizione dell'ambiente, mentre altri includono aspetti sociali e rischi aggiuntivi per l'ecosistema.

Nel 2020, uno studio della Nanjing Audit University in Cina ha rilevato che la maggior parte dei revisori non ha esperienza e conoscenza quando valuta l'intero ciclo di vita ambientale delle operazioni delle imprese. "Alcune domande rimangono senza risposta", ha scritto l'autore principale Antony Wafula Wanyonyi. “Ad esempio, fino a che punto gli auditor dovrebbero partecipare alla catena di fornitura organizzativa? Come possono i revisori dei conti affrontare l'economia digitale? Quali elementi definiscono le buone pratiche o l'etica nella società?"

Ulteriori sfide con l'audit di certificazione esterno includono:

• Rapporti di audit basati su modelli, con risultati spesso poco chiari
• I rapporti vengono copiati, quindi spesso contengono errori, come dettagli precedenti lasciati
• Mancanza di conoscenza del settore (come la stampa specializzata)
• Difficoltà a sfidare i certificatori
• Gli audit forniscono solo un'istantanea o una performance in un determinato momento
• Può essere costoso.

Gli standard ISO 14000 forniscono un quadro per le aziende di tutte le dimensioni per effettuare audit ambientali interni. Tuttavia, questi sono anche criticati per essere troppo generici in termini di portata e rispetto delle normative.

"Alcuni revisori, inclusi revisori di certificazione esterni, faticano anche a interpretare i nuovi requisiti della ISO 14001:2015 e altri nuovi standard, risultando incoerenti", secondo il rapporto dell'IEMA.

Continua: “Molti non hanno la fiducia necessaria per controllare l'alta dirigenza – ancor più una barriera in alcune culture in cui non è consuetudine sfidare i colleghi senior – e inoltre potrebbero non essere in grado di comunicare efficacemente con loro (mancanza di conoscenza della strategia aziendale, gestione aziendale, ecc.). Ciò include anche le implicazioni della Brexit”.

Un lavoro in corso

Come per gran parte del lavoro relativo all'ambiente e alla sostenibilità, ci sono ancora varie sfide che devono essere superate e più problemi emergono più comprendiamo le nostre interazioni con il mondo naturale. "C'è bisogno di maggiori linee guida per migliorare la competenza dell'auditor e standard di competenza comuni dovrebbero essere adottati da organismi accreditati, con valutazioni periodiche delle competenze", afferma IEMA. "Ci sarà bisogno di verificatori competenti e qualificati per alcuni degli standard ISO emergenti".

Nel frattempo, il settore della stampa specializzata non può permettersi di lasciare che la perfezione sia nemica del bene, e anche i sistemi di gestione ambientale dedicati e le innovazioni nell'audit in tempo reale stanno affrontando molte delle sfide che le aziende di tutto il mondo devono affrontare.

Alcuni dei vantaggi tangibili di cui le aziende possono godere attraverso l'audit ambientale includono:

• Comprensione dei loro requisiti legali e garanzia che aderiscano a tali requisiti.
• Capacità di dimostrare di essere responsabili dell'ambiente
• Maggiore conoscenza dei rischi ambientali
• Miglioramento delle prestazioni ambientali
• Potenziale risparmio sui costi e miglioramento delle prestazioni finanziarie.