Perché il software di automazione ha senso

Il software di automazione riduce gli errori e accelera i flussi di lavoro. Ti stai perdendo?

Velocità. Efficienza. Valore. Ricercato dagli stampatori e da tutti i settori sin dall'inizio della produzione. Oggigiorno è quasi impossibile ottenerli senza discutere i meriti dell'automazione.

Il software di automazione consente alle stampanti di reagire più rapidamente e di fornire quelle tirature uniche e più piccole necessarie per i prodotti personalizzati, e riduce gli errori con le specifiche del lavoro, i dettagli di contatto, il profilo colore e tutto ciò che è incorporato nei file per guidare il lavoro attraverso il preflight automatico e via. alla produzione. I migliori sistemi raccoglieranno anche i dati dei clienti e dei lavori nello stesso momento in cui i file dei lavori arrivano nella tua casella di posta.

Incontra i pionieri della prestampa

Un sondaggio del 2018 di InfoTrends ha rilevato che il 41,9% degli stampatori europei che hanno aumentato i propri ricavi negli ultimi cinque anni ha attribuito il guadagno all'investimento nel software di automazione, mentre un sondaggio del 2019 della stessa azienda ha rivelato che l'automazione può far risparmiare alla stampante europea media oltre 1,4 €. m anno in costo del lavoro.

Un'azienda che gioca un ruolo fondamentale nel passaggio all'automazione è Enfocus, con sede in Belgio. Dove l'interfaccia di prestampa aperta di Aldus ei protocolli standardizzati di Markznet non sono riusciti a decollare, le soluzioni Switch e PitStop Pro di Enfocus sono entrate a far parte del sistema di flusso di lavoro di molte stampanti.

"In poche parole, PitStop controlla, corregge e modifica i PDF", spiega l'amministratore delegato di Enfocus Wim Fransen. "È un plug-in che verifica automaticamente ogni tipo di errore immaginabile in un file PDF, quindi ti offre la possibilità di risolverlo da solo o di farlo automaticamente."

Wim Fransen, amministratore delegato di Enfocus

“Switch, d'altra parte, è un software che riunisce diversi sistemi sotto un unico ombrello automatizzato. Costruisci il tuo flusso di lavoro nel modo in cui lo desideri e puoi utilizzare le API dall'app store Enfocus per aggiungere qualsiasi funzionalità di cui hai bisogno. "

I metadati e l'XML sono fondamentali per questo processo. I metadati sono dati sui dati: possono essere strutturali (dati sui contenitori di dati) o descrittivi (l'autore, i dati di creazione). XML (sta per Extensible Mark-up Language) fornisce una lingua franca per sposare portali rivolti ai clienti con sistemi automatizzati interni. È leggibile sia dalla macchina che dall'uomo.

Cambia flusso di lavoro utilizza XML e metadati di file per dirigere l'ordinamento intelligente dei file, l'elaborazione e le comunicazioni con i sistemi informativi di gestione, la pianificazione delle risorse aziendali o il web-to-print.

L'automazione è inevitabile se vuoi mantenere i margini redditizi e rimanere competitivo

Il software ha trovato particolare favore presso le aziende assediate da attività manuali e ripetitive. Oggigiorno i lavori di stampa arrivano da una serie di percorsi - vendite, e-mail, app mobili, online e così via - ma Switch elimina la necessità di un operatore umano per gestirli, inviando automaticamente i file giusti alle giuste destinazioni per l'onboarding.

"Ciò consente alle aziende di risparmiare un'enorme quantità di tempo e risorse", afferma Wim. "Risorse che possono essere spese per altri elementi del business che stanno diventando sempre più importanti oggi, come i siti di e-commerce e il marketing, non si tratta più solo del prodotto stampato".

Altrettanto importante, Switch significa che i reparti di tutta l'azienda sono collegati e tutte le parti ricevono gli stessi dati e le stesse modifiche mentre vengono apportate. "Non c'è rischio che i dati sul lavoro vengano duplicati in luoghi diversi in modi diversi e tutti i potenziali errori che ne derivano", afferma Wim. "Tutti i nostri prodotti funzionano bene insieme", osserva. "Non crediamo nell'automazione della prestampa senza un modo per garantire i file di input che entrano in tale automazione."

Inizia con il frutto a bassa pendenza, come l'automazione delle attività ripetitive: otterrai più vantaggi che si traducono in maggiori profitti

Guardando al futuro, Wim afferma che l'azienda mira ad espandere l'ecosistema attorno a Switch, in particolare in termini di app store. "Se stai cercando un particolare tipo di integrazione, supponiamo che tu abbia un particolare tipo di interfaccia di pianificazione che desideri utilizzare, puoi andare sull'app store per vedere se ce n'è una già pronta. Lavoriamo costantemente con tutti i tipi di fornitori per crearne altri ".

L'età dell'ansia

L'azienda sta inoltre lavorando per ampliare la propria offerta aziendale per rispondere al mutevole mondo del lavoro. "Stiamo lavorando su funzionalità come l'elaborazione remota e strumenti nascosti che forniranno alle aziende dati e KPI sui loro progetti", afferma Wim. Aggiunge che Enfocus è particolarmente attento a mantenere un'interfaccia utente semplice e diretta, poiché molti dei suoi clienti sono nuovi al lato digitale delle cose e sono "meno tecnici" della prossima generazione di dipendenti della stampa.

"L'idea di automazione può sembrare un po 'opprimente, soprattutto per le stampanti più tradizionali abituate a lavorare in modo molto tradizionale", afferma Andrew Bailes-Collins, Senior Product Manager di PitStop. “Ma il fatto è che, se non l'hai già guardato, sei decisamente dietro la curva e probabilmente senti già il dolore. L'automazione è inevitabile se vuoi mantenere i margini redditizi e rimanere competitivo ".

Andrew Bailes-Collins, Senior Product Manager di Enfocus

E per quanto riguarda la perdita di posti di lavoro nel prossimo futuro? L'automazione è spesso accompagnata dall'ansia tra i dipendenti di essere in eccedenza rispetto ai requisiti. Ma lungi dal portare alla disoccupazione di massa, l'automazione potrebbe vedere i dipendenti riproposti per migliorare il servizio clienti, innovare o aprire nuovi flussi di entrate.

Come osserva Andrew, c'è molto supporto disponibile per i PSP che cercano di integrare l'automazione nel loro flusso di lavoro. "I nostri partner aiuteranno gli stampatori a mettersi al passo con i tempi, sia nella formazione che nel reclutamento delle persone giuste", afferma. “Ed è davvero vantaggioso iniziare in piccolo. Inizia con i principali punti deboli, quindi passa alla fase successiva. "

In realtà è utile iniziare in piccolo. Inizia con i principali punti deboli, quindi passa alla fase successiva

In effetti, Wim afferma che uno dei più grandi errori che vede commessi dagli stampatori con l'automazione è che provano a fare tutto in una volta. “Non è insolito che una stampante dica 'Oh! Dobbiamo automatizzare o moriremo! ' e poi buttare un sacco di soldi in un enorme progetto. Ma non ce n'è bisogno. Inizia con il frutto a bassa pendenza, come l'automazione delle attività ripetitive: otterrai più vantaggi che si traducono in maggiori profitti ".

Per molte stampanti, l'automazione sembrerà invariabilmente un'altra spesa guidata dalla tecnologia, ma software come Switch e PitStop è relativamente poco costoso: l'investimento più grande arriva con la gestione del cambiamento. "Le persone dovranno lavorare in modi diversi e ripensare a processi altrimenti radicati, e ciò può comportare costi nascosti", afferma Wim. "Sfortunatamente, non è qualcosa che non puoi fare."