Sei modi per rendere la tua azienda a prova di futuro contro i rischi normativi

In che modo gli stampatori possono anticipare i cambiamenti normativi e mantenere la redditività?

Il panorama normativo per tutti i settori si sta rapidamente evolvendo per tenere conto dei crescenti rischi e opportunità legati ai problemi di sostenibilità. L'industria della stampa non fa certamente eccezione, con una serie di cambiamenti legislativi all'orizzonte destinati ad avere un impatto su aziende di tutte le dimensioni nel Regno Unito e in Europa.

L'adozione di questi cambiamenti si rivelerà senza dubbio scomoda per molti nel settore della stampa che devono già affrontare numerose sfide. Tuttavia, garantire la conformità è fondamentale, non solo per evitare potenziali sanzioni, ma anche per creare longevità e resilienza aziendale. Gran parte della normativa destinata ad avere un impatto sugli stampatori si concentra su una più ampia mitigazione del rischio e cambiamenti operativi che aumenteranno l'efficienza e aumenteranno i risparmi sui costi, qualcosa che deve essere in cima all'agenda per le aziende che vogliono prosperare in un ambiente sempre più difficile.

Tuttavia, può essere difficile sapere come affrontare la regolamentazione in evoluzione. In questo articolo, esaminiamo sei modi in cui gli stampatori possono adattarsi ai cambiamenti imminenti e prepararsi di conseguenza, in modo da rimanere resilienti e redditizi.

1. Tieniti aggiornato sulle novità del settore

Il cambiamento normativo non avviene da un giorno all'altro: il settore è informato in tempo reale dei requisiti di conformità imminenti. Pertanto, un primo punto di azione ovvio è assicurarti di essere aggiornato con le notizie pertinenti del settore della stampa, in modo da essere il primo a conoscere eventuali cambiamenti imminenti. I contenuti normativi possono essere ottenuti da una varietà di fonti facilmente ricercabili, tra cui FESPA, nonché tramite più canali come feed RSS, notifiche e-mail o avvisi di parole chiave su piattaforme social come Twitter e LinkedIn.

2. Ottieni un quadro completo della tua attività

Uno dei motivi principali per cui gli stampatori si sentono preoccupati per il cambiamento della regolamentazione è che non è loro chiaro in che modo ciò influirà sulla loro attività, perché non hanno un quadro chiaro dei suoi processi e delle sue operazioni. Le aziende che stanno ottenendo buoni risultati nella sostenibilità avranno una solida conoscenza della loro attività, ma un'analisi più approfondita che comprende una gamma più ampia di fattori di rischio aziendale è una risorsa preziosa. Ciò consente alle aziende di identificare rapidamente e facilmente le sfide di conformità senza dover avviare l'analisi da zero ogni volta che viene proposta una nuova normativa.

Sono disponibili molteplici framework per le aziende che desiderano intraprendere un'analisi aziendale ad ampio raggio, dalla semplice matrice SWOT (utilizzata per identificare punti di forza, debolezze, opportunità e minacce) all'analisi PESTLE più completa, che esamina aspetti politici, economici, sociali, fattori tecnologici, legali e ambientali. L'output di SWOT e PESTLE dovrebbe essere combinato per formare un registro dei rischi in cui vengono valutati i problemi per dare la priorità ai fattori di rischio più elevati. Questi quadri offrono una visione a volo d'uccello dell'intera organizzazione da molte angolazioni diverse, a cui è possibile fare riferimento di fronte al cambiamento normativo.

3. Assegnare la responsabilità

Assicurarsi che tutti siano sulla stessa pagina quando si tratta della logistica dell'attuazione del cambiamento operativo eviterà colli di bottiglia nelle prime fasi dell'azione. Pertanto, è importante chiarire i ruoli e le responsabilità di coloro che all'interno dell'azienda gestiscono la conformità per garantire la responsabilità. Le informazioni giuste devono raggiungere le persone giuste e deve essere chiaro a chi spetta il compito di intervenire sui requisiti in evoluzione. Se la tua azienda non dispone ancora di una strategia di conformità, ora è il momento di crearne una, coinvolgendo idealmente il senior management e consentendo una chiara visibilità dell'intero processo.

4. Identificare opportunità di investimento

Questi sono tempi difficili per le aziende di tutti i settori e comprensibilmente i margini di profitto sono una considerazione chiave in questo momento. Tuttavia, poiché le imminenti modifiche normative si orientano verso misure che migliorano la sostenibilità, le aziende possono prepararsi alla conformità investendo in tecnologie che miglioreranno l'efficienza e ridurranno l'impatto ambientale.

L'automazione, la digitalizzazione e la gestione dei rifiuti sono aree chiave che gli stampatori stanno esplorando e riconoscono che gli investimenti qui non solo aumenteranno il potenziale di conformità, ma aiuteranno a risparmiare denaro e migliorare le credenziali di sostenibilità che i consumatori e gli investitori richiedono sempre più.

Inoltre, un'adeguata formazione della forza lavoro svolgerà un ruolo chiave nell'aumentare la sostenibilità, quindi le aziende dovrebbero assicurarsi che il miglioramento delle competenze abbia la stessa priorità. Garantire che tutti all'interno dell'azienda comprendano i rischi e le opportunità relative alla sostenibilità renderà più facile identificare fin dall'inizio le strade per la conformità normativa.

5. Indagare sul supporto disponibile

Non ci si aspetta che le aziende capiscano da sole i cambiamenti normativi: le nuove regole e direttive sono accompagnate da un ampio supporto, sia in termini di guida che di finanziamento. La strategia dell'UE per il tessile sostenibile e circolare, ad esempio, sarà sostenuta dai partenariati europei di Horizon Europe, dal programma LIFE e dal programma Europa digitale. Il governo del Regno Unito, nel frattempo, offre consulenza completa e persino sgravi fiscali sulla tassa sugli imballaggi in plastica. Le iniziative e i programmi di sostegno vengono regolarmente promossi e discussi insieme alle narrazioni sui prossimi cambiamenti normativi: approfittane.

6. Considera la certificazione

Sempre più aziende a tutto campo optano per la certificazione e l'accreditamento nell'ambito della sostenibilità. L'adesione a standard come ISO 14001 o l'ottenimento della certificazione B Corp non solo rende chiaro a consumatori e investitori che rappresentano una scelta sostenibile, ma fornisce anche un utile quadro di riferimento che garantisce che stiano fornendo le migliori pratiche e siano quindi nella migliore forma per la modifica normativa. Tali iniziative in genere forniscono anche supporto nell'effettuare cambiamenti aziendali strategici, oltre a consentire preziose opportunità di collaborazione e condivisione delle conoscenze tra le organizzazioni.