Standard per le arti grafiche

Paul Sherfield, Ambasciatore del colore FESPA, discute quali standard ISO dovrebbero essere importanti per te e per i tuoi clienti.

A seguito del recente Coffee Break FESPA sull'utilità degli standard ISO , questo articolo entrerà in un po' più in dettaglio del motivo per cui sono considerati importanti per te e spesso considerati obbligatori dai tuoi clienti.

Molti di questi standard sono considerati critici dai clienti se desideri fare affari con loro!

Gli standard sono sviluppati a livello internazionale dall'International Standards Organization ( ISO ) e in Europa dal Comitato europeo di normalizzazione (CEN). Spesso gli standard sviluppati dal CEN per l'Europa sono adottati dall'ISO come standard internazionali. Anche i paesi hanno i propri organismi di normazione, come BSI nel Regno Unito, DIN in Germania e negli Stati Uniti, l'American National Standards Institute (ANSI).

È interessante notare che ISO non è l'acronimo di "International Standards Organisation" come spesso citato e pensato. ISO deriva dalla parola greca isos che significa uguale.

Comitati tecnici e specchi

La maggior parte degli standard utilizzati nell'area delle arti grafiche sono stati sviluppati da comitati ISO. ISO ha oltre 160 paesi membri e oltre 300 comitati tecnici che lavorano nella maggior parte delle aree industriali e di interesse.

Il comitato tecnico ISO per il settore delle arti grafiche è TC130 . Hanno sviluppato oltre 90 standard ISO per quest'area. Includono la nota gamma di standard ISO 12647 per metodi di stampa, litografia offset, flessografia, rotocalco, prove contrattuali e processo serigrafico. Altri standard riguardano aree come la gestione del colore, la salute e la sicurezza e le questioni ambientali nel settore delle arti grafiche.

Molti di questi standard sono considerati critici dai clienti se desideri fare affari con loro

I paesi membri hanno comitati tecnici "specchio" che alimentano, commentano e riesaminano il lavoro dei comitati tecnici internazionali e decidono come il paese voterà sugli standard nuovi e rivisti. Questi comitati specchio forniscono anche i membri dei paesi al comitato internazionale e ai gruppi di lavoro.

Altri comitati tecnici lavorano in aree come gli standard dei documenti. Questo è importante per noi poiché le specifiche PDF sviluppate da Adobe sono state ora fornite all'ISO per lo sviluppo. Lo standard è ISO 32000 dal WG 170; l'ultima versione, ISO 32000-2, è la specifica per PDFv2.

Poi, naturalmente, altri comitati lavorano nell'area di gestione degli standard: ISO 9001 per i sistemi di gestione della qualità, ISO 14001 per il sistema di gestione dell'ambiente e ISO 27001 per i sistemi di gestione della sicurezza delle informazioni sono esempi ben noti di questi standard utilizzati da molti diversi tipi di organizzazioni.

Esistono diversi casi d'uso per questi numerosi standard:

1. Resilienza aziendale: questi sono gli standard che coprono aree come la gestione del rischio, la salute sul lavoro e la resilienza della sicurezza. Non ampiamente utilizzato nelle aree delle arti grafiche, ma sembra probabile che i clienti più grandi guarderanno a queste aree nel prossimo futuro.

2. Processo aziendale: sono gli standard dei sistemi di gestione, ISO 9001, 14001, 27001 ecc. Questi sono ampiamente utilizzati nell'area delle arti grafiche e spesso fanno parte delle politiche di responsabilità sociale e aziendale (CRS).

3. ISO TC130: tecnologia grafica. Sono stati sviluppati oltre 90 standard che coprono un'ampia gamma di aree tecniche e di processo. Molti possono essere implementati dagli stampatori per migliorare i loro flussi di lavoro e i prodotti stampati: ISO 12647 parti da 1 a 8 è un ottimo esempio. Altri sono utilizzati dai fornitori di hardware e software per garantire che i loro prodotti soddisfino le più recenti specifiche tecniche a cui si fa riferimento negli standard. Aree come la gestione del colore ICC, i PDF, lo scambio di dati, la strumentazione di misurazione, le condizioni e gli schermi per le prove colore, le condizioni di visualizzazione per le prove ei fogli stampati: l'elenco sembra infinito. Tutti questi funzionano in background all'interno di software per le arti grafiche come front-end digitale, editing di immagini e pagine desktop, color server e sistemi di pre-flight e nelle soluzioni di prova.

Inoltre, TC130 lavora su una serie di standard di salute, sicurezza e ambiente correlati alle arti grafiche.

Per informazioni più dettagliate, seguire questo collegamento per una tabella dei principali standard per la stampa e le arti grafiche.

Stabilire gli standard

Quindi, come fanno uno stampatore e il loro cliente a sapere quali standard sono necessari? Bene, hai bisogno di standard o i tuoi clienti li richiedono?

In passato, come detto sopra, molti avranno ottenuto standard ISO come 9001 e 14001 e le certificazioni necessarie a causa dei requisiti del cliente. Alcuni avranno faticato a vedere un ritorno dall'investimento fatto.

Questo può essere vero se il processo di implementazione e certificazione diventa solo un esercizio di spunta e un'etichetta per soddisfare un'esigenza del cliente. Tuttavia, come per tutti gli standard utilizzabili, se implementati correttamente con il consenso di tutte le aree dell'organizzazione, offriranno un solido ritorno sull'investimento.

Utilizzando i numerosi standard per la misurazione, la strumentazione, le tolleranze, la gestione del colore ICC, la creazione di PDF, la verifica preliminare, le prove contrattuali digitali, le condizioni di visualizzazione e il controllo del processo di stampa, è possibile creare un flusso di lavoro controllato e verificabile dai file del cliente al prodotto stampato.

Questo mostrerà molti vantaggi:

1. Riduzione dei cicli di correzione e rilavorazione in prestampa
2. Meno re-impermeabilizzazione
3. Meno sprechi di tempo e materiali di stampa
4. Meno tempo per risolvere i problemi
5. Stampa sempre il previsto
6. Ristampe molto ridotte
7. Flessibilità tra le presse
8. Clienti felici che si fidano del tuo prodotto
9. Un messaggio di vendita e marketing positivo

Risparmio e certificazione

Se si utilizza uno standard gestionale come l'ISO 14001 per ridurre le aree di spreco e di consumo energetico e monitorarne i risultati, questo può far risparmiare, anche per una piccola azienda, decine di migliaia di euro all'anno.

Infine, quelli con standard di gestione ISO saranno a conoscenza dei processi di certificazione. Un revisore di un ente di certificazione accreditato effettuerà un audit indipendente del tuo sistema. Se soddisfatti rilasceranno un certificato attestante la conformità allo standard.

Tutti o alcuni standard richiedono la certificazione? La risposta breve è no. Uno standard ISO non può imporre alcuna forma di certificazione. Tuttavia, molti dei tuoi clienti richiederanno la certificazione di terze parti per molti standard, specialmente negli standard di gestione e sempre più nelle aree degli standard di prodotto.

Pragmaticamente ci sono tre livelli di certificazione:

1. Prima parte/autocertificazione. Se viene utilizzato uno o più standard ISO, un'organizzazione può dichiarare che sta utilizzando e aderendo allo standard. Questo potrebbe non essere accettabile per molti grandi clienti che richiederanno una prova di adesione allo standard. Vedi sotto.

2. Certificazione di seconda parte. Solitamente certificato da un fornitore o consulente che ha contribuito all'implementazione dello standard. Questi possono essere accettati dai clienti per determinati standard. I clienti esprimeranno un giudizio basato sulla credibilità del fornitore o del consulente all'interno dell'area di competenza necessaria per lo standard.

3. Certificazione di terze parti. Il gold standard nella certificazione degli standard, utilizzando un organismo di certificazione indipendente, che sarà a sua volta accreditato per la certificazione allo standard prescelto da un servizio di accreditamento nazionale, solitamente autorizzato dal governo. Questo è il livello di certificazione che la maggior parte dei grandi clienti richiederà.

Prossimi passi

Il passo successivo per qualsiasi area di implementazione degli standard è valutare dove possono aiutare la tua organizzazione, che si tratti di gestione del sistema, qualità e verifica del prodotto o problemi di salute, sicurezza e ambiente.

Gli standard possono essere acquistati a pagamento dall'ISO o dal British Standards Institute e FESPA può indirizzarti verso un aiuto più diretto su molti degli standard per le arti grafiche e le aree tecnologiche.