Una tabella di marcia per trarre vantaggio dall'approccio delle tre P

Nel suo articolo finale, Matthew Parker, Direttore Fondatore di Profitable Printing Relationships, descrive i semplici passaggi per implementare un principio persone-pianeta-profitto (3Ps) nella tua azienda.

A volte un'idea ci piace molto, ma può essere difficile metterla in pratica. Spesso l'obiettivo finale sembra intimidatorio. Da dove dovresti iniziare?

Mettere in pratica la teoria può essere difficile

Nei miei due articoli precedenti ho discusso della "tripla linea di fondo", sviluppata da John Elkington, come approccio alternativo allo sviluppo di una società di stampa leader negli anni '20. Questo approccio è anche chiamato le 3P: persone, pianeta e profitto. Ho dimostrato come questo approccio può essere utilizzato dalle aziende di stampa per aumentare i profitti e costruire un modello di business più sostenibile .

Tuttavia, cercare di cambiare una cultura su larga scala mentre si gestisce una società di stampa impegnata è un compito difficile. Pertanto, nella terza parte di questa serie, mi sono concentrato sulla creazione di una semplice tabella di marcia per iniziare a mettere in pratica la teoria.

Piccoli passi verso il successo

Questa tabella di marcia può essere utilizzata in due modi. In primo luogo, può essere un sistema completo per avviare un approccio 3Ps. Tuttavia, se questo è un approccio troppo radicale, puoi usarlo per apportare piccole modifiche utilizzando i punti di azione che ho delineato. Ciò ti consente di iniziare a lavorare per una cultura più sostenibile senza cercare di implementare un cambiamento culturale significativo in una volta sola.

Numerosi marchi stanno iniziando a chiedere un approccio più sostenibile. È probabile che le aziende di stampa che non possono dimostrare una politica sostenibile e un percorso verso un ulteriore miglioramento inizino a essere escluse dagli elenchi dei fornitori approvati. È probabile che questo approccio venga adottato da una gamma più ampia di organizzazioni man mano che aumenta la domanda pubblica di un approccio più etico. Inoltre, è più probabile che il tuo personale diventi più perspicace sul tipo di organizzazioni per cui lavora.

I cambiamenti che apporti alle aree del pianeta e delle persone della tua attività dovrebbero migliorare i margini di profitto. Quindi, come puoi migliorare la sostenibilità attraverso il profitto?

Ecco i fattori che dovresti considerare per assicurarti che la tua azienda utilizzi il modello 3Ps. Ho creato una serie di punti d'azione per ciascuna delle 3P, a cominciare dalle persone.

Le persone

Ci sono alcune vittorie rapide da realizzare con i vantaggi del personale. Ecco un elenco di vantaggi che potresti voler considerare di offrire:

• Orari flessibili
• Opzioni di lavoro da casa
• Giornate di volontariato in cui il personale può aiutare i loro enti di beneficenza preferiti
• Programmi di salute mentale

I primi elementi di questo elenco possono essere meno realistici per il personale di produzione, ma può essere sorprendente cosa si può ottenere se tutti discutono di modi diversi di lavorare insieme. Ad esempio, potrebbe essere perfettamente possibile che il personale della prestampa digitale lavori da casa o prepari i lavori per offrire orari più flessibili.

Un altro modo efficace per migliorare la cultura aziendale è garantire un coinvolgimento regolare con le persone. Idealmente, ci sarebbero regolari aggiornamenti aziendali faccia a faccia da parte del personale senior, con l'opportunità di porre domande. In caso contrario, anche gli aggiornamenti aziendali sulle bacheche o nei gruppi Slack aiuteranno.

Considera di incentivare maggiormente il tuo personale. Ecco tre idee:

• Uno schema di partecipazione agli utili di una società
• Un programma a premi per idee che aiutano l'organizzazione a diventare più sostenibile o a migliorare i profitti
• Commissione sul profitto ottenuto da nuovi clienti che il personale ha segnalato.

Pianeta

Uno dei passi più vantaggiosi che una tipografia può intraprendere è intraprendere una revisione energetica. Ciò evidenzierà tutti i modi in cui è possibile ridurre il consumo di energia, l'investimento richiesto, le sovvenzioni disponibili e il tempo di ritorno dell'investimento. Alcune delle aree chiave che una revisione potrebbe includere (a seconda delle dimensioni della tua organizzazione) sono:

• Ridurre la perdita di calore dai locali rivedendo l'isolamento
• Efficienza luminosa: di solito è possibile utilizzare lampadine più efficienti e installare rilevatori di movimento per ridurre il tempo di accensione delle luci
• Opportunità per ridurre il consumo di energia (ad esempio, le presse tradizionali possono spesso ridurre il consumo di energia con azionamenti più moderni)
• Opportunità di riduzione e riciclaggio dei rifiuti, magari includendo più stazioni di riciclaggio nelle aree del personale
• Il riutilizzo dell'energia di scarto può anche essere una possibilità per le fabbriche più grandi
• Opportunità per la generazione di energia, come l'installazione di pannelli solari sui tetti delle fabbriche.

In genere, non tutte le opzioni saranno pratiche o convenienti per alcune aziende. Tuttavia, la maggior parte delle revisioni energetiche metterà in evidenza numerosi vantaggi che possono essere apportati con un investimento limitato.

Le aziende di stampa dovrebbero anche prendere in considerazione la creazione di una politica di approvvigionamento trasparente e sostenibile. Già, le aziende nel Regno Unito con un fatturato di oltre 36 milioni di sterline sono legalmente obbligate a creare una dichiarazione annuale che mostri un audit che assicuri che la tratta di esseri umani e la schiavitù non esistano nella loro catena di approvvigionamento. Tuttavia, una politica degli appalti può andare molto oltre. Potrebbe essere necessario che gli acquirenti mettano l'approvvigionamento sostenibile al di sopra del costo più basso. Può anche dettare il tipo di fornitore con cui un'azienda si occuperà. Può anche aiutare ad attuare una strategia di riduzione del carbonio nell'ambito 3. Una politica di approvvigionamento come questa non è ancora comune nel settore della stampa. Adottarne uno può fare davvero la differenza quando si tratta di clienti etici.

Se un fornitore non sta adottando il tuo stesso approccio ambientale, dovresti occuparti di loro?

Andando oltre, le aziende possono anche prendere in considerazione l'implementazione della ISO 14001. Ciò richiede un impegno considerevole. Tuttavia, garantisce che i processi ambientali siano documentati e verificati. Sebbene questo esercizio non sia economico, dovresti aspettarti di ricevere un rimborso dalle modifiche che implementi.

Infine, considera di rivedere la tua catena di approvvigionamento e i tuoi clienti. Quali cambiamenti stanno apportando per diventare più sostenibili? Questo può essere collegato alla tua politica di approvvigionamento. Se un fornitore non sta adottando il tuo stesso approccio ambientale, dovresti occuparti di loro? Chiedi ai tuoi clienti cosa vogliono: potrebbero avere idee preziose per aiutarti a diventare più sostenibile.

I cambiamenti che apporti alle aree del pianeta e delle persone della tua attività dovrebbero migliorare i margini di profitto. Quindi, come puoi migliorare la sostenibilità attraverso il profitto?

Profitto

Il tuo primo compito dovrebbe essere quello di impostare una politica di profitto. In altre parole, cosa farai con i tuoi profitti? Se stiamo cercando di creare un ambiente veramente sostenibile, pensa all'attuazione di una politica in cui una certa percentuale dei profitti è destinata alla beneficenza, all'investimento nel tuo team e al miglioramento della tua azienda. Ecco alcuni pensieri su come mettere in atto una politica come questa.

In primo luogo, istituire un comitato di beneficenza. Se stai donando una percentuale dei profitti in beneficenza, è bene che il tuo personale si senta coinvolto nel processo di scelta di un ente di beneficenza.

Considera anche come investirai nel tuo personale. Ecco alcune idee:

• Orari di formazione
• Programmi di apprendistato o simili
• Schemi di partecipazione agli utili
• Investire in personale aggiuntivo per consentire un lavoro più flessibile.

Infine, considera un programma di ricerca. Quali nuovi prodotti o servizi potresti lanciare se avessi investito in un maggiore sviluppo del prodotto?

L'implementazione di una serie di questi punti di azione garantisce che sarai sulla buona strada per creare un'organizzazione che segua i principi delle 3P.

Implementare questo significa che ho bisogno di molti consulenti?

Non necessariamente. Beneficerai di input specialistici in determinate aree, ma molto può essere fatto internamente senza input esterni. Ricorda che molte persone correranno con progetti se sono coinvolti con loro. Spesso possono scoprire di essere più coinvolti con la tua organizzazione se viene loro data la responsabilità e la libertà di fare la differenza.

Cosa dovresti fare dopo?

• Fai prima un elenco di strategie specifiche da implementare
• Delega questa implementazione a singoli dipendenti oa piccoli gruppi di lavoro
• Comunica con le tue persone: pianifica il tuo primo aggiornamento aziendale sulle 3P.

Mettere in pratica le 3P non deve essere difficile

La questione importante da ricordare è che non è necessario implementare immediatamente un programma a livello aziendale. Anche se scegli solo due o tre di questi punti di azione, scoprirai di essere sulla buona strada per creare un'azienda sostenibile. Avere un business sostenibile ti mette in vantaggio e ti distingue dalla concorrenza.

Fai i primi passi e molte persone saranno incentivate a fare di più. Inizierai le misure necessarie per avviare un cambiamento sostenibile.