Una tabella di marcia per trarre profitto dall'approccio delle tre P

Nel suo ultimo articolo, Matthew Parker, direttore fondatore di Profitable Printing Relationships, descrive semplici passaggi per implementare il principio persone-pianeta-profitto (3P) nella tua attività.

A volte ci piace davvero un'idea, ma può essere difficile metterla in pratica. Spesso l'obiettivo finale sembra intimidatorio. Da dove dovresti iniziare?

Mettere in pratica la teoria può essere difficile

Nei miei due articoli precedenti ho discusso la "triple bottom line", sviluppata da John Elkington, come approccio alternativo per sviluppare un'azienda di stampa leader negli anni 2020. Questo approccio è anche chiamato 3P: persone, pianeta e profitto. Ho dimostrato come questo approccio può essere utilizzato dalle aziende di stampa per aumentare i profitti e costruire un modello di business più sostenibile .

Tuttavia, cercare di cambiare una cultura su larga scala mentre si gestisce un'azienda di stampa impegnata è un compito arduo. Pertanto, nella terza parte di questa serie, mi sono concentrato sulla creazione di una semplice tabella di marcia per iniziare a mettere in pratica la teoria.

Piccoli passi verso il successo

Questa roadmap può essere utilizzata in due modi. Innanzitutto, può essere un sistema completo per avviare un approccio 3P. Tuttavia, se questo è un approccio troppo radicale, puoi usarlo per apportare piccole modifiche utilizzando i punti di azione che delineo. Ciò ti consente di iniziare a lavorare verso una cultura più sostenibile senza cercare di implementare un cambiamento di cultura significativo in una volta sola.

Numerosi marchi stanno iniziando a richiedere un approccio più sostenibile. Le aziende di stampa che non riescono a dimostrare una politica sostenibile e un percorso verso un ulteriore miglioramento, probabilmente inizieranno a essere escluse dagli elenchi dei fornitori approvati. È probabile che questo approccio venga adottato da una gamma più ampia di organizzazioni, man mano che aumenta la domanda pubblica per un approccio più etico. Inoltre, è più probabile che il tuo personale diventi più esigente riguardo al tipo di organizzazioni per cui lavora.

I cambiamenti che apporti alle aree del pianeta e delle persone della tua attività dovrebbero migliorare i margini di profitto. Quindi, come puoi migliorare la sostenibilità attraverso il profitto?

Ecco i fattori che dovresti considerare per assicurarti che la tua attività utilizzi il modello 3P. Ho creato una serie di punti di azione per ciascuna delle 3P, a partire dalle persone.

Persone

Ci sono alcune vittorie rapide da ottenere con i benefit per il personale. Ecco un elenco di benefit che potresti voler considerare di offrire:

• Orari flessibili
• Opzioni di lavoro da casa
• Giornate di volontariato in cui il personale può aiutare le organizzazioni benefiche preferite
• Programmi di salute mentale

I primi elementi di questa lista potrebbero essere meno realistici per il personale di produzione, ma può sorprendere ciò che si può ottenere se tutti discutono di diversi modi di lavorare insieme. Ad esempio, potrebbe essere perfettamente possibile per il personale di prestampa digitale lavorare da casa o preparare in anticipo i lavori per offrire orari più flessibili.

Un altro modo efficace per migliorare la cultura aziendale è garantire un coinvolgimento regolare con le persone. Idealmente, ci sarebbero aggiornamenti aziendali regolari faccia a faccia da parte del personale senior, con l'opportunità di fare domande. In caso contrario, anche gli aggiornamenti aziendali sulle bacheche o nei gruppi Slack saranno utili.

Considera di incentivare di più il tuo staff. Ecco tre idee:

• Un sistema di partecipazione agli utili aziendali
• Un programma di premi per le idee che aiutano l'organizzazione a diventare più sostenibile o a migliorare i profitti
• Commissione sui profitti ricavati dai nuovi clienti segnalati dal personale.

Pianeta

Uno dei passaggi più vantaggiosi che un'azienda di stampa può intraprendere è quello di intraprendere una revisione energetica. Questa evidenzierà tutti i modi in cui il consumo energetico può essere ridotto, l'investimento richiesto, le sovvenzioni disponibili e il tempo di ammortamento. Alcune delle aree chiave che una revisione potrebbe includere (a seconda delle dimensioni della tua organizzazione) sono:

• Ridurre la perdita di calore dai locali rivedendo l'isolamento
• Efficienza dell'illuminazione: solitamente è possibile utilizzare lampadine più efficienti e installare rilevatori di movimento per ridurre il tempo di accensione delle luci
• Opportunità di ridurre il consumo di energia (ad esempio, le presse tradizionali possono spesso ridurre il consumo di energia con azionamenti più moderni)
• Riduzione dei rifiuti e opportunità di riciclaggio, magari includendo più stazioni di riciclaggio nelle aree riservate al personale
• Il riutilizzo dell'energia di scarto potrebbe essere una possibilità anche per le fabbriche più grandi
• Opportunità di produzione di energia, ad esempio installando pannelli solari sui tetti delle fabbriche.

In genere, non tutte le opzioni saranno pratiche o accessibili per alcune aziende. Tuttavia, la maggior parte delle recensioni energetiche evidenzierà numerosi vantaggi che possono essere ottenuti con un investimento limitato.

Le aziende di stampa dovrebbero anche prendere in considerazione la creazione di una politica di approvvigionamento trasparente e sostenibile. Già oggi, le aziende nel Regno Unito con un fatturato di oltre 36 milioni di sterline sono legalmente tenute a creare una dichiarazione annuale che mostri un audit che garantisca che la tratta di esseri umani e la schiavitù non esistano nella loro catena di fornitura. Tuttavia, una politica di approvvigionamento può andare molto oltre. Potrebbe richiedere agli acquirenti di mettere l'approvvigionamento sostenibile al di sopra del costo più basso. Potrebbe anche dettare il tipo di fornitore con cui un'azienda avrà a che fare. Può anche aiutare a implementare una strategia di riduzione del carbonio di ambito 3. Una politica di approvvigionamento come questa non è ancora comune nel settore della stampa. Adottarne una può fare davvero la differenza quando si ha a che fare con clienti etici.

Se un fornitore non adotta il tuo stesso approccio ambientale, dovresti avere a che fare con lui?

Andando oltre, le aziende potrebbero anche prendere in considerazione l'implementazione della ISO 14001. Ciò richiede un impegno considerevole. Tuttavia, assicura che i tuoi processi ambientali siano documentati e sottoposti a verifica. Sebbene questo esercizio non sia economico, dovresti aspettarti di ricevere un ritorno dai cambiamenti che implementi.

Infine, considera di rivedere la tua supply chain e i tuoi clienti. Quali cambiamenti stanno apportando per diventare più sostenibili? Questo può essere collegato alla tua politica di approvvigionamento. Se un fornitore non adotta lo stesso approccio ambientale che adotti tu, allora dovresti avere a che fare con lui? Chiedi ai tuoi clienti cosa vogliono: potrebbero avere idee preziose per aiutarti a diventare più sostenibile.

I cambiamenti che apporti alle aree del pianeta e delle persone della tua attività dovrebbero migliorare i margini di profitto. Quindi, come puoi migliorare la sostenibilità attraverso il profitto?

Profit

Il tuo primo compito dovrebbe essere quello di stabilire una politica di profitto. In altre parole, cosa farai con i tuoi profitti? Se stiamo cercando di creare un ambiente veramente sostenibile, pensa di implementare una politica in cui una certa percentuale di profitti viene accantonata per beneficenza, investendo nel tuo team e migliorando la tua azienda. Ecco alcune idee su come puoi mettere in atto una politica come questa.

Innanzitutto, istituisci un comitato di beneficenza. Se stai donando una percentuale dei profitti in beneficenza, è bene che il tuo staff possa sentirsi coinvolto nel processo di scelta di un ente di beneficenza.

Considera anche come investirai nel tuo staff. Ecco alcune idee:

• Orari di allenamento
• Programmi di apprendistato o simili
• Piani di partecipazione agli utili
• Investire in personale extra per consentire un lavoro più flessibile.

Infine, considera un programma di ricerca. Quali nuovi prodotti o servizi potresti lanciare se investessi in più sviluppo di prodotto?

L'implementazione di alcuni di questi punti d'azione garantisce che sarai sulla buona strada per creare un'organizzazione che segue i principi delle 3P.

Per implementare questa soluzione, avrò bisogno di molti consulenti?

Non necessariamente. Trarrai beneficio dal contributo di specialisti in alcune aree, ma molto può essere fatto internamente senza un contributo esterno. Ricorda che molte persone porteranno avanti progetti se sono coinvolte in essi. Spesso potrebbero scoprire di essere più coinvolte nella tua organizzazione se viene data loro la responsabilità e la libertà di fare la differenza.

Cosa dovresti fare ora?

• Crea un elenco di strategie specifiche da implementare per prime
• Delegare questa implementazione a singoli dipendenti o a piccoli gruppi di lavoro
• Comunica con i tuoi dipendenti: pianifica il tuo primo aggiornamento aziendale sui 3P.

Mettere in pratica le 3P non deve essere difficile

La questione importante da ricordare è che non devi implementare subito un programma aziendale. Anche se scegli solo due o tre di questi punti di azione, scoprirai di essere sulla buona strada per creare un'azienda sostenibile. Avere un'attività sostenibile ti pone in vantaggio e ti distingue dalla concorrenza.

Fai i primi passi e molte persone saranno incentivate a fare di più. Inizierai le misure necessarie per avviare un cambiamento sostenibile.