Hoe u de persoonlijke assistentwaarde van AI kunt benutten

AI-assistenten zijn in korte tijd geëvolueerd. We bekijken welke impact deze hebben op printbedrijven en hoe ze u kunnen helpen.

Wanneer u een eigen bedrijf runt, zijn efficiëntie en productiviteit absoluut essentieel. Tijd is immers geld. Als drukker heeft u misschien niet de financiën of de capaciteit om een echte PA op zich te nemen, maar u heeft misschien wel wat hulp nodig. Om aan deze behoeften te voldoen zijn intelligente persoonlijke assistenten uitgegroeid tot zeer nuttige hulpmiddelen voor professionals en kleine bedrijven. Laten we eens kijken hoe ze u kunnen helpen en waarom u misschien zou willen overwegen om een AI-assistent in te schakelen.

Vergaderingen plannen, gezondheidsmonitoring en agendabeheer: de dagelijkse sleur van een klein bedrijf gaat vaak gepaard met het jongleren met talloze taken, en dit is waar persoonlijke assistenten met AI goed tot hun recht komen. Ze kunnen taken op zich nemen die misschien eenvoudig zijn, maar ook tijdrovend zijn, waardoor u de vrijheid krijgt om te doen wat u echt wilt en moet doen. Waarschuwingen, vergaderingen herschikken, eenvoudige klantvragen afhandelen – er is veel dat virtuele assistenten kunnen doen om uw leven gemakkelijker te maken.

De beste digitale hulpmiddelen zijn de afgelopen jaren echt veranderd en geëvolueerd, en ze blijven verbazingwekkende vooruitgang boeken. Het kan zijn dat sommigen van hen veel dingen doen die je niet nodig hebt, maar het enorme aanbod aan beschikbare AI-assistenten betekent dat er zeer waarschijnlijk een voor je is. Vergeetachtig? Kies er een die u tijdig herinnert. Houdt u er niet van om vergadernotities te maken? Koop een transcriptie-app die het voor u doet.

Digitale assistenten dragen bij aan het organiseren van uw workflow, zonder de noodzaak van onhandige desktopsoftware

Gezondheidsmonitoring is ook een integraal onderdeel geworden van het persoonlijke welzijn, zelfs in een professionele omgeving. Siri, de digitale assistent van Apple, integreert bijvoorbeeld functies voor het volgen van de gezondheid, waardoor gebruikers kunnen informeren naar hun dagelijkse activiteiten, fitnessherinneringen kunnen ontvangen en de voortgang kunnen volgen. Dit kan helpen bij de toenemende nadruk op het welzijn van werknemers op de werkplek, waardoor u en uw team zelfs in de drukste tijden geholpen kunnen worden.

Agendabeheer is een ander gebied waarop AI-persoonlijke assistenten een cruciale rol spelen. Of het nu gaat om het instellen van herinneringen, het synchroniseren van agenda's op verschillende apparaten of het organiseren van evenementen, deze digitale assistenten dragen bij aan het organiseren van uw workflow, zonder de noodzaak van onhandige desktopsoftware. Dit is vooral handig voor kleine bedrijven die met beperkte middelen werken.

Onze keuze aan persoonlijke assistenten

Otter : Als het op transcriptie aankomt, onderscheidt Otter zich van de rest. De nauwkeurige transformatie van gesproken woorden in geschreven tekst is ongelooflijk handig als het gaat om interviews, het documenteren van vergaderingen en het vastleggen van telefoongesprekken. Hoewel de transcriptie zelden 100% nauwkeurig is (deze kan worden beïnvloed door zaken als de snelheid waarmee u spreekt en de helderheid van het gesprek), is deze nog steeds uitstekend en veel tijdbesparender dan handmatig transcriberen. Heeft u een Zoom-chat gepland? Otter kan elk woord voor u opnemen en transcriberen.

Sir i: Een van de bekendste AI-assistenten, iedereen die een iPhone of iPad heeft, zal waarschijnlijk bekend zijn met Siri, zelfs als je hem niet gebruikt. Hoewel het niet het rijkste stukje technologie is, kan het erg handig zijn als je bent aangesloten op het ecosysteem van Apple. Het kan snel vragen beantwoorden, voor u bellen zonder dat u door contacten hoeft te bladeren en helpen bij het beheren van uw agenda. Voeg daarbij de mogelijkheid om te vertalen, valutaconversies uit te voeren en de interactie met andere apps, en Siri kan boven zijn gewicht uitstijgen, terwijl het toch gemakkelijk te gebruiken blijft.

Cortana : Als u Windows verkiest boven Apple, beschouw Cortana dan als de Siri voor u. Het doet veel van dezelfde dingen, van het beheren van uw agenda's tot het vastleggen van herinneringen en het beantwoorden van uw vragen. Je kunt er ook Alexa slimme apparaten mee bedienen.

Vuurvliegjes : in een vergadering zitten die een telefoontje of een e-mail had kunnen zijn, is niet zo leuk. Fireflies werkt als vergaderassistent, wat betekent dat u niet langer aantekeningen of notulen hoeft te maken; het neemt de vergadering voor u op en schrijft deze vervolgens uit. Je kunt doorgaan naar de dingen waar je echt kennis van wilt nemen, een tijdbesparende functie die ertoe heeft bijgedragen dat Fireflies erg populair zijn geworden.

Murf : Deze AI-tool is een stemgenerator, nuttig bij het bouwen van AI-assistenten en het omzetten van tekst naar spraak. Het is rijk aan functies, wat betekent dat u het kunt gebruiken om video's en presentaties te maken, waardoor uw werk een voice-over van studiokwaliteit krijgt uit een gevarieerd en diep scala aan AI-stemmen. Het kan uw advertenties ook echt verbeteren, omdat u voice-over kunt gebruiken om aangepaste video's te maken zonder dat u een professional hoeft in te huren.

De toekomst van AI-assistenten

Hoewel het goed is om deze assistenten binnen handbereik te hebben, wil je misschien ook de basisbeginselen leren van het gebruik ervan op een manier die naadloos is en kan worden geïntegreerd met andere dingen die je doet. API's – application programming interfaces – klinken misschien technisch, maar zijn veelgebruikte interfaces waarmee apps met elkaar kunnen praten. Als je Facebook of Instagram op je telefoon hebt, gebruiken ze API's. Een groot deel van het werk om deze apps te laten communiceren en relevante informatie te delen, wordt gedaan door softwareontwikkelaars, maar als je meer technisch ingesteld bent, kun je hier ook mee spelen. ChatGPT heeft de Assistants API gelanceerd, waarmee u een AI-assistent in een van uw applicaties kunt inbouwen. Het integreren van een API in een applicatie lijkt misschien lastig, maar veel platforms bieden uitgebreide documentatie en ondersteuning.

Naarmate de technologie zich blijft ontwikkelen, zullen virtuele AI-assistenten nog nuttiger worden voor drukkers en drukkerijen. De huidige verscheidenheid aan persoonlijke assistenten zal meer functies toevoegen en de integratie tussen apps zal toenemen, maar u kunt er nu al veel van gebruiken om uw productiviteit te verhogen en uw activiteiten te stroomlijnen.

Kijkend naar de toekomst kan de evolutie van AI-virtuele assistenten zelfs nog geavanceerdere functies bieden, waardoor de manier waarop kleine bedrijven opereren zal veranderen. De mogelijkheden zijn enorm, en bedrijven die deze tools omarmen kunnen een aanzienlijk concurrentievoordeel behalen. Meer geavanceerde mogelijkheden zoals stemgebaseerde interacties, cognitieve vaardigheden en zelfs het detecteren van emoties creëren veel mogelijkheden. Van het filteren van sollicitaties en het houden van sollicitatiegesprekken tot het aanpakken van geestelijke gezondheidsproblemen en het opleiden van nieuwe medewerkers: de toekomst van AI-persoonlijke assistenten kan echt revolutionair voor u zijn. De vraag is niet of deze mogelijkheden werkelijkheid zullen worden, maar eerder hoe snel bedrijven deze in hun dagelijkse activiteiten zullen integreren.