Richtlijnen voor regelgeving: Richtlijn voor Corporate Sustainability Reporting

De Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) is nu van kracht, maar wat betekent het voor drukkers met verdere veranderingen in het verschiet? Duurzaamheidsconsultant Rachel England schetst alles wat u moet weten en praat met Apigraf over hoe uw bedrijf hierdoor beïnvloed kan worden.

De richtlijn inzake verslaglegging over duurzaamheid van ondernemingen (CSRD) van de Europese Unie is in januari 2024 van kracht geworden. Deze richtlijn verplicht duizenden bedrijven binnen en buiten de EU om openbaar te maken welke informatie ze nodig hebben over hun duurzaamheidsrisico's en -impact.

De richtlijn is bedoeld om investeerders, klanten en andere belanghebbenden volledig inzicht te geven in de duurzaamheidsgegevens van bedrijven. Het doel is om de decarbonisatie te stimuleren en organisaties aan te moedigen om bedrijfsprestaties in evenwicht te brengen met het welzijn van mens en planeet.

De richtlijn bouwt voort op en vervangt de eerdere richtlijn inzake niet-financiële verslaglegging (NFRD), die bedrijven ook verplichtte om te rapporteren over duurzaamheidskwesties, maar niet voorschreef hoe ze dat moesten doen, wat leidde tot verwarring en inconsistenties.

Voor wie geldt de CSRD?

Op basis van de huidige criteria (zie details over het Omnibuspakket hieronder) zal de CSRD 12.000 van de grootste beursgenoteerde bedrijven in de EU beïnvloeden en naar schatting 50.000 extra bedrijven toevoegen in de komende drie jaar, waaronder duizenden buiten de EU-grenzen. Uw bedrijf valt binnen de scope als het:

Een 'grote onderneming' die op de EU-lijst staat of niet op de EU-lijst staat en die aan twee van de volgende criteria voldoet:

• Een jaarlijkse omzet van meer dan € 50 miljoen
• Balansactiva groter dan € 525 miljoen
• 250+ medewerkers

Een beursgenoteerd EU-KMO-bedrijf dat aan de volgende criteria voldoet:

• Een jaarlijkse omzet van meer dan € 8 miljoen
• Balansactiva groter dan € 4 miljoen
• 50+ werknemers

Een bedrijf buiten de EU met een omzet van meer dan € 150 miljoen binnen de EU en dat aan een van de volgende criteria voldoet:

• Het fungeert als de uiteindelijke moedermaatschappij van EU-dochterondernemingen die worden geclassificeerd als grote ondernemingen of beursgenoteerde kmo's.
• Het heeft een EU-vestiging met een netto-omzet van meer dan € 40 miljoen in het voorgaande boekjaar

Voor micro-ondernemingen (met een balanstotaal van maximaal € 450.000, een netto-omzet van maximaal € 900.000 en maximaal 10 werknemers) geldt de regel niet.

Wat houdt de CSRD in?

Voldoen aan de CSRD betekent rapporteren over duurzaamheidsrisico's en -impact. Omdat het doel is om investeerders, klanten en andere belanghebbenden te ondersteunen bij het nemen van weloverwogen beslissingen, vraagt de richtlijn om een 'dubbele materialiteit'-benadering. Dit betekent dat bedrijven hun blootstelling aan ESG-risico's moeten bekendmaken, evenals de materiële impact die hun bedrijven hebben op het milieu en de maatschappij.

Bedrijven moeten deze informatie openbaar maken als onderdeel van hun jaarverslagen. Deze moeten digitaal worden gepresenteerd in overeenstemming met het Europees uniform elektronisch formaat.

Rapportage moet voldoen aan de European Sustainability Reporting Standards (ESRS), die dienen als een template voor dataverzameling. Voor grote bedrijven zijn 12 verschillende ESG-onderwerpen vastgesteld:

1. Algemene vereisten
2. Algemene bekendmakingen
3. Klimaatverandering
4. Vervuiling
5. Water- en mariene hulpbronnen
6. Biodiversiteit en ecosystemen
7. Gebruik van hulpbronnen en de circulaire economie
8. Eigen personeelsbestand
9. Werknemers in de waardeketen
10. Getroffen gemeenschappen
11. Consumenten en eindgebruikers
12. Zakelijk gedrag

MKB-bedrijven zullen rapporteren op basis van een op maat gemaakte set ESRS, maar hierover wordt momenteel overleg gepleegd.
Om deze informatie te kunnen verstrekken, moeten bedrijven hun volledige toeleveringsketen betrekken. Zelfs als een bedrijf niet onder het bereik van maatschappelijk verantwoord ondernemen (MVO) valt, moet het mogelijk relevante duurzaamheidsinformatie verstrekken aan leveranciers en klanten die dat wel doen.

Tijdschema's voor CSRD-rapportage

De deadlines voor CSRD-rapportage zijn momenteel als volgt:

• 2024: Grote ondernemingen die al onder de NFRD vallen, beginnen met rapporteren
• 2025: Alle andere grote ondernemingen die voorheen niet onder de NFRD vielen, moeten beginnen met rapporteren
• 2026: Beursgenoteerde MKB-bedrijven en kleine kredietinstellingen moeten rapporteren
• 2029: Niet-EU-bedrijven die aan de drempels voldoen, moeten beginnen met rapporteren

Deze tijdschema’s – samen met de rapportagecriteria – kunnen echter nog veranderen, dankzij het voorgestelde Omnibuspakket.

Wat is het Omnibuspakket?

Het Omnibus Simplification Package volgt op oproepen om de regeldruk voor bedrijven in de EU te verminderen en zal gevolgen hebben voor CSRD, de Corporate Sustainability Due Diligence Directive (CS3D) en de EU Taxonomy. De Omnibus zal ogenschijnlijk een reeks hervormingen teweegbrengen om deze richtlijnen te stroomlijnen en voor de CSRD zou het uitstel van rapportagevereisten, wijzigingen in de drempels voor toepasselijkheid en herzieningen van de ESRS kunnen betekenen.

Het voorstel moet door het Europese wetgevingsproces heen en de steun krijgen van het Europees Parlement en de Raad, dus de verwachte tijdlijnen voor verandering zijn ten minste 12 maanden. De Europese Commissie roept echter op om sommige elementen van het pakket te versnellen, omdat getroffen bedrijven zekerheid nodig hebben over hun verplichtingen.

Welke sancties gelden er bij niet-naleving van CSRD?

Het is aan de lidstaten om te bepalen welke sancties er worden opgelegd voor niet-naleving, hoewel we kunnen verwachten dat er financiële sancties worden opgelegd. Kijken we bijvoorbeeld naar de NFRD-regels in Duitsland, dan betekent niet-naleving een boete van maximaal € 10 miljoen, 5% van de jaarlijkse omzet of twee keer het bedrag van de winst die is behaald of het verlies dat is vermeden vanwege de overtreding. In Frankrijk leggen de regels sancties op, zoals boetes van maximaal € 18.750 voor het niet publiceren van vereiste duurzaamheidsrapporten, terwijl ernstigere overtredingen kunnen leiden tot boetes van maximaal € 375.000 en gevangenisstraffen van maximaal vijf jaar.

Wat is het verschil tussen CSRD en CS3D?

De CSRD en Corporate Sustainability Due Diligence Directive (CS3D) zijn ontworpen om elkaar aan te vullen als cruciale bouwstenen van de Green Deal van de EU. Er zijn echter belangrijke verschillen. Terwijl de CSRD is ontworpen om zich te richten op rapportage, transparantie en anti-greenwashing, richt CS3D zich op tastbare actie, waarbij bedrijven verplicht zijn om samen te werken met leveranciers en belanghebbenden om duurzaamheidsrisico's in hun activiteitenketen actief te beperken.

Welke invloed heeft CSRD op printers?

Ongeacht de uitkomst van het Omnibus Package, zullen veel printers buiten de scope van compliance vallen vanwege hun omvang. Maar zoals Teresa Borba, directeur-generaal van APIGRAF, zegt, betekent dat niet dat ze zelfgenoegzaam moeten zijn.

"De printindustrie in Europa bestaat voornamelijk uit MKB's en micro-MKB's waarvan de omzetten niet binnen de reikwijdte van de richtlijn vallen, dus CSRD zal hen niet direct raken", zegt ze. "Drukkers in de toeleveringsketen van bedrijven die binnen de reikwijdte vallen, worden echter wel beïnvloed en zij zullen informatie, gegevens en waarden moeten verstrekken waarmee deze grotere bedrijven kunnen voldoen."

Om deze reden verwelkomt Borba het Omnibuspakket, zolang het rekening houdt met het effect van CSRD op kleinere bedrijven. "Als dit systeem moet werken en effectieve, nuttige en nauwkeurige gegevens moet opleveren, moet het Omnibuspakket rekening houden met het daadwerkelijke vermogen van het MKB om niet alleen te voldoen aan wat hen wettelijk bindt, maar ook aan wat hun klanten moeten naleven."

Voor bedrijven die zelfs buiten het bereik van CSRD vallen, betekent dit dat ze eerder dan later grip moeten krijgen op duurzaamheidsgegevens. "Begrijp wat er intern kan worden gedaan en waar je hulp bij nodig hebt om de systemen te bouwen die aan deze veeleisende vereisten voldoen", zegt ze. "Degenen die de druk die ze nu ervaren, aankunnen, zullen er sterker uitkomen."