Standarder för grafisk konst

Paul Sherfield, FESPA Color Ambassador, diskuterar vilka ISO-standarder som bör vara viktiga för dig - och för dina kunder.

Efter den senaste FESPA-kaffepausen om användbarheten av ISO-standarder kommer den här artikeln att gå lite mer i detalj om varför de anses vara viktiga för dig och ofta anses obligatoriska av dina kunder.

Många av dessa standarder anses vara kritiska av kunder om du vill göra affärer med dem!

Standarder utvecklas internationellt av International Standards Organization ( ISO ) och i Europa av European Committee for Standardization (CEN). Ofta antas de standarder som CEN utvecklar för Europa av ISO som internationella standarder. Länder har också sina egna standardiseringsorgan, som BSI i Storbritannien, DIN i Tyskland och i USA, American National Standards Institute (ANSI).

Intressant är att ISO inte är en förkortning för 'International Standards Organization' så ofta citerat och tänkt. ISO härstammar från det grekiska ordet isos som betyder lika.

Tekniska kommittéer och speglar

De flesta standarder som används inom grafikområdet har utvecklats av ISO-kommittéer. ISO har över 160 medlemsländer och över 300 tekniska kommittéer som arbetar inom de flesta branscher och intressen.

ISO: s tekniska kommitté för grafisk sektor är TC130 . De har utvecklat över 90 ISO-standarder för detta område. De inkluderar det välkända ISO 12647-sortimentet av standarder för tryckmetoder, offsetlito, flexografi, djuptryck, kontraktsskydd och skärmprocess. Andra standarder täcker områden som färghantering, hälsa och säkerhet och miljöfrågor inom grafisk sektor.

Många av dessa standarder anses vara kritiska av kunder om du vill göra affärer med dem

Medlemsländerna har "spegla" tekniska kommittéer som matar in, kommenterar och granskar de internationella tekniska kommittéernas arbete och beslutar hur landet ska rösta om nya och reviderade standarder. Dessa spegelkommittéer ger också ländernas medlemmar till den internationella kommittén och arbetsgrupperna.

Andra tekniska kommittéer arbetar inom områden som dokumentstandarder. Detta är viktigt för oss eftersom de PDF-specifikationer som utvecklats av Adobe nu har fått ISO att utveckla. Standarden är ISO 32000 från WG 170; den senaste versionen, ISO 32000-2, är specifikationen för PDFv2.

Sedan arbetar naturligtvis andra kommittéer inom förvaltningsområdet för standarder: ISO 9001 för kvalitetshanteringssystem, ISO 14001 för miljöhanteringssystem och ISO 27001 för informationssäkerhetshanteringssystem är välkända exempel på dessa standarder som används av många olika typer av organisationer.

Det finns ett antal olika användningsfall för dessa många standarder:

1. Affärsresiliens: detta är standarderna som täcker områden som riskhantering, arbetshälsa och säkerhetsresiliens. Används inte allmänt inom grafikområdet, men det verkar troligt att större kunder kommer att titta på dessa områden inom en snar framtid.

2. Affärsprocess: dessa är ledningssystemens standarder, ISO 9001, 14001, 27001 etc. Dessa används ofta inom grafikområdet och utgör ofta en del av CRS (Corporate Responsential Policy).

3. ISO TC130: grafisk teknik. Över 90 standarder har utvecklats som täcker ett brett spektrum av tekniska områden och processområden. Många kan implementeras av skrivare för att förbättra sina arbetsflöden och tryckta produkter - ISO 12647 del 1 till 8 är ett utmärkt exempel. Andra används av leverantörer av hårdvara och mjukvara för att säkerställa att deras produkter uppfyller den senaste tekniska specifikationen enligt standarderna. Områden som ICC-färghantering, PDF-filer, datautbyte, mätinstrumentation, mjukisoleringsförhållanden och skärmar, visningsförhållanden för korrektur och tryckta ark - listan verkar oändlig. Dessa fungerar alla i bakgrunden inom grafisk programvara som digital frontend, skrivbords- och bildredigering, färgservrar och pre-flight-system och i korrekturlösningar.

TC130 arbetar också med ett antal hälso-, säkerhets- och miljöstandarder som är grafikrelaterade.

För mer detaljerad information, följ denna länk för en tabell över de viktigaste standarderna för tryck och grafik.

Sätter standarder

Så hur vet en skrivare och deras klient vilka standarder som behövs? Behöver du standarder eller kräver dina kunder dem?

Tidigare, som nämnts ovan, kommer många att ha fått ISO-standarder som 9001 och 14001 och de certifieringar som behövs på grund av kundkrav. Vissa kommer att ha kämpat för att se någon avkastning från investeringen.

Detta kan vara sant om implementerings- och certifieringsprocessen bara blir en box-tickande övning och en etikett för att tillgodose ett kundbehov. Men som med alla standarder som kan användas, om de implementeras korrekt med inköp från alla delar av organisationen kommer de att erbjuda en fast avkastning på investeringen.

Med hjälp av de många standarderna för mätning, instrumentering, toleranser, ICC-färghantering, PDF-skapande, preflight, digital kontraktssäkerhet, visningsförhållande och kontroll av utskriftsprocesser kan ett kontrollerat och verifierbart arbetsflöde byggas från klientfiler till tryckt produkt.

Detta kommer att visa många fördelar:

1. Minskning av korrigeringscykler och omarbetning i förtryck
2. Mindre omprövning
3. Mindre slöseri med pressens tid och material
4. Mindre tid på att lösa problem
5. Skriv alltid ut det förväntade
6. Mycket reducerade omtryck
7. Flexibilitet mellan pressarna
8. Glada kunder som litar på din produkt
9. Ett positivt försäljnings- och marknadsföringsbudskap

Besparingar och certifiering

Om en hanteringsstandard som ISO 14001 används för att minska avfalls- och energianvändningen och övervaka resultaten kan detta spara tiotusentals euro per år, även för ett litet företag.

Slutligen kommer de med ISO-hanteringsstandarder att vara medvetna om certifieringsprocesserna. En revisor från ett ackrediterat certifieringsorgan utför en oberoende granskning av ditt system. Om de är nöjda kommer de att utfärda ett certifikat som visar att de uppfyller standarden.

Kräver alla eller några standarder certifiering? Det korta svaret är nej. En ISO-standard kan inte kräva någon form av certifiering. Många av dina kunder kommer dock att kräva certifiering från tredje part för många standarder, särskilt inom hanteringsstandarderna och alltmer inom produktstandardområdena.

Pragmatiskt finns det tre certifieringsnivåer:

1. Första part / självcertifiering. Om en ISO-standard används kan en organisation ange att de använder och följer standarden. Detta kanske inte är acceptabelt för många stora kunder som kräver bevis för att de följer standarden. Se nedan.

2. Andra parts certifiering. Vanligtvis certifierad av en leverantör eller konsult som har hjälpt till att implementera standarden. Dessa kan accepteras av kunder för vissa standarder. Kunderna kommer att göra en bedömning baserad på leverantörens eller konsultens trovärdighet inom det kompetensområde som behövs för standarden.

3. Tredjepartscertifiering. Guldstandarden i standardcertifiering, med hjälp av ett oberoende certifieringsorgan, som själv kommer att ackrediteras för certifiering till den valda standarden av en nationell ackrediteringstjänst, vanligtvis regeringsbehörig. Detta är den certifieringsnivå som de flesta stora kunder kräver.

Nästa steg

Nästa steg för alla områden med standardimplementering är att bedöma var de kan hjälpa din organisation, vare sig det är systemhantering, produktkvalitet och verifiering eller hälso- och säkerhets- och miljöfrågor.

Standarderna kan köpas från ISO eller British Standards Institute mot en avgift, och FESPA kan peka dig mot mer riktad hjälp på många av standarderna för grafik och teknikområden.