Hur man använder PowerScripts för snabbhet och noggrannhet

Glenn Wilton på O2 Creative om hur hans automatiseringsprogramvara PowerScripts eliminerar repetitiva uppgifter och minskar fel.

Vad gör PowerScripts?

PowerScripts hjälper dig i ditt dagliga design och förpressarbete genom att automatisera och påskynda uppgifter som du behövde göra manuellt, eliminera tråkiga repetitiva uppgifter och också minska fel.

Hur kom du på det - vilka problem löser det?

För ungefär tio år sedan ägde jag ett tryckföretag, och en av de viktigaste produkterna vi producerade var flaggor och tygbanderoller, vilket krävde att vi manuellt skulle lägga ut filerna i mallar och lägga till fållar. Så jag skapade en uppsättning skript i CorelDRAW för att automatisera processen, vilket visade sig vara extremt effektivt - det var snabbare och mycket mindre felbenägen än att manuellt lägga upp filerna.

Jag lade till fler skript för att påskynda bearbetningen av filer och för att matcha färger snabbt och exakt på våra skrivare.

Senare, när Creative Cloud blev mer populärt, överförde jag dessa verktyg till Illustrator. Medan CorelDRAW har överlägsna skriptverktyg flyttade huvuddelen av kundfilerna till Adobe CC så jag behövde samma verktyg också i Illustrator.

Alla skript har skapats för att direkt hjälpa till med bearbetning av filer för utskrift, baserat på mina behov.

Jag sålde min tidigare verksamhet 2013 och fortsatte att utveckla PowerScripts på min fritid. Så småningom bestämde jag mig för att erbjuda PowerScripts via min webbutik. Jag förväntade mig att den skulle förbli liten och specialiserad, men jag har varit mycket uppmuntrad över hur framgångsrik det har varit.

Jag skrev manusen för att underlätta mitt jobb och från feedback gör det också andra designers arbete lättare.

Hur fungerar det?

PowerScripts är ett skriptramverk som jag byggde ovanpå Illustrators inbyggda skriptverktyg och använder en Adobe-förlängningsteknik som kallas CEP.

Jag insåg att många av de skript jag ville skapa hade mycket upprepad kod, och jag spenderade mycket tid på att koda front-end användargränssnittet för varje skript.

För att påskynda utvecklingen byggde jag PowerScripts. Det finns två kärndelar: för det första, under huven finns det flera kodbibliotek som körs på Illustrators inbyggda skript. Dessa kodbibliotek handlar främst om skapande och manipulation av former inom Illustrator.

Den andra halvan är fronten, vilket är vad du ser i användargränssnittspanelen. Detta är faktiskt ett HTML-gränssnitt som körs på en inbäddad version av Googles webbläsare Chromium med öppen källkod.

När du kör ett skript samlar frontend all information du har angett och skickar den till Illustrators skriptmotor för att utföra.

De verktyg jag har inbyggt i PowerScripts användargränssnittspanel gör det enkelt att skapa nya skript och hantera dem, inklusive nedladdning av uppdateringar och laddning / sparande av sparade inställningar som kallas förinställningar i PowerScripts.

Med förinställningarna kan du spara dina nuvarande inställningar, som kan hämtas snabbt från en rullgardinsmeny. Till exempel, i steg och upprepa PowerScript, har jag sparat inställningar för att utforma visitkort och A-storlek på SRA3-kort, och även lägga vanliga klistermärkestorlekar som vi skriver ut. När jag får en om dessa jobb kan jag snabbt ladda förinställningen och köra skriptet utan att manuellt behöver ändra inställningarna varje gång. Du kan även exportera dina sparade förinställningar och dela dem till kollegor.

Hur kommer O2 att förfina programmet?

Jag utvecklar ständigt ytterligare funktioner och nya skript. Jag startade ett nytt skylt- och tryckföretag 2017, vilket kräver behovet av att bygga nya arbetsflöden för att eliminera repetitiva uppgifter. Jag får också många funktionsförfrågningar från användare, som jag införlivar där det är möjligt.

Det är mycket tillfredsställande att när jag skapade nya verktyg för att automatisera vissa uppgifter i mitt eget företag att de har blivit användbara för användare av PowerScripts.

Vilka av dina PowerScripts är mest användbara för att påskynda arbetsflödet i bredformat och skärmutskriftsapplikationer?

Jag använder ett antal av dessa skript dagligen. För nästan varje jobb jag jobbar med kommer jag att använda ett eller flera skript från följande kategorier när jag utformar och förbereder jobb för utskrift.

Design och korrektur

Jag använder dessa skript när jag skapar en ny design eller korrekturlägger ett levererat jobb.
• Dimensioner : Det här är det överlägset mest populära manuset eftersom det snabbt lägger till dimensioner i dina bevis!
• Templator : Ett utmärkt manus för att lägga till standardprotokoll för avloggningsark i ditt konstverk, inklusive att ändra variabler i filen som datum och namn.
• Ett bättre tillgångsbibliotek : Detta är ett nytt manus jag arbetar med. Jag har många mallar och utdrag av konstverk som jag har på våra servrar. Detta skript visar snabbt en lista med miniatyrer och du kan välja hur du vill att den ska importeras och placeras. En fantastisk funktion är att den automatiskt kan öppna och placera innehållet i en AI-fil i ditt befintliga dokument, spara lager och placera det på tavlan redo att användas!

Förtryck

När jag får klientlevererade filer behöver jag ofta fixa många problem med dem och förbereda dem för utskrift. Det här är några av mina favoriter.
• Color Replacer : Jag kan snabbt få en lista över färger i ett urval och konvertera dem till spotfärger, globala färger eller slå samman dem. Detta är extremt användbart när kunden har tre olika blues i sina filer eller flera svarta jag behöver för att minska till ett begränsat antal.
• Hitta platsfärg : Låter mig hitta Pantone närmast en färg i en fil.
• Fixit : Det finns några användbara verktyg för att ta bort onödiga klippmasker, rastera bilder och rensa filen.
• PDF-export : Jag kan snabbt exportera PDF-filer med olika sparade förinställningar, inklusive bara den aktivt valda tavlan eller alla ritytor som enskilda filer. En inställning som jag använder många gånger om dagen exporterar alla ritytor som separata PDF-filer, med ritytans namn bifogat i slutet av filnamnet, till en undermapp som heter "Skriv ut". Ett klick och jag har ett dussin separata filer redo att skriva ut.

Utskrift införande

Det här är ett urval av skript som jag använder för att exportera jobb till storformatsutskrift.
• Steg och upprepa : Jag använder det här skriptet för både visitkort och självhäftande etiketter. Det är här det hjälper att ha sparade förinställningar - jag har en inställning som snabbt kommer att lägga 21 visitkort på en sida, och en annan kommer att fylla ritytan med så många kopior som möjligt av det valda konstverket. Det genererar också automatiskt klippvägar för utskrifts-och-klipp-arbetsflöden.
• Imposition-PLUS : Detta är ett mer traditionellt påläggningsverktyg för flera sidor, som används för att skapa broschyrer och layout för dubbelsidig SRA3.
• Grödmärken : Den här används dagligen - lägg snabbt till beskärningsmärken till valt teckningar.
• Hem & genomföring : Används inte bara för att skapa PVC-banderoller med genomföringar, jag använder detta mycket när kunder tillhandahåller filer utan blödning. Jag kan använda hems funktionalitet för att snabbt lägga till speglade fållar på alla sidor av konstverket och göra blödning.
• Häckande : Detta är extremt användbart när du har många olika små skyltar som du behöver skriva ut på skyltar eller offertjobb. Du kan välja ditt konstverk och ställa in hur många kopior av varje skylt du vill ha, och det hyser dem på standardarkstorlekar på det mest effektiva sättet.

Färgmatchning

Det viktigaste verktyget vi använder i min verksamhet är Color Shotgun.
• Color Shotgun : När vi behöver en exakt Pantone-matchning eller för att fysiskt matcha en färg till ett prov som tillhandahålls, kan vi använda detta verktyg för att skapa anpassade färgscheman, som vi skriver ut och hittar närmaste matchning. Färgerna är utformade i en logisk ordning så att det är lätt att hitta rätt nyans och sedan matcha ljushet och mättnad till ditt fysiska prov.
• Färgkartor , jag har tre olika manus för att skapa färgkartor, inklusive punktfärgkartor, nyansbaserade färgkartor och neutrala gråkartor.

Det här är de viktigaste verktygen jag använder dagligen, men det finns fler nischskript, från att bygga om nyanser från CMYK-filer till att lägga till streckkoder i ditt konstverk.

Eftersom de alla har skapats baserat på att påskynda riktiga jobb jag jobbat med, vet jag att det kommer att finnas något som kommer att hjälpa de flesta design- och förpresspersoner.

Vad mer finns i rörledningen för O2?

Jag har nyligen köpt en laserskärare hos mitt företag, så jag arbetar aktivt med skript för att hjälpa till med kostnaden och installationen av laserskurna jobb. Jag har också släppt en serie online-laserverktyg för Lightburn som hjälper dig att kalibrera dina inställningar.

Jag har många idéer för manus som jag behöver arbeta med - för många för att räkna. Mina planer är att fortsätta förbättra PowerScripts.

Jag arbetar för närvarande med en uppdatering som lägger till snabbtangenter och snabbknappar för att ladda och köra åtgärder på skript från kortkommandon. Med ett klick på en knapp kan du öppna en PowerScript, ladda en förinställning och tillämpa den på ditt dokument. Detta gör det också möjligt för PowerScripts att arbeta med dina egna handlingar och skript.

Min enda begränsning är tid - jag balanserar att driva min skyltverksamhet och mitt arbete med PowerScripts.

Finns det något du tycker att våra läsare borde veta om fördelarna med den här produkten?

Medan hastighet och eliminering av tristess är stor är den största fördelen med att använda automatiseringsverktyg eliminering av fel och konsekvent utdata. Med repetitiva uppgifter är det lätt att göra misstag eller låta olika personal ställa in jobb något annorlunda.

Under de fyra åren jag har sålt PowerScripts har jag tillhandahållit alla uppdateringar utan kostnad, och såvida det inte finns någon större funktionsuppdatering kommer jag att fortsätta göra det. När jag fixar ett fel eller lägger till en ny funktion publicerar jag detta online på servrarna och varje användare får en automatisk uppdatering.

Jag säljer också skript i paket till ett rabatterat belopp, och de är inriktade på typiska roller som designers eller skrivare. Jag har till och med en som heter "Color Lovers" med alla skript relaterade till färgmatchning!