Hur man släpper loss värdet av personlig assistent av AI

AI-assistenter har utvecklats på kort tid. Vi tar en titt på hur de påverkar tryckeriföretagen och hur de kan hjälpa dig.

När du driver ditt eget företag är effektivitet och produktivitet helt avgörande. Tid är pengar, trots allt. Som skrivare kanske du inte har ekonomin eller kapaciteten att ta dig an en verklig PA, men du kan behöva lite hjälp. För att möta dessa behov har intelligenta personliga assistenter dykt upp som riktigt användbara verktyg för proffs och småföretag. Låt oss ta en titt på hur de kan hjälpa dig och varför du kanske vill överväga att skaffa en AI-assistent.

Schemaläggning av möten, hälsoövervakning och kalenderhantering: det dagliga arbetet i ett litet företag innebär ofta att man jonglerar med många uppgifter, och det är här som personliga AI-assistenter kommer till sin rätt. De kan ta på sig jobb som kan vara grundläggande men som också är tidskrävande, vilket gör att du kan göra det du verkligen vill och behöver göra. Varningar, arrangera om möten, hantera enkla kundförfrågningar – det finns mycket som virtuella assistenter kan göra för att göra ditt liv enklare.

De bästa digitala hjälpmedlen har verkligen förändrats och utvecklats under de senaste åren, och de fortsätter att göra häpnadsväckande framsteg. Det kan vara så att vissa av dem gör massor av saker du inte behöver, men det stora utbudet av AI-assistenter som finns tillgängliga betyder att det mycket troligt finns en där ute för dig. Glömsk? Välj en som uppmanar dig med aktuella påminnelser. Gillar du inte att skriva mötesanteckningar? Skaffa en transkriptionsapp som gör det åt dig.

Digitala assistenter bidrar till att organisera ditt arbetsflöde, utan att behöva ta klumpiga datorprogram

Hälsoövervakning har också blivit en integrerad del av personligt välbefinnande, även i en professionell miljö. Siri, Apples digitala assistent, till exempel, integrerar hälsospårningsfunktioner, vilket gör det möjligt för användare att fråga om sin dagliga aktivitet, få träningspåminnelser och spåra framsteg. Detta kan hjälpa till med den växande betoningen på medarbetarnas välbefinnande på arbetsplatsen, hjälpa dig och ditt team även under de mest hektiska tiderna.

Kalenderhantering är ett annat område där personliga AI-assistenter spelar en avgörande roll. Oavsett om det handlar om att ställa in påminnelser, synkronisera kalendrar över enheter eller organisera evenemang, bidrar dessa digitala assistenter till att organisera ditt arbetsflöde, utan att behöva ta klumpiga datorprogram. Detta är särskilt användbart för småföretag som arbetar med begränsade resurser.

Vårt urval av personliga assistenter

Otter : När det kommer till transkription sticker Otter ut från flocken. Dess exakta omvandling av talade ord till skriven text är otroligt användbar när det kommer till intervjuer, dokumentera möten och fånga telefonsamtal. Även om transkriptionen sällan är 100 % korrekt – den kan påverkas av sådana saker som hastigheten du pratar, samtalets tydlighet – är den fortfarande utmärkt och mycket mer tidseffektiv än att transkribera för hand. Har du en Zoom-chatt klar? Otter kan spela in och transkribera varje ord åt dig.

Sir i: En av de mest kända AI-assistenterna, alla som har en iPhone eller iPad kommer förmodligen att känna till Siri, även om du inte använder den. Även om det inte är den mest rika tekniken, kan den vara väldigt praktisk om du är ansluten till Apples ekosystem. Den kan snabbt svara på frågor, ringa samtal åt dig utan att du behöver bläddra igenom kontakter och hjälpa till att hantera din kalender. Lägg till möjligheten att översätta, göra valutaomvandlingar och dess interaktion med andra appar, Siri kan slå över sin vikt, samtidigt som den är enkel att använda.

Cortana : Om du föredrar Windows framför Apple, tänk på Cortana som Siri för dig. Den gör många av samma saker, från att hantera dina kalendrar till att logga påminnelser och svara på dina frågor. Du kan också styra Alexa smarta enheter med den.

Eldflugor : Att sitta i ett möte som kunde ha varit ett telefonsamtal eller ett mejl är inte särskilt roligt. Fireflies fungerar som mötesassistent vilket innebär att du inte längre behöver föra anteckningar eller protokoll – den spelar in mötet åt dig och transkriberar det sedan. Du kan hoppa till de bitar du verkligen vill ta del av, en tidsbesparande funktion som har hjälpt till att göra Fireflies väldigt populära.

Murf : Det här AI-verktyget är en röstgenerator, till hjälp för att bygga AI-assistenter och konvertera text till tal. Den är rik på funktioner, vilket innebär att du kan använda den för att göra videor och presentationer, vilket ger ditt arbete en voiceover av studiokvalitet från ett varierat och djupt utbud av AI-röster. Det kan verkligen förbättra din reklam också, eftersom du kan använda voiceover för att göra anpassade videor utan att behöva anlita en professionell.

AI-assistenternas framtid

Även om det är bra att ha dessa assistenter till hands, kanske du också vill lära dig grunderna för att använda dem på ett sätt som är sömlöst och integreras med andra saker du gör. API:er – applikationsprogrammeringsgränssnitt – kan låta tekniskt men är vanliga gränssnitt som gör att appar kan prata med varandra. Om du har Facebook eller Instagram på din telefon använder de API:er. Mycket av arbetet med att få dessa appar att kommunicera och dela relevant information görs av mjukvaruutvecklare, men om du är mer tekniskt sinnad är det något du också kan leka med. ChatGPT har lanserat Assistants API, som låter dig bygga in en AI-assistent i en av dina applikationer. Att integrera ett API i en applikation kan verka skrämmande, men många plattformar tillhandahåller omfattande dokumentation och support.

När tekniken fortsätter att utvecklas kommer virtuella AI-assistenter att bli ännu mer användbara för skrivare och tryckerier. Det nuvarande utbudet av personliga assistenter kommer att lägga till fler funktioner och integrationen mellan appar kommer att öka, men du kan använda många av dem just nu för att öka din produktivitet och effektivisera verksamheten.

Med blicken mot framtiden kan utvecklingen av virtuella AI-assistenter erbjuda ännu mer sofistikerade funktioner, vilket förändrar hur små företag fungerar. Möjligheterna är stora och företag som använder dessa verktyg kan få en betydande konkurrensfördel. Mer avancerade funktioner som röstbaserade interaktioner, kognitiva förmågor och till och med att upptäcka känslor skapar många möjligheter. Från att filtrera igenom ansökningar och genomföra intervjuer till att ta itu med psykisk hälsa och utbilda nyanställda, framtiden för AI personliga assistenter kan verkligen bli revolutionerande för dig. Frågan är inte om dessa möjligheter kommer att bli verklighet, utan snarare hur snart företagen kommer att integrera dem i sin dagliga verksamhet.