Bir matbaanın işletilmesi için işleri belirlemek neden önemlidir?

Nessan Cleary, işleri spesifikleştirmenin önemini ve bunun matbaaların başarısında oynadığı rolü tartışıyor.

Çoğu matbaacı, alıntı yaparken bir işi doğru şekilde tahmin etmenin ne kadar önemli olduğunu veya dikkate alınması gereken tüm farklı unsurları doğru bir şekilde belirtmenin ne kadar beceri gerektirdiğini takdir edemiyor.

Kendinizi yalnızca posterler veya afişler gibi standart bir ürün listesi sunmakla sınırlamak ve müşterilerden yalnızca boyutu ve miktarı seçmelerini istemek için iyi bir argüman var. Bu yaklaşım, müşterinin siparişinin tam olarak ne kadara mal olacağını bilmesi ve sizin de bu işlerdeki kar marjının tam olarak ne olduğunu bilmeniz için standart bir fiyat listesi oluşturmanıza olanak tanır. Bu aynı zamanda yalnızca standart malzeme ve sarf malzemelerini stoklamanız gerektiği anlamına gelir; bu da envanter kontrolünü büyük ölçüde kolaylaştırır.

Bununla birlikte, geniş formatlı işler genellikle bir siparişten diğerine büyük farklılıklar gösteren kısa vadeli, ısmarlama işlerle karakterize edilir. Maliyetlerinize ilişkin bir tahmin oluşturmak ve bir miktar hareket alanı ve değerli bir kar marjı sağlayan bir teklif oluşturmak için bu işlerin tam olarak belirtilmesi gerekecektir. Peki dikkate alınması gereken faktörler nelerdir?

Belki de en önemli unsur, kendi işinize nasıl değer vereceğiniz ve her iş için belirlemek istediğiniz kar marjı düzeyidir. Cazibe, işi kazanmak için maliyetleri en aza indirmektir, ancak maliyetlerinizi karşılamanın yanı sıra makul bir kar elde etmezseniz işletme hayatta kalamaz. Aynı derecede yüksek bir fiyat, müşterilerin başka yere gitmesine neden olacaktır. Dolayısıyla fiyatlandırma sonuçta müşterilerinize hangi değeri sunduğunuza bağlıdır. Buna iyi bir baskı kalitesi ya da muhteşem hizmet dahil değil çünkü müşteriler bunu doğal olarak bekliyor ve tüm rakipler de bunları sunduğunu iddia edecek. Ancak USP'niz ne olursa olsun kar marjınızı belirleyecektir. Geriye kalan her şeyin sizin için maliyeti kolaylıkla hesaplanabilir.

Altyazı: Makinenin işletme maliyetinin yanı sıra mürekkep ve ortam gibi sarf malzemeleri de vardır. İmaj kredisi: Nessan Cleary

Baskının kendisi ile başlayalım. Birçok matbaada birden fazla makine bulunur ve bunların çoğu, birden fazla düz yataklı veya rulo beslemeli yazıcınız varsa, benzer işleri yapabilecek kapasitede görünebilir. Ancak uygulamada operatörler, hangi makinelerin belirli işlere en uygun olduğu konusunda çok net bir fikre sahip olacaklardır; bunun nedeni, bir rulo beslemelinin belirli bir alt tabaka konusunda diğerinden daha titiz olması veya bir düz yatağın diğerinden daha iyi cilt tonları üretmesi olabilir. . Ancak tüm bu farklı makinelerin kendilerine bağlı farklı maliyetleri olacaktır. Kullanılan yazdırma modu da yazdırmanın yapılması için gereken süreyi etkileyecektir. Bu nedenle, tahminde bulunan müşteri hizmetleri personeli ile işi fiilen yürütecek olan üretim personeli arasında, tahminin üretimle eşleştiğinden emin olmak için iyi bir iletişim olması önemlidir.

Ayrıca, sarma makarasına geçirmek için rulonun ön kenarında kullanılan miktar gibi, belirli bir yazıcının maruz kalabileceği atık malzemeleri de göz önünde bulundurmalısınız. Bu önemsiz bir miktar gibi görünebilir, ancak her atışta rutin olarak birkaç metre kaybediyorsanız, o zaman bu artacaktır.

Tüm mürekkep püskürtmeli yazıcılar, püskürtme uçlarının tıkanmasını önlemek için bir dereceye kadar temizliğe ihtiyaç duyacaktır. Bu sadece her vardiyanın başında veya sonunda kafaların manuel olarak silinmesi anlamına gelebilir. Ancak aynı şekilde bu, kafaları temizlemek için vardiya boyunca durmak anlamına da gelebilir, bu da üretim süresini uzatır ve yazıcının, temizleme rutininin bir parçası olarak belirli bir miktarda mürekkep kullandığını görebilirsiniz, bu da makinenin işletme maliyetlerini artıracaktır. .

Dikkate alınması gereken diğer bir husus da yazıcının tüketeceği enerji miktarıdır. LED lambalı bir UV yazıcının enerji maliyeti nispeten düşük olacaktır, ancak cıva lambalı bir UV yazıcının, lambaların kürlenmeye hazır olmasını sağlamak için beklemede tutulması gerekecektir. Aynı şekilde, reçine veya lateks de dahil olmak üzere su bazlı mürekkeplere sahip bir yazıcı, baskıları kurutmak için çok fazla enerji gerektirecektir.

Sarf malzemeleri

Kullanılan alt tabaka, herhangi bir işin en büyük maliyetlerinden biri olacaktır ve birçok müşteri, neyi başarmaya çalıştıklarına ve fiyata ne kadar duyarlı olduklarına bağlı olarak farklı ortamlara sahip seçenekler isteyebilir. Belirli bir iş için herhangi bir ortamdan kaç metrekareye ihtiyaç duyacağınızı hesaplamak nispeten basit olmalıdır; kesmeler de dahil olmak üzere tüm sayfayı veya genişliği hesaba katmanız gerektiğini unutmayın. Bazı işler laminat veya halkalar gibi ek malzemeler de gerektirebilir.

Ayrıca, bir araya getirilebilen veya iç içe geçebilen çok sayıda küçük parçadan oluşan işler de var. Yerleştirme ne kadar verimli kullanılırsa, medya o kadar az israf olur, bu nedenle herhangi bir fiyat teklifi dikkate alınmalıdır.

Çoğu RIP yazılımı, belirli bir iş için ne kadar mürekkep kullanıldığını size söyleyecektir ve bundan, elinizde bulunan her yazıcı için metrekare başına kullanılan mürekkebin ortalamasını hesaplamak mümkün olmalıdır. Bu, bir yazdırma modundan diğerine değişiklik gösterebilir; daha fazla geçiş kullanan ve daha fazla mürekkep tüketen daha yüksek kalite modları söz konusudur. Beyaz, neon veya metalik gibi herhangi bir özel mürekkep de standart proses renklerden daha pahalıya mal olacaktır. Neyse ki, bazı RIP'ler aslında hiçbir şey yazdırmadan bir işin kullanacağı mürekkep miktarını tahmin edebilecektir.

Başlık: Personel maaşları, ofis maliyetleri ve kira gibi tüm sabit maliyetleri eklemeniz gerekir. İmaj kredisi: Nessan Cleary

Doğal olarak, tesislerinizdeki kira artı ısıtma ve aydınlatma maliyetlerinin yanı sıra araçların kiralanması ve bakımı ve elbette personel ücretlerinin yanı sıra ofis yönetimi ve İK maliyetlerini de içerebilecek sabit maliyetlerinizi de hesaba katmanız gerekecektir. . Her tahminin bu gizli maliyetleri karşılayacak bir ücret içermesi gerekecektir.
Sonra yerine getirmenin maliyeti var. Ayrıca işi yüklemeniz gerekebilir, bu da bir yükleniciye dış kaynak kullanımı anlamına gelebilir. Hatta işi bittiğinde işi kaldırmanız ve malzemeleri imha etmeniz bile gerekebilir.

Son olarak, bazı matbaalar her işin çevresel maliyetini veya ayak izini hesaplamayı düşünmek isteyebilir. Bu, bir tahmin oluşturmak veya bir işin nasıl basılacağını belirlemek için yaygın bir uygulama olmayabilir, ancak daha fazla müşteri çevresel ayak izlerini hesaba katmak zorunda olduklarını fark ettikçe gelecekte daha büyük bir rol oynaması muhtemeldir. Herhangi bir tür karbon dengeleme planı kullanırsanız o zaman bunun da buraya dahil edilmesi gerekecektir.

Sonuç olarak, herhangi bir işletmenin hem maliyetleri kontrol edebilmesi hem de olası karları planlayabilmesi kesinlikle hayati önem taşımaktadır. Dolayısıyla işleri doğru bir şekilde belirtebilmek bunun önemli bir parçasıdır çünkü bu işleri ürettikten sonra maliyetleri topladığınızda hoş olmayan sürprizlerden kaçınmanıza yardımcı olacaktır.