Çevre denetimi ve kendi kendini belgelendirmenin zorlukları

Farklı ülkeler ve bölgeler farklı denetim süreçlerine sahiptir - ancak evrensel bir tanımın olmaması matbaacıların uymasını zorlaştırır.

Şirketler hem müşterilerin hem de düzenleyicilerin taleplerini karşılamaya çalıştıkça, çevresel denetim - çevresel etki değerlendirmesiyle karıştırılmamalıdır - uzmanlaşmış baskı endüstrisi için giderek daha önemli hale geliyor.

Evrensel olarak kabul edilmiş bir tanım olmamasına rağmen, Avrupa Komisyonu çevre denetimini şu şekilde tanımlamaktadır:

Uygulamaların yönetim kontrolünü kolaylaştırarak ve düzenleyici gereklilikleri de içeren şirket politikalarına uygunluğu değerlendirerek çevrenin korunmasına yardımcı olmak amacıyla çevre organizasyonunun, yönetiminin ve ekipmanının ne kadar iyi performans gösterdiğinin sistematik, belgelenmiş, periyodik ve objektif değerlendirmesini içeren bir yönetim aracı ve standartlar.

Basım firmalarının yapmak isteyebilecekleri üç ana denetim türü vardır:

• Çevresel uygunluk denetimi – bunlar, sitenin veya şirketin yasal uygunluk durumunu gözden geçirmeyi amaçladıkları için genellikle en kapsamlı olanlardır ve bu da pahalı olabilir
• Çevre yönetimi denetimi – bir kuruluş ve/veya yönetim tarafından kendi çevresel performans beklentilerini nasıl karşıladığını anlamak için gerçekleştirilen
• İşlevsel çevre denetimleri – su veya elektrik gibi tek bir çevresel unsura veya etkiye odaklanan özel denetimler.

Bununla birlikte, artan sayıda standart, tutarsız denetimler ve yetkin denetçilerin eksikliği, bu çalışmayı uluslararası olarak karşılaştırmayı zorlaştırabilir ve şirketlerin çevresel gerekliliklerle kendi kendini belgelendirmesi konusunda kafa karışıklığına ve şüpheciliğe yol açabilir.

Uluslararası büyük denetçiler kimlerdir?

Şirketler, kaynaklarına ve motivasyonlarına bağlı olarak çevre denetimlerini yönetmek için iç veya dış denetçileri kullanabilir. Uluslararası alanda yardımcı olabilecek büyük oyunculardan bazıları şunlardır:

• Bureau Veritas
• Deloitte
• DNV
• EY
• KPMG
• PwC
• ERM CV'leri
• SGS

Bu firmaların tümü, bir kuruluşta belirli bir zamanda neler olduğuna dair bir anlık görüntü sağlayarak, şirketlerin faaliyetlerinin çevresel etkilerini değerlendirmeye çalışır. Bununla birlikte, çevresel sürdürülebilirlik için farklı standartlar ve gereksinimler nedeniyle, denetim sürecinde genellikle tutarsızlıklar vardır.

Tutarlılık eksikliği

İngiltere merkezli Çevre Yönetimi ve Değerlendirme Enstitüsü (IEMA) tarafından 2018 yılında ankete katılan sürdürülebilirlik uzmanlarının yaklaşık %60'ı, denetim için artan sayıda çevresel standartla uğraştıklarını kabul etti. IEMA bir raporda, "Katılımcılar bunun denetçiler için bir zorluk olduğunu, ancak buna ek olarak mevzuattaki (yani denetim kriterleri) değişiklik veya gelişmelerin takip edilmesinin zor olabileceğini öne sürdüler" dedi. “Mevzuat bilgisi eksikliği yaygın bir sorun olarak görülüyordu.”

Sosyal ve etik konulara yaklaşımlar gibi kültürel farklılıklar ve bakış açıları da denetim uygulamalarını etkiler ve farklı yargı bölgelerinin denetim sürecinde değişen metodolojileri olacaktır. Ankete katılan profesyonellerin yarısı, sosyal ve etik konuların dikkate alınmasının giderek daha önemli hale geldiğini söyledi.

“Bu, Birleşik Krallık dışında çalışan birkaç katılımcı tarafından, denetçilerin kültürel farklılıkların ve farklı yargı alanlarının çevre yönetimi uygulamaları üzerindeki etkilerinin farkında olmaları ve bu nedenle 'tek beden-uyum'dan kaçınmaları gerektiğiyle ilgili olarak dile getirildi. IEMA raporunda "hepsi' yaklaşımı" deniyor. "Bazı kuruluşlar, Birleşik Krallık denetçileri tarafından anlaşılmayan uluslararası çevre veya sürdürülebilirlik protokollerine abone oluyor."

Karmaşıklık ve yeterlilik

Bir organizasyonun tüm çevresel etkilerini değerlendirmek karmaşıktır. Bazı denetçiler çevreyi tanımlarken yalnızca biyofiziksel unsurları dahil ederken, diğerleri sosyal yönleri ve ek ekosistem risklerini içerir.

2020'de Çin'deki Nanjing Denetim Üniversitesi tarafından yapılan bir araştırma, çoğu denetçinin işletmelerin faaliyetlerinin tüm çevresel yaşam döngüsünü değerlendirirken deneyim ve bilgiden yoksun olduğunu buldu. Baş yazar Antony Wafula Wanyonyi, "Bazı sorular cevapsız kaldı" diye yazdı. “Örneğin, denetçiler kurumsal tedarik zincirinde ne kadar yer almalıdır? Denetçiler dijital ekonomiyle nasıl başa çıkabilir? Toplumdaki iyi uygulamaları veya etiği hangi unsurlar tanımlar?

Harici sertifika denetimiyle ilgili ek zorluklar şunları içerir:

• Şablonlara dayalı, bulgular genellikle belirsiz olan denetim raporları
• Raporlar kopyalanır, bu nedenle genellikle önceki ayrıntılar gibi hatalar vardır.
• Sektör bilgisi eksikliği (özel baskı gibi)
• Sertifika sahiplerine meydan okuma zorluğu
• Denetimler, yalnızca belirli bir zamanda anlık görüntü veya performans sağlar
• pahalı olabilir.

ISO 14000 standartları, her büyüklükteki işletmenin iç çevre denetimlerini gerçekleştirmesi için bir çerçeve sağlar. Ancak bunlar, kapsam ve mevzuata uygunluk açısından çok genel olmakla da eleştirilmektedir.

IEMA'nın raporuna göre, "Dış sertifikasyon denetçileri de dahil olmak üzere bazı denetçiler, ISO 14001:2015 ve diğer yeni standartların yeni gerekliliklerini yorumlamakta güçlük çekiyor ve bu da tutarsızlığa neden oluyor".

Devam ediyor: “Birçoğu, üst yönetimi denetleme konusunda özgüvene sahip değil – kıdemli meslektaşlarına meydan okumanın alışılmış olmadığı bazı kültürlerde daha da fazla bir engel – ve aynı zamanda onlarla etkili bir şekilde iletişim kuramıyor olabilir (iş stratejisi bilgisi eksikliği, işletme yönetimi vb.) Bu aynı zamanda Brexit'in etkilerini de içeriyor. ”

Devam eden bir çalışma

Çevre ve sürdürülebilirlikle ilgili birçok çalışmada olduğu gibi, üstesinden gelinmesi gereken çeşitli zorluklar var ve doğal dünya ile etkileşimlerimizi daha iyi anladığımızda daha fazla sorun ortaya çıkıyor. IEMA, “Denetçi yetkinliğini geliştirmek için daha fazla rehberliğe ihtiyaç vardır ve akredite kuruluşlar tarafından periyodik yeterlilik değerlendirmeleri ile ortak yeterlilik standartları benimsenmelidir” diyor. Ortaya çıkan bazı ISO standartları için yetkin ve nitelikli doğrulayıcılara ihtiyaç duyulacaktır.”

Bu arada, uzmanlaşmış baskı sektörü, mükemmelin iyinin düşmanı olmasına izin veremez ve özel çevre yönetim sistemleri ve gerçek zamanlı denetimdeki yenilikler de dünya çapında işletmelerin karşılaştığı birçok zorluğu ele alıyor.

Firmaların çevre denetimi yoluyla yararlanabilecekleri somut faydalardan bazıları şunlardır:

• Yasal gerekliliklerini anlamak ve bu gerekliliklere uymalarını sağlamak.
• Çevreye karşı sorumlu olduklarını gösterme yeteneği
• Çevresel riskler hakkında artan bilgi
• Geliştirilmiş çevresel performans
• Potansiyel maliyet tasarrufu ve iyileştirilmiş finansal performans.