İşletmenizi yasal risklere karşı geleceğe hazırlamanın altı yolu

Matbaacılar yasal değişiklikleri nasıl önceden tahmin edebilir ve karlılığı nasıl koruyabilir?

Tüm sektörler için düzenleyici ortam, sürdürülebilirlik konuları etrafında artan risk ve fırsatları hesaba katmak için hızla gelişmektedir. Ufukta Birleşik Krallık ve Avrupa'da her büyüklükteki işletmeyi etkileyecek bir dizi yasal değişiklikle birlikte, basım endüstrisi de kesinlikle bir istisna değildir.

Bu değişiklikleri benimsemek, halihazırda çok sayıda zorlukla karşı karşıya olan baskı işindeki pek çok kişi için şüphesiz elverişsiz olacaktır. Bununla birlikte, uyumluluğun sağlanması, yalnızca olası cezalardan kaçınmak için değil, aynı zamanda işletmede uzun ömürlü dayanıklılık oluşturmak için de kritik öneme sahiptir. Matbaaları etkileyecek düzenlemelerin çoğu, daha geniş risk azaltma ve verimliliği artıracak ve maliyet tasarrufunu artıracak operasyonel değişikliklere odaklanıyor - bu, giderek daha zorlu bir ortamda gelişmek isteyen işletmeler için gündemin en üstünde olması gereken bir şey.

Ancak, gelişen düzenlemeye nasıl yaklaşılacağını bilmek zor olabilir. Bu makalede, matbaacıların dirençli ve kârlı kalmaları için yaklaşan değişikliklere uyum sağlayabilecekleri ve buna göre hazırlanabilecekleri altı yolu inceliyoruz.

1. Sektör haberlerini yakından takip edin

Mevzuat değişikliği bir gecede gerçekleşmez – endüstrinin yaklaşan uyumluluk gereklilikleri hakkında pek çok bildirimi vardır. Bu nedenle, bariz bir ilk eylem noktası, ilgili baskı sektörü haberlerinden haberdar olduğunuzdan emin olmaktır, böylece yaklaşan değişiklikleri ilk siz duyarsınız. Düzenleyici içerik, FESPA dahil olmak üzere çeşitli kolayca aranabilir kaynaklardan ve ayrıca RSS beslemeleri, e-posta bildirimleri veya Twitter ve LinkedIn gibi sosyal platformlardaki anahtar kelime uyarıları gibi birden çok kanaldan elde edilebilir.

2. İşletmenizin tam bir resmini elde edin

Matbaacıların düzenlemeyi değiştirmekle ilgili endişe duymalarının temel nedeni, süreçleri ve operasyonları hakkında net bir fikre sahip olmadıkları için bunun işlerini nasıl etkileyeceğinin onlar için net olmamasıdır. Sürdürülebilirlikte iyi performans gösteren şirketler, işleri hakkında sağlam bir anlayışa sahip olacaktır, ancak daha geniş bir yelpazedeki iş risk faktörlerini kapsayan daha derin bir analiz değerli bir varlıktır. Bu, şirketlerin her yeni düzenleme önerildiğinde analize sıfırdan başlamak zorunda kalmadan uyumluluk zorluklarını hızlı ve kolay bir şekilde belirlemelerini sağlar.

Basit SWOT matrisinden (güçlü yönleri, zayıf yönleri, fırsatları ve tehditleri belirlemek için kullanılır) politik, ekonomik, sosyal, teknolojik, yasal ve çevresel faktörler. SWOT ve PESTLE'den elde edilen çıktılar, en yüksek risk faktörlerine öncelik vermek için sorunların puanlandığı bir risk listesi oluşturmak için birleştirilmelidir. Bu çerçeveler, daha sonra düzenleyici değişiklik karşısında atıfta bulunulabilecek birçok farklı açıdan tüm organizasyonun kuşbakışı bir görünümünü verir.

3. Sorumluluk atayın

Operasyonel değişikliği hayata geçirme lojistiği söz konusu olduğunda herkesin aynı sayfada olduğundan emin olmak, eylemin erken aşamalarında darboğazları önleyecektir. Bu nedenle, hesap verebilirliği sağlamak için işletme içinde uyumluluğu yöneten kişilerin rollerini ve sorumluluklarını netleştirmek önemlidir. Doğru bilginin doğru kişilere ulaşması ve değişen ihtiyaçlar karşısında harekete geçmenin kimin işi olduğunun net olması gerekiyor. Şirketinizin henüz bir uyumluluk stratejisi yoksa, ideal olarak üst yönetimin dahil olduğu ve tüm sürece ilişkin net bir görünürlük sağlayan bir strateji oluşturmanın tam zamanı.

4. Yatırım fırsatlarını belirleyin

Bunlar, tüm sektörlerdeki işletmeler için zorlu zamanlar ve anlaşılır bir şekilde kar marjları şu anda önemli bir husus. Bununla birlikte, yakında yapılacak yasal değişiklikler sürdürülebilirliği iyileştiren önlemlere yöneldikçe, şirketler verimliliği artıracak ve çevresel etkiyi azaltacak teknolojilere yatırım yaparak uyumluluğa hazır hale gelebilir.

Otomasyon, dijitalleştirme ve atık yönetimi, matbaacıların keşfettiği ve buraya yapılan yatırımın yalnızca uyumluluk potansiyelini artırmakla kalmayıp aynı zamanda paradan tasarruf etmeye ve tüketicilerin ve yatırımcıların giderek daha fazla talep ettiği sürdürülebilirlik belgelerini geliştirmeye yardımcı olacağını fark ettiği kilit alanlardır.

Ek olarak, uygun iş gücü eğitimi, sürdürülebilirliği artırmada kilit bir rol oynayacaktır, bu nedenle şirketler, beceri artırmaya eşit öncelik verildiğinden emin olmalıdır. Şirket içindeki herkesin sürdürülebilirlikle ilgili riskleri ve fırsatları anlamasını sağlamak, mevzuata uyum yollarını erkenden belirlemeyi kolaylaştıracaktır.

5. Mevcut desteği araştırın

Şirketlerin düzenleme değişikliklerini kendi başlarına çözmeleri beklenmiyor – ister rehberlik ister finansman açısından olsun, yeni kurallar ve direktiflere çok sayıda destek eşlik ediyor. Örneğin Sürdürülebilir ve Dairesel Tekstiller için AB Stratejisi, Horizon Europe'un Avrupa Ortaklıkları, LIFE programı ve Dijital Avrupa Programı tarafından desteklenecektir. Bu arada Birleşik Krallık hükümeti, Plastik Ambalaj Vergisi konusunda kapsamlı tavsiye ve hatta vergi indirimi sunuyor. Destekleyici inisiyatifler ve programlar, yaklaşan düzenleme değişiklikleriyle ilgili anlatıların yanı sıra rutin olarak tanıtılır ve tartışılır - bunlardan yararlanın.

6. Sertifikasyon düşünün

Giderek artan bir şekilde, yönetim kurulu genelindeki şirketler sürdürülebilirlik alanında belgelendirme ve akreditasyon almayı tercih ediyor. ISO 14001 gibi standartlara bağlı kalmak veya B Corp sertifikası almak, tüketicilere ve yatırımcılara bunların sürdürülebilir bir seçim olduğunu açıkça belirtmekle kalmaz, aynı zamanda en iyi uygulamaları sunmalarını ve dolayısıyla en iyi durumda olmalarını sağlayan yararlı bir rehberlik çerçevesi sağlar. düzenleyici değişiklik için. Bu tür inisiyatifler ayrıca tipik olarak stratejik iş değişikliklerinin yapılmasında destek sağlamanın yanı sıra kuruluşlar arasında işbirliği ve bilgi paylaşımı için değerli fırsatlar sağlar.