Ön kontrol ile sorunları erken çözün

COVID sonrası, verimlilik sağlamak her zamankinden daha önemli. Enfocus'tan Andrew Bailes-Collins, ön kontrol sistemlerinin ne kadar etkili olduğu konusunda.

Hizmet sağlayıcıların verimliliğini yazdırmak için iş akışı süreçlerinde ön kontrolün önemi nedir?

Marjlar ve geri dönüş süreleri nedeniyle herkes baskı altında. Üretim sürecindeki her türlü hata ve verimsizlik olasılığını belirlemek ve ortadan kaldırmak, bozulmayı azaltmak ve mümkün olduğunca fazla marjı korumak istiyorsunuz. Ayrıca, herhangi bir hata ve olası sorun hakkında bilgi edinmek ve bunları tercihen otomatik olarak düzeltmek veya bunların yaratacağı etkiyi en aza indirgemek için bunları süreçte yeterince erken tanımlamak istersiniz.

Sorunları erken öğrenmek, seçeneklerinizin olduğu anlamına gelir. Müşterinizle, bunların nasıl çözüleceğine dair bir görüşme yapabilir, gerektiğinde yeni bir dosya alabilir, mümkün olan her türlü ek masrafı yakalayabilir ve varsa herhangi bir programı yeniden müzakere edebilirsiniz. Dosya üretime girdikten sonra veya yazdırma veya bitirme sırasında bir sorun olduğunu fark ederseniz, zaten size zaman ve malzeme kaybettiren bir sorununuz var demektir.

Ön kontrol, üretim için hammaddelerinizin (bir PDF dosyası) üretim süreci başlamadan önce amaca uygun olmasını sağlamanın bir yoludur.

Ayrıca, bu aşamada bir sorun bulunursa, üretim programını sürdürmek ve müşteri beklentilerini karşılamak için zorlu bir mücadele veriyorsunuz demektir. Buna bakmanın bir başka yolu da, bu günlerde otomatik baskı üretiminin genellikle bir üretim süreci olarak adlandırılmasıdır. Ön kontrol, üretim için hammaddelerinizin (bir PDF dosyası) üretim süreci başlamadan önce amaca uygun olmasını sağlamanın bir yoludur.

Geniş format endüstrisi ön kontrolle nasıl başa çıkıyor? FESPA 2016'da bir röportajda, ticari baskının halihazırda uğraştığı sorunların yeni yeni anlaşılmaya başladığını söylediniz. O zamandan beri yeni sorunlar mı ortaya çıktı? Yoksa sorunlar temelde aynı mı?

Sorunların temelde aynı olduğunu düşünüyorum, ancak değişen şey, ön kontrol satıcılarının 2016'dan bu yana özellikle geniş formatlı baskı (LFP) ile ilgili daha fazla işlevsellik eklemesi ve bu eğilimin bir süre daha devam edeceğini düşünüyorum.

Ayrıca, LFP pazarında otomasyona yönelik gerçek bir itici güç görüyoruz ve bu, sorunları çözmek ve yapmak için bir operatöre güvenmek yerine, otomasyona yardımcı olmak ve otomasyona yardımcı olmak için ihtiyaç duyduğu için ön kontrol yazılımı hakkında düşünme şeklimizi değiştiriyor. manuel olarak kararlar. Geniş formatın benzersiz olan ve bu nedenle özel işlevsellik gerektiren üretim yönleri vardır.

İş akışlarını otomatikleştirmenin maliyeti engelleyici değil mi?

Dürüst olmak gerekirse, bazı pazarlarda ve bölgelerde, kullanıcılarınız şu anda otomasyona geçmiyorsa, çok geç kalmıştır ve muhtemelen rekabet açısından zaten dezavantajlıdır. Otomasyona başlamak için pahalı olması gerekmez, ancak bir otomasyon yolculuğuna başlamak biraz göz korkutucu olabilir.

Ben buna yolculuk diyorum çünkü bu uyguladığınız ve bitirdiğiniz bir şey değil - işiniz ve işiniz değiştikçe gelişen ve değişen evrimsel bir süreç olacak.
Yolculuğa başlamanın ideal yolu, mevcut çalışma yönteminizdeki darboğazları, aşırı manuel süreçleri ve sıkıntılı noktaları belirlemek ve otomasyonun bunları nasıl çözebileceğine bakmaktır. Bu sorunların üstesinden geldiğinizde, sonraki sorunlara geçebilirsiniz.

Otomatikleştirmeye başlamak istediğinizde büyük bir yatırım yapmanız, bir anahtara dokunmanız ve çalışma şeklinizi tamamen değiştirmeniz gerektiği muhtemelen bir yanılgıdır.

Bu yaklaşımla yatırımınızdan anında geri dönüş elde edersiniz, çalışanlarınız sürecin faydasını görmeye başlar ve bundan korkmazsınız, deneyim kazanırsınız ve daha da önemlisi sorunları küçük parçalar halinde ele alırsınız. bir gecede yepyeni bir çalışma yöntemi uygulayın. Otomatikleştirmeye başlamak istediğinizde büyük bir yatırım yapmanız, bir düğmeye basmanız ve çalışma şeklinizi tamamen değiştirmeniz gerektiğinin muhtemelen bir yanlış anlama olduğunu düşünüyorum.

Tüm bunlarda Ghent Çalışma Grubunun rolü nedir?

Ghent Çalışma Grubu (GWG) ( www.gwg.org ) 2002 yılında kurulmuştur ve grafik sanatları iş akışları için en iyi uygulamaları geliştiren grafik sanatları kullanıcıları, dernekleri ve geliştiricilerinden oluşan uluslararası bir organizasyondur. Üye şirketler, okuyucuların aşina olacağı sektör isimleridir: FESPA bunlardan biridir.

Grup, PDF'nin ilk günlerinde, üretim için bir PDF dosyasının nasıl sağlanacağı ve nasıl kontrol edileceği konusunda herkes kendi işini yaparken ortaya çıktı. Sonuç olarak içerik oluşturucular, genellikle aynı ülkede, farklı yayınlar veya yazıcılar için farklı türde PDF dosyaları oluşturma ihtiyacı duyduklarını fark ettiler. Çalışmanın en verimli yolu değil.


GWG, PDF oluşturmayı standartlaştırmaya ve aynı zamanda PDF ön kontrolünü standartlaştırmaya yardımcı oldu, bu da PDF dosyalarını oluşturma ve alma sürecini çok daha verimli ve şeffaf hale getirdi.
O zamandan beri grup, renk ve iş bileti gibi baskı üretiminin diğer yönlerine doğru çeşitlendi ve tabela, teşhir ve ambalaj gibi yeni pazarlarda kabul gören PDF formatı gibi yeni standartlar üretti. Yıllar geçtikçe grup, PDF / X gibi diğer ISO baskı standartlarının teşvik edilmesinde de yoğun bir şekilde yer aldı. Sanırım yılda üç kez bir odada bir araya gelerek sektörü ilerletmeye çalışan daha iyi bir baskı endüstrisi uzmanları grubu bulmakta zorlanacaksınız.

En önemlisi, yaptığımız her şey - eğitim teknik belgeleri, uygulama yapılandırma dosyaları veya çıktı testi paketleri - ücretsiz ve web sitemizden indirilebilir.

Biraz Ghent Workgroup beta profillerinden bahseder misiniz? Nasıl ortaya çıktılar ve neyi başarmayı hedefliyorlar?

GWG, piyasadaki eğilimlere ve ihtiyaçlara yanıt verir ve standartlaştırılmış bir ön kontrol profilinin gerekli olabileceği bir durum görürsek, bu boşluğu doldurmaya çalışırız.

İşaret ve görüntüleme profilleri, PDF'nin artık bu pazarda yoğun bir şekilde kullanıldığını ve standart bir ön kontrol profilinin faydalı olacağını kabul etti.

Profiller artık beta sürümde değil ve şimdi herkese açık - okuyucularınızın bu ön kontrol profilleri hakkında sahip olduğu geri bildirimleri memnuniyetle karşılıyoruz, çünkü bir profil yayınlandıktan sonra genellikle bir sonraki sürümü ve iyileştirmelerin yapılabileceği yerleri düşünüyoruz.

Bu profiller, birçok ön kontrol kontrolünde mesafeyi görüntülemek için özel bir işlem içerir, bu nedenle hedef ön kontrol değerleri, belirtilen izleme mesafesine göre ayarlanır.

Ön kontrol profilleri, GWG üyelerinden gelen girdilerle geliştirildi ve diğer ön kontrol spesifikasyonlarımızın bazılarından çok farklı olan dijital işaret ve gösterimin özel gereksinimlerine odaklandı. Bu profillerin diğer üretim teknikleri için kullanılanlara kıyasla benzersiz bir yönü, ön kontrollerin birçoğunda mesafeyi görüntülemek için belirli bir işleme sahip olmalarıdır, böylece hedef ön kontrol değerleri, belirtilen izleme mesafesine göre ayarlanır.

Evrensel Ön Kontrol Kanıtları nasıl geliştirildi ve okuyucularımıza nasıl yardımcı olabilirler?

Universal Proof of Preflight oldukça eski bir kavram ve bence, bireysel şirketler ve bazı bölgeler tarafından başarılı bir şekilde kullanılmasına rağmen, küresel olarak hiçbir zaman gerçekten fazla ilgi görmediğini söylemek doğru olur.

Buradaki fikir, önceden kontrol edilmiş bir PDF dosyasına gömülü bir ön kontrol denetim izi olmasıdır. Bu, PDF için gerçekleştirilen bir ön kontrol kontrolü hakkındaki bilgidir ve kullanılan ön kontrol profili ile ön kontrol kontrolünün sonucunun ne olduğu hakkında bilgi içerir. Ek olarak, kullanıcı, dijital imza kullanılarak ön kontrol yürütüldüğünden bu yana dosyanın değiştirilmediğini doğrulayabilir.

Bunun arkasındaki fikir, bu denetim izini içeren bir PDF aldıysanız, daha önce kontrol edildiğini ve o kontrol yapıldığından beri değişmediğini bildiğiniz için dosyayı tekrar ön kontrol etmeniz gerekmediğiydi. Süreci daha verimli hale getirdiği için yayın iş akışları için özellikle ilginçti. Aynı zamanda satıcılar arasıdır, bu nedenle bir ön kontrol tedarikçisinden gelen bir denetim takibi içeren bir PDF, başka bir tedarikçinin ön kontrol çözümü ile işlenebilir. Bu çok yararlı bir teknolojidir ve bugün hala desteklenmektedir, bazı şirketler tarafından dahili iş akışlarındaki dosyaları doğrulamak için kullanılmaktadır, bu nedenle bir LFP ortamında kullanım için kesinlikle araştırmaya değer.