Otomasyon yazılımı neden mantıklı?

Otomasyon yazılımı hataları azaltır ve iş akışlarını hızlandırır. Kaçırıyor musun?

Hız. Verimlilik. Değer. Üretim başladığından beri yazıcılar ve aslında tüm endüstriler tarafından aranıyor. Günümüzde otomasyonun faydalarını tartışmadan bunları başarmak neredeyse imkansızdır.

Otomasyon yazılımı, yazıcıların daha hızlı tepki vermesine ve özelleştirilmiş ürünler için gereken daha küçük, benzersiz çalışmaları sunmasına olanak tanır ve otomatikleştirilmiş ön kontrol aracılığıyla işi yönlendirmek için iş özellikleri, iletişim bilgileri, renk profili ve tüm gömülü dosyalardaki hataları azaltır. üretime. En iyi sistemler, iş dosyaları gelen kutunuza geldiğinde müşteri ve iş verilerini de toplayacaktır.

Baskı öncesi öncüleriyle tanışın

InfoTrends tarafından yapılan 2018 araştırması, son beş yılda gelirlerini artıran Avrupalı matbaacıların% 41,9'unun kazancı otomasyon yazılımına yapılan yatırıma bağladığını ortaya koyarken, aynı şirket tarafından yapılan 2019 araştırması, otomasyonun ortalama Avrupalı yazıcıyı 1,4 € 'dan fazla kurtarabileceğini ortaya koydu. işçilik maliyetlerinde bir yıl.

Otomasyona geçişte çok önemli bir rol oynayan şirketlerden biri Belçika merkezli Enfocus. Aldus'un Açık baskı öncesi arayüzü ve Markznet'in standartlaştırılmış protokollerinin benzerleri başarılı olamadığında, Enfocus 'Switch ve PitStop Pro çözümleri birçok yazıcının iş akışı sisteminin ayrılmaz bir parçası haline geldi.

Enfocus Genel Müdürü Wim Fransen, "Özetle PitStop, PDF'leri kontrol ediyor, düzeltir ve düzenler," diye açıklıyor. "Bu, bir PDF dosyasında akla gelebilecek her türden hatayı otomatik olarak kontrol eden ve ardından size bunu kendiniz düzeltme veya otomatik olarak yapma seçeneği sunan bir eklenti."

Wim Fransen, Enfocus Genel Müdürü

Switch ise farklı sistemleri tek bir otomatik şemsiye altında bir araya getiren bir yazılım. İş akışınızı istediğiniz şekilde oluşturursunuz ve ihtiyacınız olan işlevselliği eklemek için Enfocus uygulama mağazasındaki API'leri kullanabilirsiniz. "

Meta veriler ve XML bu süreç için çok önemlidir. Meta veriler, verilerle ilgili verilerdir: yapısal (veri taşıyıcıları hakkında veriler) veya açıklayıcı (yazar, oluşturma verileri) olabilir. XML (Genişletilebilir Biçimlendirme Dili anlamına gelir), müşteriye dönük portalları dahili otomatik sistemlerle birleştirmek için bir ortak dil sağlar. Hem makine tarafından okunabilir hem de insan tarafından okunabilir.

Anahtar iş akışları, akıllı dosya sıralama, işleme ve yönetim bilgi sistemleri, kurumsal kaynak planlaması veya web'den baskıya iletişimi yönetmek için XML ve dosya meta verilerini kullanır.

Kar marjlarını karlı tutmak ve rekabet gücünü korumak için otomasyon kaçınılmazdır

Yazılım, elle yapılan, tekrarlayan görevlerle kuşatılmış şirketler arasında özel bir iyilik buldu. Günümüzde baskı işleri, satış, e-posta, mobil uygulama, çevrimiçi vb. Birçok yoldan gelmektedir ancak Switch, bir insan operatöre bunları yönetme ihtiyacını ortadan kaldırır ve doğru dosyaları işe alım için doğru hedeflere otomatik olarak gönderir.

Wim, "Bu, şirketlere büyük miktarda zaman ve kaynak tasarrufu sağlıyor," diyor. "E-ticaret siteleri ve pazarlama gibi günümüzde giderek daha önemli hale gelen işin diğer unsurlarına harcanabilecek kaynaklar - artık sadece basılı ürünle ilgili değil."

Aynı derecede önemli olarak, Switch, işletme genelindeki departmanların birbirine bağlı olduğu ve tüm tarafların aynı verileri ve düzenlemeleri olduğu anda alması anlamına gelir. Wim, "İş verilerinin farklı yerlerde farklı şekillerde kopyalanma riski yok ve bununla birlikte ortaya çıkan tüm olası hatalar" diyor. "Tüm ürünlerimiz birlikte iyi çalışıyor" diyor. "Otomasyona giren girdi dosyalarını garanti etmenin bir yolu olmadan baskı öncesi otomatikleştirmeye inanmıyoruz."

Tekrarlayan görevleri otomatikleştirmek gibi düşük asılı meyvelerle başlayın - daha fazla karla sonuçlanan daha fazla fayda elde edeceksiniz

Wim, şirketin özellikle uygulama mağazası açısından Switch çevresindeki ekosistemi genişletmeyi hedeflediğini söylüyor. “Belirli bir entegrasyon türü arıyorsanız - kullanmak istediğiniz belirli bir planlama arayüzüne sahip olduğunuzu varsayalım - orada hazır bir entegrasyon olup olmadığını görmek için uygulama mağazasına gidebilirsiniz. Bunlardan daha fazlasını oluşturmak için her türden satıcıyla sürekli çalışıyoruz. "

Anksiyete çağı

Şirket ayrıca değişen iş dünyasına yanıt vermek için kurumsal teklifini büyütmek için çalışıyor. Wim, "Uzaktan işleme gibi özellikler ve işletmelere projeleri hakkında veri ve temel performans göstergeleri sağlayacak araçlar üzerinde çalışıyoruz" diyor. Enfocus'un, müşterilerinin çoğu işlerin dijital tarafında yeni olduğu ve yeni nesil baskı çalışanlarına göre "daha az teknik" olduğu için, özellikle basit ve basit bir kullanıcı arayüzünü sürdürme konusunda özellikle dikkatli olduğunu ekliyor.

PitStop'un Kıdemli Ürün Müdürü Andrew Bailes-Collins, "Otomasyon fikri, özellikle çok geleneksel bir şekilde çalışmaya alışkın daha eski tip yazıcılar için biraz ezici görünebilir" diyor. “Ama gerçek şu ki, eğer daha önce bakmadıysanız, kesinlikle eğrinin gerisindesiniz ve muhtemelen zaten acıyı hissediyorsunuz. Kar marjlarını karlı tutmak ve rekabetçi kalabilmek için otomasyon kaçınılmazdır. "

Andrew Bailes-Collins, Enfocus'ta Kıdemli Ürün Müdürü

Ve yakın gelecekte iş kayıpları ne olacak? Otomasyona çoğu kez çalışanlar arasında ihtiyaç fazlası olduklarına dair endişe eşlik eder. Ancak, otomasyon, kitlesel işsizliğe yol açmak bir yana, çalışanların müşteri hizmetlerini iyileştirmek, yenilik yapmak veya yeni gelir akışları açmak için yeniden tasarlandığını görebilir.

Andrew'un belirttiği gibi, otomasyonu iş akışlarına entegre etmek isteyen PSP'ler için çok sayıda destek var. "Ortaklarımız, ister eğitimde ister doğru kişileri işe alırken, matbaacıların hız kazanmalarına yardımcı olacak" diyor. “Ve küçük başlamak aslında faydalı. Başlıca acı noktalar ile başlayın, ardından bir sonraki aşamaya geçin. "

Küçük başlamak aslında faydalıdır. Başlıca acı noktalarla başlayın, ardından bir sonraki aşamaya geçin

Nitekim Wim, matbaacıların otomasyonla yaptığı en büyük hatalardan birinin her şeyi aynı anda yapmaya çalışmaları olduğunu söylüyor. "Bir yazıcının 'Oh! Otomatikleştirmeliyiz yoksa öleceğiz! ' ve sonra büyük bir projeye bir sürü para harcayın. Ama buna gerek yok. Tekrarlayan görevleri otomatikleştirmek gibi, az asılı meyvelerle başlayın - daha fazla karla sonuçlanan daha fazla fayda elde edeceksiniz. "

Pek çok yazıcı için otomasyon her zaman başka bir teknoloji odaklı masraf gibi görünecektir, ancak Switch ve PitStop gibi yazılımlar nispeten ucuzdur - en büyük yatırım değişim yönetimiyle gelir. Wim, "İnsanların farklı şekillerde çalışması ve başka türlü yerleşik süreçleri yeniden düşünmesi gerekecek ve bu da gizli maliyetlere yol açabilir" diyor. Ne yazık ki, bu yapamayacağın bir şey değil.