XML – otomasyona doğru ilk adım

Veri aktarımında kullanılan farklı formatları ve standartları anlamak, otomasyona giden yolda çok önemlidir. Enfocus'tan Andrew Bailes-Collins, XML ile başa çıkmamıza yardımcı oluyor.

Baskı yazılımı uzmanı Enfocus'un kıdemli ürün müdürü Andrew Bailes-Collins, geleneksel manuel süreçlerden sürekli artan dijitalleştirilmiş ve otomatik hale gelen baskı ticaretinin gelişimini yakından gördü. Kariyerine dizgici olarak başlayan – ailesinin yazıcı olan dördüncü neslidir – Andrew, teknolojinin ilerlemesiyle zamana ayak uydurmuş ve son 25 yılını yazılım ve otomasyonda geçirmiştir.

Andrew, “Basım endüstrisi, sanat panoları, kameralar ve film içeren eski, manuel, analog çalışma yöntemlerinden, artık her şeyin dijital olduğu noktaya kadar sürekli bir teknik evrim halindeydi” diyor.

“İlk yaygın dijital format Adobe PostScript idi; bundan önce dijital dosya formatları görüntü tabanlı ve Scitex ve Crosfield gibi üreticilere ait olma eğilimindeydi. Masaüstü yayıncılık devrimini başlatan PostScript'te gerçekleşen büyük değişiklik, dosyaların masaüstü bilgisayarlarda çalışan ve ilk kez oluşturma araçlarını tasarımcıların eline veren nispeten ucuz tasarım uygulamaları tarafından oluşturulmasıydı. Bu, vizyonlarını dizgicilere ve ressamlara aktarmaya çalışmak ve onu hayata geçirmek için onlara güvenmek yerine, kendileri sanat eseri yaratabilecekleri anlamına geliyordu.

Bir şeyi üç veya daha fazla kez manuel olarak yapmanız gerekiyorsa, otomatikleştirmeniz gerekir.

“PostScript ileriye doğru atılmış büyük bir adımdı, ancak dosyalar çok büyük olma eğilimindeydi, genellikle oluşturulması uzun zaman aldı ve bazen çok sinir bozucu bir formattı. Ardından PDF, hiçbir zaman baskı için tasarlanmamasına rağmen izledi: kağıtsız bir ofis için taşınabilir bir belge olarak tasarlandı. Ancak matbaa endüstrisi potansiyelini gördü ve onu benimsedi ve aniden matbaacıların kullanabileceği bir şey haline geldi, çünkü her şey kendi kendine yetiyordu. Bir PDF oluşturabilir, görüntüleyebilir, kontrol edebilir, düzenleyebilir, empoze edebilir ve kolayca çıktısını alabilirsiniz. PDF, PostScript'ten çok daha verimli ve daha küçüktür, bu nedenle sektör için ileriye doğru atılmış büyük bir adımdı.”

Otomatik gelecek

Pek çok insan için, dijitalleşmenin getirdiği kolaylık ve verimlilik açısından bu gelişmeler hala iş akışı otomasyonu olarak görülüyor. Ancak Andrew, otomasyonun artık çok daha kapsamlı bir şey olduğunu söylüyor.

Andrew, "Bir şeyi üç veya daha fazla kez manuel olarak yapmanız gerekiyorsa, otomatikleştirmelisiniz" diyor. “Örneğin, işinize gelen her iş için bir e-posta ekini bir sunucuya manuel olarak kaydetmeniz gerekiyorsa, muhtemelen her gün yalnızca e-postaları kaydetmek için saatler harcıyorsunuzdur. Bu ne üretkendir ne de değer katar, bu nedenle otomasyon eğilimi, yazılımın sizin için bu tür önemsiz tekrarlayan görevleri yapmasını sağlamaktır, yani değer katan veya ücretlendirebileceğiniz başka işler yapabilirsiniz.

XML'de bir JDF dosyası

“Sonra bunun üzerine bağlantı var. İster bir veritabanı, bir web sitesi veya bir web-to-print sistemi olsun, neden onların birbirleriyle konuşmalarını, bir şeyleri kendi aralarında hareket ettirmelerini ve arkanıza yaslanıp olanları izleyebilmeniz için tüm bu otomasyonu çalıştırmalarını sağlamıyorsunuz?”

kendi dilini konuşmak

İşte burada XML devreye girer. Teknik terimlerle XML – Genişletilebilir İşaretleme Dili anlamına gelir – belgeleri hem insan hem de makine tarafından okunabilecek şekilde kodlamak için bir dizi kural tanımlayan açık standart bir programlama dili veya dosya biçimidir. . XML aynı zamanda web servislerinin temelini oluşturan ve Microsoft Office veya Apple Pages gibi tanıdık uygulamalar tarafından kullanılan teknolojidir. Pratik açıdan XML, bilgi veya verileri kaydetmenin, bu verileri işlemenin ve verileri otomatikleştirilmiş bir dünyada birden çok sistem tarafından okunabilecek şekilde hareket ettirmenin bir yoludur.

"Diyelim ki bir dijital yazıcınız var ve RIP'inizin motorun nasıl çalıştığını kontrol edebileceği üç kağıt tepsiniz var - hangi kağıt tepsisinin kullanılacağı, hangi çözünürlüğün kullanılacağı, renkli veya siyah beyaz, bu tür şeyler," diyor Andrew.

“Farklı bir iş akışı kurulumunuz olabilir ve operatörün siyah beyaz işleri renkli işlerden fark etmesi ve ayırması gerekir. Ancak işle birlikte gelen bir XML dosyası olsaydı, her şey otomatik olarak kurulur ve kimsenin hiçbir şeye dokunmasına gerek kalmazdı.

XML, bilgiyi taşımanın yaygın bir yoludur ve otomasyonun temelidir.

“Başka bir uygulama, web'den baskıya bir sistem olacaktır. Diyelim ki bir müşteri belirli bir kağıda belirli bir tarihte belirli bir adrese teslim edilen 1.000 kopya istiyor. Tüm bu meta verileri günlüğe kaydedebilirsiniz, ancak bu verileri bir sistemden başka bir sisteme almanız gerekir - böylece ilk sisteminizden bir XML'i dışa aktarır ve ardından bir sonraki sisteme aktarırsınız.

“Bu XML, müşterinin bilgileri kendisinin girdiği bir web sitesi tarafından oluşturulmuş olabilir veya tüm iş bilgilerinin bulunduğu ve bir tahminin yapıldığı bir yönetim bilgi sisteminden gelmiş olabilir. Nasıl yaratılırsa yaratılsın, iş bilgilerinin iş içinde hareket edebildiği yol bir XML dosyası aracılığıyla olabilir.”

Yazdırma özellikleri

Özellikle baskı endüstrisi için, JDF adı verilen özel bir XML dosya formatı standardı – 'Job Definition Format' – geliştirilmiştir. (Gelecek bir makalede JDF'ye daha ayrıntılı bakacağız.) Bununla birlikte, günlük üretimde, bir yazıcının doğrudan XML dosyalarıyla çalışmak için bir nedeni olmadığı sürece, muhtemelen onları fark etmeyeceklerdir - onlar sadece birer yazıcıdır. otomatik sürecin unsuru.

“Bunun tek istisnası, doğrudan posta veya benzeri bir şey yapmak için bir tür besleme – posta adresleri kullanan bir şirketle uğraşıyorsanız olabilir. Bu durumda, bir baskı firması verileri bir sistemden dışa aktarıldığı ve baskı sistemi tarafından okunması gerektiği için bir XML dosyası olarak alabilir," diyor Andrew.

"Açıkçası, matbaacıların XML ile bilinçli olarak karşılaşacakları diğer zamanlar, dahili süreçlerini iyileştirmek istedikleri zamandır. XML aslında bir kanaldır, 'a' ve 'b' teknik düzeyde birbirleriyle gerçekten konuşmadığında bilgiyi 'a'dan 'b'ye taşımanın bir yoludur.

“Bu, birinden bilgi vermek, XML'den doğru bilgiyi çıkarmak ve onu doğru yere koymak meselesi. Enfocus Switch iş akışı otomasyon platformumuz gibi bunu yapmanıza yardımcı olan araçlar var, ancak esasen XML, bilgileri taşımanın yaygın bir yoludur ve otomasyonun tam da temelidir."

Otomasyon: engelleri kaldırma

Andrew, "Baskı işletmeleri otomasyonu düşündüğünde, birçok insan büyük resme bakma ve her şeyi aynı anda yapmaya çalışma eğiliminde" diyor. “Tüm işletmenin ihtiyaç duyduğu her şeyi kapsayan bir spesifikasyonla ortaya çıkıyorlar. Ama bunu yazmak bir ila bir buçuk yıl sürebilir; yazıldığı zaman, pratikte güncelliğini yitirmiştir.

“Bunun yerine bizim önereceğimiz şey, işletmenizin gelir kaybına veya üretkenlik kaybına neden olan bir sorun veya darboğaz bulmaktır. O konuya odaklanın, o süreci otomatikleştirin ve çözün. Sonra bu süreci çözdüğünüzde, bir sonraki problemi bulun ve onu çözün. Ve sonra tekrar ilk sayıya dönene kadar devam edin çünkü bu yine bir darboğaz haline geldi ve diğer her şey çok verimli.”