Basıma hazır dosyalar - sorumlu kim?

FESPA Renk Temsilcisi Paul Sherfield, müşterinin veya yazıcının dosyaların baskıya hazır olduğundan emin olup olmadığını soruyor.

Baskıya hazır dosyaların müşterinin mi yoksa matbaanın mı sorumluluğunda olması gerektiği, ticari, yayıncılık, ambalajlama, geniş format vb. Gibi basım endüstrisinin tüm piyasa sektörlerinde uzun süredir bir çekişme alanı olmuştur.

Uzun yıllar bu konu hakkında konuştum ve yazdım. Bu yüzden FESPA benden bu makaleyi yazmamı istediğinde, bana bu konudaki düşüncelerimi toplama fırsatı verdi.

Temel istemci hataları

Yazıcılar genellikle temel hatalarla zayıf dosyalar aldıklarından şikayet ederler. Bunlar aşağıdakileri içerir:

• Yazı tipleri gömülü değil
• Kesim işareti veya taşma yok
• Düşük çözünürlüklü görüntüler
• Yanlış renk alanı ve / veya renk profili
• Zengin siyah
• Sadece 4 renkli bir üretim sürecinde özel renklerin yanlış kullanımı
• Profesyonel olmayan grafik sanatları uygulamalarından yapılmış PDF

Liste uzayıp gidebilir!

Daha sonra, genellikle müşteri tarafından 'Diğer tedarikçilerim benden ücret almıyor' dediği gibi, yazıcının genellikle hiçbir ücret ödemeden dosyayı önceden kontrol etmesi ve düzeltmesi gerekir.

Peki bu alandaki sorunlar ve fırsatlar nelerdir?

• İstemcinin, grafik tasarımcıları aracılığıyla, yazıcının özelliklerine 'yazdırmaya hazır dosyalar' sağlaması ve dosyalar yanlışsa yazıcı değiştirmesi gerekir mi?
• Yazıcılar, dosyaları üretim yöntemleri ve alt tabakaları için nasıl hazırlayacakları konusunda yeterli ayrıntılı bilgi veriyor mu?
• Grafik tasarımcılar bu önemli tasarım üretim alanında üniversitede eğitiliyor mu?

Geçmişe baktığımızda, ön-PDF, yazıcı tahminlerinde her zaman analog prodüksiyon için hazır 'kamera için hazır çizimler', fiziksel sanat çalışmaları gerektiği belirtildi. Yetersiz tedarik edilmişse, ekstra maliyetlere yol açmış veya tadilat için müşteriye iade edilmiştir.

Dizginin çok eski günlerinde, 'kötü kopya' sağlandığında fazladan bir maliyet ortaya çıkıyordu. Bu genellikle okunaksız yazı, kötü yazım ve dilbilgisi anlamına geliyordu. Sanırım şimdi farklı günler.

Müşteriler için yapılması gerekenler listesi

Bir müşteri yazıcısına ne tür dosyalar sağlamalıdır? PDF'ler, Adobe InDesign ve Illustrator, Quark Xpress'ten uygulama dosyaları veya TIFF, JPEG, PNG, PSD ve hatta HEIF gibi görüntü dosyaları formatları. Hem türleri hem de özellikleri yazıcıyla amaca uygun olarak kararlaştırıldıysa bu dosya biçimlerinin hiçbiri yanlış değildir.

Yazdırma için sağlanan herhangi bir dosya için, görüntü boyutu, çözünürlük, renk alanı ve ICC profili yazdırma işlemi ve alt tabaka için doğru olmalıdır. Ayrıca, görüntü dosyası formatlarının raster dosyalar olduğu ve yazı tipleri ve diğer vektör öğeleriyle iyi çalışmayacağı unutulmamalıdır.

Seçilen dosya türü genellikle ürün tarafından belirlenir. Ticari ve yayın pazarı alanları, Ghent Workgroup'un (GWG) PDF / X standartlarına dayalı olarak uzun süredir belirlenmiş PDF dosyalarına sahiptir. Bu standartlar artık ambalaj, satış noktası ve dijital baskıyı içerecek şekilde genişletildi.

PDF / X PDF standartları aralığı (X, 'değişim' anlamına gelir), grafik sanatlar ve baskı sektörleri için PDF ayarlarıdır. Gömülü fontlar, kırpma ve taşma payı kutuları gibi alanları zorunlu kılarlar ve ses dosyaları ve videolar gibi yazdırılamayan PDF özelliklerine izin vermezler.

Bu alanlardaki GWG spesifikasyonları, baskıya hazır dosyaların nasıl sağlanacağı konusunda müşterilere herhangi bir yazıcı kılavuzunun temelini oluşturmalıdır. İndirilebilir PDF / X hazır ayarları, Adobe InDesign, Acrobat, Quark Xpress ve birçok PDF ön kontrol yazılımı gibi uygulamalar için yukarıdaki pazar alanlarının tümü için mevcuttur.

Ancak, GWG'den veya DPT yazılımından gelen bu PDF / X tabanlı hazır ayarlar bile değişiklik gerektirebilir. Görüntü çözünürlüğü ve CMYK profilleri ve çıktı hedefleri gibi alanların değiştirilmesi gerekebilir. Aslında, Adobe InDesign'da PDF / X için standart hazır ayarlar bazı baskı süreçleri ve pazarlar için yanlış olabilir.

Öyleyse, örnek olarak, en son PDF / X-4 özelliklerini kullanarak bu ayarlara ve Adobe InDesign'da ihtiyaç duyulan olası değişikliklere bakalım.

PDF'leri doğru şekilde dışa aktarma

Bu, 'Dosya' altındaki 'Adobe PDF'yi Dışa Aktar' hazır ayarlarının açılış ekranıdır. Bu, normalde her sayfa için ayrı PDF'ler gerekmesi dışında değiştirilmez.

Bir sonraki ekran sıkıştırma, görüntü çözünürlüğü, kalite ve dosya boyutu içindir. Varsayılan 300ppi çoğu iş için uygun olsa da, satış noktaları ve basılı ürünün uzaktan görüntülendiği diğer pazarlar için daha küçük görüntü çözünürlükleri düşünülebilir.

Bir sonraki ekran, gerekli herhangi bir kırpma ve taşma işaretini ayarlamak içindir.

Bir sonraki ekran en önemlilerinden biridir. CMYK profilini, seçilen profile kimin ve ne zaman dönüştüğünü tanımlar. Varsayılan ayar CMYK profilini, bu durumda InDesign'daki renk ayarı dosyasından PSO Kaplamalı v3'ü (İşlem Standart Ofset) seçer. Bununla birlikte, yine varsayılan olarak, bu profile herhangi bir görüntü dönüştürmeyecek, ancak yazıcılarda bu profile dönüştürmek için PDF / X-4 uyumlu bir iş akışı talimatı verecektir. Buna 'çıktı amacı' denir.

Bu nedenle, yine, yazıcı, kullanılacak dönüştürme ve CMYK profilleri hakkında yönergeler vermelidir. Ayrıca aşağıya bakın.

İstemci veya yazıcı PDF / X-4 dosyalarının CMYK'ya dönüştürülmesini istiyorsa, PDF / X-4 spesifikasyonu dahilinde buna izin verilir.

'Renk' panelindeki 'Renk Dönüştürme' kutusunu seçin ve gösterildiği gibi seçin. Bu, varsayılan olarak InDesign'daki renk ayarlarından 'Çalışma CMYK'sına, bu durumda PSO Coated v3'e ayarlanır.

Yazıcı, hangi CMYK profilinin kullanılacağına dair yönergeler vermelidir.

Bu, baskıya hazır bir dosya, PDF veya başka bir format oluşturmak için, baskı sürecine, alt tabakaya ve ürün kullanımına bağlı olarak yazıcıdan istemciye kısa bir gereksinim alışverişi yapılması gerektiğini gösterir.

Özet ve eylem noktaları

PDF / X-4 dosyaları, dosya gönderme ve değiştirme seçeneklerini artırmaktadır. Bunlar, baskıya hazır dosyalar için yapı olarak uygun bir PDF sağlayacaktır: gömülü yazı tipleri, kesme ve taşma payı kutuları ve dosyada belirtilen bir yazdırma koşulu veya ICC profili. Ancak, farklı baskı süreçleri, alt tabakalar ve ürünler, PDF / X-4 standardına bağlı kalırken farklı görüntü çözünürlükleri ve CMYK profilleri gerektirir.

Bir yazıcının, dosyaların baskıya hazır olmasını sağlamak için uygulayabileceği birkaç yaklaşım var gibi görünüyor.

1. Yalnızca müşterilerine dosya oluşturma konusunda temel bilgileri verin ve dosyaları ön kontrol edip düzeltmek zorunda kalmayı bekler, bu da bu maliyeti genel giderlerine katar. Yazıcı, iş akışlarında ve dijital ön uçlarda birleştirilmiş bilgi, sistem ve otomatik düzeltme ve renk dönüştürme yazılımına sahip olduğu sürece, bu, müşterilere bir hizmet olarak pazarlanabilecek makul bir yaklaşımdır.

2. Daha sonra yazıcının PDF ve renkli iş akışları kullanılarak işlenebilen bir PDF hazır ayarı kullanarak çok 'açık' bir PDF dosyası isteyin. Bu, FOGRA ve Idealliance'ın G7 çalışmasından ortaya çıkan 'değişim' CMYK ve RGB ICC profillerine dayanabilir. Buradaki amaç, bir dizi ürün ve baskı yöntemi için gereken tüm renkleri kapsayan bir CMYK veya RGB profili üretmek ve kullanmaktır. FOGRA, ticari ve yayıncılık sektörlerinde bu kullanım için eciCMYK'ye sahiptir. Ayrıca dijital baskılı tekstil sektörü için bir RGB profili üzerinde çalışıyor. Bu, yazıcının yazdırma yöntemi ve alt tabaka için doğru ICC profilinin nasıl yeniden tasarlanacağını bilmesine bağlıdır.

3. Daha proaktif bir yaklaşım, renk yönetimi ve PDF / X-4 veya diğer dosya türü oluşturma hakkında kapsamlı yönergeler oluşturmak ve yayınlamaktır. Bazı durumlarda, bu, büyük müşteriler için, bu ön ayarların bir müşteriye kurulmasını ve tasarım personelinin kullanımları konusunda eğitilmesini içerebilir. Daha fazla müşteri elde tutmanın çok iyi bir yolu.

Son olarak, tasarım kolejlerine bu önemli alanı müfredatlarına dahil etmeleri gerektiği anlatılmalıdır. Şüphesiz bir grafik tasarımcı, baskıya hazır bir dosyanın nasıl üretileceğini bilmelidir. Tasarladığı binalar için doğru çizimler üretemeyen bir mimar hayal edebiliyor musunuz? Öyleyse, grafik tasarımcılar neden bu bilgi olmadan üniversiteden ayrılsın?