Geç ödeme ile nasıl başa çıkılır

Nakit akışı sorunlarını hafifletmek için önceden plan yapın.

Geç ödeme, küçük baskı şirketleri tarafından şiddetle hissedilir. Genel giderleri karşılayabilmek için, genellikle faiz ücretleri ile birlikte kredili mevduatları ödünç almaları veya çalıştırmaları gerekir. Bu, yeni iş fırsatlarına, kadroya veya ekipmana yatırım yapamayacakları anlamına gelir ve elbette, tedarikçilerine ne kadar hızlı ödeme yapabilecekleri konusunda zincirleme bir etkiye sahip olabilir. İflas eden bir firma kısa sürede papatya zinciri etkisine sahip olabilir - ve gerçekten büyük bir işletme başarısız olursa ya da ödeyemezse, dalgalanmalar çok uzaklara yayılabilir.

FSB, bu geç ödeme kültürünün varlığının yılda on binlerce küçük işletmenin başarısızlığından sorumlu olduğunu ve birçok baskı hizmeti sağlayıcısının geciken ödeme nedeniyle duvara tosladığını söylüyor.

Geç ödemelerin etkisi

Geç ödemelerin tüm KOBİ'ler için gerçek bir sorun olduğu bir sır değil. Sayı yıldan yıla dalgalanırken, Birleşik Krallık Küçük İşletmeler Federasyonu (FSB) şu anda 14 milyar sterlinlik faturalandırmanın gecikmiş olduğunu tahmin ediyor. Bu, bir müşteri kararlaştırılan şartlardan sonra ödeme yaptığında veya daha da kötüsü hiç ödeme yapmadığında, ön maliyetler birçok işletmeyi sakat bırakan baskı sektörünün özellikle keskin hissettiği bir şey.

FSB, bu geç ödeme kültürünün her yıl on binlerce küçük işletmenin başarısızlığından sorumlu olduğunu ve geciken ödemeler nedeniyle birçok PSP'nin duvara toslandığını söylüyor. Matbaacıların baskı makinelerini çalışır durumda tutmaya istekli olması nedeniyle, ödeme yapılmaması, şirketlerin ayakta kalmak için borç almak zorunda kalmaları veya aksi takdirde kaçınacakları işleri kabul etmeleri ile bir sorun sarmalına yol açabilir.

Ancak yardım elinizin altında olabilir. 2017 yılında hükümet, küçük işletmeleri desteklemek için bir Küçük İşletme Komiseri atadı ve aynı zamanda bağımsız bir şikayet programı başlattı. Küçük İşletme Komiseri Ofisi web sitesi, büyük ölçüde ödeme sorunlarına yardımcı olmak ve hem küçük hem de büyük işletmelerde adil ödeme uygulaması ihtiyacını eve yönlendirmek için kurulduğunu açıkça belirtir.

Bu, baskı endüstrisi ve bir sektör olarak KOBİ'ler için iyi bir haber olsa da, işletmelerin geç ödemeleri takip etmek için kendi en iyi uygulamalarına sahip olmaması ve daha da iyisi, riskleri en aza indirmek için ellerinden gelenin en iyisini yapmaları gerektiği anlamına gelmez. ilk etapta geç ödeme.

Küçük baskı şirketleri neler yapabilir

PSP'ler, geç ödemeleri gerçekleşmeden önce aktif olarak durdurmaya ve yaptıklarında onları kovalamaya çalışabilirler. Örneğin, müşterilerin onlar için çalışmadan önce kredi itibarını kontrol etmek için verimli sistemlere sahip olmak yararlıdır - kredi kontrolleri ve referanslar, müşterinin kötü ödeme söz konusu olduğunda geçmişe sahip olup olmadığını görmenin iki yoludur.

Propack Direct Mail İş Geliştirme Direktörü Nicola Cummins, "Yeni müşterilerle ilgili arka plan profili oluşturmak ve mevcut müşterileri izlemek riski azaltmamıza yardımcı oluyor" diyor. "Potansiyel yeni müşteriler için her zaman kredi kontrolleri yapıyoruz, bu nedenle onlardan memnun kalmazsak hiçbir müşteriye kredi sağlamayacağız."

Üstelik, net ödeme koşulları belirlemek ve hatta geç ödemenin faiz masraflarına neden olacağını kabul etmek, müşteriyi zamanında ödeme yapmaya motive edebilir. Ayrıca, bir faturaya faiz eklemeye başlarsanız, adil bir uyarı aldıkları anlamına gelir. İşi yerine getirmek için kağıt satın almanız gereken yeni bir müşteri alırsanız, bunun maliyetini önceden karşılamak için şartları kabul edin.

Üstte tutmak

Bir şirketin faturalama süreci otomatikleştirilmişse, hesapların vadesi dolduğunda anında hatırlatıcılar verecek ve mahkeme yoluyla ödemeyi takip etmeniz gerektiğinde ihtiyaç duyulabilecek kanıtların izini oluşturacak şekilde ayarlanması gerekir. İmkanınız varsa, faturalandırmaya ve ödemeleri takip etmeye adanmış personeli işe alabilir ve hatta bunu üçüncü bir tarafa yaptırabilirsiniz.

Yasama ortamı mükemmel değil, ancak çok geliştirildi ve başvurabileceğiniz kodlar ve organlar var. 2015 Hızlı Ödeme Kodu, belirli ödeme kurallarına uymayı kabul eden çok sayıda imzacıya sahiptir, ancak henüz zorunlu değildir - bazı iş liderlerinin istediği bir şey. Düzeltme talebinde bulunmanız gerekiyorsa, Küçük İşletme Komiseri Şikayet Programı yararlıdır ve küçük talepler mahkemesine bir alternatiftir.

İyi bir plan ve bu kaynaklarla donanmışsanız, geç ödemeleri en aza indirmek için kendinizi mümkün olan en iyi konuma getirebilirsiniz.

KOBİ'ler için bir başka yararlı kaynak ise Zamanında Öde web sitesidir. İlgili mevzuatı açıklar, bir geç ödeme faiz hesaplayıcısı ve faturalardan hatırlatıcılara ve borç tahsilatındaki diğer hayati adımlara kadar her şey için kullanışlı standart şablonlara sahiptir.

İyi bir plan ve bu kaynaklarla donanmış olarak, geç ödemeleri en aza indirmek için kendinizi mümkün olan en iyi konuma getirebilirsiniz. Bu arada, gecikmiş fatura tutarı 14 milyar sterlinlik rakamdan önemli ölçüde düşerse, Küçük İşletme Komiseri ofisinin aslında bazı dişleri olabilir.

---

Kağıt izi: Ödenmemiş bir fatura nasıl takip edilir

Kişisel dokunuş

Hızlı ödeme sağlamanın anahtarlarından biri, müşterinizle iyi bir çalışma ilişkisine sahip olmaktır. Birçok şirket, otomatik olarak ödeneceğini varsayarak bir elektronik faturayı işten çıkarma kolaylığına alışmış olsa da, adını bildiğiniz ve size ödemeden sorumlu kişinin e-posta veya telefon numarasının altın tozu olduğu zamanlar vardır. İlk adı koyduğunuzda faturanızın yığının en üstüne çıkmasına yardımcı olabilirsiniz. Cummins, "Ödemelerin neden ilk aşamada geciktiğini anlamak için müşteriyle birlikte çalışıyoruz ve bir çözüm bulmak için birlikte çalışıyoruz" diyor.

Onlara sözleşmeyi hatırlatın

Bazı şirketler, ödenmeyi beklediklerini söyleyerek ödemeyi geciktirir. Onlara ilk başta nazikçe, anlaşılan şartlarda iş yapmanız için sözleşme yaptıklarını ve kendi işlerini yürütme biçimleri nedeniyle ödemenizin rehin tutulmaması gerektiğini hatırlatın.

Nazik yükseltme

Bir şirket size ödeme yapmaktan biraz geç kaldıysa, asla tehdit etmeye başlamamalısınız. Karşılıklı yarar sağlayabilecek gelecekteki bir ilişkiyi tehlikeye atma riski taşır. Ancak elbette onlara bir ödeme hatırlatma e-postası gönderebilirsiniz. İleride ihtiyaç duymanız durumunda, borcunuzu geri almak için makul çabalar gösterdiğinizi gösteren bir kağıt izi oluşturmanız gerekir.

Daha az nazik artış

Ödemeler çok geciktiğinde veya bir müşteri, siz saçınızı yırtıp atana kadar ödemeyi ısrarla ertelediğinde, Geç Ödemeler Yasasına işaret edebilirsiniz. Bu mevzuat parçası, geç ödemeler için faiz hakkınızı ve ayrıca herhangi bir borcunuzu geri alırken katlandığınız masraflar için tazminatınızı kanunla güvence altına alır. Bunu, sizinle iyi bir iletişim kuran, ancak bir defaya mahsus inatçı müşteriler ve sizi ısrarla terk edenler için hayati önem taşıyan, tekrar eden, kalıcı bir müşteri için kullanmak istemeyebilirsiniz.

Son çare

Hatırlatmalardan nazikçe kandırmaya kadar her yolu tükettiyseniz, yasal işlem başlatabilirsiniz. Bu noktada, oluşturduğunuz kağıt izi paha biçilemez. Ödeyemeyen kişinin üzerinde anlaşılan ödeme koşullarını ihlal ettiğini ve ayrıca tekrar tekrar ödeme almaya çalıştığınızı gösterebilmeniz gerekir. Elbette, yasal işlem tehdidi ödeme tekerleklerinin yağlanması için yeterli olabilir - Cummins aynı fikirde: "Geçmişte müşterilerle mahkeme işlemleri düzenleyerek ödemeyi denemek ve hızlandırmak için yasal adımlar attık, ancak gerçekte hiçbir zaman bu noktaya gelemedik. bunun gibi. "