Otomasyon yazılımı ile nasıl daha verimli ve üretken bir yazıcı olunur?

Geniş format baskıda PitStop Pro'nun en iyi uygulamaları hakkında Sertifikalı Enfocus Partner XChange UK ile konuştuk.

Artan iş hacimleri, biriken projeler ve yüksek kaliteli iş talep eden müşteriler hızlı bir şekilde teslim edildi: birçok geniş formatlı yazıcı için her zamanki gibi iş. Ancak el altında yardım var. Otomatik iş akışı yazılımı, çıktıyı en üst düzeye çıkarabilir, israfı azaltabilir ve tekrarlayan görevlere harcanan süreyi kısaltarak daha yüksek kar marjları ve daha fazla sürdürülebilirlik sağlayabilir. Yerleştirme dosyaları ve baskı öncesi çalışmaları, günde 24 saat denetimsiz olarak devam edebilir - müşterileriniz dünyanın diğer ucunda farklı bir saat diliminde olabilecekken çok önemlidir - matbaacıların bu yüksek hedeflere ulaşmasını sağlar.

Bu, yalnızca çok çalışan kurum içi personel sorunu ve uyanıklık seviyeleri düştükçe içeri sızan pahalı insan hataları değildir. Müşteriler de genellikle düşük kaliteli veya baskıya hazır olmayan dosyalar göndererek kendi rollerini oynarlar. Tasarımcılar daha sonra daha da fazla zaman alan ve tekrarlayan işlerle karşı karşıya kalırlar: düşük çözünürlüklü görüntüler bulma, taşma veya rondela delikleri ekleme, CMYK'ye dönüştürme ve üst baskı ayarlarını, yazı tiplerini, mürekkep kapsamını ve şeffaflığı kontrol etme. Ancak, Enfocus PitStop Pro gibi üretkenlik eklentileri, dosyaları çok kısa sürede entegre edebilir, ön kontrol görevlerini yerine getirebilir ve PDF'leri onarabilir - ve PitStop Server, bu süreci büyük hacimler için otomatikleştirerek bir adım daha ileri gider.



PitStop Server'ın istemci dosyalarının devreye alınmasından üretime kadar olan iş akışı

Zaman tasarrufu, israfı önleme

Peter Storey, XChange UK'de İş Akışı Çözümleri Yöneticisidir. Firma, operasyonlarını otomatikleştirmekle boğuşan matbaacılara otomatik iş akışı çözümleri, eğitim oturumları ve destek hizmetleri sunuyor.

Otomasyonun, yazıcıların kontrol etmek ve ince ayar yapmak için tek tek dosyaları açmasını önlediğini söylüyor. “Örneğin Illustrator'da tüm siyahları zengin siyaha çevirmem gerekseydi, siyah bir nesne seçmem ve aynı eylemi seçmem gerekirdi, ancak tüm aralığı yakalayamazsınız. Bu nedenle, başka bir siyah nesne seçmeniz, aynısını tekrar tekrar seçmeniz gerekir. Bu kadar basit bir şey bile dosya başına birkaç dakika sürer. Ama sonra bu dakikaları bir gün, bir hafta, bir yılla çarparsanız, otomasyonun gerçekten zamanınızı nasıl azaltabileceğini görürsünüz."

PitStop Pro'nun çözebileceği belirli geniş format sorunlarından bazılarını listeliyor.
“Örneğin PitStop, izleme işlevini kullanarak otomatik olarak kalıp veya kesim çizgileri oluşturabilir. Bu genellikle çok karmaşık bir iştir ve baskı öncesi için oldukça zaman alıcı olabilir. Ve kalıpları kestiğinizde artık onlara taşma payı ekleyebilirsiniz. Pikselleri taşmaya yansıtabilirsiniz, ancak taşmayı açılı olarak da uzatabilirsiniz. Farklı sanat eserleri için hangisinin en etkili olduğuna bağlı.”

PitStop, bir müşterinin unutmuş olabileceği öğeleri ekleme konusunda da çok değerlidir. Peter, "Bazen bir müşterinin, örneğin bir afişte bir rondela veya etek ucunun ne olduğu hakkında hiçbir fikri olmaz" diyor. "Ancak PitStop, etek ucu için fazladan boşluk ekleyebilir ve görünür olacaksa, içine renk katabilir. Ve bir afişe her 100 mm'de bir rondela delikleri ekleyebilirsiniz, örneğin üst kenardan 20 mm'de, bir düğmeyi tıklatarak – sadece parametreleri ayarlayın ve gerisini yazılım halleder.

"Ayrıca, kalıp kesimini katmanlara ekleyebilir, dosyayı bölebilir ve kalıp çizgilerini veya kırışıkları tek tek katmanlar üzerinde hareket ettirebilir, böylece makinenizin özelliklerine uymasını sağlayabilir ve bir dosyadaki tüm çizgi uzunluklarından toplam kesici uzunluğunu hesaplayabilirsiniz."



Soldan sağa: PitStop Denetçisi, Eylem Listesi ve mevcut eylemler menüsü

Peter, matbaacıların karşılaşacağı sorunları tahmin etme ve bunu yazılım işlevselliğine dönüştürme konusundaki bu esrarengiz yetenek, kısmen Enfocus'un keskin dinleme becerilerinden kaynaklandığını söylüyor. “Enfocus, müşteri tabanıyla gerçekten güçlü bir etkileşime sahip. PitStop'un büyük bir topluluğu var ve herkes bunu besliyor, bu nedenle genellikle bu değişiklikler ve ilerlemeler kısmen müşteri tabanları tarafından yönlendiriliyor."

XChange Müşteri İlişkileri Müdürü Vanessa Quan, otomasyonun sürdürülebilirlik ve esneklik merceğinden görülebileceğini söylüyor - sadece atık tasarrufu yaparak değil, aynı zamanda çalışanları daha mutlu ve daha üretken tutarak ve bu nedenle firmada kalma olasılığını artırarak.

“Öncelikle otomasyon, tekrarlayan görevleri azaltmanın ve herhangi bir sorunu baskıya geçmeden önce yakalamanın bir yolunu sunuyor” diyor. “Yani, paradan tasarruf edersiniz ve israfı azaltırsınız. Ayrıca, çalışanlarınız için tekrar eden görevleri azaltırsanız, daha değerli ve daha tatmin edici görevler için zamanlarını boşa çıkaracaksınız. Otomasyon, şirketlerin sürdürülebilirliğe kendileri için bakmaları için kesinlikle ilerici bir yoldur.”

Durum çalışmaları

Kitap yayıncılığı (İngiltere)
Bir XChange UK müşterisi, tam otomatik bir çözüm için Anahtarlı PitStop Sunucusunu kullanıyor. Karşılaştıkları zorluk, dijital/lito üretim ortamını yeni bir talep üzerine baskı (PoD) ultra kısa tirajlı işletmeyle birleştirmeleriydi.

“Başlangıçtaki en büyük darboğaz, binlerce başlık için dosyaları hızla PoD işi için bir havuza yerleştirme ihtiyacıydı. O zamanlar, bir yıl boyunca kurulmuş olan ortalama 1.200 başlık vardı. Bir PoD modeline geçmek isteyen müşteriler, benimseme hızından dolayı hüsrana uğradı. Switch ve PitStop Server'ın piyasaya sürülmesiyle, başlık sayısı sadece 18 ayda 20.000'e yükseldi ve personel sayısında artış olmadı. Bugün müşterimiz, gelirlerinin önemli bir kısmı için havuzlarına ve POD işletme hesaplarına ayda 1.000'den fazla başlık eklemeye devam ediyor.”



PitStop Pro Eylem Listesinin Sonuçları

Kanvas yazıcı (ABD)

Bir müşteri, müşteri dosyalarının alımını otomatikleştirmek için PitStop Server ve Switch'i kullanıyor ve bu da çalışanları daha yüksek değerli işlere yönlendirmelerine olanak tanıyor.

“PitStop Sunucusu ve Switch uygulamasından sonra, 10 dakika kadar süren süreç şimdi bir dakikadan az sürüyor. Dosyada baskı öncesi bekleyen bir üretim kuyruğu olmadığından, genel çalışan morali iyileşti. Otomasyon sayesinde, iki kişilik departman neredeyse tamamen otomatik hale geldi ve çalışanları başka görevler için serbest bıraktı.”

"Üretimin yanı sıra diğer departmanlar da otomasyondan yararlandı. Switch ve PitStop Server'dan önce, prova süreci, bir baskı öncesi kişinin dosyayı müşteri hizmetleri temsilcisine (CSR) göndermek için manuel olarak hazırlaması gereken yavaş bir süreçti. Şimdi, Bir müşteri bir kanıt isterse, CSR işe kolayca erişebilir ve bir kanıtı müşteriye e-postayla gönderebilir. "CSR'ler, müşterilere zamanında yanıt verebilecekleri konusunda daha güçlü ve kendinden emin hissediyorlar. kanıtlar için."

Doğrudan posta müşterisi (ABD)

“PitStop Sunucu entegrasyonumuz tüm cephelerde mutlak bir başarı oldu. Sanat eseri işleme geri dönüş süresini kısaltmak için ana hedefimizde başarılar gördük. Bu, sektörümüzün genel hedefinde müşterilerimize daha kısa teslim süreleri sağlayabilme konusunda bize kesinlikle yardımcı olacaktır. Çok daha verimli çalışabileceğiz.”

PitStop'un iki sürümü vardır: Adobe Acrobat'ta kullanım için bir masaüstü ürünü olan PitStop Pro; ve eller serbest PDF ön kontrol ve düzenleme için bağımsız bir çalışma klasörü tabanlı uygulama olan PitStop Server.

Hangi otomasyon çözümünün ihtiyaçlarınıza en uygun olacağından emin değilseniz, ücretsiz bir iş akışı danışmanlığı için XChange'i buradan ziyaret edin.

xchangeuk.com