Prova ve Onay Döngüleri - Pratik bir kılavuz

Paul Sherfield, prova ve onay döngülerinizi en iyi şekilde nasıl yönetebileceğiniz konusunda pratik tavsiyeler sunar.

"Ekranımda öyle görünmüyordu!"
"Hepsini tekrar kontrol etmem gerektiğini bilmiyordum"
"Patronum bunları anlamıyor"
"Yanlış dosyayı kullandınız!"
"Neyi kontrol ediyorum?"

Müşterilerden gelen bu yorumlardan herhangi biri veya tümü tanıdık geliyorsa, lütfen okumaya devam edin.

Belgelenmiş bir kanıt onay süreciniz var mı?

Bu garip zamanlar bize tüm çalışma yöntemlerimizi, sistemlerimizi ve uygulamalarımızı düşünmemiz için zaman verecektir. Ürün karışımınıza ve müşterinizin ihtiyaçlarına uygun muydu? Bu mevcut kriz sona erdiğinde hala 'en iyi uygulama' olacaklar mı ve hepimiz normale döndüğümüzde tanımayı zor bulabilir miyiz?

Üretim ve satış ekiplerinizin göz önünde bulundurması gereken bir alan, prova ve bununla ilişkili onay döngüsüdür. Bu alanda müşterilerinizle konuşmanız ve sisteminiz hakkında görüşlerini almanız da faydalı olacaktır.

Bir kanıtın amacı nedir ve müşteri tarafından hangi alanlar kontrol edilmelidir? Bu, yazıcı tarafından açıkça iletilmezse, kendilerinden ne beklendiğinin farkında olmayan müşteri tarafından yanlış anlaşılabilir. Prova sistemleriniz ve onay döngüleriniz pazarınıza ve ürünlerinize uygun mu ve müşterileriniz tarafından anlaşılıyor mu?

   Prova ve onay döngünüz pazarınıza, müşterilerinize ve ürününüze uygun olmalıdır. Çevrimiçi web'den yazdırmaya gibi birçok ürün ve baskı pazarı alanı, genellikle yalnızca içerik için ekranla prova özelliğini kullanır. Ambalaj, etiketler ve yüksek kaliteli ticari baskı gibi diğer pazarlar, birçok renk ve içerik provası ve onayı yinelemesine ihtiyaç duyabilir.   

Bu nedenle, müşterilerinize ve pazar ihtiyaçlarına uygun olduklarından emin olmak için çözümleriniz ve sistemlerinizin çok düşünülmesi ve dikkate alınması gerekir.

Bu alan kafa karışıklığına, hatalara ve hatta yeniden çalışmaya ve yeniden yazdırmaya neden olabilir ve mali sonuçlar tartışmalı olabilir. İyi müşteri ilişkileri kurmanın yolu değil!

Öyleyse, ispat ve onay sürecinizin yukarıdaki sorunlara katkıda bulunmadığından emin misiniz?

Şimdi hem ekran üzerinde prova hem de fiziksel prova provasını kapsayan bu durumda provaların ne için kullanıldığına bakalım; üretim presini kullanan inkjet ve baskı üzerine provalar.

1. Renk onayı. Bu alandaki hem sert hem de yumuşak provalar, basılı ürünün eşleşmesi gereken bir ana renk olarak kabul edildikleri için genellikle 'sözleşme provaları' olarak adlandırılır. Önce dikkate alınması gereken bazı alanlar:
   • Sert renkli sözleşme provalarınız doğru renk iş akışına göre doğrulanıyor mu? Müşteriye bu bilgiyi veren her kanıtın üzerine basılmış veya iliştirilmiş bir ISO 12647-7 doğrulama 'etiketi' var mı?
   • Müşteriye, doğru D50 tabanlı aydınlatma koşullarını veya mağaza için TL84 gibi alternatiflerini kullanarak bu kanıtın nasıl görüntüleneceği konusunda talimat veriyor musunuz?
   • Renk temaslı yazılım provalarının müşteriniz tarafından doğru renk yönetimi ayarlarına sahip geniş gamlı, profilli, renk doğruluğu yüksek monitörlerde görüntülenmesini nasıl sağlıyorsunuz?
   • Genellikle PDF dosyaları olmak üzere, bu dosyaların nasıl görüntüleneceği ve onaylanacağı hakkında ayrıntılar veren bu yazılımla provaları içeren bir kapak sayfası mı gönderiyorsunuz?
   • Müşterileriniz, PDF provalarını görüntülemek ve yorumlamak için doğru yazılıma sahip mi?
   • Bu kanıtlar müşterinizin kuruluşu içinde başkaları tarafından görüldüğünde veya görüntülendiğinde yukarıdakiler anlaşılacak mı?
2. Hem yumuşak hem de basılı provalar içerik onayı:
   • Müşterileriniz bu kanıtların yalnızca içerik için olduğunu, doğru renk onayları için olmadığını anlıyor mu?
   • Bu kanıtlar müşterinizin organizasyonunda başkaları tarafından görüldüğünde veya görüntülendiğinde bu anlaşılacak mı?
   • Müşterileriniz, PDF provalarını görüntülemek ve yorumlamak için doğru yazılıma sahip mi?
3. Revize edilmiş provalar
   • Renk, içerik veya her ikisi için mi?
   • Yalnızca düzeltilen alanlar mı yoksa tüm unsurlar mı kontrol edilmelidir? Bu, düzeltmenin kapsamına ve bunları kimin gerçekleştirdiğine bağlı olacaktır ve gereksinimler netleştirilmelidir.
   • Ekteki kapak sayfası bu onay sürecini ve ulaştığı aşamayı belgeliyor mu?

Onay süreci
Şimdi, hem sert hem de yumuşak kanıtların teknik alanlarının ele alındığını ve düzeltildiğini ve şunu varsayalım:

1. Tüm fiziksel renkli sözleşme provalarında ISO 12647-7'ye uygunluğu gösteren bir doğrulama etiketi bulunur ve kullanılan renk yönetimli iş akışı ve profiller ile görüntüleme koşulları hakkında tavsiye verilir.
2. Yerinde kanıt onay sistemi.
3. Yazılım provaları, monitör renk uyarıları dahil olmak üzere renkler veya yalnızca içerik için açıkça işaretlenmiştir.
4. Revize edilmiş kanıtlar, müşterinin neyi kontrol etmesi gerektiği konusunda talimatlara sahiptir.

Peki geriye ne kaldı?

Sizin ve müşterinizin onay sürecinde nerede olduğunuzu yönetmek:

• Birinci, ikinci, üçüncü vb. Kanıtlar mı? Bu, iş çantasına bir prova fişi üzerinde nasıl kaydedilir ve yönetilir?
• Düzeltmeleri kim yapıyor, siz veya müşteriniz yeni düzeltilmiş dosyalar sağlıyor mu?
• Eğer öyleyse, ne tür bir kınama gerektirirler, onay süreci yeniden başlar mı?
• Karışıklık olmaması için müşteri dosyalarının eski sürümlerinin yönetilmesi gerekir, bu nedenle sürüm kontrolü gerekir.
• Müşteriden alınan son onay açık ve belgelendirilmelidir
• Bu nihai onay, daha fazla düzeltmeye tabi tutulursa, müşterinizin talimatına rağmen başka bir kanıt sunumu düşünürseniz
• Yazarların düzeltmelerinin maliyetleri nasıl hesaplanır ve kaydedilir?
• Müşterilere, işlem yapılmadan önce bu maliyetler hakkında bilgi verilir mi?
• Müşterilerden düzeltme maliyetlerini yazılı olarak onaylamaları isteniyor mu?

Şu eski deyişi hatırlayın: “Yeniden baskı için her zaman zaman vardır!”.

Dikkate alınacak bazı eylemler:

Yanlış görüntüleme koşullarını belirtmek için D50 etiketini fiziksel sözleşme renk provalarına yapıştırın, bunlar yeniden kullanılabilir. Yanlış aydınlatma altında bakıldığında etiketler, aşağıdaki resimde görüldüğü gibi renkli şeritler gösterir. Doğru D50 ışıkları altında bakıldığında, şeritler zar zor görünür olmalıdır.


https://www.ugra.ch/en/product/ugra-light-indicator-strip-d50/

Onay / yorumlar / düzeltmeler ve diğer eylemler / yeniden provalar vb. İçin onay etiketleri / etkileşimli PDF / word belgeleri kullanın.



Bu etkileşimli form, ihtiyaçlarınıza göre özelleştirmeniz ve değiştirebilmeniz için indirilebilir. PDF provaları için kapak sayfası olarak veya fiziksel provalar için kağıt formu olarak eklenebilir. Bununla birlikte, çevrimiçi bir kanıt onay sistemi, fiziksel kanıtlar için bile çok daha şeffaf ve izlenebilir olacaktır.

Birçok ücretsiz PDF görüntüleyici, karmaşık bir grafik sanatları PDF'sini renk veya içerik açısından doğru şekilde görüntülemeyecektir! Acrobat Professional, 'altın standarttır'. Bu nedenle, müşterilere her zaman diğer PDF yazılımlarıyla ilgili görüntüleme sorunları hakkında bilgi verin.