Rekabetçi kalmak için bir SWOT analizi nasıl kullanılır?

İşletmeniz, pazar ve rakipleriniz hakkında derinlemesine bilgi edinmenin basit ama güçlü yolu.

Dijital teknoloji, yazıcıların yeni pazarlarda çeşitlenmesine yol açtı. Bu yenilik ve fırsatları doğurdu ama aynı zamanda risk profillerini de genişletti. Son birkaç yıldır salgın, savaş ve ekonomik çalkantıların kanıtladığı gibi, özellikle küresel tedarik zincirlerine yerleşik matbaalar, iş çapında risk analizlerini uygulamalarına uygulamak akıllıca olacaktır.

En iyi bilinenleri arasında SWOT ve PESTLE veya PESTEL testleri yer alır . Genel olarak konuşursak, SWOT işinizi içeriden ve PESTLE'ı dışarıdan analiz etmenize yardımcı olur. Birlikte kullanıldıklarında, sorunların ortaya çıkmasını önlemek veya en azından ortaya çıktığında hafifletmek için güçlü araçlar olarak işlev görebilirler.

SWOT analizi nedir?

SWOT, güçlü yönler, zayıf yönler, fırsatlar ve tehditler anlamına gelir. SWOT analizini bir plana, stratejiye ve bir bütün olarak işletmenize uygulayabilirsiniz. Yöneticiler gerçeğe dayalı bir analiz aramalıdır, bu nedenle kuruluş hakkında net, yukarıdan aşağıya bir görüşe sahip olmak iyi bir fikirdir. Bu, yöneticilerin ve atölye çalışanlarının sizinle çalışma deneyimleri ve fikirleri hakkında özgürce konuşmalarına izin vermek anlamına gelir. Yöneticiler, matbaa katından daha görünür olan belirli problemlerde kör noktalara sahip olabilir.

Güçlü

Şirketiniz hangi alanlarda öne çıkıyor? En önemlisi, bu güçlü yönler daha büyük başarı elde etmek için nasıl kullanılabilir? Spesifik olun - güçlü yönleriniz her alanda olmayabilir. Ürünleriniz harika olabilir, ancak müşteri hizmetleriniz, teslimat hızınız veya kısa sürede adapte olma ve üretimi büyütme beceriniz nasıl? Güçlü yönleriniz arasında personel becerileri, müşteri sadakati, büyük bir itibar, en son teknoloji yer alabilir. Güçlü yönlerinizi belirledikten sonra bunlardan yararlanabilirsiniz: örneğin, onları herhangi bir yeni pazarlama stratejisinin önüne itebilirsiniz.

zayıf yönler

İşletmeniz nasıl gelişebilir? Ve onu pazarınıza liderlik etmekten alıkoyan nedir? Müşteriler neye kızıyor? Yavaş teslimat süreleri, otomasyonun pazara çıkış sürenizi iyileştirebileceği anlamına mı geliyor? Yoksa yeni işlere girmenizi engelleyen özel donanımınız mı yok? Zayıf yönleriniz yalnızca müşteriye dönük olmayabilir: iç iletişiminiz nasıl? Doğru kişiler doğru bilgileri zamanında alıyor mu? Kendi satış veya üretim iş akışınızla ilgili veriler doğru ve erişilebilir mi? Zayıf yönlerinizi listeledikten sonra, onları iyileştirecek eylemler üzerinde çalışabilirsiniz.

Fırsatlar

İşinizi olumlu yönde etkileyebilecek faktörleri analiz edin. Müşteriler sürdürülebilirlik ihtiyacı konusunda daha bilinçli hale geliyor mu? Öyleyse, daha çevre dostu alt tabakalara veya mürekkeplere geçebilirsiniz. Makineleriniz haftanın büyük bir bölümünde boşta kalıyorsa, üretkenliğinizi optimize etmek ve teknolojinize yapılan yatırımı geri almak için oluşturabileceğiniz yeni ürünler olabilir. FESPA Global Print Expo gibi ticaret fuarlarına veya fuarlara katılmak, yeni trendlerden haberdar olmanıza yardımcı olabilir, ancak katılan çalışanların size orada keşfettikleri hakkında ayrıntılı geri bildirim vermelerini sağlayın.

tehditler

Tersine, kuruluşunuza zarar verebilecek faktörler nelerdir? İşletmeler artık 2020-21'de olduğu gibi bir pandemik sokağa çıkma yasağına hazırlıklı olabilir, ancak ufukta başka hangi tehditler var? Makinelerden, mürekkeplerden ve alt tabakalardan kaynaklanan büyük genel giderler, yazıcıların maliyetlerine eklenir. Peki tedarik zinciriniz bozulursa, nakit akışı durursa ve enerji maliyetleri yükselirse ne yapacaksınız? Şimdiden ödemeyi geç yapan müşteriler ne olacak? Yoksa düzenleme ilerlemenizi bağlayacak mı?

Halihazırda rakiplerinize göz kulak olacağınızdan emin olabilirsiniz, ancak pazardaki faaliyetlerini derinlemesine incelemek için onlara bir SWOT analizi uygulamayı düşünebilirsiniz. Web sitelerine bakmak yeterli değil. Daha derine inerek rekabet avantajı elde edin: Google uyarıları ayarlayın, sosyal medya hesaplarını takip edin ve müşteri geri bildirimlerini tarayın. Belki de otomasyona yaptıkları yatırımlarla şimdiden sizden daha verimli hale geliyorlar. Gelecekteki engellere nesnel bir şekilde bakmak, size onları öngörmek ve kaçınmak için harekete geçmek için zaman verir.

Sırada ne var?

Artık kuruluşunuzun her köşesinden toplanan bilgilere sahipsiniz. Bir SWOT analizi akademik bir alıştırma olmamalıdır: eylem esastır. İlk olarak, öncelik vermelisiniz. Tüm personelin en acil zayıflıklar ve tehditler ve en büyük güçlü yönler ve fırsatlar olduğunu düşündükleri şeyler hakkında söz söylemesine izin verin. Yönetim daha sonra bu girdiyi değerlendirebilir ve en önemlisini ele almak için somut bir eylem planı formüle edebilir.

Güçlü yönlerinizi fırsatlarınızla karşılaştırın. İşletmeniz fırsatlardan yararlanmak için mevcut güçlü yönleri nasıl kullanabilir ve bu süreçte hangi yeni güçlü yönleri oluşturabilirsiniz? Yelpazenin diğer ucunda, zayıf yönlerinizi ufuktaki tehditlerle karşılaştırın. Hangi zayıflıklar başarısız olmanıza neden olabilir ve bunları nasıl hızla azaltabilirsiniz? Hızlı kazançlar anında görülebilir, ancak yeni işe alımlar, ekipman ve yazılıma yatırım veya ürün yelpazenizi çeşitlendirmek için daha uzun vadeli hedefler belirleyebilirsiniz. Bir tartışma belgesi oluşturun ve bulgularınızı paylaşın. Analiziniz keskin bir yön değişikliği belirlerse, şirket çapında katılım çok önemli olacaktır.

İşinizi tepeden tırnağa değerlendirmek kolay bir iş değildir, ancak giderek daha rekabetçi hale gelen bir pazarda verimli ve başarılı bir şekilde uyum sağlayabilmeniz ve rekabet edebilmeniz için gereklidir.