Yapay zekanın kişisel asistan değeri nasıl ortaya çıkarılır?

Yapay zeka asistanları kısa sürede gelişti. Bunların baskı işletmelerini nasıl etkilediklerine ve size nasıl yardımcı olabileceklerine bir göz atıyoruz.

Kendi işinizi yürüttüğünüzde verimlilik ve üretkenlik kesinlikle hayati önem taşır. Sonuçta vakit paradır. Bir matbaacı olarak, gerçek hayattaki bir PA'yı üstlenecek mali durumunuz veya kapasiteniz olmayabilir, ancak biraz yardıma ihtiyacınız olabilir. Bu ihtiyaçları karşılamak amacıyla akıllı kişisel asistanlar, profesyoneller ve küçük işletmeler için gerçekten yararlı araçlar olarak ortaya çıktı. Size nasıl yardımcı olabileceklerine ve neden bir yapay zeka asistanı almayı düşünebileceğinize bir göz atalım.

Toplantıların planlanması, sağlık takibi ve takvim yönetimi: Küçük bir işletmenin günlük işleri genellikle çok sayıda görevin bir arada yürütülmesini içerir ve yapay zeka kişisel asistanlarının devreye girdiği yer burasıdır. Temel olabilecek ama aynı zamanda zaman alıcı işleri üstlenebilirler, böylece gerçekten istediğiniz ve yapmanız gereken şeyleri yapmanız için size zaman tanırlar. Uyarılar, toplantıları yeniden düzenlemek, basit müşteri sorgularıyla ilgilenmek; sanal asistanların hayatınızı kolaylaştırmak için yapabileceği pek çok şey var.

En iyi dijital yardımlar son yıllarda gerçekten değişti ve gelişti ve şaşırtıcı ilerleme kaydetmeye devam ediyorlar. Bazıları ihtiyacınız olmayan pek çok şeyi yapıyor olabilir, ancak mevcut yapay zeka asistanlarının çok çeşitli olması, muhtemelen sizin için de bir tane olduğu anlamına gelir. Unutkan? Sizi zamanında hatırlatıcılarla yönlendiren birini seçin. Toplantı notları yazmaktan hoşlanmıyor musunuz? Bunu sizin için yapacak bir transkripsiyon uygulaması edinin.

Dijital asistanlar, hantal masaüstü yazılımlarına ihtiyaç duymadan iş akışınızı düzenlemenize katkıda bulunur

Sağlığın izlenmesi, profesyonel bir ortamda bile kişisel refahın ayrılmaz bir parçası haline geldi. Örneğin Apple'ın dijital asistanı Siri, sağlık izleme özelliklerini entegre ederek kullanıcıların günlük aktiviteleri hakkında bilgi almasına, fitness hatırlatıcıları almasına ve ilerlemeyi takip etmesine olanak tanıyor. Bu, işyerinde çalışanların refahına daha fazla önem verilmesine yardımcı olabilir ve en yoğun zamanlarda bile size ve ekibinize yardımcı olabilir.

Takvim yönetimi, yapay zeka kişisel asistanlarının önemli bir rol oynadığı başka bir alandır. İster hatırlatıcı ayarlama, takvimleri cihazlar arasında senkronize etme veya etkinlik düzenleme olsun, bu dijital asistanlar, hantal masaüstü yazılımlarına ihtiyaç duymadan iş akışınızı düzenlemenize katkıda bulunur. Bu özellikle sınırlı kaynaklarla çalışan küçük işletmeler için faydalıdır.

Kişisel asistan seçimlerimiz

Su Samuru : Konu transkripsiyona gelince, Otter diğerlerinden öne çıkıyor. Söylenen sözcüklerin yazılı metne doğru şekilde dönüştürülmesi, röportajlar, toplantıların belgelenmesi ve telefon görüşmelerinin kaydedilmesi söz konusu olduğunda inanılmaz derecede faydalıdır. Transkripsiyon nadiren %100 doğru olsa da (konuşma hızınız, aramanın netliği gibi faktörlerden etkilenebilir), yine de mükemmeldir ve elle yazıya dökmeye göre çok daha fazla zaman tasarrufu sağlar. Bir Zoom sohbeti ayarlandı mı? Otter sizin için her kelimeyi kaydedebilir ve yazıya dökebilir.

Sir i: En iyi bilinen yapay zeka asistanlarından biri, iPhone veya iPad'i olan herkes, kullanmasanız bile muhtemelen Siri'ye aşina olacaktır. Teknolojinin en zengin özellikli parçası olmasa da, Apple'ın ekosistemine bağlıysanız çok kullanışlı olabilir. Soruları hızlı bir şekilde yanıtlayabilir, kişiler arasında gezinmenize gerek kalmadan sizin için arama yapabilir ve takviminizi yönetmenize yardımcı olabilir. Çeviri yapma, para birimi dönüştürme yapma ve diğer uygulamalarla etkileşim kurma yeteneğini de eklediğinizde Siri, kullanımı kolay kalırken ağırlığını aşabilir.

Cortana : Windows'u Apple'a tercih ediyorsanız Cortana'yı sizin için Siri olarak düşünün. Takvimlerinizi yönetmekten, hatırlatıcıları günlüğe kaydetmeye ve sorularınızı yanıtlamaya kadar aynı şeylerin çoğunu yapar. Bununla birlikte Alexa akıllı cihazlarını da kontrol edebilirsiniz.

Ateşböcekleri : Bir telefon görüşmesi veya e-posta olabilecek bir toplantıda oturmak pek eğlenceli değil. Ateşböcekleri bir toplantı asistanı olarak çalışır; bu, artık not almanıza veya tutanak tutmanıza gerek olmadığı anlamına gelir; toplantıyı sizin için kaydeder ve ardından yazıya döker. Gerçekten not almak istediğiniz kısımlara geçebilirsiniz; bu, Ateşböceklerinin çok popüler olmasına yardımcı olan, zaman kazandıran bir özelliktir.

Murf : Bu yapay zeka aracı, yapay zeka asistanları oluşturmaya ve metni konuşmaya dönüştürmeye yardımcı olan bir ses oluşturucudur. Zengin özelliklere sahiptir, yani videolar ve sunumlar yapmak için kullanabileceğiniz ve çalışmanıza çeşitli ve derin AI seslerinden stüdyo kalitesinde seslendirme sağlayabileceğiniz anlamına gelir. Bir profesyonel tutmanıza gerek kalmadan özel videolar oluşturmak için seslendirmeyi kullanabildiğiniz için, reklamlarınızı da gerçekten geliştirebilir.

Yapay zeka asistanlarının geleceği

Bu asistanların parmaklarınızın ucunda olması iyi olsa da, bunları kesintisiz ve yaptığınız diğer şeylerle entegre olacak şekilde kullanmanın temellerini de öğrenmek isteyebilirsiniz. API'ler (uygulama programlama arayüzleri) kulağa teknik gelebilir ancak uygulamaların birbirleriyle konuşmasına olanak tanıyan yaygın arayüzlerdir. Telefonunuzda Facebook veya Instagram varsa API'leri kullanırlar. Bu uygulamaların iletişim kurmasını ve ilgili bilgileri paylaşmasını sağlama işinin çoğu yazılım geliştiricileri tarafından yapılır, ancak teknik açıdan daha fazla ilgileniyorsanız, bu da üzerinde çalışabileceğiniz bir şeydir. ChatGPT, uygulamalarınızdan birine bir yapay zeka asistanı oluşturmanıza olanak tanıyan Asistanlar API'sini başlattı. Bir API'yi bir uygulamaya entegre etmek göz korkutucu görünebilir, ancak birçok platform kapsamlı dokümantasyon ve destek sağlar.

Teknoloji ilerlemeye devam ettikçe yapay zeka sanal asistanları matbaacılar ve baskı şirketleri için daha da kullanışlı hale gelecek. Mevcut kişisel asistan çeşitleri daha fazla özellik ekleyecek ve uygulamalar arasındaki entegrasyon artacak, ancak üretkenliğinizi artırmak ve operasyonlarınızı kolaylaştırmak için şu anda bunların çoğunu kullanabilirsiniz.

Geleceğe bakıldığında, yapay zeka sanal asistanlarının gelişimi, küçük işletmelerin çalışma biçimini dönüştürerek daha da karmaşık özellikler sunabilir. Olasılıklar çok geniştir ve bu araçları benimseyen işletmeler önemli bir rekabet avantajı elde edebilir. Ses tabanlı etkileşimler, bilişsel yetenekler ve hatta duyguları tespit etme gibi daha gelişmiş yetenekler birçok olasılık yaratıyor. Başvuruların filtrelenmesinden görüşmeler yapılmasına, zihinsel sağlık sorunlarının ele alınmasından yeni işe alınanların eğitilmesine kadar, yapay zekalı kişisel asistanların geleceği sizin için gerçek anlamda devrim niteliğinde olabilir. Sorun, bu yeteneklerin gerçeğe dönüşüp dönüşmeyeceği değil, işletmelerin bunları ne kadar sürede günlük operasyonlarına entegre edeceğidir.