PrintFactory: otomasyona geçiş yapma

Otomatikleştirilmiş iş akışları büyük maliyet tasarrufu ve üretim verimliliği kazanımları sağlar, öyleyse neden bu kadar az sayıda yazıcı geçişi yapıyor?

Otomasyon. Yavaş yavaş hayatımızın her unsuruna sızan teknolojik bir fenomendir. Ev aletlerinden ve araçlardan finansal ürünlere ve uygulama formlarına kadar otomasyon teknolojisi, süreçleri daha hızlı, daha doğru ve dahil olan herkes için daha verimli hale getirmek için var.

McKinsey Global Institute tarafından yapılan senaryo modellemesine göre, otomasyon, 2055 yılına kadar bugünkü iş faaliyetlerinin yarısından fazlası potansiyel otomasyona geçecek şekilde, üretkenlik artışını yılda% 1,4'e kadar artırmayı hedefliyor. Yönetim kurulu genelindeki sektörler bunun onlar için ne anlama geldiğini araştırıyor ve baskı sektörü bir istisna değildir.

Bununla birlikte, PrintFactory'nin ' Her Fırsatta Geliri Gerçekleştirmek İçin Geniş Formatlı İş Akışlarını Yeniden Tanımlama ' adlı teknik raporu, Kuzey Amerika'daki matbaaların% 92'sinin operasyonlarında hala yalnızca temas noktası çözümlerine bel bağladığını ortaya koyuyor. Bu, zaten büyük bir pazar olanın yalnızca% 8'inin kaçınılmaz bir teknolojiyi benimsediği anlamına gelir.

Neden yatırım yapmalı?

İlginçtir ki, Infotrends ve Keypoint Intelligence'ın 2017 Kuzey Amerika Yazılım yatırım Görünümü raporu, yazıcıların yaklaşık% 31'inin "üretkenlik ve iş akışı zorluklarına yanıt olarak otomasyon yazılımına yapılan yatırımları" kabul ettiğini gösteriyor. Öyleyse neden bu kopukluk? Ya da daha doğrusu, neden bu kadar düşük bir alım başlayalım?

Yazıcılar genellikle bir yazılım çözümünü düşünmek yerine pahalı donanımları değiştirmeye yönelirler

PrintFactory EMEA direktörü Toby Burnett, "Geniş formatlı yazıcılar için pek çok engel var - ya da algılanan engeller - var" diyor. “Maliyet veya fazlalıklarla ilgili endişeleri var. Ve "Eh, biz bunu hep böyle yaptık" gibi çok kapsamlı bir tavır var ve bu yüzden yapmaya devam etmek istiyorlar. "

PrintFactory'nin raporunun belirttiği gibi, üretim darboğazları ortaya çıktığında veya kalite tutarsızlıkları ortaya çıktığında, yazıcılar genellikle bir otomasyon platformu gibi bir yazılım çözümünü düşünmek yerine pahalı donanımı değiştirmeye yönelme eğilimindedir: "Daha güvenli, kite bakmak daha tanıdık - ne değil sürüyor. "

Ve özellikle geniş formatlı yazıcılar için, ilgili çok sayıda değişken nedeniyle işleri değiştirmek çok zor görünebilir. Toby, "Çok fazla çeşitlilik var" diyor. “Ekran, tabela, afişler, hepsi farklı boyutlarda, farklı alt tabakalarda ve farklı çalışma uzunluklarında. Süreci otomatikleştirmek için tüm bu bilgileri harmanlamak büyük bir görev gibi geliyor. Basitçe söylemek gerekirse, insanlar iş akışlarını otomatikleştirmiyor çünkü bunun zor olduğunu düşünüyorlar. "

Ölçeklenebilir bir otomasyon yolculuğu

Ancak Toby, soğuk sıçramayı doğrudan "tamamen sönük, endüstri 4.0 otomasyonuna" dönüştürmenin yazıcılar için ana hedef olarak görülmemelidir. "'Otomasyon yolculuğundan' bahsediyoruz," diye açıklıyor. “Yazıcıların, zaman ve üretkenliği boşa harcayan görevlerle ilgilenerek başlayan, kullanımı kolay, ölçeklenebilir yazılım çözümleriyle otomasyona dönüştüğü yer. Örneğin, tekrarlayan görevler veya hata kontrolü. Bu öğeler kolayca otomatikleştirilebilir, personelin diğer görevlere odaklanmasını sağlar ve işlerin daha hızlı ve doğru bir şekilde yapılmasına yardımcı olur. "

'Canlı' baskı işlerinin ilk seferde doğru olmasını sağlayan bir sisteme yatırım yapmak, her seferinde tamamen ticari anlam ifade ediyor

PrintFactory'nin otomatik çözümü ölçeklenebilirdir ve en temel seviyesinde yazıcıların iş şablonları oluşturmasına olanak sağlayarak sürekli olarak tekrarlanan işleri planlama ihtiyacını ortadan kaldırır. Ayrıca, her işle ilişkili dosyaları yönetir ve en önemlisi, bir işin renkli çıktılarının hangi baskı cihazına gönderilirse gönderilsin tutarlı olmasını sağlar.

Toby, "Diyelim ki bir logo için bir iş için bir temas noktası sistemi kullanıyorum," diye açıklıyor. "Düzeltmek ve PDF olarak kaydetmek için Illustrator'da açıyorum. Sonra iki dosyam var, orijinal ve düzeltilmiş olan. O zaman InDesign'ı bir yuva yapmak için kullanabilirim, bu yüzden bunu açıp PDF'yi alıp yuvayı yapıyorum ve ardından üçüncü bir dosyam olacak. Bunu her yaptığımda yeni bir komut yazılıyor. Uygulamalar arasında her çalıştığımda renk, aralık veya formatta bir uyumsuzluk yaşayabilirim - mutlaka doğru olmayan birçok komut olabilir.

“Ve sonra, örneğin, iki RIP yazıcım var. Bir Canon ve HP'ye sahip olabilirim ve her birinin farklı renk yönetimine sahip farklı bir RIP'si var. Bu RIP'lerin her biri, PDF'yi nasıl işlediklerine göre bir çeşit çeşitliliğe sahip olacaktır. Öyleyse, artık PDF'nin üç yinelemesine sahip değilim - orijinal, düzenlenmiş ve iç içe geçmiş - daha sonra bu işi iki farklı aygıta yazdıracaksam, PDF'nin aralarında farklı davranma konusunda makul bir şansı var . "

İtibar güçlendirici

PrintFactory'nin sistemi bu riskleri azaltır çünkü Editör, Düzen ve RIP uygulamalarının hepsi aynı PDF motoru ve yazıcı profillerini kullanır. İşi sezgisel arayüzünü kullanarak bir kez ayarlayın ve renklerin, katmanların ve asetatların tam olarak nasıl RIP işlemine gireceğini ve PDF'nin nasıl yazdırılacağını tam olarak görebilirsiniz. Toby, "Ve bu PDF'de herhangi bir değişiklik yaparsanız, dosyanın üzerine yazmazsınız" diyor. "Uygulamalar temelde RIP Sunucusuna 'Bu dosyayı aldığınızda bununla yapılması gereken budur' diyen bir dizi talimat gönderir."

Toby, sistemin güzelliği diyor, bunu bir kez yaptıktan sonra gelecekteki işler için bir şablonunuz var ve bu şablon bir dahaki sefere aynı sipariş geldiğinde yeniden kullanılabilir. PrintFactory'nin teknik incelemesinde belirtildiği gibi, " Sonuçta teknoloji, bir kalite güvencesi ve itibar yönetimi aracıdır. 'Canlı' baskı işlerinin her seferinde ilk seferde doğru olmasını sağlayan ve aynı titiz standartlarda tekrarlanıp zaman verimliliğini artıran bir sisteme yatırım yapmak tamamen ticari anlam ifade ediyor. "

Sistem, baskı öncesi ve üretim personelini sadece% 20 artırırken iş hacminde% 250 artış sağlamıştır.

Aslında, ticari faydalar önemlidir. Beyaz kağıda göre, hazır profillere, tescilli renklerine ve PDF motorlarına sahip çeşitli RIP'lere ve biraz renk yönetimli bir sisteme dayanan 'normal iş akışlarının' - bazen bir spektral cihaz kullanarak ICC profillemesinin bile - üç kişi için en az 500 ABD Doları'na mal olacağı tahmin ediliyor. - faturalandırılamayan bir zamanda iş döngüsü Zamanın% 35'i 'baskıya hazırlanmak' ve% 20'si renk yönetimi için harcandığı için, bu iki alandaki yalnızca marjinal iyileştirmelerin önemli zaman ve maliyet avantajları sağlayabileceğini görmek kolaydır.

Tam zamanında

Sistem ayrıca planlama ve teslimat açısından kâr payı ödeyerek, yazıcıların üretim verimliliklerini daha da optimize etmelerine yardımcı olur. Otomatikleştirilmiş bir iş akışı, işlerin artık son dakikaya kadar belirli bir çıktı cihazına kaydedilmesine gerek olmadığı anlamına gelir; bu nedenle, cihaz aniden çevrimdışı olursa, işlerin kümelenmesi anında başka bir cihaza yönlendirilebilir. Aynı şey, daha hızlı yazdırmak için daha acil çalışmaların planlanmasını sağlayan önceliklerdeki bir anahtarla da geçerlidir. Benzer şekilde, siparişler iptal edilirse, bunlar yerleştirme programından kolayca çıkarılabilir ve farklı bir işle değiştirilebilir.

Bütün bunlar etkileyici verimlilik artışları sağlayabilir. PrintFactory'nin teknik raporu, çözümün "% 100'e varan gelir büyüme potansiyeli elde etmeyi tamamen mümkün kıldığını", ancak bazı şirketlerin bunu bile aştığını belirtiyor. Örneğin görsel pazarlama şirketi Bernard Group, sistemin iş hacminde% 250 artış sağlarken baskı öncesi ve üretim personelini yalnızca% 20 artırdığını söylüyor.



Şirketin renk müdürü Alan Stratton'ın açıkladığı gibi: “Renk yönetimini geniş formatlı üretim gibi yoğun bir ortamda çalıştırmak genellikle zordur, ancak bu yazılım artık yazıcılardaki renk kaymasını basit bir yeniden kalibrasyonla kolayca düzeltebileceğimiz anlamına geliyor. Önceki RIP sistemimizle yazıcıları asla bu kadar yakından eşleştiremedik. Yedi yazıcının tümünün mükemmel bir şekilde eşleşmesini sağlamak için gereken süreyi 63'ten 18 saate düşürdük ve% 70'in üzerinde bir azalma sağladık. ”

“PrintFactory iş akışının çalışma şekli de çok daha hızlı ve verimli. Daha önce, Bernard'ın işlediği dosyaların yaklaşık% 10'unun düzeltilmesi gerekiyordu. Ortalama olarak, baskı üretiminin başlaması dört saat kadar sürerdi ve makine genellikle üç saate kadar boşta kaldı. Bu boş saatler çok pahalıdır. Yeni yazılım, bir dosyaya rötuş yapma ihtiyacını% 90'dan fazla azalttı ve işlerin% 1'den azının düzeltilmesi gerekiyor. Presler nadiren sabit duruyor - satış rakamlarımızı neredeyse üç katına çıkardık. "

Örneğin, genellikle Creative Suite kullanıyorsanız, bu lisansların% 30'unu kapatabilirsiniz.

Toby, maliyet açısından sistemin temelde kendi masrafını karşıladığını söylüyor. PrintFactory'nin bulut tabanlı platformu, tek tek renk yönetimi ve iş akışı uygulamaları için binlerce ödeme yapmak yerine, bir HP Latex 560 için SaaS (hizmet olarak yazılım) lisansına göre yılda 700 £ kadar düşük bir maliyete sahip olabilir. Toby'ye göre% 15 ile% 25 arasında daha az mürekkep tüketimi ve daha az ek yazılım lisansı ihtiyacı açısından. Toby, "Örneğin, tipik olarak Creative Suite kullanıyorsanız, bu lisansların% 30'unu kapatabilirsiniz" diyor. Ayrıca, medya israfında azalma ve malzeme rulolarının daha verimli bir şekilde kullanıldığını göreceksiniz, bu da daha fazla tasarruf ve makul bir CSR artışı anlamına geliyor - bu, iş operasyonları için giderek daha merkezi bir odak haline gelen bir şey.

Toby, "Otomatikleştirilmiş bir iş akışını benimsemeye yönelik iş durumu oldukça net," diye bitiriyor. "Her matbaacı bu tür faydalar ister, ancak çok yüksek olduğunu düşündükleri için ilk sıçramayı yapma konusunda çekinceleri vardır. Değil. Otomasyon yavaş yavaş tanıtılabilir ve bu kaçınılmaz bir teknolojidir. Yazıcılar, herkesin yapıp geride kalmasını beklemek yerine, seçeneklerini keşfetmek ve ilk adımlarını şimdi atmak konusunda kesinlikle daha iyi. "