Üç P yaklaşımından kar elde etmek için bir yol haritası

Profitable Printing Relationships'in Kurucu Direktörü Matthew Parker, son makalesinde işletmenizde insan-gezegen-kâr (3P) ilkesini uygulamak için basit adımları açıklıyor.

Bazen bir fikri gerçekten severiz, ancak onu uygulamaya koymak zor olabilir. Genellikle nihai hedef korkutucu görünür. Nereden başlamalısınız?

Teoriyi pratiğe dökmek zor olabilir

Önceki iki makalemde, John Elkington tarafından 2020'lerde önde gelen bir baskı şirketi geliştirmek için alternatif bir yaklaşım olarak geliştirilen 'üçlü alt çizgi'yi ele aldım. Bu yaklaşıma 3P de denir: insanlar, gezegen ve kâr. Bu yaklaşımın, baskı şirketlerinin kârlarını artırmak ve daha sürdürülebilir bir iş modeli oluşturmak için nasıl kullanılabileceğini gösterdim.

Ancak yoğun bir baskı şirketini yönetirken büyük ölçekli bir kültürü değiştirmeye çalışmak zor bir iştir. Bu nedenle, bu serinin üçüncü bölümünde teoriyi pratiğe geçirmeye başlamak için basit bir yol haritası oluşturmaya odaklandım.

Başarıya giden küçük adımlar

Bu yol haritası iki şekilde kullanılabilir. İlk olarak, 3P yaklaşımını başlatmak için eksiksiz bir sistem olabilir. Ancak, bu çok radikal bir yaklaşımsa, ana hatlarını çizdiğim eylem noktalarını kullanarak küçük değişiklikler yapmak için kullanabilirsiniz. Bu, tek seferde önemli bir kültür değişimi uygulamaya çalışmadan daha sürdürülebilir bir kültüre doğru çalışmaya başlamanızı sağlar.

Çok sayıda marka daha sürdürülebilir bir yaklaşım talep etmeye başlıyor. Sürdürülebilir bir politika ve daha fazla iyileştirmeye giden bir yol gösteremeyen baskı şirketlerinin onaylı tedarikçi listelerinden çıkarılmaya başlaması muhtemeldir. Bu yaklaşımın, kamuoyunun daha etik bir yaklaşıma olan talebi arttıkça daha geniş bir kuruluş yelpazesi tarafından benimsenmesi muhtemeldir. Ayrıca, çalışanlarınızın çalıştıkları kuruluş türleri konusunda daha seçici olma olasılığı daha yüksektir.

İşletmenizin gezegen ve insan alanlarında yaptığınız değişiklikler kar marjlarını iyileştirmelidir. Peki kar yoluyla sürdürülebilirliği nasıl iyileştirebilirsiniz?

İşletmenizin 3P modelini kullandığından emin olmak için göz önünde bulundurmanız gereken faktörler şunlardır. Her 3P için, insanlarla başlayarak bir dizi eylem noktası oluşturdum.

İnsanlar

Personel avantajlarıyla elde edilebilecek bazı hızlı kazanımlar var. İşte sunmayı düşünebileceğiniz avantajların bir listesi:

• Esnek çalışma saatleri
• Evden çalışma seçenekleri
• Personelin tercih ettikleri hayır kurumlarına yardım edebileceği gönüllü günleri
• Ruh sağlığı programları

Bu listedeki ilk maddeler üretim personeli için daha az gerçekçi olabilir, ancak herkes birlikte çalışmanın farklı yollarını tartışırsa neler başarılabileceği şaşırtıcı olabilir. Örneğin, dijital baskı öncesi personelinin evden çalışması veya daha esnek saatler sunmak için işleri önceden hazırlaması tamamen mümkün olabilir.

Şirket kültürünü iyileştirmenin bir diğer etkili yolu, çalışanlarınızla düzenli etkileşim sağlamaktır. İdeal olarak, kıdemli personelden düzenli olarak yüz yüze şirket güncellemeleri olmalı ve soru sorma fırsatı sunulmalıdır. Aksi takdirde, duyuru panolarında veya Slack gruplarında şirket güncellemeleri bile yardımcı olacaktır.

Çalışanlarınızı daha fazla teşvik etmeyi düşünün. İşte üç fikir:

• Bir şirketin kar paylaşım planı
• Kuruluşun daha sürdürülebilir hale gelmesine veya kârların artmasına yardımcı olan fikirler için bir ödül programı
• Personelin yönlendirdiği yeni müşterilerden elde edilen kâr üzerinden komisyon.

Gezegen

Bir baskı şirketinin atabileceği en faydalı adımlardan biri enerji incelemesi yapmaktır. Bu, enerji tüketiminin azaltılabileceği tüm yolları, gereken yatırımı, mevcut hibeleri ve geri ödeme süresini vurgulayacaktır. Bir incelemenin içerebileceği bazı temel alanlar (kuruluşunuzun büyüklüğüne bağlı olarak) şunlardır:

• Yalıtımın gözden geçirilmesiyle binalardan ısı kaybının azaltılması
• Aydınlatma verimliliği: Genellikle daha verimli ampuller kullanılabilir ve ışıkların açık kalma süresini azaltmak için hareket dedektörleri takılabilir
• Enerji tüketimini azaltma fırsatları (örneğin, geleneksel presler genellikle daha modern tahriklerle enerji tüketimini azaltabilir)
• Atık azaltma ve geri dönüşüm fırsatları, belki de personel alanlarına daha fazla geri dönüşüm istasyonu ekleyerek
• Atık enerjinin yeniden kullanımı daha büyük fabrikalar için de bir olasılık olabilir
• Fabrika çatılarına güneş panelleri yerleştirilmesi gibi enerji üretim imkânları.

Tipik olarak, tüm seçenekler bazı şirketler için pratik veya uygun fiyatlı olmayacaktır. Ancak, çoğu enerji incelemesi sınırlı bir yatırım için yapılabilecek sayısız faydayı vurgulayacaktır.

Baskı şirketleri ayrıca şeffaf, sürdürülebilir bir tedarik politikası oluşturmayı da düşünmelidir. Zaten, 36 milyon £'dan fazla cirosu olan İngiltere'deki şirketlerin tedarik zincirlerinde insan ticareti ve köleliğin bulunmadığını garanti eden bir denetim gösteren yıllık bir beyan oluşturmaları yasal olarak zorunludur. Ancak, bir tedarik politikası bundan çok daha ileri gidebilir. Alıcıların sürdürülebilir kaynağı en düşük maliyetin üstüne koymasını gerektirebilir. Ayrıca bir şirketin iş yapacağı tedarikçi türünü de belirleyebilir. Ayrıca kapsam 3 karbon azaltma stratejisinin uygulanmasına yardımcı olabilir. Bu tür bir tedarik politikası baskı sektöründe henüz yaygın değildir. Etik müşterilerle uğraşırken bunlardan birini benimsemek gerçek bir fark yaratabilir.

Bir tedarikçi sizinle aynı çevresel yaklaşımı benimsemiyorsa, o zaman onlarla iş yapmalı mısınız?

Şirketler daha da ileri giderek ISO 14001'i uygulamaya koymayı da düşünebilirler. Bu önemli bir bağlılık gerektirir. Ancak, çevresel süreçlerinizin belgelenmesini ve denetlenmesini sağlar. Bu uygulama ucuz olmasa da, uyguladığınız değişikliklerden geri dönüş almayı beklemelisiniz.

Son olarak, tedarik zincirinizi ve müşterilerinizi gözden geçirmeyi düşünün. Daha sürdürülebilir olmak için hangi değişiklikleri yapıyorlar? Bu, tedarik politikanızla ilişkilendirilebilir. Bir tedarikçi sizinle aynı çevresel yaklaşımı benimsemiyorsa, o zaman onlarla mı ilgilenmelisiniz? Müşterilerinize ne istediklerini sorun: Daha sürdürülebilir olmanıza yardımcı olacak değerli fikirleri olabilir.

İşletmenizin gezegen ve insan alanlarında yaptığınız değişiklikler kar marjlarını iyileştirmelidir. Peki kar yoluyla sürdürülebilirliği nasıl iyileştirebilirsiniz?

Kâr

İlk göreviniz bir kâr politikası belirlemek olmalıdır. Başka bir deyişle, kârınızla ne yapacaksınız? Gerçekten sürdürülebilir bir çevre yaratmaya çalışıyorsak, kârın belirli bir yüzdesinin hayır işleri için ayrıldığı, ekibinize yatırım yapılan ve şirketinizi geliştiren bir politika uygulamayı düşünün. İşte böyle bir politikayı nasıl hayata geçirebileceğinize dair bazı düşünceler.

Öncelikle bir yardım kuruluşu komitesi kurun. Kârınızın bir yüzdesini yardım kuruluşuna bağışlıyorsanız, çalışanlarınızın yardım kuruluşu seçme sürecinde yer aldıklarını hissetmeleri iyi olur.

Ayrıca personelinize nasıl yatırım yapacağınızı da düşünün. İşte bazı fikirler:

• Eğitim programları
• Çıraklık programları veya benzeri
• Kar paylaşım planları
• Daha esnek çalışma imkânı sağlamak için ekstra personel alımına yatırım yapılması.

Son olarak, bir araştırma programını düşünün. Daha fazla ürün geliştirmeye yatırım yaparsanız hangi yeni ürünleri veya hizmetleri piyasaya sürebilirdiniz?

Bu eylem noktalarından birkaçını uygulamak, 3P prensiplerini izleyen bir organizasyon yaratma yolunda önemli bir mesafe kat etmenizi sağlar.

Bunu uygulamak için çok sayıda danışmana mı ihtiyacım olacak?

Mutlaka değil. Belirli alanlarda uzman girdisinden faydalanacaksınız, ancak dışarıdan girdi olmadan da şirket içinde çok şey yapılabilir. Birçok kişinin, projelerle meşgul olduklarında onları yürüteceğini unutmayın. Fark yaratma sorumluluğu ve özgürlüğü verildiğinde, genellikle kuruluşunuzla daha fazla meşgul olduklarını görebilirler.

Peki bundan sonra ne yapmalısınız?

• Öncelikle uygulanacak belirli stratejilerin bir listesini yapın
• Bu uygulamayı bireysel çalışanlara veya küçük çalışma gruplarına devredin
• İnsanlarınızla iletişim kurun: 3P hakkında şirketinizin ilk güncellemesini planlayın.

3P'yi pratiğe dökmek zor olmak zorunda değil

Hatırlanması gereken önemli konu, şirket çapında bir programı hemen uygulamak zorunda olmadığınızdır. Bu eylem noktalarından sadece ikisini veya üçünü seçseniz bile, sürdürülebilir bir şirket yaratma yolunda olduğunuzu keşfedeceksiniz. Sürdürülebilir bir işletmeye sahip olmak sizi rakiplerinizden öne çıkarır ve ayırır.

İlk birkaç adımı atın ve birçok insan daha fazlasını yapmaya teşvik edilecektir. Sürdürülebilir değişimi başlatmak için gerekli önlemleri almaya başlayacaksınız.