So entfesseln Sie den Wert der KI als persönlicher Assistent

KI-Assistenten haben sich in kurzer Zeit weiterentwickelt. Wir werfen einen Blick darauf, wie sie sich auf Druckunternehmen auswirken und wie sie Ihnen helfen können.

Wenn Sie Ihr eigenes Unternehmen führen, sind Effizienz und Produktivität von entscheidender Bedeutung. Zeit ist schließlich Geld. Als Drucker verfügen Sie möglicherweise nicht über die finanziellen Mittel oder Kapazitäten, um eine echte PA zu übernehmen, benötigen jedoch möglicherweise Hilfe. Um diesen Anforderungen gerecht zu werden, haben sich intelligente persönliche Assistenten zu wirklich nützlichen Werkzeugen für Profis und kleine Unternehmen entwickelt. Werfen wir einen Blick darauf, wie sie Ihnen helfen können und warum Sie die Anstellung eines KI-Assistenten in Betracht ziehen sollten.

Planen von Besprechungen, Gesundheitsüberwachung und Kalenderverwaltung: Der Alltag eines Kleinunternehmens umfasst oft das Jonglieren zahlreicher Aufgaben, und hier kommen persönliche KI-Assistenten ins Spiel. Sie können Aufgaben übernehmen, die zwar einfach, aber auch zeitaufwändig sind, sodass Sie die Freiheit haben, das zu tun, was Sie wirklich tun möchten und müssen. Benachrichtigungen, die Neuorganisation von Besprechungen, die Bearbeitung einfacher Kundenanfragen – virtuelle Assistenten können Ihnen das Leben viel einfacher machen.

Die besten digitalen Hilfsmittel haben sich in den letzten Jahren wirklich verändert und weiterentwickelt und machen weiterhin erstaunliche Fortschritte. Es kann sein, dass einige von ihnen viele Dinge tun, die Sie nicht brauchen, aber die große Auswahl an verfügbaren KI-Assistenten bedeutet, dass es höchstwahrscheinlich einen für Sie gibt. Vergesslich? Wählen Sie eine Option, die Sie rechtzeitig daran erinnert. Es macht Ihnen keinen Spaß, Besprechungsnotizen zu schreiben? Holen Sie sich eine Transkriptions-App, die das für Sie erledigt.

Digitale Assistenten tragen zur Organisation Ihres Arbeitsablaufs bei, ohne dass eine umständliche Desktop-Software erforderlich ist

Gesundheitsüberwachung ist auch im beruflichen Umfeld zu einem integralen Bestandteil des persönlichen Wohlbefindens geworden. Siri, der digitale Assistent von Apple, integriert beispielsweise Gesundheits-Tracking-Funktionen, sodass Benutzer ihre täglichen Aktivitäten abfragen, Fitness-Erinnerungen erhalten und Fortschritte verfolgen können. Dies kann bei der zunehmenden Bedeutung des Wohlbefindens der Mitarbeiter am Arbeitsplatz helfen und Ihnen und Ihrem Team auch in den geschäftigsten Zeiten helfen.

Die Kalenderverwaltung ist ein weiterer Bereich, in dem persönliche KI-Assistenten eine entscheidende Rolle spielen. Ganz gleich, ob Sie Erinnerungen einrichten, Kalender geräteübergreifend synchronisieren oder Veranstaltungen organisieren – diese digitalen Assistenten tragen zur Organisation Ihres Arbeitsablaufs bei, ohne dass Sie dazu eine umständliche Desktop-Software benötigen. Dies ist besonders nützlich für kleine Unternehmen, die mit begrenzten Ressourcen arbeiten.

Unsere Auswahl an persönlichen Assistenten

Otter : Wenn es um Transkription geht, sticht Otter aus der Masse heraus. Die präzise Umwandlung gesprochener Worte in geschriebenen Text ist äußerst nützlich, wenn es um Interviews, die Dokumentation von Besprechungen und die Aufzeichnung von Telefongesprächen geht. Auch wenn die Transkription selten 100 % genau ist – sie kann beispielsweise durch die Geschwindigkeit, mit der Sie sprechen, oder die Klarheit des Anrufs beeinflusst werden –, ist sie dennoch ausgezeichnet und viel zeitsparender als die Transkription von Hand. Haben Sie einen Zoom-Chat geplant? Otter kann jedes Wort für Sie aufzeichnen und transkribieren.

Sir i: Siri ist einer der bekanntesten KI-Assistenten. Jeder, der ein iPhone oder iPad besitzt, wird wahrscheinlich mit Siri vertraut sein, auch wenn Sie es nicht verwenden. Auch wenn es sich nicht um das am umfangreichsten ausgestattete technische Gerät handelt, kann es sehr nützlich sein, wenn Sie in das Apple-Ökosystem eingebunden sind. Es kann schnell Fragen beantworten, Anrufe für Sie tätigen, ohne dass Sie durch Kontakte scrollen müssen, und Ihnen bei der Verwaltung Ihres Kalenders helfen. Zusammen mit der Fähigkeit zu übersetzen, Währungsumrechnungen durchzuführen und mit anderen Apps zu interagieren, ist Siri ein echter Hingucker und bleibt dabei einfach zu bedienen.

Cortana : Wenn Sie Windows gegenüber Apple bevorzugen, stellen Sie sich Cortana als Siri für Sie vor. Es erledigt viele der gleichen Aufgaben, von der Verwaltung Ihrer Kalender über die Protokollierung von Erinnerungen bis hin zur Beantwortung Ihrer Fragen. Sie können damit auch Alexa-Smart-Geräte steuern.

Glühwürmchen : In einer Besprechung zu sitzen, die ein Telefonanruf oder eine E-Mail hätte sein können, macht nicht viel Spaß. Fireflies fungiert als Besprechungsassistent, was bedeutet, dass Sie keine Notizen oder Protokolle mehr machen müssen – es zeichnet die Besprechung für Sie auf und transkribiert sie dann. Sie können zu den Stellen springen, die Sie wirklich zur Kenntnis nehmen möchten – eine zeitsparende Funktion, die dazu beigetragen hat, dass Fireflies sehr beliebt ist.

Murf : Dieses KI-Tool ist ein Sprachgenerator, der beim Aufbau von KI-Assistenten und der Umwandlung von Text in Sprache hilfreich ist. Es ist reich an Funktionen, was bedeutet, dass Sie damit Videos und Präsentationen erstellen und Ihrer Arbeit ein Voiceover in Studioqualität aus einer vielfältigen und umfassenden Palette von KI-Stimmen verleihen können. Es kann auch Ihre Werbung wirklich verbessern, da Sie mithilfe von Voiceover individuelle Videos erstellen können, ohne einen Profi engagieren zu müssen.

Die Zukunft der KI-Assistenten

Obwohl es gut ist, diese Assistenten zur Hand zu haben, möchten Sie vielleicht auch die Grundlagen ihrer Verwendung erlernen, damit sie nahtlos funktionieren und sich in andere Dinge integrieren lassen, die Sie gerade tun. APIs – Anwendungsprogrammierschnittstellen – mögen technisch klingen, sind aber gängige Schnittstellen, die es Apps ermöglichen, miteinander zu kommunizieren. Wenn Sie Facebook oder Instagram auf Ihrem Telefon haben, verwenden diese APIs. Ein Großteil der Arbeit, die diese Apps dazu bringt, zu kommunizieren und relevante Informationen auszutauschen, wird von Softwareentwicklern geleistet, aber wenn Sie eher technisch versiert sind, können Sie auch damit experimentieren. ChatGPT hat die Assistants API eingeführt, mit der Sie einen KI-Assistenten in eine Ihrer Anwendungen integrieren können. Die Integration einer API in eine Anwendung mag entmutigend erscheinen, aber viele Plattformen bieten umfassende Dokumentation und Support.

Da die Technologie immer weiter voranschreitet, werden virtuelle KI-Assistenten für Drucker und Druckunternehmen noch nützlicher. Die aktuelle Vielfalt an persönlichen Assistenten wird mehr Funktionen bieten und die Integration zwischen Apps wird zunehmen, aber Sie können viele davon schon jetzt nutzen, um Ihre Produktivität zu steigern und Abläufe zu optimieren.

Mit Blick auf die Zukunft könnte die Entwicklung virtueller KI-Assistenten noch ausgefeiltere Funktionen bieten und die Arbeitsweise kleiner Unternehmen verändern. Die Möglichkeiten sind enorm und Unternehmen, die diese Tools nutzen, könnten sich einen erheblichen Wettbewerbsvorteil verschaffen. Fortgeschrittenere Funktionen wie sprachbasierte Interaktionen, kognitive Fähigkeiten und sogar die Erkennung von Emotionen eröffnen viele Möglichkeiten. Von der Filterung von Bewerbungen und der Durchführung von Vorstellungsgesprächen bis hin zur Behandlung psychischer Probleme und der Schulung neuer Mitarbeiter könnte die Zukunft der persönlichen KI-Assistenten für Sie wirklich revolutionär sein. Die Frage ist nicht, ob diese Fähigkeiten Realität werden, sondern vielmehr, wie schnell Unternehmen sie in ihre täglichen Abläufe integrieren werden.