Regulierungsleitfaden: Richtlinie zur Nachhaltigkeitsberichterstattung von Unternehmen

Die Richtlinie zur Nachhaltigkeitsberichterstattung (CSRD) ist nun in Kraft. Doch was bedeutet das für Druckereien angesichts der bevorstehenden Änderungen? Nachhaltigkeitsberaterin Rachel England erläutert alles, was Sie wissen müssen, und spricht mit Apigraf darüber, wie sich dies auf Ihr Unternehmen auswirken könnte.

Die Richtlinie der Europäischen Union zur Nachhaltigkeitsberichterstattung von Unternehmen (CSRD) trat im Januar 2024 in Kraft und verpflichtet Tausende von Unternehmen innerhalb und außerhalb der EU, Einzelheiten zu ihren Nachhaltigkeitsrisiken und -auswirkungen öffentlich bekannt zu geben.

Die Richtlinie soll Investoren, Kunden und anderen Interessengruppen einen umfassenden Einblick in die Nachhaltigkeitsdaten von Unternehmen geben. Sie zielt darauf ab, die Dekarbonisierung voranzutreiben und Unternehmen zu ermutigen, ihre Geschäftsleistung mit dem Wohlergehen der Menschen und des Planeten in Einklang zu bringen.

Die Richtlinie baut auf der früheren Richtlinie zur nichtfinanziellen Berichterstattung (Non-Financial Reporting Directive, NFRD) auf und ersetzt diese. Diese Richtlinie verpflichtete Unternehmen ebenfalls zur Berichterstattung über Nachhaltigkeitsthemen, legte jedoch nicht fest, wie dies geschehen solle, was zu Verwirrung und Unstimmigkeiten führte.

Für wen gilt die CSRD?

Nach den aktuellen Kriterien (Details zum Omnibus-Paket siehe unten) wird die CSRD Auswirkungen auf 12.000 der größten börsennotierten Unternehmen der EU haben und in den nächsten drei Jahren voraussichtlich weitere 50.000 Unternehmen einbeziehen – darunter Tausende außerhalb der EU. Ihr Unternehmen fällt in den Geltungsbereich, wenn es:

Ein in der EU börsennotiertes oder nicht börsennotiertes „Großunternehmen“, das zwei der folgenden Kriterien erfüllt:

• Ein Jahresumsatz von über 50 Millionen Euro
• Bilanzsumme über 525 Mio. €
• 250+ Mitarbeiter

Ein börsennotiertes KMU in der EU, das die folgenden Kriterien erfüllt:

• Ein Jahresumsatz von mehr als 8 Millionen Euro
• Bilanzsumme über 4 Mio. €
• 50+ Mitarbeiter

Ein Nicht-EU-Unternehmen, das innerhalb der EU einen Umsatz von mehr als 150 Mio. € erzielt und eines der folgenden Kriterien erfüllt:

• Sie fungiert als oberste Muttergesellschaft von EU-Tochtergesellschaften, die als große Unternehmen oder börsennotierte KMU eingestuft sind.
• Es verfügt über eine Niederlassung in der EU mit einem Nettoumsatz von über 40 Millionen Euro im vorangegangenen Geschäftsjahr

Für Mikrobörsennotierte KMU (mit einer Bilanzsumme von nicht mehr als 450.000 Euro, einem Nettoumsatz von nicht mehr als 900.000 Euro und nicht mehr als 10 Mitarbeitern) besteht keine Verpflichtung zur Einhaltung.

Was beinhaltet die CSRD?

Die Einhaltung der CSRD erfordert die Berichterstattung über Nachhaltigkeitsrisiken und -auswirkungen. Da die Richtlinie Investoren, Kunden und andere Stakeholder bei fundierten Entscheidungen unterstützen soll, sieht sie einen Ansatz der „doppelten Wesentlichkeit“ vor. Das bedeutet, dass Unternehmen ihre Exposition gegenüber ESG-Risiken sowie die wesentlichen Auswirkungen ihres Unternehmens auf Umwelt und Gesellschaft offenlegen müssen.

Unternehmen müssen diese Informationen im Rahmen ihrer Jahresberichte offenlegen, die in Übereinstimmung mit dem einheitlichen europäischen elektronischen Format digital vorgelegt werden müssen.

Die Berichterstattung muss den Europäischen Standards für Nachhaltigkeitsberichterstattung (ESRS) folgen, die als Vorlage für die Datenerhebung dienen. Für große Unternehmen wurden 12 verschiedene ESG-Themen festgelegt:

1. Allgemeine Anforderungen
2. Allgemeine Angaben
3. Klimawandel
4. Verschmutzung
5. Wasser- und Meeresressourcen
6. Biodiversität und Ökosysteme
7. Ressourcennutzung und Kreislaufwirtschaft
8. Eigene Belegschaft
9. Arbeitnehmer in der Wertschöpfungskette
10. Betroffene Gemeinden
11. Verbraucher und Endnutzer
12. Geschäftsgebaren

KMU werden auf Grundlage eines maßgeschneiderten ESRS-Satzes Bericht erstatten, diese befinden sich jedoch derzeit in der Beratung.
Um diese Informationen bereitzustellen, müssen Unternehmen ihre gesamte Lieferkette einbeziehen. Selbst wenn ein Unternehmen also nicht in den Geltungsbereich der CSRD fällt, muss es den betroffenen Lieferanten und Kunden möglicherweise relevante Nachhaltigkeitsinformationen bereitstellen.

Zeitrahmen für die CSRD-Berichterstattung

Derzeit gelten folgende Fristen für die CSRD-Berichterstattung:

• 2024: Große Unternehmen, die bereits der NFRD unterliegen, beginnen mit der Berichterstattung
• 2025: Alle anderen großen Unternehmen, die bisher nicht unter die NFRD fielen, müssen mit der Berichterstattung beginnen
• 2026: Börsennotierte KMU und kleine Kreditinstitute müssen berichten
• 2029: Nicht-EU-Unternehmen, die die Schwellenwerte erreichen, müssen mit der Berichterstattung beginnen

Allerdings könnten sich diese Zeiträume – ebenso wie die Meldekriterien – aufgrund des vorgeschlagenen Omnibus-Pakets noch ändern.

Was ist das Omnibus-Paket?

Das Omnibus-Vereinfachungspaket folgt den Forderungen nach einer Reduzierung des regulatorischen Aufwands für Unternehmen in der EU und betrifft die CSRD, die Richtlinie zur unternehmerischen Nachhaltigkeitssorgfaltspflicht (CS3D) und die EU-Taxonomie. Das Omnibus-Paket soll eine Reihe von Reformen zur Straffung dieser Richtlinien mit sich bringen. Für die CSRD könnte es zu einer Verschiebung der Berichtspflichten, Änderungen der Anwendbarkeitsschwellen und Überarbeitungen des ESRS kommen.

Der Vorschlag muss den europäischen Gesetzgebungsprozess durchlaufen und die Zustimmung des Europäischen Parlaments und des Rates erhalten. Daher ist mit einer Frist von mindestens zwölf Monaten für die Änderung zu rechnen. Die EU-Kommission fordert jedoch eine Beschleunigung einiger Elemente des Pakets, da betroffene Unternehmen Gewissheit über ihre Verpflichtungen benötigen.

Welche Strafen drohen bei Nichteinhaltung der CSRD?

Die Mitgliedstaaten entscheiden über die Strafen bei Nichteinhaltung, wobei mit finanziellen Sanktionen zu rechnen ist. Betrachtet man beispielsweise die NFRD-Regeln in Deutschland, bedeutet eine Nichteinhaltung eine Geldbuße von bis zu 10 Millionen Euro, 5 % des Jahresumsatzes oder dem Doppelten der durch den Verstoß erzielten Gewinne bzw. vermiedenen Verluste. In Frankreich verhängen die Vorschriften Strafen wie Geldbußen von bis zu 18.750 Euro für die Nichtveröffentlichung der erforderlichen Nachhaltigkeitsberichte. Schwerwiegendere Verstöße können zu Geldbußen von bis zu 375.000 Euro und Gefängnisstrafen von bis zu fünf Jahren führen.

Was ist der Unterschied zwischen CSRD und CS3D?

Die CSRD und die Richtlinie zur unternehmerischen Nachhaltigkeitssorgfaltspflicht (CS3D) ergänzen sich als wichtige Bausteine des EU-Green Deals. Es gibt jedoch wesentliche Unterschiede. Während die CSRD den Schwerpunkt auf Berichterstattung, Transparenz und die Bekämpfung von Greenwashing legt, legt die CS3D den Schwerpunkt auf konkrete Maßnahmen. Unternehmen sind verpflichtet, mit Lieferanten und Stakeholdern zusammenzuarbeiten, um Nachhaltigkeitsrisiken in ihrer Wertschöpfungskette aktiv zu minimieren.

Welche Auswirkungen hat die CSRD auf Drucker?

Unabhängig vom Ergebnis des Omnibus-Pakets werden viele Druckereien aufgrund ihrer Größe nicht unter die Vorschriften fallen. Doch wie Teresa Borba, Generaldirektorin von APIGRAF, betont, heißt das nicht, dass sie sich auf ihren Lorbeeren ausruhen sollten.

„Die Druckindustrie in Europa besteht hauptsächlich aus KMU und Kleinstunternehmen, deren Umsätze nicht in den Anwendungsbereich der Richtlinie fallen. Daher wird die CSRD sie nicht direkt betreffen“, sagt sie. „Druckereien in der Lieferkette von Unternehmen, die in den Anwendungsbereich fallen, sind jedoch betroffen und müssen Informationen, Daten und Werte bereitstellen, die es diesen größeren Unternehmen ermöglichen, die Vorschriften einzuhalten.“

Aus diesem Grund begrüßt Borba das Omnibus-Paket, sofern es die Auswirkungen der CSRD auf kleinere Unternehmen berücksichtigt. „Damit dieses System funktioniert und effektive, nützliche und präzise Daten liefert, muss das Omnibus-Paket die tatsächliche Fähigkeit der KMU berücksichtigen, nicht nur ihre gesetzlichen Verpflichtungen, sondern auch die ihrer Kunden einzuhalten.“

Auch für Unternehmen außerhalb der CSRD bedeutet dies, Nachhaltigkeitsdaten so schnell wie möglich in den Griff zu bekommen. „Verstehen Sie, was intern erledigt werden kann und wo Sie Unterstützung benötigen, um Systeme aufzubauen, die diesen anspruchsvollen Anforderungen gerecht werden“, sagt sie. „Wer dem Druck standhält, wird gestärkt daraus hervorgehen.“