So verwenden Sie PowerScripts für Geschwindigkeit und Genauigkeit

Glenn Wilton von O2 Creative erklärt, wie seine Automatisierungssoftware PowerScripts sich wiederholende Aufgaben eliminiert und Fehler reduziert.

Was machen PowerScripts?

PowerScripts helfen Ihnen bei Ihrer täglichen Design- und Druckvorstufenarbeit, indem Sie Aufgaben automatisieren und beschleunigen, die Sie manuell erledigen mussten, langweilige, sich wiederholende Aufgaben beseitigen und auch Fehler reduzieren.

Wie sind Sie darauf gekommen – welche Probleme löst es?

Vor etwa 10 Jahren besaß ich eine Druckerei, und eines der Kernprodukte, die wir produzierten, waren Fahnen und Stoffbanner, bei denen wir die Dateien manuell auf Vorlagen auslegen und Säume hinzufügen mussten. Also habe ich in CorelDRAW eine Reihe von Skripten erstellt, um den Prozess zu automatisieren, was sich als äußerst effektiv erwies – es war schneller und viel weniger fehleranfällig als das manuelle Anlegen der Dateien.

Ich habe weitere Skripte hinzugefügt, um die Verarbeitung von Dateien zu beschleunigen und Farben auf unseren Druckern schnell und genau abzustimmen.

Später, als Creative Cloud populärer wurde, habe ich diese Tools auf Illustrator übertragen. Während CorelDRAW über überlegene Skriptwerkzeuge verfügt, wurde der Großteil der Kundendateien nach Adobe CC verschoben, sodass ich dieselben Werkzeuge auch in Illustrator benötigte.

Alle Skripte wurden erstellt, um direkt bei der Verarbeitung von Dateien für den Druck zu helfen, basierend auf meinen Bedürfnissen.

Mein bisheriges Geschäft habe ich 2013 verkauft und in meiner Freizeit PowerScripts weiter entwickelt. Schließlich entschied ich mich, PowerScripts über meinen Online-Shop anzubieten. Ich hatte erwartet, dass es klein und spezialisiert bleiben würde, aber ich war sehr ermutigt, wie erfolgreich es war.

Ich habe die Skripte geschrieben, um meine Arbeit zu erleichtern und aufgrund des Feedbacks auch die Arbeit anderer Designer zu erleichtern.

Wie funktioniert es?

PowerScripts ist ein Scripting-Framework, das ich auf den nativen Scripting-Tools von Illustrator aufgebaut habe und eine Adobe-Erweiterungstechnologie namens CEP verwendet.

Mir wurde klar, dass viele der Skripts, die ich erstellen wollte, viel wiederholten Code enthielten, und ich verbrachte viel Zeit damit, die Front-End-Benutzeroberfläche für jedes Skript zu programmieren.

Um die Entwicklung zu beschleunigen, habe ich PowerScripts gebaut. Es gibt zwei Kernteile: Erstens gibt es unter der Haube mehrere Codebibliotheken, die auf dem nativen Skript von Illustrator ausgeführt werden. Diese Codebibliotheken befassen sich hauptsächlich mit der Erstellung und Bearbeitung von Formen in Illustrator.

Die andere Hälfte ist das Frontend, das Sie im Bedienfeld der Benutzeroberfläche sehen. Dies ist eigentlich eine HTML-Schnittstelle, die auf einer eingebetteten Version des Open-Source-Browsers Chromium von Google ausgeführt wird.

Wenn Sie ein Skript ausführen, sammelt das Frontend alle von Ihnen eingegebenen Informationen und sendet diese zur Ausführung an die Skript-Engine von Illustrator.

Die Tools, die ich in das Bedienfeld der PowerScripts-Benutzeroberfläche integriert habe, erleichtern das Erstellen neuer Skripts und deren Verwaltung, einschließlich des Herunterladens von Updates und des Ladens/Speicherns gespeicherter Einstellungen, die als Voreinstellungen in PowerScripts bezeichnet werden.

Mit Voreinstellungen können Sie Ihre aktuellen Einstellungen speichern, die schnell aus einem Dropdown-Menü abgerufen werden können. Zum Beispiel habe ich im Step-and-Repeat-PowerScript Einstellungen zum Layouten von Visitenkarten und A-Format-Blättern auf SRA3-Karten gespeichert und auch das Layout von gängigen Aufklebergrößen, die wir drucken. Immer wenn ich einen dieser Jobs erhalte, kann ich die Voreinstellung schnell laden und das Skript ausführen, ohne die Einstellungen jedes Mal manuell ändern zu müssen. Sie können Ihre gespeicherten Voreinstellungen sogar exportieren und an Kollegen weitergeben.

Wie wird O2 das Programm verfeinern?

Ich entwickle ständig zusätzliche Funktionen und neue Skripte. Ich habe 2017 ein neues Beschilderungs- und Druckunternehmen gegründet, was die Entwicklung neuer Workflows erfordert, um sich wiederholende Aufgaben zu vermeiden. Ich erhalte auch viele Funktionsanfragen von Nutzern, die ich nach Möglichkeit einbeziehe.

Es ist sehr befriedigend, dass, als ich neue Tools zur Automatisierung bestimmter Aufgaben in meinem eigenen Unternehmen entwickelt habe, diese für Benutzer von PowerScripts nützlich geworden sind.

Welche Ihrer PowerScripts eignen sich am besten, um den Workflow in Großformat- und Siebdruckanwendungen zu beschleunigen?

Ich verwende täglich eine Reihe dieser Skripte. Für fast jeden Job, an dem ich arbeite, verwende ich ein oder mehrere Skripte aus den folgenden Kategorien, während ich Jobs entwerfe und für den Druck vorbereite.

Design und Proofing

Ich verwende diese Skripte, wenn ich ein neues Design erstelle oder einen bereitgestellten Auftrag teste.
• Dimensionen : Dies ist bei weitem das beliebteste Skript, da es schnell Dimensionen zu Ihren Proofs hinzufügt!
• Templator : Ein großartiges Skript zum Hinzufügen von Standard-Proofing-Abzeichnungsblättern zu Ihrem Bildmaterial, einschließlich der Änderung von Variablen in der Datei wie Datum und Namen.
• Eine bessere Asset-Bibliothek : Dies ist ein neues Skript, an dem ich arbeite. Ich habe viele Vorlagen und Bildausschnitte, die ich auf unseren Servern habe. Dieses Skript zeigt schnell eine Liste von Miniaturansichten an, und Sie können auswählen, wie sie importiert und platziert werden sollen. Eine großartige Funktion ist, dass es den Inhalt einer AI-Datei automatisch öffnen und in Ihr vorhandenes Dokument einfügen kann, Ebenen beibehalten und gebrauchsfertig auf der Zeichenfläche positionieren!

Druckvorstufe

Wenn ich vom Kunden bereitgestellte Dateien erhalte, muss ich oft viele Probleme mit ihnen beheben und sie für den Druck vorbereiten. Dies sind einige meiner Favoriten.
• Farbersetzung : Ich kann schnell eine Liste von Farben in einer Auswahl abrufen und sie in Sonderfarben, globale Farben umwandeln oder sie zusammenführen. Dies ist äußerst nützlich, wenn der Kunde drei verschiedene Blautöne in seinen Dateien hat oder mehrere Schwarztöne, die ich auf eine begrenzte Anzahl reduzieren muss.
• Spot-Farbe suchen: Lässt mich den Pantone finden, der einer Farbe in einer Datei am nächsten kommt.
• Fixit : Es gibt einige hilfreiche Tools zum Entfernen unnötiger Schnittmasken, Rastern von Bildern und Bereinigen der Datei.
• PDF-Export : Ich kann PDFs schnell mit verschiedenen gespeicherten Voreinstellungen exportieren, einschließlich nur der aktiv ausgewählten Zeichenfläche oder aller Zeichenflächen als einzelne Dateien. Eine Einstellung, die ich mehrmals täglich verwende, exportiert alle Zeichenflächen als separate PDF-Dateien, wobei der Zeichenflächenname an das Ende des Dateinamens angehängt wird, in einen Unterordner namens „Drucken“. Ein Klick und ich habe ein Dutzend separater Dateien zum Drucken bereit.

Druckausschießung

Dies ist eine Auswahl von Skripten, die ich zum Exportieren von Aufträgen in den Großformatdruck verwende.
• Step and Repeat : Ich verwende dieses Skript sowohl für Visitenkarten als auch für selbstklebende Etiketten. Hier hilft es, Voreinstellungen gespeichert zu haben – ich habe eine Einstellung, die schnell 21 Visitenkarten auf einer Seite anordnet, und eine andere füllt die Zeichenfläche mit so vielen Kopien wie möglich des ausgewählten Bildmaterials. Es generiert auch automatisch Schnittpfade für Druck- und Schneide-Workflows.
• Ausschießen-PLUS : Dies ist ein traditionelleres mehrseitiges Ausschießwerkzeug, das zum Erstellen von Broschüren und zum Layout von mehrseitigen Duplex SRA3 verwendet wird.
• Schnittmarken : Diese wird täglich verwendet – fügen Sie schnell Schnittmarken zu ausgewählten Grafiken hinzu.
• Saum und Öse : Wird nicht nur zum Erstellen von PVC-Bannern mit Ösen verwendet, ich verwende dies auch häufig, wenn Kunden Dateien ohne Anschnitt bereitstellen. Ich kann die Säume-Funktion verwenden, um schnell gespiegelte Säume auf allen Seiten des Kunstwerks hinzuzufügen und Anschnitt zu erzeugen.
• Verschachtelung : Dies ist äußerst nützlich, wenn Sie viele verschiedene kleine Schilder haben, die Sie auf Schildern drucken oder Aufträge zitieren müssen. Sie können Ihre Grafik auswählen und festlegen, wie viele Kopien jedes Schilds Sie möchten, und es werden sie auf effizienteste Weise auf Standardblattgrößen verschachtelt.

Farbabstimmung

Das wichtigste Werkzeug, das wir in meinem Geschäft verwenden, ist die Color Shotgun.
• Farb-Shotgun : Wenn wir eine genaue Pantone-Übereinstimmung benötigen oder eine Farbe physisch mit einem bereitgestellten Muster abgleichen möchten, können wir mit diesem Tool benutzerdefinierte Farbdiagramme erstellen, die wir ausdrucken und die beste Übereinstimmung finden. Die Farben sind in einer logischen Reihenfolge angeordnet, sodass Sie leicht den richtigen Farbton finden und dann Helligkeit und Sättigung an Ihre physische Probe anpassen können.
• Farbtafeln , ich habe drei verschiedene Skripte zum Erstellen von Farbtafeln, einschließlich Sonderfarbentafeln, farbtonbasierten Farbtafeln und neutralen Grautafeln.

Dies sind die wichtigsten Tools, die ich täglich verwende, aber es gibt noch mehr Nischenskripte, vom Neuaufbau von Farbtönen aus CMYK-Dateien bis hin zum Hinzufügen von Barcodes zu Ihrem Kunstwerk.

Da sie alle auf der Grundlage der Beschleunigung realer Arbeitsaufträge erstellt wurden, an denen ich gearbeitet habe, weiß ich, dass es etwas geben wird, das den meisten Design- und Druckvorstufenprofis helfen wird.

Was ist noch in der Pipeline für O2?

Ich habe vor kurzem einen Laserschneider in meinem Unternehmen gekauft und arbeite daher aktiv an Skripten, die bei der Kostenkalkulation und Einrichtung von Laserschneidaufträgen helfen. Ich habe auch eine Reihe von Online-Lasertools für Lightburn veröffentlicht , die Ihnen beim Kalibrieren Ihrer Einstellungen helfen.

Ich habe viele Ideen für Drehbücher, an denen ich arbeiten muss – zu viele, um sie zu zählen. Meine Pläne sind, PowerScripts weiter zu verbessern.

Ich arbeite derzeit an einem Update, das Hot Keys und Quick Keys zum Laden und Ausführen von Aktionen für Skripte über Tastenkombinationen hinzufügt. Mit einem Klick auf eine Schaltfläche können Sie ein PowerScript öffnen, ein Preset laden und auf Ihr Dokument anwenden. Dadurch können PowerScripts auch mit Ihren eigenen Aktionen und Skripten arbeiten.

Meine einzige Einschränkung ist die Zeit – ich balanciere mein Beschilderungsgeschäft und meine Arbeit an PowerScripts.

Gibt es etwas, was unsere Leser Ihrer Meinung nach über die Vorteile dieses Produkts wissen sollten?

Während Geschwindigkeit und Langeweile groß sind, ist der größte Vorteil der Verwendung von Automatisierungstools die Vermeidung von Fehlern und eine konsistente Ausgabe. Bei sich wiederholenden Aufgaben ist es leicht, Fehler zu machen oder verschiedene Mitarbeiter Jobs etwas anders einrichten zu lassen.

In den vier Jahren, in denen ich PowerScripts verkaufe, habe ich alle Updates kostenlos zur Verfügung gestellt und werde dies auch weiterhin tun, es sei denn, es gibt ein größeres Feature-Update. Immer wenn ich einen Fehler behebe oder eine neue Funktion hinzufüge, veröffentliche ich dies online auf den Servern und jeder Benutzer erhält ein automatisches Update.

Ich verkaufe die Skripte auch in Paketen zu einem reduzierten Betrag und sie sind auf typische Rollen wie Designer oder Drucker ausgerichtet. Ich habe sogar einen namens „Colour Lovers“ mit allen Skripten zur Farbabstimmung!