Come risparmiare tempo, spreco e denaro con l'automazione del grande formato

Combinando una soluzione di prestampa con un sistema di gestione del flusso di lavoro, tecnologia di nesting e un responsabile della linea di taglio, la suite di automazione per grandi formati di OneVision si è già dimostrata popolare. Stephan Reiter, responsabile delle alleanze strategiche per OneVision Software AG, ne discute i vantaggi.

Quale livello di guadagno in termini di efficienza potete illustrare attraverso l'implementazione di questo prodotto?

L'efficienza può essere misurata al meglio in termini di risparmio di tempo, risparmio sui costi, continuità aziendale o espansione aziendale. Per illustrare questo, lasciamo che l'esperienza dei nostri clienti parli da sola.

Nel 2017, il fornitore tedesco di servizi di stampa digitale Siepro KG ha iniziato con due stampanti per grandi formati Colorado di Canon. A quel tempo Siepro voleva crescere come azienda e assumere più posti di lavoro, ma la preparazione dei file in prestampa ha creato un collo di bottiglia. Fu allora che Siepro decise che OneVision Wide Format Automation Suite avrebbe dovuto automatizzare prestampa, preparazione dei file e flussi di lavoro dei file. L'azienda ha ora ampliato il proprio parco macchine a 12 Canon Colorados, 10 sistemi di stampa Epson, cinque plotter Summa e sei taglierine Zünd.

Tutte le macchine sono alimentate con file pronti per la stampa e privi di errori e l'intera produzione è in gran parte priva di tocco, grazie all'integrazione di prestampa, stampa e post-stampa. Siepro ora beneficia di un flusso di lavoro dei file più veloce ed efficiente, enormi guadagni di efficienza e ora gestisce più di 400 lavori al giorno senza problemi.


Stephan Reiter di OneVision

"Abbiamo così tanti prodotti diversi, laminazioni diverse, pellicole diverse - non potremmo farcela senza il software", ha detto recentemente Michael Hiemann, CEO di Siepro KG, a una rivista di settore.

Un altro proof of concept è il fornitore di servizi fotografici posterXXL, parte del Fotobox Group. Conferma inoltre che da quando utilizza la Wide Format Automation Suite, è stata in grado di ottenere tempi di preparazione notevolmente più rapidi e margini più elevati per lavoro.

Molti dei nostri clienti sottolineano specificamente il fatto che OneVision mantiene la loro attività standard in esecuzione automaticamente senza problemi, in modo che possano concentrarsi su nuove attività. Ciò è particolarmente importante in tempi di pandemia e quindi possibili cambiamenti nella domanda di mercato.

In che modo la suite facilita l'e-commerce end-to-end?

L'e-commerce ha bisogno di un collegamento senza problemi tra l'immissione dell'ordine e il passaggio di consegne alla produzione di stampe e alla finitura. Fornendo un cosiddetto "middleware", consentiamo alle aziende e ai reparti di stampa di implementare un flusso di lavoro end-to-end. Attraverso l'integrazione diretta al negozio web o al MIS (Management Information System), il software OneVision monitora i server web per gli ordini in arrivo, li scarica e li elabora automaticamente.

Finché ci sono punti di contatto manuali nella produzione, gli stampatori perderanno i loro margini e i tempi di consegna ne risentiranno. Automatizzando i flussi di lavoro di prestampa e file, le stampanti di grande formato e tutti gli altri fornitori di servizi di stampa ne traggono vantaggio in molti modi

In base alle proprietà del lavoro fornite nel job ticket, il nostro software imposta file privi di errori e pronti per la stampa, automatizza tutte le attività di prestampa e pre-produzione, passa i file di stampa al RIP e imposta anche i file di finitura che sono inviato direttamente alle macchine di finitura. Il software guida le macchine di stampa, finitura e abbellimento e fornisce loro anche le impostazioni pertinenti.

Qual è lo scopo del prodotto?

Lavorando con i nostri clienti, abbiamo visto che il loro panorama di sistemi e le loro apparecchiature sono molto diversi. Disporre di uno strumento di flusso di lavoro agnostico che integra prestampa, stampa e post-stampa è la chiave per migliorare l'efficienza della produzione, la redditività complessiva e quindi l'ambito generale della soluzione.

Con il numero crescente di ordini di unità singole, l'automazione della preparazione dei file e del flusso di lavoro dei file diventa essenziale, soprattutto nello spazio di stampa digitale e di grande formato. Finché ci saranno punti di contatto manuali nella produzione, le aziende di stampa perderanno i loro margini e i tempi di consegna ne risentiranno.


L'automazione dei passaggi manuali nelle produzioni di stampa di grande formato consente di risparmiare tempo, sprechi e denaro

Passaggi come il download di file in arrivo da FTP, hot folder o e-mail, apertura di file in arrivo, verifica preliminare e screening per errori quali gestione del colore, formato, smarginatura, trasparenze e molto altro, sono tutti passaggi che richiedono molto tempo. Sono anche passaggi che possono essere automatizzati facilmente, se la società di stampa ha la possibilità di utilizzare le proprietà del lavoro fornite con l'ordine. La Wide Format Automation Suite di OneVision è progettata per automatizzare esattamente tutti questi passaggi manuali nella produzione di stampe.

Fornendo le rispettive integrazioni e connettori al software e all'hardware già utilizzati dalla PSP, OneVision rende il suo software adatto a ciò che la PSP vuole che faccia.
In definitiva, l'automazione di questi passaggi e l'elaborazione automatizzata dei file insieme alla fornitura delle integrazioni al negozio web / MIS e al front-end digitale (DFE) e al dispositivo di finitura consentono un flusso di lavoro senza interruzioni e senza interruzioni.

Di quali livelli di abilità / specializzazione hanno bisogno gli stampatori per implementare la produzione?

Grazie alla struttura modulare del software e al nostro approccio consultivo, è sempre il nostro obiettivo trovare la soluzione migliore per ogni cliente in base alle sue esigenze. Questo è altamente incentrato sul cliente e, secondo noi, unico.

Supportiamo il cliente da una prima consulenza approfondita per conoscere i suoi obiettivi e aspettative, attraverso una valutazione della produzione e una prova del software di due settimane, fino all'installazione del software (che richiede circa mezza giornata) e un'altra mezza giornata di allenamento.

Sii coraggioso: automatizza! Il futuro appartiene ai coraggiosi e il coraggio di cambiare sarà premiato

Successivamente, nella maggior parte dei casi, la produzione può già essere eseguita tramite il software. Quindi, non è necessario preoccuparsi di dover essere esperti di IT o di avere competenze di programmazione per essere in grado di eseguire il software. In caso di problemi con il cliente, il nostro team di supporto tecnico e helpdesk è a una sola telefonata o e-mail di distanza. Ci assicuriamo di essere sempre al fianco dei nostri partner e clienti.

Cosa hai in programma per il futuro?

OneVision sviluppa costantemente il proprio software sulla base dell'input e del feedback dei nostri clienti e del mercato. Ogni anno rilasciamo due nuovi importanti aggiornamenti che migliorano ulteriormente il livello di automazione nella produzione di stampa. L'obiettivo delle prossime versioni è l'integrazione con più dispositivi di finitura e abbellimento, nonché più strumenti per la gestione, il monitoraggio e la pianificazione della produzione.

C'è qualcos'altro che vorresti che i nostri lettori sapessero?

Sii coraggioso: automatizza! Il futuro appartiene ai coraggiosi e il coraggio di cambiare sarà premiato. Automatizzando i flussi di lavoro di prestampa e file, le stampanti di grande formato e tutti gli altri fornitori di servizi di stampa traggono vantaggio in molti modi: tempi di preparazione più rapidi, meno punti di contatto manuali, meno errori, massimo utilizzo dei substrati, massimo utilizzo della macchina da stampa, tempi di consegna più brevi, consegna più rapida tempi, massima qualità del file di stampa, maggiore indipendenza da risorse limitate e temporanee e, soprattutto, massima marginalità per commessa grazie a un minor intervento manuale.



Cosa ci distingue in questo passaggio all'automazione? Essere focalizzati sul cliente è ciò che ci rende diversi. Le nostre soluzioni sono modulari, flessibili e scalabili. Si adattano a ciò che i nostri clienti vogliono fare e non il contrario. Quando si imposta una soluzione per i nostri clienti, seguiamo l'approccio consultivo.

Valutiamo gli obiettivi del cliente, la produzione attuale e, in base ai risultati, mettiamo insieme una soluzione che funziona. Se i requisiti non possono essere soddisfatti immediatamente, ci assicuriamo di sviluppare la soluzione giusta. Una volta che i clienti decidono di entrare a far parte della famiglia di utenti OneVision, non voltiamo loro le spalle. Il nostro servizio clienti, helpdesk e supporto tecnico svolgono un lavoro eccezionale nella risoluzione dei problemi e nel servire i nostri clienti in modo rapido e non burocratico. Abbiamo collaborazioni di lunga data con i nostri clienti.
I nostri clienti ci parlano direttamente sin dall'inizio. Facciamo tutto in casa: consulenza, sviluppo software e helpdesk / supporto tecnico. Inutile dire che le soluzioni software OneVision si basano completamente sulla nostra tecnologia indipendente.