Hoe u een efficiëntere en productievere printer kunt worden met automatiseringssoftware

We spraken met Certified Enfocus Partner XChange UK over de beste toepassingen van PitStop Pro in grootformaat printen.

Stijgende werkvolumes, projecten die zich opstapelen en klanten die hoogstaand werk eisen, snel geleverd: business as usual voor veel grootformaatprinters. Er is echter hulp bij de hand. Geautomatiseerde workflowsoftware kan de output maximaliseren, verspilling verminderen en de tijd die wordt besteed aan repetitieve taken verminderen, wat resulteert in hogere winstmarges en meer duurzaamheid. Onboarding van bestanden en prepress-werk kan 24 uur per dag doorgaan, zonder toezicht - cruciaal wanneer uw klanten zich aan de andere kant van de wereld in een andere tijdzone kunnen bevinden - zodat printers die torenhoge doelen kunnen bereiken.

Het is niet alleen een probleem van overwerkte interne medewerkers en dure menselijke fouten die binnensluipen naarmate hun alertheidsniveau daalt. Klanten spelen ook hun rol, vaak leveren ze bestanden van lage kwaliteit of niet-persklare bestanden aan. Ontwerpers worden dan geconfronteerd met nog meer tijdrovend en repetitief werk: het zoeken naar afbeeldingen met een lage resolutie, het toevoegen van afloop- of doorvoergaten, het converteren naar CMYK en het controleren van overdrukinstellingen, lettertypen, inktdekking en transparantie. Maar productiviteitsplug-ins, zoals Enfocus PitStop Pro, kunnen in een fractie van de tijd bestanden onboarden, preflight-taken uitvoeren en PDF's repareren - en PitStop Server gaat nog een stap verder door dat proces voor enorme volumes te automatiseren.



Workflow van PitStop Server van onboarding van clientbestanden tot productie

Tijd besparen, verspilling voorkomen

Peter Storey is Workflow Solutions Manager bij XChange UK. Het bedrijf biedt geautomatiseerde workflowoplossingen, trainingssessies en ondersteunende diensten aan drukkers die worstelen met het automatiseren van hun activiteiten.

Hij zegt dat automatisering voorkomt dat printers individuele bestanden moeten openen om ze te controleren en aan te passen. “Als ik bijvoorbeeld alle zwarten in rijk zwart zou moeten veranderen, zou ik in Illustrator een zwart object moeten selecteren en dezelfde actie selecteren, maar je zou niet het hele bereik kunnen opvangen. U moet dus een ander zwart object selecteren, hetzelfde opnieuw selecteren en dan opnieuw. Zelfs zoiets eenvoudigs duurt een paar minuten per bestand. Maar vermenigvuldig die minuten dan met een dag, een week, een jaar, en je ziet hoe automatisering je tijd echt kan verkorten.”

Hij somt enkele van de specifieke grootformaatproblemen op die PitStop Pro kan aanpakken.
“PitStop kan bijvoorbeeld automatisch stans- of snijlijnen maken met behulp van de traceerfunctie. Dit is meestal een zeer complexe taak en kan behoorlijk tijdrovend zijn voor prepress. En als je vormen uitstanst, kun je er nu afloop aan toevoegen. U kunt de pixels in de afloop spiegelen, maar u kunt de afloop ook onder een hoek verlengen. Het hangt ervan af wat het meest effectief is voor verschillende kunstwerken.”

PitStop is ook van onschatbare waarde bij het toevoegen van elementen die een klant misschien zelf is vergeten. “Soms heeft een klant geen idee wat een doorvoertule of zoom is op bijvoorbeeld een spandoek”, zegt Peter. “Maar PitStop kan extra ruimte voor de zoom toevoegen en de kleur erin uitbreiden als het zichtbaar wordt. En u kunt met een druk op de knop elke 100 mm doorvoergaten in een banner aanbrengen, bijvoorbeeld 20 mm vanaf de bovenrand - u stelt gewoon de parameters in en de software doet de rest.

"Je kunt ook gestanste lagen toevoegen aan lagen, de vijl opsplitsen en stanslijnen of vouwen op afzonderlijke lagen verplaatsen, zodat het past bij de specificatie van je machine, en de totale snijlengte berekenen uit alle lijnlengtes in een vijl."



Van links naar rechts: PitStop Inspector, Action List en menu met beschikbare acties

Dit griezelige vermogen om de problemen waarmee printers te maken krijgen te voorspellen en het in softwarefunctionaliteit in te bouwen, is deels te danken aan de scherpe luistervaardigheden van Enfocus, zegt Peter. “Enfocus heeft een zeer krachtige interactie met hun klantenbestand. PitStop heeft een grote community en iedereen doet mee, dus vaak worden deze veranderingen en verbeteringen deels gedreven door hun klantenbestand.”

Vanessa Quan, Client Relations Manager bij XChange, zegt dat automatisering kan worden gezien door de lens van duurzaamheid en veerkracht - niet alleen door afval te besparen, maar door werknemers gelukkiger en productiever te houden, en dus meer kans te maken om bij het bedrijf te blijven.

"Voornamelijk automatisering biedt een manier om repetitieve taken te verminderen en eventuele problemen op te lossen voordat je naar de pers gaat", zegt ze. “Dus je bespaart geld en vermindert afval. Als u bovendien de repetitieve taken voor uw medewerkers vermindert, maakt u hun tijd vrij voor waardevollere en meer bevredigende taken. Automatisering is zeker een vooruitstrevende manier voor bedrijven om zelf naar duurzaamheid te kijken.”

Casestudy's

Uitgeven van boeken (VK)
Een klant van XChange UK gebruikt PitStop Server met Switch voor een volledig geautomatiseerde oplossing. Hun uitdaging was dat ze een digitale/litho-productieomgeving moesten samenvoegen met een nieuwe print-on-demand (PoD) ultrakorte oplage.

“Het grootste knelpunt in het begin was de noodzaak om de bestanden voor duizenden titels snel te onboarden in een repository voor de PoD-business. Op dat moment waren er gemiddeld 1.200 titels die in de loop van een jaar waren opgezet. Klanten die graag wilden overstappen op een PoD-model, waren gefrustreerd door het tempo van de adoptie. Met de introductie van Switch en PitStop Server steeg het aantal titels in slechts 18 maanden tot 20.000, zonder toename van het personeelsbestand. Vandaag de dag blijft onze klant comfortabel meer dan 1.000 titels per maand toevoegen aan hun repository en hun POD-bedrijfsaccounts voor een aanzienlijk deel van hun inkomsten.”



Resultaten van PitStop Pro Action List

Canvasprinter (VS)

Eén klant gebruikt PitStop Server en Switch om de inname van klantbestanden te automatiseren, waardoor ze werknemers konden doorverwijzen naar banen met een hogere waarde.

“Na de implementatie van PitStop Server en Switch, duurt wat tot 10 minuten duurde nu minder dan een minuut. Het algemene moreel van de werknemers is verbeterd omdat er niet langer een productiewachtrij met prepress op het bestand staat. Met automatisering kon de tweekoppige afdeling bijna volledig automatiseren, waardoor de medewerkers andere taken konden doen.”

"Naast de productie profiteerden ook andere afdelingen van automatisering. Vóór Switch en PitStop Server was het proofingproces een langzaam proces waarbij een prepress-medewerker het bestand handmatig moest voorbereiden om naar de klantenservicemedewerker (CSR) te sturen). als een klant om een bewijs vraagt, kan de CSR gemakkelijk toegang krijgen tot de taak en een bewijs naar de klant e-mailen. "De CSR's voelen zich sterker en zelfverzekerder dat ze tijdig op klanten kunnen reageren. Er zijn geen telefoontjes meer van klanten die vragen voor bewijzen."

Direct mail klant (VS)

“Onze PitStop Server-integratie is op alle fronten een absoluut succes geweest. We hebben al successen gezien in ons hoofddoel om de doorlooptijd van de verwerking van artwork te verkorten. Dit zal ons zeker helpen bij het algemene doel van onze branche om onze klanten kortere deadlines te kunnen bieden. We kunnen veel efficiënter werken.”

Er zijn twee versies van PitStop: PitStop Pro, een desktopproduct voor gebruik in Adobe Acrobat; en PitStop Server, een stand-alone toepassing op basis van hotfolders voor handsfree preflighten en bewerken van PDF's.

Als u niet zeker weet welke automatiseringsoplossing het beste bij uw behoeften past, bezoek dan XChange hier voor een gratis workflow-advies.

xchangeuk.com