Hoe u tijd, afval en geld kunt besparen met grootformaatautomatisering

Door een prepress-oplossing te combineren met een workflowbeheersysteem, nesting-technologie en een cutline-manager, is de grootformaat automatiseringssuite van OneVision al populair gebleken. Stephan Reiter, hoofd van strategische allianties voor OneVision Software AG, bespreekt de voordelen ervan.

Welk niveau van efficiëntieverbeteringen kunt u illustreren door de implementatie van dit product?

Efficiëntie kan het beste worden gemeten in tijdwinst, kostenbesparing, bedrijfscontinuïteit of bedrijfsuitbreiding. Om dit te illustreren, laat de ervaring van onze klanten voor zich spreken.

In 2017 startte de Duitse digitale printserviceprovider Siepro KG met twee Colorado grootformaatprinters van Canon. Siepro wilde toen als bedrijf groeien en meer jobs aannemen, maar de voorbereiding van de dossiers in prepress zorgde voor een bottleneck. Toen besloot Siepro dat de OneVision Wide Format Automation Suite prepress, bestandsvoorbereiding en bestandsworkflows moest automatiseren. Het bedrijf heeft zijn machinepark nu uitgebreid tot 12 Canon Colorados, 10 Epson-printsystemen, vijf Summa-plotters en zes Zünd-snijplotters.

Alle machines worden voorzien van printklare en foutloze bestanden en de hele productie verloopt grotendeels touch-free dankzij de integratie van prepress, press en post-press. Siepro profiteert nu van een snellere, efficiëntere bestandsworkflow, enorme efficiëntiewinst en verwerkt nu meer dan 400 taken per dag soepel.


Stephan Reiter van OneVision

"We hebben zoveel verschillende producten, verschillende laminaten, verschillende folies - dat zou niet lukken zonder de software", vertelde Michael Hiemann, CEO van Siepro KG, onlangs in een brancheblad.

Een ander proof of concept is de fotoserviceprovider posterXXL, onderdeel van de Fotobox Group. Het bevestigt ook dat het sinds het gebruik van de Wide Format Automation Suite aanzienlijk snellere voorbereidingstijden en hogere marges per taak heeft kunnen realiseren.

Veel van onze klanten wijzen er specifiek op dat OneVision hun standaardbedrijf probleemloos automatisch laat draaien, zodat ze zich kunnen concentreren op nieuwe zaken. Dit is vooral belangrijk in tijden van pandemie en dus mogelijke verschuivingen in de marktvraag.

Hoe faciliteert de suite end-to-end e-commerce?

E-commerce heeft een probleemloze koppeling nodig tussen orderinvoer en de overdracht van printproductie en -afwerking. Door middel van een zogenaamde 'middleware' stellen we drukkerijen en afdelingen in staat een end-to-end workflow te implementeren. Door directe integratie met de webshop of het MIS (Management Informatie Systeem) monitort OneVision software webservers op inkomende bestellingen, downloadt deze en verwerkt ze automatisch.

Zolang er handmatige aanrakingspunten in de productie zijn, verliezen printers hun marges en lijden de doorlooptijden eronder. Door prepress- en bestandsworkflows te automatiseren, profiteren grootformaatprinters en alle andere printserviceproviders op vele manieren

Op basis van de opdrachteigenschappen die in het opdrachtkaartje worden gegeven, stelt onze software foutloze en afdrukklare bestanden op, automatiseert alle taken in prepress en pre-productie, geeft de afdrukbestanden door aan de RIP en stelt ook afwerkingsbestanden op die rechtstreeks naar de afwerkingsmachines gestuurd. De software stuurt print-, afwerkings- en verfraaiingsmachines aan en voorziet ze zelfs van de relevante instellingen.

Wat is de omvang van het product?

Door met onze klanten samen te werken, hebben we gezien dat hun systeemlandschap en hun apparatuur zeer divers is. Het hebben van een agnostische workflowtool die prepress, pers en post-press integreert, is de sleutel tot het verbeteren van de productie-efficiëntie, de algehele winstgevendheid en dus de algehele reikwijdte van de oplossing.

Met het toenemende aantal bestellingen per eenheid wordt het automatiseren van bestandsvoorbereiding en bestandsworkflow essentieel, vooral in het grootformaat en de digitale afdrukruimte. Zolang er handmatige touchpoints in de productie zijn, zullen drukkerijen hun marges verliezen en zullen hun doorlooptijden eronder lijden.


Het automatiseren van handmatige stappen in grootformaat printproducties bespaart tijd, afval en geld

Stappen zoals het downloaden van inkomende bestanden van FTP, hot folders of e-mails, binnenkomende bestanden openen, preflighten en screenen op fouten zoals kleurbeheer, formaat, afloop, transparanties en nog veel meer - dit zijn allemaal erg tijdrovende stappen. Het zijn ook stappen die gemakkelijk kunnen worden geautomatiseerd, als de drukkerij de kans heeft om de taakeigenschappen te gebruiken die bij de bestelling worden geleverd. De Wide Format Automation Suite van OneVision is ontworpen om precies al deze handmatige stappen in de printproductie te automatiseren.

Door de respectieve integraties en connectoren te bedenken voor de software en hardware die al door de PSP worden gebruikt, maakt OneVision zijn softwarematige vorm naar wat de PSP wil dat het doet.
Uiteindelijk maken de automatisering van deze stappen en de geautomatiseerde bestandsverwerking samen met het bieden van de integraties met webshop / MIS en digitale front-end (DFE) en afwerkingsapparaat een naadloze, hands-off workflow mogelijk.

Welke niveaus van bekwaamheid / specialisme hebben drukkers nodig om de productie te implementeren?

Door de modulaire opbouw van de software en onze adviserende aanpak is het altijd ons doel om voor elke klant de beste oplossing te vinden op basis van hun behoeften. Dit is zeer klantgericht en, vinden wij, uniek.

We ondersteunen de klant vanaf een diepgaand eerste consult om hun doelen en verwachtingen te achterhalen, via een productie-evaluatie en een softwareproef van twee weken tot en met de installatie van de software (die ongeveer een halve dag duurt). en nog een halve dag training.

Wees moedig: automatiseer! De toekomst is van de dapperen en de moed om te veranderen zal worden beloond

Daarna kan de productie in de meeste gevallen al via de software worden gedraaid. U hoeft zich dus geen zorgen te maken dat u IT-savvy moet zijn of programmeervaardigheden moet hebben om de software te kunnen gebruiken. Mocht de klant in de problemen komen, dan is onze technische ondersteuning en ons helpdeskteam slechts één telefoontje of e-mail verwijderd. We zorgen ervoor dat we altijd aan de zijde van onze partners en klanten staan.

Wat heb je gepland voor de toekomst?

OneVision ontwikkelt haar software voortdurend op basis van input en feedback van onze klanten en de markt. Elk jaar brengen we twee nieuwe belangrijke upgrades uit die het automatiseringsniveau in de printproductie verder verbeteren. De focus voor de volgende versies ligt op de integratie met meer afwerkings- en verfraaiingsapparaten en meer tools voor productiebeheer, monitoring en planning.

Is er nog iets dat u onze lezers wilt laten weten?

Wees moedig: automatiseer! De toekomst is van de dapperen en de moed om te veranderen zal worden beloond. Door prepress- en bestandsworkflows te automatiseren, profiteren grootformaatprinters en alle andere printserviceproviders op veel manieren: snellere voorbereidingstijden, minder handmatige aanrakingspunten, minder fouten, maximaal gebruik van substraten, maximaal persgebruik, kortere doorlooptijden, snellere levering tijden, maximale afdrukkwaliteit, meer onafhankelijkheid van beperkte en tijdelijke middelen en vooral maximale winstmarges per taak dankzij minder handmatige tussenkomst.



Wat onderscheidt ons in deze stap naar automatisering? Klantgericht zijn is wat ons anders maakt. Onze oplossingen zijn modulair, flexibel en schaalbaar. Ze vormen zich naar wat onze klanten willen doen en niet andersom. Bij het opzetten van een oplossing voor onze klanten volgen we de adviserende aanpak.

We beoordelen de doelstellingen van de klant, de huidige productie en stellen op basis van de bevindingen een oplossing samen die werkt. Als out-of-the-box niet aan de eisen kan worden voldaan, zorgen we ervoor dat we de juiste oplossing ontwikkelen. Zodra klanten besluiten om lid te worden van de OneVision-gebruikersfamilie, keren we hen nog steeds niet de rug toe. Onze eigen klantenservice, helpdesk en technische ondersteuning leveren uitstekend werk in het oplossen van problemen en bedienen onze klanten op een zeer onbureaucratische en snelle manier. We hebben langdurige partnerschappen met onze klanten.
Onze klanten spreken ons vanaf het begin rechtstreeks aan. We doen alles in eigen huis: advies, softwareontwikkeling en helpdesk / technische ondersteuning. De softwareoplossingen van OneVision zijn uiteraard volledig gebaseerd op onze eigen, onafhankelijke technologie.