Een routekaart om te profiteren van de drie P's-aanpak

In zijn laatste artikel beschrijft Matthew Parker, oprichter van Profitable Printing Relationships, eenvoudige stappen voor het implementeren van het people-planet-profit (3P's)-principe in uw bedrijf.

Soms vinden we een idee echt leuk, maar kan het lastig zijn om het in de praktijk te brengen. Vaak lijkt het einddoel intimiderend. Waar moet je beginnen?

Het kan moeilijk zijn om de theorie in de praktijk te brengen

In mijn vorige twee artikelen heb ik de 'triple bottom line' besproken, ontwikkeld door John Elkington, als een alternatieve benadering voor het ontwikkelen van een toonaangevend drukkerijbedrijf in de jaren 2020. Deze benadering wordt ook wel de 3P's genoemd: people, planet en profit. Ik heb laten zien hoe deze benadering kan worden gebruikt voor drukkerijbedrijven om de winst te vergroten en een duurzamer bedrijfsmodel op te bouwen .

Maar een grootschalige cultuur proberen te veranderen terwijl je een drukke drukkerij runt, is een lastige opgave. Daarom heb ik me in het derde deel van deze serie gericht op het maken van een eenvoudige routekaart om de theorie in de praktijk te brengen.

Kleine stapjes naar succes

Deze roadmap kan op twee manieren worden gebruikt. Ten eerste kan het een compleet systeem zijn om een 3P-aanpak te starten. Als dit echter een te radicale aanpak is, kunt u het gebruiken om kleine veranderingen door te voeren met behulp van de actiepunten die ik schets. Zo kunt u beginnen met werken aan een duurzamere cultuur zonder in één keer een significante cultuurverschuiving te willen implementeren.

Talrijke merken beginnen een duurzamere aanpak te eisen. Drukkerijen die geen duurzaam beleid kunnen aantonen, en geen route naar verdere verbetering, zullen waarschijnlijk worden uitgesloten van goedgekeurde leverancierslijsten. Deze aanpak zal waarschijnlijk door een breder scala aan organisaties worden overgenomen, aangezien de publieke vraag naar een ethischere aanpak toeneemt. Bovendien is de kans groter dat uw personeel kritischer wordt over het type organisaties waarvoor ze werken.

De veranderingen die u doorvoert in de planet- en people-gebieden van uw bedrijf, zouden de winstmarges moeten verbeteren. Dus hoe kunt u duurzaamheid verbeteren door winst?

Hier zijn factoren die u moet overwegen om ervoor te zorgen dat uw bedrijf het 3P-model gebruikt. Ik heb een reeks actiepunten voor elk van de 3P's gemaakt, te beginnen met mensen.

Mensen

Er zijn een aantal snelle winsten te behalen met personeelsvoordelen. Hier is een lijst met voordelen die u wellicht wilt overwegen:

• Flexibele uren
• Thuiswerkopties
• Vrijwilligersdagen waarop medewerkers hun favoriete goede doelen kunnen helpen
• Programma's voor geestelijke gezondheid

De eerste items op deze lijst zijn misschien minder realistisch voor productiepersoneel, maar het kan verrassend zijn wat er bereikt kan worden als iedereen verschillende manieren van samenwerken bespreekt. Het kan bijvoorbeeld perfect mogelijk zijn voor digitaal prepresspersoneel om thuis te werken of om opdrachten voor te bereiden om flexibelere uren te bieden.

Een andere effectieve manier om de bedrijfscultuur te verbeteren, is om te zorgen voor regelmatige betrokkenheid bij uw mensen. Idealiter zouden er regelmatige face-to-face bedrijfsupdates van senior personeel zijn, met de mogelijkheid om vragen te stellen. Zo niet, dan helpen zelfs bedrijfsupdates op mededelingenborden of in Slack-groepen.

Overweeg om uw personeel meer te stimuleren. Hier zijn drie ideeën:

• Een bedrijfswinstdelingsregeling
• Een beloningsprogramma voor ideeën die de organisatie helpen duurzamer te worden of de winst te verbeteren
• Commissie over de winst die wordt behaald met nieuwe klanten die door het personeel zijn aangebracht.

Planeet

Een van de meest nuttige stappen die een drukkerij kan ondernemen, is een energiebeoordeling uitvoeren. Dit zal alle manieren benadrukken waarop energieverbruik kan worden verminderd, de vereiste investering, de beschikbare subsidies en de terugverdientijd. Enkele van de belangrijkste gebieden die een beoordeling kan omvatten (afhankelijk van de grootte van uw organisatie) zijn:

• Verminderen van warmteverlies van gebouwen door het herzien van isolatie
• Verlichtingsefficiëntie: doorgaans kunnen er efficiëntere lampen worden gebruikt en kunnen er bewegingsdetectoren worden geïnstalleerd om de tijd dat de lampen aan zijn te verkorten
• Mogelijkheden om het energieverbruik te verminderen (traditionele persen kunnen bijvoorbeeld vaak het energieverbruik verminderen met modernere aandrijvingen)
• Kansen voor afvalvermindering en recycling, bijvoorbeeld door meer recyclingstations in personeelsruimtes te plaatsen
• Hergebruik van afvalenergie kan ook een mogelijkheid zijn voor grotere fabrieken
• Mogelijkheden voor energieopwekking, zoals het plaatsen van zonnepanelen op fabrieksdaken.

Meestal zijn niet alle opties praktisch of betaalbaar voor sommige bedrijven. De meeste energiebeoordelingen zullen echter talrijke voordelen benadrukken die kunnen worden behaald met een beperkte investering.

Drukkerijen zouden ook moeten overwegen om een transparant, duurzaam inkoopbeleid te creëren. Bedrijven in het Verenigd Koninkrijk met een omzet van meer dan £ 36 miljoen zijn al wettelijk verplicht om een jaarlijkse verklaring op te stellen die een audit aantoont die ervoor zorgt dat mensenhandel en slavernij niet voorkomen in hun toeleveringsketen. Een inkoopbeleid kan echter veel verder gaan dan dit. Het kan vereisen dat kopers duurzame inkoop boven de laagste kosten stellen. Het kan ook bepalen met welk type leverancier een bedrijf zaken zal doen. Het kan ook helpen bij het implementeren van een scope 3-koolstofreductiestrategie. Een dergelijk inkoopbeleid is nog niet gebruikelijk binnen de drukkerijsector. Het aannemen ervan kan een echt verschil maken bij het omgaan met ethische klanten.

Als een leverancier niet dezelfde milieuaanpak hanteert als u, moet u dan met hem of haar zaken doen?

Bedrijven kunnen ook overwegen om ISO 14001 te implementeren. Dit vereist een aanzienlijke inzet. Het zorgt er echter wel voor dat uw milieuprocessen worden gedocumenteerd en gecontroleerd. Hoewel deze oefening niet goedkoop is, kunt u verwachten dat de veranderingen die u implementeert, u geld opleveren.

Overweeg ten slotte om uw toeleveringsketen en klanten te beoordelen. Welke veranderingen voeren zij door om duurzamer te worden? Dit kan worden gekoppeld aan uw inkoopbeleid. Als een leverancier niet dezelfde milieubenadering hanteert als u, moet u dan met hen zaken doen? Vraag uw klanten wat ze willen: zij hebben misschien waardevolle ideeën om u te helpen duurzamer te worden.

De veranderingen die u doorvoert in de planet- en people-gebieden van uw bedrijf, zouden de winstmarges moeten verbeteren. Dus hoe kunt u duurzaamheid verbeteren door winst?

Winst

Uw eerste taak zou moeten zijn om een winstbeleid op te stellen. Met andere woorden, wat gaat u doen met uw winst? Als we proberen een echt duurzame omgeving te creëren, denk dan eens na over het implementeren van een beleid waarbij een bepaald percentage van de winst wordt gereserveerd voor liefdadigheid, investeren in uw team en het verbeteren van uw bedrijf. Hier zijn enkele gedachten over hoe u een dergelijk beleid kunt implementeren.

Stel eerst een liefdadigheidscommissie in. Als u een percentage van de winst aan een goed doel doneert, is het goed als uw personeel het gevoel heeft dat ze betrokken zijn bij het proces van het kiezen van een goed doel.

Denk ook na over hoe u in uw personeel investeert. Hier zijn enkele ideeën:

• Trainingsschema's
• Leerlingprogramma's of soortgelijke programma's
• Winstdelingsregelingen
• Investeren in extra personeel om flexibeler werken mogelijk te maken.

Denk ten slotte aan een onderzoeksprogramma. Welke nieuwe producten of diensten zou u kunnen lanceren als u zou investeren in meer productontwikkeling?

Door een aantal van deze actiepunten te implementeren, bent u op de goede weg om een organisatie te creëren die de principes van de 3P's volgt.

Betekent de implementatie dat ik veel adviseurs nodig heb?

Niet per se. U zult profiteren van de input van specialisten op bepaalde gebieden, maar er kan veel intern worden gedaan zonder externe input. Vergeet niet dat veel mensen projecten zullen uitvoeren als ze erbij betrokken zijn. Ze zullen vaak merken dat ze meer betrokken zijn bij uw organisatie als ze de verantwoordelijkheid en de vrijheid krijgen om een verschil te maken.

Wat moet je nu doen?

• Maak een lijst met specifieke strategieën die u eerst moet implementeren
• Delegeer deze implementatie aan individuele werknemers of aan kleine werkgroepen
• Communiceer met uw medewerkers: plan uw eerste bedrijfsupdate over de 3P's.

Het in de praktijk brengen van de 3P's hoeft niet moeilijk te zijn

Het belangrijkste om te onthouden is dat u niet meteen een bedrijfsbreed programma hoeft te implementeren. Zelfs als u slechts twee of drie van deze actiepunten kiest, zult u ontdekken dat u op weg bent naar het creëren van een duurzaam bedrijf. Een duurzaam bedrijf hebben, geeft u een voorsprong en onderscheidt u van de concurrentie.

Zet de eerste paar stappen en veel mensen zullen gemotiveerd zijn om meer te doen. U start de nodige maatregelen om duurzame verandering te initiëren.