Een stappenplan om te profiteren van de drie P's-benadering

In zijn laatste artikel beschrijft Matthew Parker, Founding Director of Profitable Printing Relationships, eenvoudige stappen voor het implementeren van een people-planet-profit (3Ps)-principe in uw bedrijf.

Soms vinden we een idee heel leuk, maar het kan moeilijk zijn om het in de praktijk te brengen. Vaak lijkt het einddoel intimiderend. Waar moet je beginnen?

Theorie in praktijk brengen kan moeilijk zijn

In mijn vorige twee artikelen heb ik de 'triple bottom line' besproken, ontwikkeld door John Elkington, als een alternatieve benadering voor het ontwikkelen van een toonaangevende drukkerij in de jaren 2020. Deze aanpak wordt ook wel de 3P's genoemd: people, planet en profit. Ik heb laten zien hoe deze aanpak kan worden gebruikt voor drukkerijen om de winst te verhogen en een duurzamer bedrijfsmodel op te bouwen .

Het is echter een moeilijke taak om een grootschalige cultuur te veranderen terwijl je een drukke drukkerij runt. Daarom heb ik me in het derde deel van deze serie gericht op het maken van een eenvoudig stappenplan om de theorie in praktijk te brengen.

Kleine stappen naar succes

Deze roadmap kan op twee manieren worden gebruikt. Ten eerste kan het een compleet systeem zijn om een 3Ps-aanpak te starten. Als dit echter een te radicale benadering is, kun je het gebruiken om kleine veranderingen aan te brengen met behulp van de actiepunten die ik schets. Zo kun je aan de slag naar een meer duurzame cultuur zonder in één keer een grote cultuuromslag door te voeren.

Tal van merken beginnen om een meer duurzame aanpak te vragen. Drukkerijen die geen duurzaam beleid en een route naar verdere verbetering kunnen aantonen, zullen waarschijnlijk worden uitgesloten van goedgekeurde leverancierslijsten. Deze benadering zal waarschijnlijk door een breder scala van organisaties worden gevolgd naarmate de vraag van het publiek naar een meer ethische benadering toeneemt. Bovendien is de kans groter dat uw personeel kritischer wordt over het type organisatie waarvoor ze werken.

De veranderingen die u aanbrengt op het gebied van planeet en mens van uw bedrijf, zouden de winstmarges moeten verbeteren. Dus hoe kun je duurzaamheid verbeteren door winst?

Hier zijn factoren waarmee u rekening moet houden om ervoor te zorgen dat uw bedrijf het 3Ps-model gebruikt. Ik heb een reeks actiepunten gemaakt voor elk van de 3P's, te beginnen met mensen.

Mensen

Er zijn enkele quick wins te behalen met personeelsbeloningen. Hier is een lijst met voordelen die u zou kunnen overwegen aan te bieden:

• Flexibele uren
• Thuiswerk opties
• Vrijwilligersdagen waar medewerkers hun favoriete goede doelen kunnen helpen
• Geestelijke gezondheidsprogramma's

De eerste items op deze lijst zijn misschien minder realistisch voor productiemedewerkers, maar het kan verrassend zijn wat er kan worden bereikt als iedereen verschillende manieren van samenwerken bespreekt. Zo kan het perfect mogelijk zijn voor digitale prepress-medewerkers om vanuit huis te werken of om pre-pre-pre-pre-pre-pre-pre-pre-jobs voor flexibelere uren aan te bieden.

Een andere effectieve manier om de bedrijfscultuur te verbeteren, is door te zorgen voor regelmatige betrokkenheid bij uw mensen. Idealiter zouden er regelmatig persoonlijke bedrijfsupdates zijn van hoger personeel, met de mogelijkheid om vragen te stellen. Als dat niet het geval is, zullen zelfs bedrijfsupdates op mededelingenborden of in Slack-groepen helpen.

Overweeg om uw personeel meer te stimuleren. Hier zijn drie ideeën:

• Een bedrijfswinstdelingsregeling
• Een beloningsprogramma voor ideeën die de organisatie helpen duurzamer te worden of de winst te verbeteren
• Commissie op winst behaald door nieuwe klanten die door medewerkers zijn doorverwezen.

Planeet

Een van de voordeligste stappen die een drukkerij kan nemen, is het uitvoeren van een energiebeoordeling. Hierin komen alle manieren aan bod waarop het energieverbruik kan worden verminderd, de benodigde investeringen, de beschikbare subsidies en de terugverdientijd. Enkele van de belangrijkste gebieden die een beoordeling kan bevatten (afhankelijk van de grootte van uw organisatie) zijn:

• Warmteverlies van gebouwen verminderen door isolatie te herzien
• Efficiëntie van de verlichting: meestal kunnen efficiëntere lampen worden gebruikt en kunnen bewegingsdetectoren worden geïnstalleerd om de tijd dat de lichten aan zijn te verminderen
• Mogelijkheden om het energieverbruik te verminderen (traditionele persen kunnen bijvoorbeeld vaak het energieverbruik verminderen met modernere schijven)
• Afvalvermindering en recyclingmogelijkheden, misschien door meer recyclingstations in personeelsruimten op te nemen
• Hergebruik van afvalenergie kan ook een mogelijkheid zijn voor grotere fabrieken
• Mogelijkheden voor energieopwekking, zoals het plaatsen van zonnepanelen op fabrieksdaken.

Doorgaans zullen niet alle opties voor sommige bedrijven praktisch of betaalbaar zijn. De meeste energiebeoordelingen zullen echter de nadruk leggen op tal van voordelen die kunnen worden behaald met een beperkte investering.

Drukkerijen zouden ook moeten nadenken over het creëren van een transparant, duurzaam inkoopbeleid. Bedrijven in het VK met een omzet van meer dan £ 36 miljoen zijn al wettelijk verplicht om een jaarlijkse verklaring op te stellen waaruit blijkt dat een audit ervoor zorgt dat mensenhandel en slavernij niet voorkomen in hun toeleveringsketen. Een inkoopbeleid kan echter veel verder gaan dan dat. Het kan van kopers eisen dat ze duurzame inkoop boven de laagste kosten stellen. Het kan ook bepalend zijn voor het type leverancier waarmee een bedrijf te maken krijgt. Het kan ook helpen bij het implementeren van een scope 3 koolstofreductiestrategie. Een dergelijk inkoopbeleid is binnen de grafische industrie nog niet gebruikelijk. Het adopteren van een kan een echt verschil maken in de omgang met ethische klanten.

Als een leverancier niet dezelfde milieubenadering hanteert als u, moet u dan met hem te maken krijgen?

Bedrijven kunnen ook overwegen om ISO 14001 te implementeren. Dit vraagt een grote inzet. Het zorgt er echter voor dat uw milieuprocessen worden gedocumenteerd en gecontroleerd. Hoewel deze oefening niet goedkoop is, mag u verwachten dat u zich terugbetaalt op de wijzigingen die u doorvoert.

Overweeg ten slotte om uw toeleveringsketen en klanten te herzien. Welke veranderingen maken ze om duurzamer te worden? Dit kan worden gekoppeld aan uw inkoopbeleid. Als een leverancier niet dezelfde milieubenadering hanteert als u, moet u dan met hem te maken krijgen? Vraag uw klanten wat ze willen: zij hebben wellicht waardevolle ideeën om u te helpen duurzamer te worden.

De veranderingen die u aanbrengt op het gebied van planeet en mens van uw bedrijf, zouden de winstmarges moeten verbeteren. Dus hoe kun je duurzaamheid verbeteren door winst?

Winst

Uw eerste taak zou moeten zijn om een winstbeleid op te stellen. Met andere woorden: wat gaat u doen met uw winst? Als we proberen een echt duurzame omgeving te creëren, denk dan eens na over het implementeren van een beleid waarbij een bepaald percentage van de winst wordt gereserveerd voor liefdadigheid, investeren in je team en het verbeteren van je bedrijf. Hier zijn enkele gedachten over hoe u een dergelijk beleid kunt invoeren.

Stel eerst een liefdadigheidscommissie in. Als u een percentage van de winst aan een goed doel schenkt, is het goed als uw medewerkers zich betrokken voelen bij het kiezen van een goed doel.

Bedenk ook hoe u in uw personeel gaat investeren. Hier zijn enkele ideeën:

• Trainingsschema's
• Stageprogramma's of vergelijkbaar
• Winstdelingsregelingen
• Investeren in extra personeel om flexibeler te kunnen werken.

Overweeg tot slot een onderzoeksprogramma. Welke nieuwe producten of diensten zou je kunnen lanceren als je zou investeren in meer productontwikkeling?

Het implementeren van een aantal van deze actiepunten zorgt ervoor dat je goed op weg bent om een organisatie te creëren die de principes van de 3P's volgt.

Betekent de implementatie hiervan dat ik veel consultants nodig heb?

Niet noodzakelijk. U profiteert van specialistische inbreng op bepaalde gebieden, maar er kan veel in huis worden gedaan zonder externe inbreng. Bedenk dat veel mensen met projecten aan de slag gaan als ze ermee bezig zijn. Ze zullen vaak merken dat ze meer betrokken zijn bij uw organisatie als ze de verantwoordelijkheid en de vrijheid krijgen om het verschil te maken.

Wat moet je hierna doen?

• Maak een lijst met specifieke strategieën om eerst te implementeren
• Delegeer deze implementatie aan individuele medewerkers of aan kleine werkgroepen
• Communiceer met uw mensen: plan uw eerste bedrijfsupdate over 3P's.

De 3P's in de praktijk brengen hoeft niet moeilijk te zijn

Het belangrijkste om te onthouden is dat u niet meteen een bedrijfsbreed programma hoeft te implementeren. Ook als je maar twee of drie van deze actiepunten kiest, zul je ontdekken dat je op weg bent naar een duurzaam bedrijf. Als u duurzaam zaken doet, loopt u voorop en onderscheidt u zich van de concurrentie.

Zet de eerste paar stappen en veel mensen zullen gestimuleerd worden om meer te doen. Je zet de nodige maatregelen op om duurzame verandering in gang te zetten.