Normen voor grafische kunst

Paul Sherfield, FESPA Color Ambassador, bespreekt welke ISO-normen belangrijk moeten zijn voor u – en voor uw klanten.

In navolging van de recente FESPA Coffee Break over het nut van ISO-normen , zal dit artikel iets dieper ingaan op waarom ze belangrijk voor u worden geacht en vaak als verplicht worden beschouwd door uw klanten.

Veel van deze normen worden door klanten als cruciaal beschouwd als u zaken met hen wilt doen!

Normen worden internationaal ontwikkeld door de International Standards Organization ( ISO ) en in Europa door het European Committee for Standardization (CEN). Vaak worden de normen die CEN voor Europa ontwikkelt, door ISO overgenomen als internationale normen. Ook landen hebben hun eigen normalisatie-instellingen, zoals BSI in het VK, DIN in Duitsland en in de VS, het American National Standards Institute (ANSI).

Interessant is dat ISO geen acroniem is voor 'International Standards Organization' zoals vaak wordt geciteerd en gedacht. ISO is afgeleid van het Griekse woord isos dat gelijk betekent.

Technische commissies en spiegels

De meeste normen die binnen de grafische sector worden gebruikt, zijn ontwikkeld door ISO-commissies. ISO heeft meer dan 160 lidstaten en meer dan 300 technische commissies die werkzaam zijn in de meeste bedrijfstakken en interessegebieden.

De ISO technische commissie voor de grafische sector is TC130 . Ze hebben voor dit gebied meer dan 90 ISO-normen ontwikkeld. Ze omvatten het bekende ISO 12647-bereik van normen voor drukmethoden, offsetlitho, flexografie, diepdruk, contractproofing en zeefproces. Andere normen hebben betrekking op gebieden zoals kleurbeheer, gezondheid en veiligheid en milieukwesties binnen de grafische sector.

Veel van deze normen worden door klanten als cruciaal beschouwd als u zaken met hen wilt doen

Lidstaten hebben 'spiegelende' technische comités die het werk van de internationale technische comités becommentariëren, becommentariëren en beoordelen en beslissen hoe het land zal stemmen over nieuwe en herziene normen. Deze spiegelcommissies leveren ook de leden van de landen aan de internationale commissie en werkgroepen.

Andere technische commissies werken op gebieden zoals documentnormen. Dit is belangrijk voor ons omdat de door Adobe ontwikkelde PDF-specificaties nu aan ISO zijn gegeven om te ontwikkelen. De norm is ISO 32000 vanaf WG 170; de nieuwste versie, ISO 32000-2, is de specificatie voor PDFv2.

Dan werken natuurlijk andere commissies op het gebied van normen: ISO 9001 voor kwaliteitsmanagementsystemen, ISO 14001 voor milieumanagementsystemen en ISO 27001 voor informatiebeveiligingsmanagementsystemen zijn bekende voorbeelden van deze normen die door veel verschillende soorten organisaties worden gebruikt.

Er zijn een aantal verschillende use-cases voor deze vele standaarden:

1. Bedrijfsweerbaarheid: dit zijn de normen die betrekking hebben op onder meer risicobeheer, gezondheid op het werk en veerkracht op het gebied van veiligheid. Niet veel gebruikt in de grafische gebieden, maar het lijkt waarschijnlijk dat grotere klanten in de nabije toekomst naar deze gebieden zullen kijken.

2. Bedrijfsproces: dit zijn de normen voor managementsystemen, ISO 9001, 14001, 27001 enz. Deze worden veel gebruikt in de grafische sector en maken vaak deel uit van beleid voor maatschappelijk verantwoord ondernemen (CRS).

3. ISO TC130: grafische technologie. Er zijn meer dan 90 normen ontwikkeld die een breed scala aan technische en procesgebieden bestrijken. Veel kunnen door drukkers worden geïmplementeerd om hun workflows en gedrukte producten te verbeteren - ISO 12647 delen 1 tot 8 is een goed voorbeeld. Anderen worden gebruikt door leveranciers van hardware en software om ervoor te zorgen dat hun producten voldoen aan de nieuwste technische specificaties waarnaar in de normen wordt verwezen. Gebieden zoals ICC-kleurbeheer, PDF's, gegevensuitwisseling, meetinstrumenten, softproofing-voorwaarden en -displays, weergavevoorwaarden voor proeven en afgedrukte vellen - de lijst lijkt eindeloos. Deze werken allemaal op de achtergrond in grafische software zoals digitale front-end, desktoppagina- en beeldbewerking, kleurenservers en preflight-systemen en in proofingoplossingen.

Ook werkt TC130 aan een aantal gezondheids-, veiligheids- en milieunormen die verband houden met grafische kunst.

Voor meer gedetailleerde informatie, volg deze link voor een tabel met de belangrijkste normen voor drukwerk en grafische kunst.

Normen stellen

Dus hoe weten een drukker en zijn klant welke normen nodig zijn? Nou, heb je normen nodig of eisen je klanten ze?

In het verleden, zoals hierboven vermeld, hebben velen ISO-normen zoals 9001 en 14001 behaald en de certificeringen die nodig zijn vanwege de eisen van de klant. Sommigen zullen moeite hebben gehad om enig rendement uit de gedane investering te zien.

Dit kan waar zijn als het implementatie- en certificeringsproces slechts een afvinkoefening en een label wordt om aan de behoefte van een klant te voldoen. Echter, zoals met alle standaarden die kunnen worden gebruikt, zullen ze, als ze correct worden geïmplementeerd met buy-in van alle delen van de organisatie, een stevig rendement op de investering bieden.

Door gebruik te maken van de vele standaarden voor metingen, instrumentatie, toleranties, ICC-kleurbeheer, PDF-creatie, preflight, digitale contractproofing, weergaveconditie en printprocescontrole, kan een gecontroleerde en verifieerbare workflow worden opgebouwd van klantbestanden tot gedrukt product.

Dit zal veel voordelen opleveren:

1. Vermindering van correctiecycli en nabewerking in prepress
2. Minder re-proofing
3. Minder verspilling van tijd en materiaal voor de pers
4. Minder tijd voor het oplossen van problemen
5. Altijd het verwachte afdrukken
6. Veel gereduceerde herdrukken
7. Flexibiliteit tussen persen
8. Tevreden klanten die uw product vertrouwen
9. Een positieve verkoop- en marketingboodschap

Besparingen en certificering

Als een managementstandaard zoals ISO 14001 wordt gebruikt om afval- en energieverbruik te verminderen en de resultaten te monitoren, kan dit, zelfs voor een klein bedrijf, tienduizenden euro's per jaar besparen.

Ten slotte zullen degenen met ISO-managementnormen op de hoogte zijn van de certificeringsprocessen. Een auditor van een geaccrediteerde certificatie-instelling voert een onafhankelijke audit van uw systeem uit. Als ze tevreden zijn, geven ze een certificaat af dat aantoont dat ze aan de norm voldoen.

Vereisen alle of alle normen certificering? Het korte antwoord is nee. Een ISO-norm kan geen enkele vorm van certificering verplichten. Veel van uw klanten zullen echter voor veel normen certificering door een derde partij eisen, vooral in de managementnormen en in toenemende mate op het gebied van productnormen.

Pragmatisch zijn er drie niveaus van certificering:

1. First-party/zelfcertificering. Als er gebruik wordt gemaakt van een ISO-norm(en), kan een organisatie aangeven de norm te gebruiken en na te leven. Dit is misschien niet acceptabel voor veel grote klanten die een bewijs van naleving van de norm zullen eisen. Zie hieronder.

2. Certificering van een tweede partij. Meestal gecertificeerd door een leverancier of consultant die heeft geholpen bij de implementatie van de standaard. Deze kunnen door klanten worden geaccepteerd voor bepaalde normen. Klanten zullen een oordeel vellen op basis van de geloofwaardigheid van de leverancier of adviseur binnen het competentiegebied dat nodig is voor de norm.

3. Certificering door derden. De gouden standaard in certificering van normen, met behulp van een onafhankelijke certificeringsinstantie, die zelf zal worden geaccrediteerd voor certificering volgens de gekozen norm door een nationale accreditatiedienst, meestal door de overheid geautoriseerd. Dit is het certificeringsniveau dat de meeste grote klanten zullen eisen.

Volgende stappen

De volgende stap voor elk gebied van de implementatie van normen is om te beoordelen waar ze uw organisatie kunnen helpen, of het nu gaat om systeembeheer, productkwaliteit en -verificatie, of gezondheids-, veiligheids- en milieukwesties.

De normen kunnen tegen betaling worden gekocht bij ISO of het British Standards Institute, en FESPA kan u verwijzen naar meer gerichte hulp bij veel van de normen op het gebied van grafische kunst en technologie.