Ako používať SWOT analýzu, aby ste zostali konkurencieschopní

Jednoduchý, ale účinný spôsob, ako získať hlboké znalosti o vašom podnikaní, trhu a vašich konkurentoch.

Digitálna technológia viedla k diverzifikácii tlačiarní na nové trhy. To prinieslo inováciu a príležitosť, ale tiež rozšírilo ich rizikový profil. Ako sa v posledných rokoch ukázalo, že pandémia, vojna a ekonomické otrasy, tlačiarne – najmä tie, ktoré sú začlenené do globálnych dodávateľských reťazcov – by bolo múdre použiť vo svojej praxi celopodnikové analýzy rizík.

Medzi najznámejšie patria testy SWOT a PESTLE, alebo PESTEL . Všeobecne povedané, SWOT vám pomôže analyzovať vaše podnikanie zvnútra a PESTLE zvonku. Ak sa použijú spoločne, môžu pôsobiť ako účinné nástroje, ktoré zabránia vzniku problémov – alebo ich prinajmenšom zmiernia.

Čo je SWOT analýza?

SWOT znamená silné a slabé stránky, príležitosti a hrozby. SWOT analýzu môžete aplikovať na plán, stratégiu a vaše podnikanie ako celok. Manažéri by mali hľadať analýzu založenú na faktoch, preto je dobré mať jasný pohľad na organizáciu zhora nadol. To znamená umožniť manažérom a zamestnancom dielne slobodne hovoriť o svojich skúsenostiach a názoroch na spoluprácu s vami. Manažéri môžu mať pri určitých problémoch slepé miesta, ktoré sú viditeľnejšie z prostredia tlačiarne.

Silné stránky

V akých oblastiach vaša spoločnosť vyniká? A čo je najdôležitejšie, ako možno tieto silné stránky využiť na dosiahnutie väčšieho úspechu? Buďte konkrétni – vaše silné stránky pravdepodobne nebudú v každej oblasti. Vaše produkty môžu byť skvelé, ale aké sú vaše služby zákazníkom, rýchlosť dodania alebo vaša schopnosť prispôsobiť sa a zvýšiť výrobu v krátkom čase? Medzi vaše silné stránky patria zručnosti zamestnancov, lojalita zákazníkov, skvelá povesť, špičkové technológie. Keď identifikujete svoje silné stránky, môžete ich využiť: môžete ich napríklad presadiť do popredia akýchkoľvek nových marketingových stratégií.

Slabé stránky

Ako sa môže vaša firma zlepšiť? A čo jej bráni viesť váš trh? Čo vadí zákazníkom? Znamená pomalé dodacie lehoty, že automatizácia môže zlepšiť váš čas uvedenia na trh? Alebo vám chýba špecializované vybavenie, ktoré vám bráni v nových obchodoch? Vaše slabé stránky nemusia byť len v kontakte so zákazníkmi: aká je vaša interná komunikácia? Dostávajú správni ľudia správne informácie včas? Sú údaje o vašom vlastnom pracovnom postupe predaja alebo výroby presné a dostupné? Po vymenovaní svojich slabých stránok môžete pracovať na opatreniach na ich zlepšenie.

Príležitosti

Analyzujte faktory, ktoré by mohli pozitívne ovplyvniť vaše podnikanie. Uvedomujú si zákazníci potrebu udržateľnosti? Ak áno, môžete prejsť na ekologickejšie substráty alebo atramenty. Ak sú vaše stroje nečinné počas veľkej časti týždňa, môžu existovať nové produkty, ktoré by ste mohli vytvoriť, aby ste optimalizovali svoju produktivitu a získali späť investície do vašej technológie. Účasť na veľtrhoch alebo veľtrhoch, ako je napríklad FESPA Global Print Expo, vám môže pomôcť držať krok s novými trendmi – ale zaistite, aby vám zamestnanci, ktorí sa ich zúčastnia, podrobnú spätnú väzbu o tom, čo tam objavili.

Hrozby

A naopak, aké sú faktory, ktoré by mohli poškodiť vašu organizáciu? Firmy môžu byť teraz pripravené na pandémiu, ku ktorej došlo v rokoch 2020 – 2021, ale aké ďalšie hrozby sú na obzore? Veľké režijné náklady na stroje, atramenty a substráty sú súčasťou nákladov tlačiarní. Čo teda urobíte, ak sa váš dodávateľský reťazec naruší, cashflow vyschne a náklady na energiu sa zvýšia? A čo zákazníci, ktorí už teraz platia neskoro? Alebo regulácia obmedzí váš pokrok?

Svojich konkurentov už určite sledujete, ale mohli by ste zvážiť uplatnenie SWOT analýzy na nich, aby ste si prehĺbili ich aktivitu na trhu. Nestačí pozrieť sa na ich webovú stránku. Získajte konkurenčnú výhodu hlbším ponorom: nastavte upozornenia Google, sledujte ich účty na sociálnych sieťach a skenujte spätnú väzbu od zákazníkov. S investíciami do automatizácie sa už možno stávajú efektívnejšími ako vy. Objektívny pohľad na budúce prekážky vám dáva čas predvídať ich a podniknúť úhybné kroky.

Čo ďalej?

Takže teraz máte informácie zhromaždené zo všetkých kútov vašej organizácie. SWOT analýza by nemala byť akademickým cvičením: zásadná je akcia. Najprv musíte uprednostniť. Nechajte všetkých zamestnancov, aby sa vyjadrili k tým, čo považujú za najnaliehavejšie slabé stránky a hrozby, ako aj najväčšie silné stránky a príležitosti. Manažment potom môže posúdiť tento vstup a sformulovať konkrétny akčný plán na riešenie toho najdôležitejšieho.

Porovnajte svoje silné stránky so svojimi príležitosťami. Ako môže vaša firma využiť existujúce silné stránky na využitie príležitostí a aké nové silné stránky môžete v tomto procese vybudovať? Na druhom konci spektra porovnajte svoje slabé stránky s hrozbami na obzore. Ktoré slabé stránky by mohli spôsobiť váš neúspech a ako ich môžete rýchlo znížiť? Rýchle výhry môžu byť zrejmé okamžite, ale môžete si stanoviť dlhodobejšie ciele pre nových zamestnancov, investície do vybavenia a softvéru alebo diverzifikáciu vášho produktového radu. Vytvorte diskusný dokument a podeľte sa o svoje zistenia. Celofiremný buy-in bude rozhodujúci, ak vaša analýza určí prudkú zmenu smeru.

Hodnotenie vášho podnikania zhora nadol nie je ľahkým záväzkom, ale je nevyhnutné na zabezpečenie toho, aby ste sa mohli efektívne a úspešne adaptovať a konkurovať na čoraz konkurenčnejšom trhu.